wesen in der Sozialversicherung (SRVwV)

HVBG Prüfung & Beratung
Handbuch für Finanzreferenten und Revisoren
Vierter Abschnitt: Buchführung
§ 22 Form und Führung der Bücher und Aufzeichnungen
(1) Die Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen können als gebundene oder geheftete
Bücher, ferner in Loseblatt- oder Karteiform oder auf maschinell verwertbaren
Datenträgern geführt werden, wenn dabei die Grundsätze des § 10 Abs. 1 der Sozialversicherungs-Rechnungsverordnung
gewahrt bleiben.
(2) Werden die Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen gebunden, geheftet, in
Loseblatt- oder Karteiform geführt, sind diese mit urkundengeeigneten Schreibmitteln zu
fertigen; Zeilen dürfen nicht freigelassen werden. Eintragungen zwischen ausgefüllten
Zeilen sind, abgesehen von Änderungen nach den Sätzen 3 und 4, unzulässig. Änderungen
sind nur zur Berichtigung von Schreib- und Rechenfehlern und sonstigen offensichtlichen
Unrichtigkeiten zulässig. Sie dürfen nur so vorgenommen werden, dass die ursprüngliche
Eintragung lesbar bleibt, und sind durch Beifügen des Namenszeichens des
Ändernden und des Datums der Änderung zu bescheinigen.
(3) Bei Führung der Bücher und der sonst erforderlichen Aufzeichnungen auf maschinell verwertbaren
Datenträgern ist Näheres zur Sicherheit des Verfahrens in einer Dienstanweisung
(§ 40) zu regeln.
(4) Die Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen können ganz oder zum Teil in
Rechenzentren geführt werden, wenn dabei sichergestellt ist, dass die in dieser allgemeinen
Verwaltungsvorschrift und in der Verordnung über den Zahlungsverkehr, die Buchführung
und die Rechnungslegung in der Sozialversicherung enthaltenen Regelungen der
Buchführung beachtet werden.
(5) Die Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen sind durch geeignete Maßnahmen
gegen Verlust, Wegnahme und Veränderung zu schützen.
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