wesen in der Sozialversicherung (SRVwV)

Dritter Abschnitt: Belege
§ 9 Allgemeines
HVBG Prüfung & Beratung
Handbuch für Finanzreferenten und Revisoren
(1) Die Belege sind zu nummerieren und geordnet und sicher aufzubewahren. Bei elektronisch
erzeugten Dateien oder Datensätzen (§ 6 Abs. 3 der Sozialversicherungs-
Rechnungsverordnung) muss insbesondere sichergestellt sein, dass die Daten verfügbar
sind und innerhalb angemessener Frist lesbar gemacht und ausgedruckt werden können.
Mehrausfertigungen von Belegen müssen als solche erkennbar sein.
(2) Sachlich miteinander im Zusammenhang stehende Buchungen können in einem Beleg
zusammengefasst werden (Sammelbeleg). Dies gilt auch für Buchungen eines Buchungstages,
sofern die Übersichtlichkeit und die Prüffähigkeit gewährleistet sind.
(3) Berichtigungsbuchungen sind auf dem ursprünglichen Beleg zu vermerken und durch einen
neuen Beleg zu begründen; sie brauchen auf dem ursprünglichen Beleg nicht vermerkt
zu werden, wenn in der Kassenordnung ein gleichwertiges Verfahren vorgesehen
ist.
§ 10 Form und Inhalt der Zahlungsanordnung
(1). Die Zahlungsanordnung enthält:
1. die Anordnung zur Annahme der Einzahlung oder die Anordnung zur Auszahlung,
2. den Betrag in Ziffern und in Buchstaben oder mit einer anderen Sicherung (zum Beispiel
Schutzsternschreibung),
3. die Bezeichnung des Einzahlers oder des Empfängers sowie gegebenenfalls dessen
Anschrift und Bankverbindung, sofern die Anordnung nicht auf die die Zahlung begründende
Unterlage gesetzt wird oder mit ihr fest verbunden wird,
4. die Bezeichnung der die Zahlungsanordnung ausführenden Stelle, falls erforderlich,
5. den Fälligkeitstag, falls erforderlich,
6. die Buchungsstelle(n) und gegebenenfalls das Geschäftsjahr,
7. die Begründung der Zahlung, falls sie nicht aus den beiliegenden Unterlagen hervorgeht
oder falls nicht auf einen anderen Beleg verwiesen wird,
8. die Bescheinigung über die sachliche und rechnerische Feststellung,
9. die Angabe des Ortes, des Datums und - falls erforderlich - der anordnenden Organisationseinheit
- gegebenenfalls mit Aktenzeichen -,
10. die Unterschrift des oder der Anordnungsbefugten.
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