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Drill-Down-Funktion: Transparenz<br />
leicht gemacht<br />
ABACUS-Daten können bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgt<br />
werden (Drill Down). Zum Beispiel öffnet sich bei<br />
einem Journal oder Kontoauszug mit Doppelklick auf die<br />
gewünschte Zeile automatisch das Belegerfassungsfenster.<br />
Auffallende Zahlen können so direkt nachkontrolliert und<br />
allfällige Fehler am Ursprung korrigiert werden. Wenn der<br />
dazugehörige Originalbeleg mit AbaScan gescannt wurde,<br />
ist auch dieser nur einen Mausklick entfernt.<br />
Leistungsübersicht ABACUS Archivierung<br />
und digitale Signatur<br />
> Scannen von externen Dokumenten (z.B. Lieferantenrechnungen,<br />
Lieferscheine) und automatisches Zuordnen mittels Barcode-Etikette<br />
zum entsprechenden Datensatz (z.B. Lieferantenbestellung)<br />
> Automatische Ablage durch Voreinstellung von Dokumentkopien<br />
(z.B. Rechnungen, Mahnungen, Reports) ins gewünschte Archiv<br />
> Automatisches Abspeichern einer Kopie (z.B. Lohnabrechnung)<br />
ins jeweilige Mitarbeiterdossier<br />
> Drag & Drop von ca. 200 Dateiformaten ins Archiv<br />
> Archivdaten können jahresabhängig ausgelagert werden.<br />
> Archivinhalte können aus rechtlichen Gründen nicht aus dem Archiv<br />
gelöscht werden.<br />
> Digitale Signatur gemäss gesetzlichen Anforderungen<br />
Suche mit Suchmaschine AbaPilot<br />
In Dossiers oder Archiven abgespeicherte Belege und Dokumente können<br />
dank dem Suchsystem AbaPilot und der leistungsfähigen Volltextsuche<br />
(Volltextindexierung) innerhalb weniger Augenblicke auch aus tausenden von<br />
Daten gefunden werden. Es genügt einen Begriff in Form einer Zahl, eines<br />
Wortes oder eines Wortfragmentes einzugeben.
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