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Gemeinsam mehr erreichen!<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
mit begleitendem Coaching<br />
V1.0
2<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Der <strong>KAIZEN</strong> ® Manager<br />
Ein großer Nutzen für Ihr Unternehmen<br />
Seit 2003 hat das <strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong> in <strong>Deutschland</strong>, Österreich und der Schweiz 152 <strong>KAIZEN</strong> ® Coaches weitergebildet.<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® freut sich darüber, dass in diesen acht Jahren insgesamt 76 <strong>KAIZEN</strong> ® Manager auch den nächsten<br />
Schritt gewagt haben und mit dem <strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong> zusammen den Weg gegangen sind. Nutzen auch Sie die<br />
Vorteile, die <strong>KAIZEN</strong> ® Ihnen und Ihrem Unternehmen bringen kann.<br />
Das sagen ausgebildete <strong>KAIZEN</strong> ® Manager<br />
Walter Annegg,<br />
W&H Dentalwerk Bürmoos GmbH:<br />
„Die Ausbildung zum <strong>KAIZEN</strong> ® Manager hat mich auch<br />
in meiner persönlichen Entwicklung vorangebracht“.<br />
Alexander Tonn,<br />
WESO Aurorahütte GmbH:<br />
„Ich konnte durch die Ausbildung mein Wissen erheblich<br />
erweitern. Nicht nur das Erweitern des fachlichen<br />
Wissens ist wichtig, sondern auch Kommunikationsbereitschaft<br />
und die Fähigkeit Menschen zu motivieren,<br />
zeichnen einen <strong>KAIZEN</strong> ® Manager aus“.<br />
Michael Bau,<br />
Viessmann Werke Berlin GmbH & Co. KG:<br />
„Mit neuem Wissen und Ideen kam man ins Unternehmen<br />
zurück. Der bestandene <strong>KAIZEN</strong> ® Manager ist natürlich<br />
auch persönlich ein Meilenstein, der einem Bestätigung<br />
der eigenen Initiative, Persönlichkeit verleiht“.<br />
Ulrike Etten,<br />
TLT Turbo GmbH:<br />
„Ich habe einen Koffer voller Werkzeuge erhalten, die ich<br />
im Laufe der Jahre ständig in der Praxis umsetze“.
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Optimal vorbereitet?<br />
Wir begleiten Sie auf dem Weg zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
Sie haben die Prüfung zum <strong>KAIZEN</strong> ® Coach bestanden und überlegen nun, sich als <strong>KAIZEN</strong> ® Manager<br />
ausbilden zulassen? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.<br />
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Voraussetzungen zur Anmeldung, den Prüfungsablauf, die Anforderungen<br />
an das Prüfungsprojekt und die Prüfungsarbeit.<br />
Gemeinsam mehr erreichen!<br />
Informieren Sie sich über die Möglichkeiten eines begleitenden Coachings durch einen <strong>KAIZEN</strong> ® -Experten. Steigern Sie<br />
so die Qualität Ihres Umsetzungsprojekts und vertiefen Sie den Lernprozess durch eine professionelle Unterstützung.<br />
Folgende Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um sich zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung anzumelden:<br />
• Kompetenzstufe „<strong>KAIZEN</strong> ® Coach“<br />
• Teilnahmebescheinigung der erforderlichen Seminarbausteine „<strong>KAIZEN</strong> ® Manager“<br />
• 2-tägiges persönliches Coaching zur erfolgreichen Umsetzung der Projektarbeit<br />
• Einreichung einer schriftlichen „Projektarbeit“, gemäß Aufgabenstellung mit Einsparungspotential, min 35.000 €.<br />
3
4<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Die <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
Ablauf des 1. Prüfungstages<br />
Zeit Thema<br />
9.30<br />
9.45<br />
10.15<br />
Begrüßung, Vorstellung<br />
• Prüfungsablauf<br />
• Fragen der Teilnehmer<br />
Prüfungsmodul 1<br />
Multiple Choice (Einzelaufgabe, ohne Unterlagen)<br />
Projektarbeit<br />
Präsentation<br />
11.15 Kaffee- und Teepause<br />
11.30<br />
12.00<br />
Prüfungsmodul 2<br />
• Kommunikation / Konflikt (Einzelaufgabe, ohne Unterlagen)<br />
• Präsentation<br />
Projektarbeit<br />
Präsentation<br />
13.00 Mittagessen<br />
14.00<br />
Prüfungsmodul 3<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Management System (Teamaufgabe, mit Unterlagen)<br />
17.00 Kaffee- und Teepause<br />
17.20<br />
18.20 Ende<br />
Prüfungsmodul 3<br />
Präsentation
Ablauf des 2. Prüfungstages<br />
Zeit Thema<br />
8.30<br />
9.30<br />
Prüfungsmodul 4<br />
<strong>KAIZEN</strong> Controlling (Einzelaufgabe, ohne Unterlage)<br />
Projektarbeit<br />
Präsentation<br />
10.15 Kaffee- und Teepause (Check out)<br />
10.45<br />
Projektarbeit<br />
Präsentation<br />
12.30 Mittagessen<br />
14.00<br />
Zusammenfassung<br />
• Präsentation der Prüfungsergebnisse<br />
• persönliche Bewertungen<br />
• Zertifikatsübergabe<br />
• Abschluss<br />
15.30 Kaffee- und Teepause<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
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6<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Die <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Projektarbeit<br />
Nach der Theorie kommt die Praxis!<br />
Die Projektarbeit ist unter folgender Zielsetzung einzureichen:<br />
Das <strong>KAIZEN</strong> ® Projekt muss einen nachweislichen Nutzen von 35.000 € in 12 Monaten erwirtschaftet haben.<br />
Organisation <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Projektarbeit<br />
Abgabeschluss 2 Wochen vor <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
senden an events-de@kaizen.com<br />
Betreff Projektarbeit <strong>KAIZEN</strong> Manager Mark Mustermann z.B.<br />
Deckblatt Name, Firma, Projektbezeichnung, Projektzeitraum, Teammitglieder<br />
Ausführung<br />
Ansprechpartner<br />
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im Präsentationsformat Power Point mit<br />
Max. 20 Folien, Schriftgröße 14-18 ein.<br />
Sollten Sie über dieses Format nicht verfügen, setzen Sie sich bitte mit<br />
Herrn Reiher in Verbindung.<br />
Geben Sie uns bis 8 Wochen vor der <strong>KAIZEN</strong> Manager Prüfung eine (n)<br />
Ansprechpartner (in) aus Ihrem Unternehmen, der/die Sie bei der<br />
Konzeption und Umsetzung berät und unterstützt.<br />
Hierfür benötigen wir die Email Adresse um Kontakt aufzunehmen.<br />
Adresse events-de@kaizen.com<br />
Betreff Projektarbeit – Ihr Name<br />
Präsentation<br />
Bereiten Sie sich so vor, das Sie in der Lage sind dem Prüfungsausschuss<br />
Ihre Projektarbeit in max. 15 min vorzustellen (Flipcharts sind erwünscht).<br />
Organisation <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Coaching<br />
Ihre Daten Vor- und Nachname, Firma, Standort, Adresse, Telefon Nr.<br />
Prüfung Termin und Ort<br />
Coach Name Ihres persönlichen Wunsch Coaches (freie Auswahl eines <strong>KAIZEN</strong> Trainers)<br />
Termin Nennen Sie uns Ihre ersten Terminfenster<br />
senden an events-de@kaizen.com<br />
Betreff Projektarbeit – Ihr Name<br />
Präsentation <strong>KAIZEN</strong> Manager Coaching – Ihr Name
Die <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Projektarbeit<br />
Gliederung – Wie die Arbeit aufgebaut sein sollte...<br />
Lfd.Nr. Ablauf Beispiele, Hinweise zur Darstellung<br />
1. Themenauswahl<br />
2. Teambildung<br />
3.<br />
Darstellung des Themas<br />
(Ist Zustand)<br />
Grund für die Auswahl:<br />
Unternehmensziel, Verlustart, Problemfeld etc.<br />
Beteiligung der MA (regelmäßige Termine), Verantwortlichkeiten<br />
der Umsetzung<br />
Problembeschreibung, Verstehen der Situation, Verwendung<br />
von Zahlen, Daten, Fakten, Skizzen, Fotos<br />
4. Ziel Zustand, der erreicht werden soll, Zeitspanne<br />
5. Ursachenanalyse<br />
6. Problemlösung<br />
7. Ergebnis<br />
8. Standardisierung<br />
9. Übertragbarkeit<br />
Bewertung:<br />
• Themenauswahl und Ableitung<br />
• Teameinbindung in das Projekt<br />
• Darstellung des Projekts<br />
• Zieldefinition sowie Zielerreichung<br />
• Analytische Vorgehensweise und Einsatz von Tools<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Welche Einflüsse führten zu dem Problem? Ursachen-<br />
Wirkungs- Analyse, N5W Analyse, Qualitätswerkzeuge etc.<br />
Ideen, Kreativitätstechniken, Bewertung der Ideen, Prioritäten,<br />
Maßnahmenliste, Verfolgung<br />
Darstellung des Ergebnisses durch Zahlen, Fotos, Grafiken,<br />
Einsparungen in €€ (Nutzen höher Invest)<br />
Wie können wir den Zustand halten, absichern?<br />
One Point Lesson, Training, 8er Strategie<br />
Kann diese Lösung auf andere Bereiche, Anwendungen<br />
übertragen werden? Beispiel<br />
• Lösungen, kreativ und einfach<br />
• visuelle Darstellung<br />
• Zeitmanagement<br />
• Präsentation<br />
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<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Gemeinsam zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
mit begleitendem Coaching<br />
Ihr persönlicher <strong>KAIZEN</strong>-Experte begleitet Sie<br />
Von einem <strong>KAIZEN</strong> ® -Experten werden Sie persönlich bei der Konzeption<br />
und Realisation Ihrer Projektarbeit unterstützt. Sie erhalten eine fachliche<br />
Anleitung, wie Sie die Anforderungen der Arbeit erfüllen und die Umsetzung<br />
Ihres Projektes in die Praxis optimieren können.<br />
Nutzen Sie die Chance und steigern Sie mit einem Coach an Ihrer Seite die<br />
Qualität Ihres Umsetzungsprojekts.<br />
Was heißt eigentlich Coaching?<br />
Coaching ist eine Methode, um eine Person oder eine Gruppe zielgerichtet<br />
anzuleiten, zu führen oder zu trainieren. Ziele des Coachings sind:<br />
gemeinsam bessere Ergebnisse zu erreichen<br />
neue Fähigkeiten zu entwickeln<br />
Verhaltensweisen zum Positiven zu verändern<br />
Termine:<br />
gem. Abstimmung<br />
Investition für Prüfung (2 Tage) und Coaching (2 Tage vor Ort)<br />
€ 3.500.- zzgl. Reisekosten und MwSt.<br />
Unterstützung bei<br />
der Projektauswahl<br />
Unterstützung bei<br />
der Projektkonzeption<br />
Aufbau<br />
Projekt-Controlling (ZDF)<br />
Unterstützumg des Mentees<br />
bei der Umsetzung<br />
(Training, Beratung, Feedback)<br />
Training von<br />
umsetzungsrelevanten<br />
Kenntnissen<br />
Systematische Informationen<br />
über den Projektfortschritt<br />
Beispiele aus eigener<br />
Erfahrung einbringen<br />
(Benchmarking)<br />
Networking - Austausch<br />
Eskalation Einleiten,<br />
wenn der Projektfortschritt<br />
gefährdet ist<br />
Regelmäßiges Feedback<br />
in einer adäquaten Weise<br />
ist unerlässlich
Coaching zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
Gemeinsam mehr erreichen!<br />
1. Tag<br />
Zeit Ablauf Wer/ Was gebraucht wird…<br />
09.00<br />
10.30<br />
11.30<br />
13.00<br />
13.30<br />
1. Projektgespräch<br />
• Kurzvorstellung der Teilnehmer<br />
• Vorstellung des Projektthemas<br />
• Rollen/ Aufgaben der Beteiligten im Projekt<br />
• Rahmenbedingungen<br />
• derzeitiger Umsetzungsstatus<br />
Gemba<br />
• Projektteam<br />
• Darstellung des Projektes<br />
• Themenschwerpunkte<br />
• Methodenauswahl<br />
• offene Fragen<br />
Leitfaden Projektarbeit<br />
• Musterbeispiele<br />
• Leitfaden<br />
• Projektblatt<br />
Persönliches Einzelcoaching<br />
• Stärkenanalyse<br />
• Unterstützungsbedarf<br />
• Aufgaben Definition 2. Coaching<br />
Zusammenfassung/ Abschluss<br />
• To do´s für das Projekt<br />
• Regelkommunikation<br />
• Eskalation<br />
• To do´s für den Coach<br />
• nächster Termin<br />
• Feedback<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, direkte Führungskraft,<br />
Führungskraft des betroffenen Bereiches,<br />
ggf. Werkleitung, Projektblatt<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, Projektteam,<br />
Führungskraft des betroffenen Bereiches<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, direkte Führungskraft,<br />
Führungskraft des betroffenen Bereiches,<br />
ggf. Werkleitung, Projektblatt<br />
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10<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
Coaching zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />
Gemeinsam mehr erreichen!<br />
2. Tag<br />
Zeit Ablauf Wer/ Was gebraucht wird…<br />
09.00<br />
10.30<br />
13.00<br />
14.00<br />
Gemba<br />
• derzeitiger Umsetzungsstatus<br />
• Auswahl der Methoden<br />
• Umsetzungsqualität der Kaizen ® Tools<br />
• Maßnahmenverfolgung und Umsetzung<br />
• Feedback der betroffenen Mitarbeiter<br />
Projektbewertung<br />
• Stäken/ Schwächen/ Tipps<br />
• Was läuft gut?<br />
• Was kann verbessert werden?<br />
• Was ist an Unterstützung notwendig?<br />
• Projektcontrolling<br />
• Ergebniskennzahlen, Stand heute<br />
• To do´s für die letzten Schritte<br />
Projektpräsentation<br />
• Kurzvorstellung (15 min)<br />
• Feedback<br />
• To do´s<br />
Persönliches Einzelcoaching<br />
• Stärkenanalyse<br />
• Unterstützungsbedarf<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, Projektteam,<br />
Sponsor, direkte Führungskraft, Führungskraft<br />
des betroffenen Bereiches, ggf. Werkleitung,<br />
Maßnahmenplan, Road Map<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, Projektteam,<br />
Sponsor, direkte Führungskraft des betroffenen<br />
Bereiches, direkte Führungskraft,<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, ppt, Flip….<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter
Prüfungsausschuss<br />
für die <strong>KAIZEN</strong> ® College Seminarorganisation<br />
Prof. Dr. Andreas Syska<br />
Freier Referent<br />
Mirko Reiher<br />
Leiter<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® College<br />
<strong>Deutschland</strong> / Schweiz<br />
Manfred Pfeiffer<br />
Geschäftsführer <strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong><br />
Austria GmbH<br />
Christoph Dickert<br />
Leiter <strong>KAIZEN</strong> ® College<br />
Österreich<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />
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<strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong> Germany<br />
GmbH & Co. KG<br />
Werner-Reimers-Strasse 2-4<br />
61352 Bad Homburg<br />
<strong>Deutschland</strong><br />
Tel.: +49 (0)6172-888 55-0<br />
Fax: +49 (0)6172-888 55-55<br />
E-Mail: de@kaizen.com<br />
Internet: www.de.kaizen.com<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong><br />
Consulting Group Ltd.<br />
Bahnhofplatz<br />
6300 Zug<br />
Schweiz<br />
Tel.: +41 (0)41-725 42-80<br />
Fax: +41 (0)41-725 42-89<br />
E-Mail: ch@kaizen.com<br />
Internet: www.ch.kaizen.com<br />
Schauen Sie auch im Internet unter: www.kaizen-manager.com<br />
<strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong><br />
Austria GmbH<br />
Michael-Walz-Gasse 37<br />
5020 Salzburg<br />
Österreich<br />
Tel.: +43 (0)662-423 095-0<br />
Fax.: +43 (0)662-423 095-99<br />
E-Mail: at@kaizen.com<br />
Internet: www.at.kaizen.com