2006 - Stadtbauten Bern

Geschäftstätigkeit im Berichtsjahr Geschäftsbereich Bauprojektmanagement
Geschäftsbereich Immobilienmanagement
Einführung und Inbetriebnahme einer neuen Finanz- und Immobilienverwaltungssoftware
Die grösste Anstrengung bei der Einführung der Software «Navision» bestand darin, die Gebäudestammdaten
(ca. 1500 Objekte) mit den zugehörigen Raumdaten (ca. 17’000 Räume) für die Datenmigration
vorzubereiten. Dabei galt es, nicht nur die Stammdaten zu migrieren, sondern sie auch anschliessend in der
neuen Immobilienverwaltungssoftware kundenspezifisch als Mietverhältnisse (Mietverträge) abzubilden.
Dass viele Mietverhältnisse nachträglich nochmals mutiert werden mussten, lag an der nicht vollständigen
Aktualität der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Belegungspläne. Die Hauptkundin von Stadtbauten Bern,
die Stadt Bern, war aufgefordert, zusammen mit den Immobilienbewirtschafterinnen und -bewirtschaftern
von Stadtbauten Bern sämtliche Raumbelegungspläne nochmals zu kontrollieren und allfällige Mutationen
zu melden. Diese Arbeiten bildeten die Grundlage zur Erarbeitung der Sammelmietverträge mit der Stadt
Bern.
In intensiven Gesprächen, die über mehrere Monate mit den Kundinnen und Kunden geführt wurden,
konnten die letzten verbleibenden Unsicherheiten und Korrekturen in Bezug auf die Sammelmietverträge
bereinigt und letztendlich in der Immobilienverwaltungssoftware entsprechend mutiert werden. Die im
Berichtsjahr in den Sammelmietverträgen dokumentierte Datenqualität kann als nahezu 100%-ig bezeichnet
werden. Mit der Unterzeichnung aller Sammelmietverträge wurde die Grundlage gelegt, im Berichtsjahr
erstmalig einen Versand der Jahresmietrechnungen auf der Basis des gültigen Rahmenvertrages vornehmen
zu können. Letztendlich wurden auch sämtliche Mietverhältnisse mit Drittmietern im System erfasst.
Die wichtigsten sachenrechtlichen Geschäfte
• Abschluss von diversen Dienstbarkeitsverträgen (z.B. Durchleitungs-, Näherbau- oder Grenzanbaurechte)
• Errichtung von unselbständigen Baurechten
• Heimfall Baurecht TC Beaumont per 31.12.2006 sowie Aufbereitung für sportliche Umnutzung im
Frühjahr 2007 (Beach-Volleyball)
• diverse Geschäftsvorbereitungsarbeiten (Verkauf Areal Brunnmatt-Ost, Kauf Schwarztorstrasse 71,
und andere)
• Umsiedlung Kleintierzüchterverein von Ausserholligen in die Eymatt (Parz. Nr. 124,VI) und Errichtung
eines unselbständigen Baurechts am neuen Standort
Andere Geschäfte
• diverse Portfoliobereinigungen mit der Stadt Bern verbunden mit eigentumsrechtlichen Abklärungen,
Grundstückzuscheidungen, Vornahme/Ausarbeitung entsprechender Parzellierungsurkunden
• Elektronische Flächenerfassung von Objekten im Vermögen von Stadtbauten Bern sowie Überprüfung
der vorhandenen Plandaten auf ihre Richtigkeit
• Kontrolle der Gebäudeversicherungswerte über das ganze Portfolio, d.h.
• nachträgliche Aufnahme nicht angemeldeter Gebäude
• Kontrolle der GVB-Versicherungswerte mit EDV-Stammdaten inklusive erforderlicher Mutationen
• Beschaffung fehlender amtlicher Steuerwerte
Ausblick
Die ab 1. Januar 2006 neu geregelten Heiz- und Betriebskosten-Abrechnungsperioden (HBK-Perioden)
beginnen einmalig mit einem durch den Systemwechsel bedingten Langjahr (erste Periode vom 1. Januar
2006 bis Ende Juni 2007). Alle weiteren HBK-Perioden dauern dann jeweils von Juli bis Juni des Folgejahres.
Folglich kann erst im 2. Semester 2007 die erste HBK-Abrechnung mit der neuen Software erstellt
werden. Auch hier wird es darum gehen, initial die damit verbundenen Kontrollen und Abklärungen inklusive
Mutationen mit hoher Qualität umzusetzen.
Gesamtbauvolumen in CHF Mio. 37.7
Anzahl durchgeführter Wettbewerbe 1
Anzahl Studien und Konzepte 11
Während die Ausgaben für den baulichen Unterhalt zu Lasten der laufenden Rechnung mit knapp CHF 13 Mio.
dem Ergebnis vom Vorjahr entsprechen, konnten die Investitionen für Erneuerungen, Anpassungen und Neubauten
erneut um fast CHF 3 Mio. erhöht werden. Wie bisher entfallen die Investitionen zu je einem Drittel
auf Schulbauten, Verwaltungsgebäude sowie Bauten und Anlagen mit anderen Nutzungen.
Nachdem im Jahr 2005 neun Architekturwettbewerbe durchgeführt werden konnten, stand das Berichtsjahr
im Zeichen der Umsetzung und Konkretisierung der daraus hervorgegangenen Lösungsansätze. Dazu
wurde ein konsequenter, auf dem Rahmenvertrag aufbauender «Design-to-Cost»-Ansatz entwickelt und
zur verbindlichen Planungsvorgabe gemacht. Die Umsetzungen stellen sowohl an das bauherrenseitige
Projektmanagement als auch an die Planerinnen und Planer hohe Anforderungen.
Der Leistungsumfang für Bauherrenberatung für den Fonds für Boden- und Wohnbaupolitik und für Dritte
ist gegenüber dem Vorjahr zurückgegangen. Neben normalen kurzfristigen Schwankungen ist aber auch ein
genereller Rückgang der Nachfrage zu verzeichnen.
Preise
Zwei Bauvorhaben des Fonds für Boden- und Wohnbaupolitik, für die Stadtbauten Bern das bauherrenseitige
Projektmanagement übernommen hatte, wurden 2006 mit dem ATU PRIX (Bernischer Kulturpreis für
Architektur, Technik und Umwelt) ausgezeichnet:
• Schwellenmätteli Restaurants
• Wohn- und Geschäftshäuser an der Brunngasse.
Die Erneuerung der historischen Wohn- und Geschäftshäuser an der Brunngasse erhielt überdies den
Dr. Jost-Hartmann-Preis für vorbildliche Renovationen in der Berner Altstadt.
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