Sportgemeinde Hemsbach1912 e.v. - Badischer Sportbund Nord ev
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Unser Verein verbindet…<br />
Roland Heinzelbecker<br />
1. Vorsitzender<br />
SG Hemsbach<br />
www.sghemsbach.de<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 1
Agenda<br />
� <strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
� Mitgliederstruktur<br />
� Liegenschaften<br />
� Projekt: Umstrukturierung Vorstandschaft<br />
� Ausgangssituation der Vorstandschaft<br />
� Weg der Umstrukturierung<br />
� Neue Aufgabenverteilung I & II<br />
� Aktuelle Situation der Vorstandschaft<br />
� Fazit<br />
www.sghemsbach.de<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 2
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Mitgliederstruktur<br />
Abteilung Anzahl der Mitglieder<br />
Fußball 385<br />
Badminton 170<br />
Aerobic 142<br />
Fitness 197<br />
Kinderturnclub 297<br />
Ballschule Heidelberg 25<br />
The Beyond Dancers 59<br />
Leichtathletik 42<br />
Gesamt: 8 Abteilungen 1197<br />
www.sghemsbach.de<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 3
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Liegenschaften<br />
Liegenschaft Status Eigentümer<br />
Clubhaus Mieter Stadt Hemsbach<br />
Sportgelände Mieter Stadt Hemsbach<br />
Übungsraum Mieter Firma Aust<br />
Scheune für Feste Besitzer SG Hemsbach<br />
www.sghemsbach.de<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 4
Projekt: Umstrukturierung Vorstandschaft<br />
Ausgangssituation der Vorstandschaft<br />
Position Persona Aufgabengebiet<br />
1. Vorsitzender Roland Heinzelbecker Zuständig für alle Bereiche<br />
www.sghemsbach.de<br />
Abteilungsleiter Fußball<br />
2. Vorsitzender Wolfgang Ehret Schriftführer<br />
Vereinszeitschrift<br />
Kassier Thomas Gräber Überprüfung der Finanzen<br />
Ältestenrat Frieder Schmierer Schlichtung bei Streitfragen<br />
Schriftführer -Vakant- Erstellung der Protokolle<br />
Geschäftsstelle Christa Hohenadel<br />
Karola Heinzelbecker<br />
Abteilungsleiter Fußball/ Badminton/ Aerobic/ Fitness/<br />
Kinderturnclub/<br />
Ballschule Heidelberg/<br />
Gesundheitssport<br />
Allgemeine Bürotätigkeiten<br />
Vereinsverwaltung / Lohn und<br />
Finanzen<br />
Verwaltung der einzelnen<br />
Abteilungen<br />
Ansprechpartner für Vorstand<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 5
Projekt: Umstrukturierung Vorstandschaft<br />
Weg der Umstrukturierung<br />
A. Bereitschaft Probleme<br />
anzugehen<br />
B. Neuverteilung der<br />
Aufgaben auf mehrere<br />
Positionen/ Ämter,<br />
Satzungsanpassung<br />
C. Umsetzung der<br />
Neuverteilung<br />
www.sghemsbach.de<br />
1. Kontakt mit<br />
BSB <strong>Nord</strong><br />
4. Abschlussgespräch<br />
C.<br />
A.<br />
3. Gezielte Suche<br />
und Ansprache<br />
von Personen<br />
2. Sitzung mit<br />
BSB Mitarbeiter<br />
mit Bestandsaufnahme<br />
im Verein<br />
B.<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 6
Projekt: Umstrukturierung Vorstandschaft<br />
Neue Aufgabenverteilung I<br />
1. Vorsitzender 2. Vorsitzende<br />
Leitungskompetenz und<br />
Verantwortung für Gesamtverein<br />
Vertretung des Vereins nach innen<br />
und außen<br />
Koordination der Vorstandsarbeit<br />
Leitung von Vorstandssitzungen<br />
Festlegung von Richtlinien für das<br />
gesamte Vereinsgeschehen<br />
Einbringen des Jahresbudgets des<br />
Gesamtvereins in den Vorstand<br />
Kontrolle der Durchführung von<br />
Beschlüssen des Vorstands und<br />
Mitgliederversammlung<br />
Ansprechpartner FSJ<br />
www.sghemsbach.de<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
Vertretung des 1.Vorsitzenden<br />
Einstellung von Übungsleitern und<br />
Verwaltungspersonal zusammen<br />
mit dem 1.Vorsitzende<br />
Betreuung der Medienarbeit<br />
Verantwortung für interne<br />
Kommunikation<br />
Einbringung von Planungs- und<br />
Organisationskonzepten<br />
Presse und Öffentlichkeitsarbeit<br />
Imagepflege/Mitgliederwerbung<br />
Marketing – Erstellung eines<br />
Planes<br />
Ansprechpartner FSJ<br />
3. Vorsitzender<br />
Sport<br />
Koordination der sportlichen<br />
Aufgaben<br />
Planung von<br />
Sportveranstaltungen und<br />
Wettkämpfen des Gesamtvereins<br />
Erstellen von Sportprogrammen<br />
als Flyer, Plakate, Infohefte usw.<br />
Ansprechpartner für den<br />
Sportkreis und Sportverbände in<br />
überfachlichen Angelegenheiten<br />
Koordination Schule und Verein<br />
Fortschreibung des<br />
Jugendförderplans<br />
Sportbegleitende soziale<br />
Maßnahmen<br />
4. Vorsitzender<br />
Finanzen<br />
Einbringung von Investition- und<br />
Finanzierungsplänen<br />
Koordination der wirtschaftlichen<br />
Maßnahmen in allen Abteilungen<br />
Berichte über die Finanz- und<br />
Vermögenslage in der<br />
Mitgliederversammlung sowie im<br />
Vorstand<br />
Steuer und Jahresabschluss<br />
Koordination von Sponsoring und<br />
Werbung<br />
Finanzierungsmöglichkeiten<br />
Rechnungs-/ Kassenprüfung<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 7
Projekt: Umstrukturierung Vorstandschaft<br />
Neue Aufgabenverteilung II<br />
Geschäftsstelle Buchhaltung Ältestenrat Haumeister<br />
Leitung der Geschäftsstelle<br />
Schriftverkehr im Auftrag des<br />
Vorstands mit Verbänden,<br />
Gemeinden, Anwälten,<br />
Mitgliedern und sonstigen<br />
Einrichtungen sowie Personen<br />
Erstellen von Statistiken<br />
Postbearbeitung<br />
Einzug der Mitgliedsbeiträge und<br />
Mahnungen<br />
Koordination Geburtstage,<br />
Beerdigungen, Jubiläen<br />
Recht und Versicherung<br />
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Lohn- Finanzbuchhaltung,<br />
Spendenbescheinigungen<br />
Vorschläge zur Rationalisierung<br />
des Rechnungswesen<br />
Unterstützung des Vorstands<br />
Finanzen beim Entwurf des<br />
Jahresbudgets<br />
Abwicklung des<br />
Zahlungsverkehrs des Vereins<br />
Führung der „Ehrenliste“ des<br />
Vereins<br />
Schlichtung bei Streifragen im<br />
Vorstand, in den Abteilungen,<br />
unter Mitgliedern allgemein<br />
Konfliktmanagement<br />
Chronikfortschreibung<br />
Archivführung<br />
Instandhaltung und<br />
Reparaturarbeiten<br />
Zusammenarbeit mit den<br />
Projektteams<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
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Projekt: Umstrukturierung Vorstandschaft<br />
Aktuelle Situation der Vorstandschaft<br />
Position Persona Aufgabengebiet<br />
1. Vorsitzender Roland Heinzelbecker s. Tabelle<br />
2. Vorsitzender<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
3. Vorsitzender<br />
Sport<br />
4. Vorsitzender<br />
Finanzen<br />
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Christa Hohenadel s. Tabelle<br />
Simon Hilkert s. Tabelle<br />
Christian Niedermayer s. Tabelle<br />
Ältestenrat Frieder Schmierer s. Tabelle<br />
Beisitzer Wolfgang Ehret s. Tabelle<br />
Geschäftsstelle Barbara Appel s. Tabelle<br />
Buchhaltung Karola Heinzelbecker s. Tabelle<br />
Abteilungsleiter<br />
Fußball/ Badminton/ Aerobic/ Fitness/<br />
Gesundheitssport/Kinderturnclub/Leichtathletik/<br />
The Beyond Dancers/Ballschule Heidelberg<br />
s. Tabelle<br />
<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 9
Fazit<br />
� Ohne Bereitschaft neue Wege einzuschlagen, gibt es<br />
selten Veränderungen<br />
� Alles für die Mitglieder Transparenz darstellen<br />
� Die Jugend ansprechen, denn Sie sind die Zukunft<br />
� Änderungen nicht vor sich herschieben, es bringt auf<br />
Dauer nichts<br />
� Wenn notwendig Hilfe von außen in Anspruch<br />
nehmen<br />
� Aktuell sind wir insgesamt gefestigt und bereit neue<br />
Wege zu gehen.<br />
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<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
Unser Verein verbindet... 10
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!<br />
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<strong>Sportgemeinde</strong> Hemsbach 1912 e.V.<br />
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