Studenten kalkulieren mit Printplus DRUCK

Praxisorientierte Ausbildung mit moderner
Software wird an Universitäten und
Fachhochschulen von Printplus tatkräftig
unterstützt. Einige Verantwortliche berichten
über den Nutzen für die optimale
Vorbereitung der Studenten auf ihre
späteren beruflichen Aufgaben.
An der HdM in Stuttgart wird die Software vor
allem in der Lehrveranstaltung «Kalkulation Druck
und Druckverarbeitung», die von Prof. Matt gehalten
wird, eingesetzt. In dieser Lehrveranstaltung
lernen die Studierenden das Prinzip der Kalkulation,
wie eine Drucklegung erstellt wird und
wie man die Kosten zur Herstellung eines Produktes
errechnet. Übungen dazu wurden bisher nur
manuell und begleitend zur Vorlesung erstellt.
Nun berechnen die Studenten die Kalkulationsaufgaben
mittels der Branchensoftware.
Kundeninformation der Printplus AG · Ausgabe 19/2005
Studenten kalkulieren mit Printplus DRUCK
Die Universität Wuppertal installierte Printplus
DRUCK im Rahmen des Projekts «Einführung eines
JDF-kompatiblen Auftragsmanagementsystems».
Die Erfahrungen nach Abschluss des Projektes
waren umfangreich. «Eine wichtige Erkenntnis für
die Studenten ist, dass die Einführung eines komplexen
Software-Systems ein aufwendiges Unterfangen
ist, das insbesondere hinsichtlich der zeitlichen
Planung leicht unterschätzt wird.» Dipl.-
Informatiker Michael Kordt, Projektleiter an der
Uni Wuppertal, plant nun auf den gemachten Erfahrungen
aufbauend ein weiteres Projekt in enger
Zusammenarbeit mit Printplus, in dem Studenten
bestehende Hürden bei der engeren Integration
mit dem Maschinenpark abbauen.
An der Johannes-Gutenberg-Schule in Stuttgart
ist seit diesem Jahr die Branchensoftware von
Printplus auf 25 Arbeitsplätzen im Einsatz. Die
Software wird im Fach EDV-unterstützte Kalkulation
mit grossem Erfolg eingesetzt. «Die Schüler
Software, die begeistert.
lernen in kurzer Zeit, sich in der Software zurechtzufinden
und können schnell die Arbeitsabläufe an
konkreten Projekten anwenden», erklärt Siegfried
F. Schmidt. Anhand der Abläufe im Programm,
vertiefen die Studierenden ihr bereits im Fach
Betriebsorganisation erworbenes Wissen. «So sind
unsere Schüler nun in der Lage, nachzuvollziehen,
was eine Branchensoftware auch in Bezug auf
Statistiken, Auswertungen und Leistungskataloganpassungen
können muss.»
Printplus stellt die Branchensoftware für die
Ausbildung kostenlos zur Verfügung. Im Einsatz ist
Printplus DRUCK:
– Hochschule der Medien in Stuttgart
– Universität Wuppertal in Wuppertal
– Fachschule für Druck- und Medientechnik in
– Nürnberg
– Johannes-Gutenberg-Schule in Stuttgart
– Hauchler Studio in Biberach

editorial editorial
Die Bedeutung von Branchensoftware für das
erfolgreiche Unternehmen in der grafischen
Industrie ist in den letzten Jahren kontinuierlich
gestiegen. Nicht zuletzt die Anforderungen von
JDF haben dazu geführt, dass sich immer mehr
Unternehmen mit der internen Organisation und
damit ebenso mit Software als notwendige
Grundlage für JDF beschäftigen. Aber auch
weiterhin steigende Anforderungen der Kunden
an zusätzlichen Informationen und Leistungen
rücken die Optimierung der Verwaltung in ein
neues Licht.
Diese Veränderung der Prioritäten sehen
wir ebenfalls bei Fachhochschulen und Universitäten.
Intensiv beschäftigen sie sich nun mit
den Themen JDF, Vernetzung, interne Organisation
und damit auch mit Branchensoftware.
Grosses Interesse und das Ziel, Branchensoftware
in Lehrveranstaltungen aktiv einzusetzen
führte zu interessanten Gesprächen mit Professoren
und konkreten Projekten.
Mittlerweile haben wir eine Reihe von
Fachhochschulen und Universitäten kostenlos
mit Software von Printplus ausgestattet und
die Verantwortlichen entsprechend ausgebildet.
Wir freuen uns, wenn die zukünftigen Fachleute
bereits in ihrer Ausbildung Know-How in Sachen
Branchensoftware erhalten. Auch in Zukunft
werden wir im Sinne einer Investition in die
Zukunft intensiv mit den Universitäten und
Fachhochschulen zusammenarbeiten und deren
Arbeit unterstützen.
Freundliche Grüsse
Thomas Forster
«...weil uns die Produkte, vor allem aber die
Menschen und die Philosophie, überzeugten.»
Seit knapp 10 Jahren ist Branchensoftware von Printplus bei Friedrich Reinhardt AG
in Basel im Einsatz. Verwendet werden alle Programme, die Printplus anbietet: die
Druckereisoftware und die Verlagssoftware mit Abonnentenverwaltung, Inserateverwaltung
und Buchverlag. Im Rahmen der kompletten Erneuerung der Hardware
installierte das Unternehmen die jeweils neueste Version aller Programme. Geschäftsleiter
Freddy Rüdisühli berichtet über den erfolgreichen Abschluss dieses Projekts.
Freddy Rüdisühli,
CEO Reinhardt AG
Herr Rüdisühli, bitte stellen Sie Ihr Unternehmen
kurz vor.
Die Reinhardt AG ist ein 200-jähriges Traditionsunternehmen,
das nach wie vor in Familienbesitz
ist. In unserem auf dem neusten Stand der Technik
eingerichteten Druckzentrum stellen wir
qualitativ anspruchsvolle Produkte her, vor allem
Bücher und Broschüren. Zu unseren Kunden zäh-
len zum Beispiel Verlage, Museen, Kulturinstitutionen
und eine Anzahl von namhaften Unternehmen
aus der Region Basel. Im Verlag erscheinen
religiöse Standardwerke wie das reformierte
Kirchengesangbuch der Schweiz sowie Kulturführer
wie der Schweizerische Museumsführer oder der
offizielle Basel-Stadt-Führer. Ausserdem sind wir
der Verlag des FC Basel, für den wir die Zeitschrift
«rotblau» und andere Publikationen betreuen.
Der FCB ist übrigens auch meine grosse Leidenschaft.
Sie haben für die Druckerei und den Verlag
Software von Printplus im Einsatz. Welche
Vorteile ergeben sich für Sie, wenn Software
vom gleichen Anbieter eingesetzt wird?

Grundsätzlich war es bei der Evaluation ziemlich
schwierig, den geeigneten Partner für unsere
Anforderungen zu finden. Wir suchten nach einer
EDV-Firma, die Programme für unsere sämtlichen
Geschäftsbereiche, also Druck, Verlag, Zeitschriftenadministration,
Anzeigenverwaltung und ein
Buchhaltungsprogramm anzubieten hatte. Durch
die Integration der einzelnen Programme sollten
die Abläufe optimiert und dadurch Kosten eingespart
werden.
Sie haben in einem ehrgeizigen Projekt
Printplus DRUCK und Printplus VERLAG auf
den aktuellsten Stand gebracht. Wie ist dieses
Projekt verlaufen?
Meistens schiebt man den längst fälligen Update
der Software hinaus, weil man befürchtet, dass
auf unabsehbare Zeit personelle Kapazitäten absorbiert
werden und die Handlungsfähigkeit des
Unternehmens eingeschränkt wird. Für mich war
es deshalb umso überraschender, dass die Umstellung
dank hervorragender Vorarbeit zwischen
Printplus und unserem EDV-Verantwortlichen
absolut reibungslos über die Bühne ging. Unsere
Kunden haben gar nicht gemerkt, dass eine
Aktualisierung der Programme stattgefunden hat.
Kundeninformation der Printplus AG · Ausgabe 19/2005
Neue Version 5.20 – Seminare für Anwender
Zweimal jährlich wird eine neue Version von Printplus DRUCK fertig gestellt und nach
intensiven Tests an die Anwender ausgeliefert. Soeben wurde die Version 5.20 freigegeben.
Für die Ausbildung der Anwender werden parallel zur Auslieferung Seminare
angeboten.
In der aktuellen Version von Printplus DRUCK wurden alle Funktionen in Zusammenhang mit den Fremdarbeiten,
von der Vorkalkulation über die Anfrage bis hin zu Bestellung und Rechnungserfassung komplett
neu gestaltet. Damit gewinnt der Anwender mehr Transparenz und eine Automatisierung regelmässig
wiederkehrender Abläufe.
Neu wurde das BDE-Terminal mit Funktionen für die Verwaltung von Abwesenheiten erweitert.
Urlaubsanträge werden direkt vom Mitarbeiter im Terminal erfasst und elektronisch an den Vorgesetzten
zur Genehmigung weitergeleitet. Abgerundet werden diese Funktionen mit der übersichtlichen Darstellung
des Urlaubskalenders gegliedert nach Abteilungen.
Viele weitere Wünsche der Anwender wurden in dieser Version realisiert, so zum Beispiel die Ausgabe
ausgeschossener Druckbogen auf der Lauftasche oder die Erweiterung der Auslastungsanzeige.
Parallel zur Auslieferung der neuen Version finden 10 eintägige Anwender-Seminare statt. In diesen
Seminaren werden die Teilnehmer in ausgewählten Bereichen intensiv geschult, damit die Software optimal
eingesetzt werden kann und ein Maximum an Nutzen erreicht wird.
Sie waren massgeblich an der Entwicklung der
Software für den Buchverlag beteiligt. Wie
beurteilen Sie den Funktionsumfang und die
Weiterentwicklung der Verlagsprogramme?
Die Weiterentwicklung der Programme, die seit
dem letzten Update bei uns stattgefunden hat, ist
enorm. Mich hat vom ersten Tag an beeindruckt,
dass es sich um Standardprogramme handelt, die
beliebig ausbaubar sind. So zusagen nach einem
Baukastensystem. Den entscheidenden Vorteil von
Printplus sehe ich darin, dass die Programme
immer auf dem neusten Stand sind und – dies
ist für mich besonders wichtig – dass Printplus
ohne gigantische Kosten zu verursachen auch auf
unsere individuellen Wünsche und Bedürfnisse
eingeht. Das ist bei anderen Standardversionen
oft gar nicht möglich bzw. mit horrenden
Programmierkosten verbunden.
Neue Software verlangt von Anwendern oft
eine Umstellung der Arbeitsweise. Wie haben
Ihre Mitarbeiter diesen Aufwand gemeistert?
Je älter man ist, desto schwieriger fällt es einem,
sich in die neusten Programme einzuarbeiten.
Ich habe vor der Umstellung vor allem bei langjährigen,
älteren Mitarbeiterinnen und Mitarbei-
tern, die Angst davor gespürt, dass sie es nicht
mehr packen könnten. Die jungen Printplus-Mitarbeiter
haben es aber hervorragend verstanden,
unseren Angestellten die Angst zu nehmen. Die
Schulung war ein voller Erfolg. Und, dass bei Problemen
die Printplus-Leute telefonisch schnell zu
erreichen sind, bringt zusätzliche Sicherheit.
10 Jahre Zusammenarbeit mit einem Softwarehaus
ist eine lange Zeit. Wie beurteilen Sie die
Partnerschaft mit Printplus?
Wenn man sich einmal für einen Partner im EDV-
Bereich entscheidet, ist man ihm bis zu einem
gewissen Grad ausgeliefert. Dies hängt aber nicht
nur mit den Programmen zusammen. Die kann man
auf Herz und Nieren testen. Letztendlich entscheidet
man sich für eine Philosophie. Und für die Leute,
die diese Philosophie verkörpern. Wir haben
uns vor 10 Jahren für Printplus entschieden, weil
uns die Produkte, aber vor allem die Menschen
und deren Philosophie, zusagten. Inzwischen
haben bei Printplus wie auch bei uns einzelne Personen
gewechselt. Aber interessanterweise ist der
rote Faden immer der Gleiche geblieben. Und so
lange die Chemie weiterhin stimmt, gibt es für uns
keinen anderen Partner als Printplus.

«Wir sparen täglich 1,5 Stunden ein!»
Walter Muther,
Brunner AG, Kriens
Herr Muther, bitte stellen Sie Ihr Unternehmen
kurz vor.
Die Brunner AG, Druck und Medien, Kriens, feierte
letztes Jahr ihr 20-Jahr-Jubiläum als Mitarbeiter-
AG in ihrer 75-jährigen Firmengeschichte. 65 Mitunternehmerinnen
und Mitunternehmer sind in den
Bereichen Verlag, Druck, PubliShop, Web und Data
beschäftigt. Die Brunner
AG erzielt ihren Hauptumsatz
im Bereich
Druck, die übrigen Bereiche
bieten spezifische
Zusatzleistungen. Damit
können dem Kunden
Dienstleistungen aber
auch ganzheitliche
Gesamtkonzeptionen
angeboten werden.
Alle Mitarbeiter erfassen
seit einem Jahr
Leistungen und Präsenzzeiten über das BDE-
Terminal. Welche Ziele erreichen Sie damit?
Die elektronische Zeiterfassung ergibt exaktere
Daten und Messresultate, die sich auf die Nachkalkulation
der einzelnen Aufträge aber auch auf
die längerfristige Planung positiv auswirken. Auch
wenn der Aufwand für die Mitarbeiter in etwa
gleich bleibt, fallen doch erhebliche Kosten für das
Eintippen der Tageszettel und die ganze «Zettelwirtschaft»
weg.
Informationen über abweichende bzw. zusätzliche
Produktionsschritte werden konsequenter
Printplus AG . Postfach 296 . Hintere Kirchstrasse 3 . CH-9444 Diepoldsau
Telefon +41 717 379 800 . Fax +41 717 379 879 . info@printplus.ch . www.printplus.ch
Kundeninformation der Printplus AG · Ausgabe 19/2005
erfasst und stehen bei der Nachkalkulation zur
Verfügung. Fehleingaben werden bereits bei der
Erfassung erkannt und korrigiert.
Die elektronische Zeiterfassung ist eine wichtige
Voraussetzung um die elektronische Plantafel
zukünftig einführen zu können.
Können Sie diese Vorteile in Zahlen fassen?
Wir haben die elektronische Betriebsdatenerfassung
in einer ersten Phase bei allen PC- bzw. MAC-
Arbeitsplätzen eingeführt. Die bisherigen Erfahrungen
haben gezeigt, dass wir Einsparungen in
der Erfassung von täglich circa 1,5 Stunden erzielen.
Das ergibt eine Ersparnis von rund 375
Arbeitsstunden pro Jahr.
Was sagen Ihre Mitarbeiter zur neuen
Erfassung der Tageszettel?
Die Handhabung der Betriebsdatenerfassung ist
einfach. Sie hilft den Mitarbeitern, die Zeiten
sofort und konsequent ins System einzugeben.
Bei Arbeitsschluss ist der Tageszettel fertig erfasst,
es entfällt das frühere mühsame Zusammenfassen
und Übertragen der vielen Einzelpositionen.
Als Schlussbilanz darf erwähnt werden:
Die Mitarbeiter möchten die elektronische Zeiterfassung
nicht mehr missen.
Dataprint
5. – 8. April in Linz
Zusammen mit Esko Graphics hat
Printplus bereits auf der drupa 2004
mit der JDF-Integration die Besucher
begeistert. Gemeinsam präsentieren
die beiden Partner nun auf der
Dataprint aktuelle Entwicklungen.
Die Besucher erleben an der Dataprint in
Linz am Stand FW113 die vollständige Integration
zwischen Branchensoftware und
Vorstufe. Auf der Basis von JDF werden die
Auftragsdaten mit den Ausschiess-Schemas
aus der Vorkalkulation übergeben. Damit wird
der Ausschiess-Prozess in der Vorstufe automatisiert.
Für die Auftragsverfolgung werden
Statusmeldungen und für die Nachkalkulation
das verbrauchte Material an die Branchensoftware
zurückgemeldet.
Printplus arbeitet bei der Weiterentwicklung
von JDF eng mit Esko Graphics zusammen.
Die Praxis hat gezeigt, dass eine effiziente
Vernetzung nur dann realisierbar ist,
wenn die Erfahrungen starker Partner in das
Projekt einfliessen. Dabei kommt es den
beiden Partnern darauf an, dass der Anwender
vom Nutzen von JDF profitiert, sich aber
nicht um die Abstimmung zwischen den
Dienstleistern kümmern muss.
Während der gesamten Messe stehen den
Besuchern Experten von Esko Graphics und
Printplus für die Beantwortung von Fragen
zur Verfügung. Das Printplus-Team freut sich
auf Ihren Besuch am Stand FW 113.
Software, die begeistert.