Steuerliche Aspekte einer familienbewussten ... - Familie und Beruf

Situation Arbeitgeber
Essensbons in Höhe von EUR 4,40 pro Arbeitstag dürfen
steuerfrei ausgegeben werden (siehe Seite 52). Der
Arbeitgeber hat insbesondere dafür Sorge zu tragen,
dass an Abwesenheitstagen (insbesondere Urlaub,
Krankenstand, Dienstreise) aus steuerrechtlicher Sicht
keine steuerfreien Essenbons gewährt werden. Die
Aufwendungen des Arbeitgebers für die Essensbons sind
als freiwilliger Sozialaufwand abzugsfähige Betriebsausgaben.
Situation Arbeitnehmer
Sofern die Voraussetzungen für steuerfreie Essensbons
eingehalten werden, fallen für den Arbeitnehmer keine
zusätzlichen Belastungen an.
Werden beispielsweise Essensbons auch für Abwesenheitstage
gewährt, so sind diese steuer- und beitragspflichtig.
Auch andere (pauschale) Essenszuschüsse sind
immer als Vorteil aus dem Dienstverhältnis zu
versteuern.
für die praxis
Steuerliche Aspekte einer familienbewussten Personalpolitik
Praxisbeispiel
Essensgutscheine (Eli Lilly GmbH)
Arbeitnehmer von Eli Lilly bekommen für jeden Bürotag
vom Unternehmen einen Essenszuschuss. Dieser wird
als freiwillige Sozialleistung in Form von Restaurantschecks
an die Arbeitnehmer weitergegeben. Diese
Schecks können in Restaurants eingelöst werden, die
innerhalb einer Gehzeit von 15 Minuten erreichbar sind.
Steuerliche Auswirkungen
Praxisbeispiel: Essensbons
Sofern die pro Arbeitstag gewährten Essensbons
EUR 4,40 nicht übersteigen und nur in Restaurants
einlösbar sind, dürfen diese steuerfrei ausgegeben
werden. Diese werden nur für „Bürotage“ ausgeben,
d.h. an Abwesenheitstagen besteht kein Anspruch.
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