Das "nachhaltige Büro" wird zum ... - Hesse Newman

1 Hamburg, 31. März 2011
Union Investment-Umfrage unter 3.145 Büroangestellten
Das "nachhaltige Büro" wird zum
Wettbewerbsfaktor für Unternehmen
Wohlbefinden hat höchsten Wert für Bürobeschäftigte
Komfortaspekte wichtiger als technische Ausstattung
oder Erreichbarkeit
Höhere Zufriedenheit der Angestellten mit Büros in
Innenstadtlagen
Ausgeprägtes Bewusstsein der Angestellten für Fragen
der Nachhaltigkeit
Im Wettbewerb der Unternehmen um die Gunst von Arbeitskräften
werden die sozio-kulturellen Qualitäten von Bürogebäuden in den
nächsten Jahren kräftig an Bedeutung gewinnen. Die Entwicklung ist
vorgezeichnet: Nicht die technische Ausstattung oder die Größe des
Büro entscheiden über die Zufriedenheit der Büroangestellten mit
ihrem Arbeitsumfeld. Die Zufriedenheit und damit auch die
Leistungsfähigkeit der Büroangestellten hängen in zunehmenden
Masse von Faktoren ab, die Einfluss nehmen auf das subjektive
Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Zu diesem Ergebnis kommt Union
Investment in ihrer aktuellen Büronutzer-Studie, für die das
Marktforschungsinstitut Ipsos im Februar insgesamt 3.145
Büroangestellte von privatwirtschaftlichen Unternehmen und
Institutionen in Deutschland befragt hat. Gefragt nach den wichtigsten
Merkmalen eines idealen Büroarbeitsplatzes, nennen schon heute

2 Hamburg, 31. März 2011
über 50 % der Angestellten spontan Wohlfühl- und Komfortaspekte
wie „angenehmes Raumklima“, „helle Räume mit Tageslicht“,
„öffenbare Fenster“ und „schallisolierte Büros“. Korrespondierend
hierzu nehmen im Ranking der Eigenschaften, die für einen
Büroarbeitsplatz als wichtig bzw. sehr wichtig beurteilt werden, die
Themen "allgemeines Wohlbefinden im Büro" (80 %) und "Helligkeit
bzw. Beleuchtung durch Tageslicht" (78 %) die vorderen Plätze ein.
Demgegenüber spielen Kriterien wie "technische Ausstattung des
Arbeitsplatzes" (65 %), "Erreichbarkeit mit öffentlichen
Verkehrsmitteln" (50 %), "Sicherheit der Umgebung" (44 %), "Größe
des Büros" (41 %), "innerstädtische Lage des Büros" (21 %) oder
"Freizeitangebot in Arbeitsplatznähe" (9 %) in allen zehn
untersuchten Branchen eine weniger große Rolle.
"Die Nachfrage nach Gebäuden, die ein hohes Maß an Wohlbefinden
gewährleisten, dürfte im Zuge des Aufschwungs am Arbeitsmarkt und
des härter werdenden Wettbewerbs um hochqualifizierte Fachkräfte
einen zusätzlichen Schub erhalten", erwartet daher Dr. Reinhard
Kutscher, Vorsitzender der Geschäftsführung der Union Investment
Real Estate GmbH. "Die Ansprüche der Nutzer steigen -
insbesondere was die Qualität des unmittelbaren Arbeitsumfeldes
anbelangt."
Unzureichende Erfassung der Anforderungen bei Mitarbeitern
Zwar zeigen sich momentan 47 % der befragten Angestellten mit
Büros in Innenstadtlagen, 38 % mit Büros in Stadtteil- bzw.
Stadtrandlagen und 31 % mit Büros in Industrie- bzw. Gewerbelagen
mit ihrem Büroarbeitsplatz sehr bzw. außerordentlich zufrieden - mit

3 Hamburg, 31. März 2011
signifikant höheren Werten bei Büroangestellten in Einzelbüros (56
% Zustimmung) als bei Angestellten in Zweier-Büros (43 %), Dreier-
bis Vierer-Büros (36 %) oder Großraumbüros (28 %). Gleichwohl
wünschen sich insgesamt 40 % der befragten Bürobeschäftigten,
dass ihr Arbeitgeber mehr in die Qualität der Büroarbeitsplätze
investiert. Und rund 46 % erwarten, dass ihre Vorstellungen und
Wünsche an den Büroarbeitsplatz stärker in die
Entscheidungsprozesse einfließen. Ein weiterer erstaunlicher Wert:
Nur 28 % der in der Umfrage berücksichtigten Unternehmen erfassen
die Wünsche der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz systematisch. Dort
erfolgt die Erhebung in erster Linie über Mitarbeiterbefragungen, im
Rahmen von Personalgesprächen und über das betriebliche
Vorschlagswesen.
Hohe Bereitschaft bei Mitarbeitern für Verhaltensänderung
Mehrheitlich überraschen dürfte die Entscheiderebene das hohe
Bewusstsein der Büroangestellten für Fragen der Nachhaltigkeit. „In
der nachhaltigen Nutzung des Gebäudes liegt ein enormes
ökologisches und ökonomisches Potenzial - die Bereitschaft bei den
Büromitarbeitern für eine Verhaltensänderung ist weitaus höher als
viele das im Management erwarten", sagt Kutscher. So ist fast die
Hälfte der befragten Büroangestellten überzeugt, durch ihr Verhalten
im Büro einen Beitrag zum aktiven Umweltschutz leisten zu können.
Jedoch sieht sich gerade einmal ein Viertel der Befragten hierin von
ihren Arbeitgebern ausreichend unterstützt. Folgerichtig fordert jeder
dritte Befragte von seinem Unternehmen eine aktivere Unterstützung
in Sachen Umweltschutz - mit durchaus unterschiedlichen Motiven.
Rund 40 % aller Befragten sehen in der "Nachhaltigkeit" einen

4 Hamburg, 31. März 2011
wesentlichen Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit ihres
Unternehmens. Rund 30 % sind der Meinung, dass sich durch ein
aktives Engagement für den Umweltschutz das Ansehen des
Unternehmens bei Kunden und Mitarbeitern noch verbessern würde.
Verhaltensrichtlinien für Umweltschutz noch selten zu finden
Wie die Büronutzer-Studie von Union Investment zeigt, hält das
Thema "Nachhaltigkeit" auch in ökologischer Hinsicht schrittweise
Einzug in die deutschen Büros. Für die Angestellten wird das
Umweltengagement im Büro insbesondere in Form von Green IT,
Recyclingpapier und dem Einsatz von Mülltrennsystemen sichtbar,
welche sich offensichtlich bereits in jedem zweiten Unternehmen
durchgesetzt haben. Demgegenüber sind Verhaltensrichtlinien für
Energiesparmaßnahmen oder aktiven Umweltschutz erst in 18 % der
befragten Unternehmen zu finden, vornehmlich in Großunternehmen
mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Spezielle Maßnahmen zur
Sensibilisierung der Angestellten für das Thema Umweltschutz führen
ebenfalls gerade einmal 18 % der untersuchten Unternehmen durch.
Zur Büronutzer-Studie
Für die Studie befragte das Marktforschungsinstitut Ipsos im Auftrag von
Union Investment im Februar 2011 online-repräsentativ Büroangestellte in
Deutschland, die in Büroräumen von privatwirtschaftlichen Unternehmen
und Institutionen tätig sind und einen überwiegend Teil ihrer Arbeitszeit in
ihrem Büro verbringen. Insgesamt wurden 3.145 Online-Interviews
durchgeführt. Befragt wurden Büronutzer aus den Branchen Beratung (289),
Gesundheitswesen (262), IT/Telekommunikation (208), Vertrieb/Handel
(469), Information/Kommunikation (313), Finanzen/Versicherungen (322),

5 Hamburg, 31. März 2011
Versorger (55), Transport/Logistik (178), Herstellung/Produktion (559),
Wissenschaftliche und technische Dienstleistung (302) und Sonstige (188).
Pressekontakt:
Union Investment Real Estate GmbH
Leiter Immobilien Marketing, Kommunikation
Fabian Hellbusch
Caffamacherreihe 8
20355 Hamburg
Tel. + 49 40 / 34919-4160, Fax: -5160
eMail: fabian.hellbusch@union-investment.de
Internet: www.union-investment.de/realestate

Kriterien eines idealen Büroarbeitsplatzes (Spontannennungen)
Licht/Beleuchtung/helle Räume
Ruhe/ruhige bzw. schalldichte Büros
Moderne/leistungsstarke Technik/
Ausstattung (PC, Telefon, Geräte etc.)
Angenehmes Klima/Klimaanlage
Ausreichend Platz (allgemein)
Ergonomische Schreibtische/Stühle
Angenehme Atmosphäre/
nette Kollegen
Belüftung/Öffnen der Fenster
Dekoration (Bilder, Pflanzen etc.)
Große Fenster
4
0 5 10 15 20 25
Quelle: Union Investment, Umfrage unter 3.145 Büroangestellten in Deutschland, Februar 2011.
Frage: „Wenn Sie an einen idealen Büroarbeitsplatz für sich selbst denken – was wäre Ihnen dabei besonders wichtig?“
5
5
8
9
9
10
12
16
23

Kriterien eines idealen Büroarbeitsplatzes (Spontannennungen)
Licht/Beleuchtung/helle Räume
Ruhe/ruhige bzw. schalldichte Büros
Moderne/leistungsstarke Technik/
Ausstattung (PC, Telefon, Geräte etc.)
Angenehmes Klima/Klimaanlage
Ausreichend Platz (allgemein)
Ergonomische Schreibtische/Stühle
Angenehme Atmosphäre/
nette Kollegen
Belüftung/Öffnen der Fenster
Dekoration (Bilder, Pflanzen etc.)
Große Fenster
4
0 5 10 15 20 25
Quelle: Union Investment, Umfrage unter 3.145 Büroangestellten in Deutschland, Februar 2011.
Frage: „Wenn Sie an einen idealen Büroarbeitsplatz für sich selbst denken – was wäre Ihnen dabei besonders wichtig?“
5
5
8
9
9
10
12
16
23

Wohlbefinden hat höchsten Wert für Büroangestellte
Wohlbefinden im Büro allgemein
Helligkeit/Beleuchtung
durch Tageslicht
Technische Ausstattung
des Arbeitsplatzes
Kommunikations- und
Dialogmöglichkeiten
Erreichbarkeit mit
öffentlichen Verkehrsmitteln
Anzahl der verfügbaren Parkplätze
Größe des Büros
48 11 9
12 23 14
9 13 11
7 13 8
6 8 8
2 6 8
2 5 5
0 10 20 30 40 50 60 70
n Am wichtigsten n Am zweitwichtigsten n Am drittwichtigsten
Quelle: Union Investment, Umfrage unter 3.145 Büroangestellten in Deutschland, Februar 2011.
Frage: „Welche der eben genannten Eigenschaften sind für Sie persönlich spontan am wichtigsten, zweitwichtigsten und drittwichtigsten?“

Wohlbefinden hat höchsten Wert für Büroangestellte
Wohlbefinden im Büro allgemein
Helligkeit/Beleuchtung
durch Tageslicht
Technische Ausstattung
des Arbeitsplatzes
Kommunikations- und
Dialogmöglichkeiten
Erreichbarkeit mit
öffentlichen Verkehrsmitteln
Anzahl der verfügbaren Parkplätze
Größe des Büros
48 11 9
12 23 14
9 13 11
7 13 8
6 8 8
2 6 8
2 5 5
0 10 20 30 40 50 60 70
■ Am wichtigsten ■ Am zweitwichtigsten ■ Am drittwichtigsten
Quelle: Union Investment, Umfrage unter 3.145 Büroangestellten in Deutschland, Februar 2011.
Frage: „Welche der eben genannten Eigenschaften sind für Sie persönlich spontan am wichtigsten, zweitwichtigsten und drittwichtigsten?“