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Gemeinsam mehr erreichen!<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

mit begleitendem Coaching<br />

V1.0


2<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Der <strong>KAIZEN</strong> ® Manager<br />

Ein großer Nutzen für Ihr Unternehmen<br />

Seit 2003 hat das <strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong> in <strong>Deutschland</strong>, Österreich und der Schweiz 152 <strong>KAIZEN</strong> ® Coaches weitergebildet.<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® freut sich darüber, dass in diesen acht Jahren insgesamt 76 <strong>KAIZEN</strong> ® Manager auch den nächsten<br />

Schritt gewagt haben und mit dem <strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong> zusammen den Weg gegangen sind. Nutzen auch Sie die<br />

Vorteile, die <strong>KAIZEN</strong> ® Ihnen und Ihrem Unternehmen bringen kann.<br />

Das sagen ausgebildete <strong>KAIZEN</strong> ® Manager<br />

Walter Annegg,<br />

W&H Dentalwerk Bürmoos GmbH:<br />

„Die Ausbildung zum <strong>KAIZEN</strong> ® Manager hat mich auch<br />

in meiner persönlichen Entwicklung vorangebracht“.<br />

Alexander Tonn,<br />

WESO Aurorahütte GmbH:<br />

„Ich konnte durch die Ausbildung mein Wissen erheblich<br />

erweitern. Nicht nur das Erweitern des fachlichen<br />

Wissens ist wichtig, sondern auch Kommunikationsbereitschaft<br />

und die Fähigkeit Menschen zu motivieren,<br />

zeichnen einen <strong>KAIZEN</strong> ® Manager aus“.<br />

Michael Bau,<br />

Viessmann Werke Berlin GmbH & Co. KG:<br />

„Mit neuem Wissen und Ideen kam man ins Unternehmen<br />

zurück. Der bestandene <strong>KAIZEN</strong> ® Manager ist natürlich<br />

auch persönlich ein Meilenstein, der einem Bestätigung<br />

der eigenen Initiative, Persönlichkeit verleiht“.<br />

Ulrike Etten,<br />

TLT Turbo GmbH:<br />

„Ich habe einen Koffer voller Werkzeuge erhalten, die ich<br />

im Laufe der Jahre ständig in der Praxis umsetze“.


<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Optimal vorbereitet?<br />

Wir begleiten Sie auf dem Weg zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

Sie haben die Prüfung zum <strong>KAIZEN</strong> ® Coach bestanden und überlegen nun, sich als <strong>KAIZEN</strong> ® Manager<br />

ausbilden zulassen? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.<br />

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Voraussetzungen zur Anmeldung, den Prüfungsablauf, die Anforderungen<br />

an das Prüfungsprojekt und die Prüfungsarbeit.<br />

Gemeinsam mehr erreichen!<br />

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten eines begleitenden Coachings durch einen <strong>KAIZEN</strong> ® -Experten. Steigern Sie<br />

so die Qualität Ihres Umsetzungsprojekts und vertiefen Sie den Lernprozess durch eine professionelle Unterstützung.<br />

Folgende Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um sich zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung anzumelden:<br />

• Kompetenzstufe „<strong>KAIZEN</strong> ® Coach“<br />

• Teilnahmebescheinigung der erforderlichen Seminarbausteine „<strong>KAIZEN</strong> ® Manager“<br />

• 2-tägiges persönliches Coaching zur erfolgreichen Umsetzung der Projektarbeit<br />

• Einreichung einer schriftlichen „Projektarbeit“, gemäß Aufgabenstellung mit Einsparungspotential, min 35.000 €.<br />

3


4<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Die <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

Ablauf des 1. Prüfungstages<br />

Zeit Thema<br />

9.30<br />

9.45<br />

10.15<br />

Begrüßung, Vorstellung<br />

• Prüfungsablauf<br />

• Fragen der Teilnehmer<br />

Prüfungsmodul 1<br />

Multiple Choice (Einzelaufgabe, ohne Unterlagen)<br />

Projektarbeit<br />

Präsentation<br />

11.15 Kaffee- und Teepause<br />

11.30<br />

12.00<br />

Prüfungsmodul 2<br />

• Kommunikation / Konflikt (Einzelaufgabe, ohne Unterlagen)<br />

• Präsentation<br />

Projektarbeit<br />

Präsentation<br />

13.00 Mittagessen<br />

14.00<br />

Prüfungsmodul 3<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Management System (Teamaufgabe, mit Unterlagen)<br />

17.00 Kaffee- und Teepause<br />

17.20<br />

18.20 Ende<br />

Prüfungsmodul 3<br />

Präsentation


Ablauf des 2. Prüfungstages<br />

Zeit Thema<br />

8.30<br />

9.30<br />

Prüfungsmodul 4<br />

<strong>KAIZEN</strong> Controlling (Einzelaufgabe, ohne Unterlage)<br />

Projektarbeit<br />

Präsentation<br />

10.15 Kaffee- und Teepause (Check out)<br />

10.45<br />

Projektarbeit<br />

Präsentation<br />

12.30 Mittagessen<br />

14.00<br />

Zusammenfassung<br />

• Präsentation der Prüfungsergebnisse<br />

• persönliche Bewertungen<br />

• Zertifikatsübergabe<br />

• Abschluss<br />

15.30 Kaffee- und Teepause<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

5


6<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Die <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Projektarbeit<br />

Nach der Theorie kommt die Praxis!<br />

Die Projektarbeit ist unter folgender Zielsetzung einzureichen:<br />

Das <strong>KAIZEN</strong> ® Projekt muss einen nachweislichen Nutzen von 35.000 € in 12 Monaten erwirtschaftet haben.<br />

Organisation <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Projektarbeit<br />

Abgabeschluss 2 Wochen vor <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

senden an events-de@kaizen.com<br />

Betreff Projektarbeit <strong>KAIZEN</strong> Manager Mark Mustermann z.B.<br />

Deckblatt Name, Firma, Projektbezeichnung, Projektzeitraum, Teammitglieder<br />

Ausführung<br />

Ansprechpartner<br />

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im Präsentationsformat Power Point mit<br />

Max. 20 Folien, Schriftgröße 14-18 ein.<br />

Sollten Sie über dieses Format nicht verfügen, setzen Sie sich bitte mit<br />

Herrn Reiher in Verbindung.<br />

Geben Sie uns bis 8 Wochen vor der <strong>KAIZEN</strong> Manager Prüfung eine (n)<br />

Ansprechpartner (in) aus Ihrem Unternehmen, der/die Sie bei der<br />

Konzeption und Umsetzung berät und unterstützt.<br />

Hierfür benötigen wir die Email Adresse um Kontakt aufzunehmen.<br />

Adresse events-de@kaizen.com<br />

Betreff Projektarbeit – Ihr Name<br />

Präsentation<br />

Bereiten Sie sich so vor, das Sie in der Lage sind dem Prüfungsausschuss<br />

Ihre Projektarbeit in max. 15 min vorzustellen (Flipcharts sind erwünscht).<br />

Organisation <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Coaching<br />

Ihre Daten Vor- und Nachname, Firma, Standort, Adresse, Telefon Nr.<br />

Prüfung Termin und Ort<br />

Coach Name Ihres persönlichen Wunsch Coaches (freie Auswahl eines <strong>KAIZEN</strong> Trainers)<br />

Termin Nennen Sie uns Ihre ersten Terminfenster<br />

senden an events-de@kaizen.com<br />

Betreff Projektarbeit – Ihr Name<br />

Präsentation <strong>KAIZEN</strong> Manager Coaching – Ihr Name


Die <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Projektarbeit<br />

Gliederung – Wie die Arbeit aufgebaut sein sollte...<br />

Lfd.Nr. Ablauf Beispiele, Hinweise zur Darstellung<br />

1. Themenauswahl<br />

2. Teambildung<br />

3.<br />

Darstellung des Themas<br />

(Ist Zustand)<br />

Grund für die Auswahl:<br />

Unternehmensziel, Verlustart, Problemfeld etc.<br />

Beteiligung der MA (regelmäßige Termine), Verantwortlichkeiten<br />

der Umsetzung<br />

Problembeschreibung, Verstehen der Situation, Verwendung<br />

von Zahlen, Daten, Fakten, Skizzen, Fotos<br />

4. Ziel Zustand, der erreicht werden soll, Zeitspanne<br />

5. Ursachenanalyse<br />

6. Problemlösung<br />

7. Ergebnis<br />

8. Standardisierung<br />

9. Übertragbarkeit<br />

Bewertung:<br />

• Themenauswahl und Ableitung<br />

• Teameinbindung in das Projekt<br />

• Darstellung des Projekts<br />

• Zieldefinition sowie Zielerreichung<br />

• Analytische Vorgehensweise und Einsatz von Tools<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Welche Einflüsse führten zu dem Problem? Ursachen-<br />

Wirkungs- Analyse, N5W Analyse, Qualitätswerkzeuge etc.<br />

Ideen, Kreativitätstechniken, Bewertung der Ideen, Prioritäten,<br />

Maßnahmenliste, Verfolgung<br />

Darstellung des Ergebnisses durch Zahlen, Fotos, Grafiken,<br />

Einsparungen in €€ (Nutzen höher Invest)<br />

Wie können wir den Zustand halten, absichern?<br />

One Point Lesson, Training, 8er Strategie<br />

Kann diese Lösung auf andere Bereiche, Anwendungen<br />

übertragen werden? Beispiel<br />

• Lösungen, kreativ und einfach<br />

• visuelle Darstellung<br />

• Zeitmanagement<br />

• Präsentation<br />

7


8<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Gemeinsam zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

mit begleitendem Coaching<br />

Ihr persönlicher <strong>KAIZEN</strong>-Experte begleitet Sie<br />

Von einem <strong>KAIZEN</strong> ® -Experten werden Sie persönlich bei der Konzeption<br />

und Realisation Ihrer Projektarbeit unterstützt. Sie erhalten eine fachliche<br />

Anleitung, wie Sie die Anforderungen der Arbeit erfüllen und die Umsetzung<br />

Ihres Projektes in die Praxis optimieren können.<br />

Nutzen Sie die Chance und steigern Sie mit einem Coach an Ihrer Seite die<br />

Qualität Ihres Umsetzungsprojekts.<br />

Was heißt eigentlich Coaching?<br />

Coaching ist eine Methode, um eine Person oder eine Gruppe zielgerichtet<br />

anzuleiten, zu führen oder zu trainieren. Ziele des Coachings sind:<br />

gemeinsam bessere Ergebnisse zu erreichen<br />

neue Fähigkeiten zu entwickeln<br />

Verhaltensweisen zum Positiven zu verändern<br />

Termine:<br />

gem. Abstimmung<br />

Investition für Prüfung (2 Tage) und Coaching (2 Tage vor Ort)<br />

€ 3.500.- zzgl. Reisekosten und MwSt.<br />

Unterstützung bei<br />

der Projektauswahl<br />

Unterstützung bei<br />

der Projektkonzeption<br />

Aufbau<br />

Projekt-Controlling (ZDF)<br />

Unterstützumg des Mentees<br />

bei der Umsetzung<br />

(Training, Beratung, Feedback)<br />

Training von<br />

umsetzungsrelevanten<br />

Kenntnissen<br />

Systematische Informationen<br />

über den Projektfortschritt<br />

Beispiele aus eigener<br />

Erfahrung einbringen<br />

(Benchmarking)<br />

Networking - Austausch<br />

Eskalation Einleiten,<br />

wenn der Projektfortschritt<br />

gefährdet ist<br />

Regelmäßiges Feedback<br />

in einer adäquaten Weise<br />

ist unerlässlich


Coaching zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

Gemeinsam mehr erreichen!<br />

1. Tag<br />

Zeit Ablauf Wer/ Was gebraucht wird…<br />

09.00<br />

10.30<br />

11.30<br />

13.00<br />

13.30<br />

1. Projektgespräch<br />

• Kurzvorstellung der Teilnehmer<br />

• Vorstellung des Projektthemas<br />

• Rollen/ Aufgaben der Beteiligten im Projekt<br />

• Rahmenbedingungen<br />

• derzeitiger Umsetzungsstatus<br />

Gemba<br />

• Projektteam<br />

• Darstellung des Projektes<br />

• Themenschwerpunkte<br />

• Methodenauswahl<br />

• offene Fragen<br />

Leitfaden Projektarbeit<br />

• Musterbeispiele<br />

• Leitfaden<br />

• Projektblatt<br />

Persönliches Einzelcoaching<br />

• Stärkenanalyse<br />

• Unterstützungsbedarf<br />

• Aufgaben Definition 2. Coaching<br />

Zusammenfassung/ Abschluss<br />

• To do´s für das Projekt<br />

• Regelkommunikation<br />

• Eskalation<br />

• To do´s für den Coach<br />

• nächster Termin<br />

• Feedback<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, direkte Führungskraft,<br />

Führungskraft des betroffenen Bereiches,<br />

ggf. Werkleitung, Projektblatt<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, Projektteam,<br />

Führungskraft des betroffenen Bereiches<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, direkte Führungskraft,<br />

Führungskraft des betroffenen Bereiches,<br />

ggf. Werkleitung, Projektblatt<br />

9


10<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

Coaching zur <strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung<br />

Gemeinsam mehr erreichen!<br />

2. Tag<br />

Zeit Ablauf Wer/ Was gebraucht wird…<br />

09.00<br />

10.30<br />

13.00<br />

14.00<br />

Gemba<br />

• derzeitiger Umsetzungsstatus<br />

• Auswahl der Methoden<br />

• Umsetzungsqualität der Kaizen ® Tools<br />

• Maßnahmenverfolgung und Umsetzung<br />

• Feedback der betroffenen Mitarbeiter<br />

Projektbewertung<br />

• Stäken/ Schwächen/ Tipps<br />

• Was läuft gut?<br />

• Was kann verbessert werden?<br />

• Was ist an Unterstützung notwendig?<br />

• Projektcontrolling<br />

• Ergebniskennzahlen, Stand heute<br />

• To do´s für die letzten Schritte<br />

Projektpräsentation<br />

• Kurzvorstellung (15 min)<br />

• Feedback<br />

• To do´s<br />

Persönliches Einzelcoaching<br />

• Stärkenanalyse<br />

• Unterstützungsbedarf<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, Projektteam,<br />

Sponsor, direkte Führungskraft, Führungskraft<br />

des betroffenen Bereiches, ggf. Werkleitung,<br />

Maßnahmenplan, Road Map<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, Projektteam,<br />

Sponsor, direkte Führungskraft des betroffenen<br />

Bereiches, direkte Führungskraft,<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter, ppt, Flip….<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® -Manager Anwärter


Prüfungsausschuss<br />

für die <strong>KAIZEN</strong> ® College Seminarorganisation<br />

Prof. Dr. Andreas Syska<br />

Freier Referent<br />

Mirko Reiher<br />

Leiter<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® College<br />

<strong>Deutschland</strong> / Schweiz<br />

Manfred Pfeiffer<br />

Geschäftsführer <strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong><br />

Austria GmbH<br />

Christoph Dickert<br />

Leiter <strong>KAIZEN</strong> ® College<br />

Österreich<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® Manager Prüfung mit begleitendem Coaching<br />

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<strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong> Germany<br />

GmbH & Co. KG<br />

Werner-Reimers-Strasse 2-4<br />

61352 Bad Homburg<br />

<strong>Deutschland</strong><br />

Tel.: +49 (0)6172-888 55-0<br />

Fax: +49 (0)6172-888 55-55<br />

E-Mail: de@kaizen.com<br />

Internet: www.de.kaizen.com<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong><br />

Consulting Group Ltd.<br />

Bahnhofplatz<br />

6300 Zug<br />

Schweiz<br />

Tel.: +41 (0)41-725 42-80<br />

Fax: +41 (0)41-725 42-89<br />

E-Mail: ch@kaizen.com<br />

Internet: www.ch.kaizen.com<br />

Schauen Sie auch im Internet unter: www.kaizen-manager.com<br />

<strong>KAIZEN</strong> ® <strong>Institute</strong><br />

Austria GmbH<br />

Michael-Walz-Gasse 37<br />

5020 Salzburg<br />

Österreich<br />

Tel.: +43 (0)662-423 095-0<br />

Fax.: +43 (0)662-423 095-99<br />

E-Mail: at@kaizen.com<br />

Internet: www.at.kaizen.com

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