Das Handbuch_NEU - Familienbotschaft MV

Arbeitsbuch PR für
Lokale Bündnisse für Familie
Servicebüro Lokale Bündnisse für Familie
im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren,
Frauen und Jugend

Herausgeber:
Servicebüro
Lokale Bündnisse für Familie
(Pressestelle)
Charlottenstraße 65
10117 Berlin
Telefon: 0180/ 52 52 212
Telefax: 0180/ 52 52 213
presse@lokale-buendnisse-fuer-familie.de
www.lokale-buendnisse-fuer-familie.de
Postanschrift:
Am Neutor 5
53113 Bonn
Redaktion:
Bärbel Hestert, Andreas Steynes

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – INHALT 3
Inhalt
Vorwort: Warum ein PR-Handbuch für lokale Bündnisse? 4
PR-Hintergrund
1 Was ist PR und warum ist PR-Arbeit für ein lokales Bündnis für Familie wichtig? 5-6
2 Ein Bündnis für PR: Ihr lokales Bündnis und die bundesweite Initiative 7-8
3 Das Ziel Ihrer PR-Arbeit: die Medien 9-15
4 Ihre Ansprechpartner: die Journalistinnen und Journalisten 16-18
PR-Praxis
5 Ein Ansprechpartner für die Presse 19-20
6 Erstellung eines Presseverteilers 21-22
7 Anlässe zur Kommunikation finden 23-24
8 Pressemitteilungen 25-29
9 Pressefotos 30-31
10 Pressetermine 32-36
11 Interviews 37-38
12 Eigenpublikationen 39-40
13 Veranstaltungen Ihres lokalen Bündnisses 41-44
14 PR-Ergebnisse auswerten und dokumentieren 45-46
Anhang
15 Beispiele für Pressemitteilungen aus lokalen Bündnissen für Familie 47-49
16 Beispiele für Pressefotos von lokalen Bündnissen für Familie 50-52

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – VORWORT 4
Warum ein PR-Handbuch für lokale Bündnisse?
Lokale Bündnisse für Familie leisten einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag.
Aber: Es gibt nichts Gutes, außer... es wird darüber geredet! Unsere Gesellschaft und
unser öffentliches Leben sind geprägt von einer enormen Meinungsvielfalt und
Informationsflut. Wenn es darum geht, öffentlich wahrgenommen zu werden, zu überzeugen
und um Vertrauen zu werben, konkurriert die eigene Botschaft mit vielen
anderen Nachrichten.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Engagement mit einer gezielten regionalen Presseund
Öffentlichkeitsarbeit zu kommunizieren, damit möglichst viele Menschen vor Ort
von der Arbeit Ihres lokalen Bündnisses profitieren können und damit Sie für Ihr
lokales Bündnis für Familie die notwendige Unterstützung und Akzeptanz erhalten.
Durch aktive Kommunikation gestalten Sie das Bild Ihres lokalen Bündnisses
in der Öffentlichkeit.
Informieren Sie Ihre Zielgruppe – die Familien in Ihrer Gemeinde – über neue
Angebote, indem Sie diese in der Lokalzeitung oder im Lokalradio vorstellen.
Nutzen Sie die Medien auch, um neue Bündnispartner oder Sponsoren
zu finden.
Und: Tragen Sie mit Ihrer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit dazu bei, dass
die Idee Lokale Bündnisse für Familie in ganz Deutschland Schule macht.
Mit dem vorliegenden PR-Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie die Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit für Ihr lokales Bündnis selbst organisieren und umsetzen können.
Wir erklären Ihnen, wie Journalistinnen und Journalisten arbeiten und wie
Medien strukturiert sind. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Informationen so aufbereiten,
wie die Medien sie benötigen. Das steigert die Aussichten, dass Ihre Nachricht
veröffentlicht wird. Wir stellen Ihnen vor, wie Sie selbst eine Pressestelle aufbauen
können und wie Sie die wichtigsten Instrumente der Pressearbeit anwenden.
Damit Sie die wichtigsten Tipps und Hinweise schnell wiederfinden, haben wir
diese besonders gekennzeichnet.
Arbeitsblätter zu immer wiederkehrenden PR-Aufgaben sollen Ihnen die Arbeit
erleichtern.
Im Anhang haben wir für Sie Beispiele aus der PR-Arbeit lokaler Bündnisse
für Familie zusammengestellt.
Über dieses PR-Handbuch hinaus bietet Ihnen das Servicebüro Lokale Bündnisse
für Familie vielfältige Unterstützung an.
Wir hoffen, das PR-Handbuch dient Ihnen als nützliche Anleitung und als praktisches
Nachschlagewerk und wird der Ausgangspunkt einer aktiven und erfolgreichen
Öffentlichkeitsarbeit für Ihr lokales Bündnis für Familie!
Berlin, im November 2004
Ihr Servicebüro Lokale Bündnisse für Familie
(Pressestelle)

1
LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 5
Was ist PR und warum ist PR-Arbeit für
ein lokales Bündnis für Familie wichtig?
Was ist PR?
„PR“ ist die Kurzform des englischen Begriffs „public relations“, was auf Deutsch
übersetzt „öffentliche Beziehungen“ bedeutet. Gemeint sind damit alle öffentlichen
Beziehungen, die eine Person, eine Gruppe von Personen, eine Institution oder ein
Unternehmen zu anderen Personen, Gruppen, Institutionen oder Unternehmen hat.
Öffentliche Beziehungen hat jeder Mensch, und auch jedes lokale Bündnis für
Familie hat – sobald sich seine Gründung abzeichnet – öffentliche Beziehungen:
Wenn Sie sich mit zwei möglichen Bündnispartnern treffen, um über die Gründung
eines lokalen Bündnisses für Familie zu reden, entsteht eine öffentliche Beziehung.
Das Bedeutende an öffentlichen Beziehungen ist aber das, was sie zum Ausdruck
bringen. Die möglichen Bündnispartner bei diesem Treffen zeigen: Mich interessiert
die Idee, ein lokales Bündnis für Familie zu gründen. Ich glaube, dass wir gemeinsam
in unserer Stadt wirklich etwas für Familien bewegen können. Das heißt, die
Bündnispartner zeigen bereits vor der Gründung öffentlich: Ich habe Vertrauen in die
Bündnisidee. Schon jetzt entsteht eine Reputation für das zukünftige lokale Bündnis
für Familie. Und je mehr Menschen dieses Vertrauen in das lokale Bündnis künftig
teilen, desto positiver wird die Reputation ihres Bündnisses in der Öffentlichkeit sein
und desto größer ist wiederum dessen Wirkung.
PR ist das bewusst geplante, dauerhafte Bemühen um ein Vertrauensverhältnis
zwischen Personen, Institutionen oder Unternehmen und ihrer Umwelt. Es liegt
auf der Hand, dass Unternehmen bemüht sind, ein möglichst positives öffentliches
Ansehen für sich herzustellen. Sie möchten ihre Arbeit, Dienstleistungen oder Produkte
an die Öffentlichkeit verkaufen. Auch für ein lokales Bündnis für Familie ist
es essenziell wichtig, ein breites und gutes Ansehen in der lokalen Öffentlichkeit zu
genießen. Wenn die Arbeit Ihres lokalen Bündnisses für Familie der Öffentlichkeit,
der Gesellschaft, den Familien zugute kommen soll, muss die Öffentlichkeit, müssen
die Familien etwas von Ihrer Arbeit erfahren.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 6
Wie funktioniert PR?
Wie PR funktioniert möchten wir Ihnen wie folgt vor Augen führen. Wir bedienen
uns dabei eines Erklärungsmodells von Alwin Münchmeyer, das wir auf ein lokales
Bündnis für Familie anwenden:
Wenn Sie als Mitglied eines lokalen Bündnisses für Familie einer fremden
Person vorschwärmen, wie viel Freude Ihnen die Arbeit in Ihrem lokalen
Bündnis macht, weil diese so wichtig, sinnvoll und erfolgreich ist, ist das
Reklame.
Wenn Sie stattdessen erzählen, was Sie mit Ihrem Bündnis bereits erreicht
haben und aufzeigen, dass auch Ihr/e Gesprächspartner/in von der Arbeit des
lokalen Bündnisses profitiert und deswegen am besten selbst mitmachen
sollte, ist das Werbung.
Wenn diese fremde Person aber auf Sie zukommt, weil sie von anderen gehört
hat, wie wichtig Ihr lokales Bündnis für Familie für die Stadt ist und wie gut
das Bündnis funktioniert und wenn diese fremde Person dann ein Angebot
Ihres Bündnisses wahrnehmen oder dem Bündnis selbst aktiv beitreten
möchte, dann ist das PR.
Der entscheidende Punkt ist die Glaubwürdigkeit. Bezogen auf Ihr lokales Bündnis
heißt das: In den Augen der Zielgruppe (hier der fremden Person) ist die Botschaft
(„die Arbeit des lokalen Bündnisses für Familie ist wichtig, sinnvoll und erfolgreich“)
glaubwürdiger, wenn sie von einer dritten Seite („von anderen“) – einem Medium –
vermittelt wird. Dabei wird die Glaubwürdigkeit dieses Mediums auf die Botschaft
übertragen.
PR arbeitet daher mittelbar über „Medien“, klassischerweise indem sie darauf abzielt,
über die „Presse“ zu kommunizieren. Der Begriff „Presse“ schließt dabei neben
gedruckten Publikationen auch Hörfunk, TV und Internet ein.
Schalten Sie also Medien ein, um Ihr lokales Bündnis für Familie in der Öffentlichkeit,
in Ihrer Stadt, in Ihrer Gemeinde und möglichst darüber hinaus bekannt zu
machen! Sie können damit die Wirkung Ihrer Bündnisarbeit potenzieren!
PR-Hintergrund

2
LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 7
Ein Bündnis für PR: Ihr lokales Bündnis und
die bundesweite Initiative
Seit die Bundesministerin für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Renate Schmidt,
die Initiative Lokale Bündnisse für Familie im Januar 2004 gestartet hat, wächst die
Zahl der lokalen Bündnisse für Familie stetig an. Ziel dieser Initiative ist es, die
Menschen in Deutschland für die Bündnisidee zu begeistern, möglichst viele lokale
Bündnisse für Familie zu initiieren und so das Klima für Familien in Deutschland
nachhaltig zu verbessern.
Die Initiative Lokale Bündnisse für Familie wirkt also auf zwei Ebenen:
lokal: Dort, wo Familien leben, in Kommunen, Städten und Gemeinden sollen im
Rahmen der Initiative Akteurinnen und Akteure aus allen gesellschaftlichen
Bereichen zu Bündnispartnern werden, die gemeinsam konkrete Verbesserungen
für Familien auf den Weg bringen.
bundesweit: In ganz Deutschland wirbt die Initiative für die Bündnisidee, sie initiiert,
unterstützt, berät lokale Bündnisse für Familie und sie bringt die Anliegen,
Impulse und Ziele von lokalen Bündnissen in die öffentliche Diskussion.
Für die bundesweiten Aufgaben der Initiative hat Bundesministerin Renate Schmidt
das Servicebüro Lokale Bündnisse für Familie eingerichtet. Das Servicebüro unterstützt
lokale Bündnisse, indem es über die Möglichkeiten und Wege der Bündnisgründung
informiert, Bündnisakteure in allen Phasen der Bündnisarbeit berät und
indem es (mit seiner Pressestelle) die Initiative Lokale Bündnisse für Familie über
bundesweite PR-Kampagnen, Veranstaltungen und Pressearbeit an die Öffentlichkeit
bringt.
Für die bundesweite PR zur Initiative ist also gesorgt – aber für die PR-Arbeit
auf lokaler Ebene benötigt die Initiative selbst starke Bündnispartner: Sie!
Denn die Initiative Lokale Bündnisse für Familie kann nur dann wirklich etwas in
Deutschland verändern, wenn ihre Mitglieder, wenn Sie, auf lokaler Ebene die größtmögliche
Wirkung entfalten. Nur Sie können mit Ihrer Arbeit beweisen, dass die
Bündnisidee funktioniert: Starke Partner können gemeinsam mehr bewegen als im
Alleingang.
Wir möchten Sie daher einladen: Werden Sie auch in Sachen PR ein Bündnispartner
der Initiative!
Tragen Sie durch Ihre lokale PR-Arbeit dazu bei, dass Ihr lokales Bündnis und
mit ihm die bundesweite Initiative in Ihrer Stadt, in Ihrer Gemeinde, in Ihrer
Region bekannt wird.
Lokale Bündnisse sind mehr als die Summe ihrer Akteure! Werden Sie zum
Botschafter der Bündnisidee, indem Sie in Ihrer PR-Arbeit zeigen: Das Besondere
an unserem lokalen Bündnis sind die starken Partner aus unterschiedlichsten
gesellschaftlichen Bereichen. Wir schauen über den Tellerrand hinweg.
Wir ziehen an einem Strang und können so wirklich etwas vor Ort verändern.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 8
Die Pressestelle des Servicebüros bringt neben diesem PR-Handbuch noch
weitere Angebote in dieses Bündnis für PR ein:
Auf der Internetseite www.lokale-buendnisse-fuer-familie.de informieren wir Sie
fortlaufend über die jüngsten Entwicklungen der Initiative.
In einem Newsletter, den Sie auf der Homepage abonnieren können, berichten wir
vierteljährlich zu bestimmten Schwerpunkten und greifen vielfältige Aspekte der
Bündnisarbeit auf.
Insbesondere bei der PR-Arbeit zur Gründung Ihres lokalen Bündnisses kann
die Pressestelle des Servicebüros Sie unterstützen.
Wir bieten regionale PR-Workshops für lokale Bündnisse an.
Außerdem hält das Servicebüro vielfältige PR- und Informationsmaterialien für
Sie bereit.
PR-Hintergrund

3
LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 9
Das Ziel Ihrer PR-Arbeit: die Medien
Welche Medien gibt es und welche davon sind für die PR-Arbeit Ihres lokalen
Bündnisses relevant?
Die deutsche Medienlandschaft ist historisch gewachsen und vielfältig.
In Deutschland gibt es:
rund 15.000 Medienunternehmen
50 regionale TV-Anbieter
160 private Hörfunk-Anbieter
360 lokale und regionale Tageszeitungen
1.250 Anzeigenblätter
Für die PR-Arbeit von lokalen Bündnissen für Familie sind die verschiedenen
Medien unterschiedlich interessant und wichtig.
Da Sie sich vor allem an die lokale Öffentlichkeit in Ihrer Gemeinde, Ihrer Stadt oder
Ihrer Kommune wenden, sind Redakteure von Tageszeitungen, Anzeigenblättern und
Stadtmagazinen für Sie sinnvollere Ansprechpartner als Redaktionen bundesweit verbreiteter
Nachrichtenmagazine. Die folgende Übersicht haben wir mit entsprechenden
Hinweisen versehen.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 10
Übersicht: Medienarten und ihre Relevanz für die PR-Arbeit eines lokalen
Bündnisses für Familie
++: sehr relevant; +: relevant; –: weniger relevant; ––: nicht relevant
Printmedien
Tageszeitungen
Zielgruppen: heterogenes, an aktuellen politisch-gesellschaftlichen Ereignissen
interessiertes Publikum
Themen: aktuelle Themen aus Politik, Wirtschaft, Gesellschaft, Sport etc.
++ Für die PR-Arbeit Ihres Bündnisses ist die lokale Tageszeitung
von zentraler Bedeutung. Hier wird über das geschrieben, was
vor Ort wichtig und aktuell ist, zum Beispiel Ihr lokales Bündnis
für Familie.
Anzeigenblätter
Zielgruppen: breite Öffentlichkeit, überwiegend in Großstädten
(ca. 1.300 Anzeigenblätter in Deutschland)
Themen: von Lokalpolitik über Lebenshilfetipps bis zu
Veranstaltungshinweisen
++ Die zweiten Favoriten für PR zu einem lokalen Bündnis für
Familie. Anzeigenblätter haben eine enorme lokale Reichweite,
sie werden kostenlos verteilt und berichten im redaktionellen Teil
nahezu ausschließlich über lokale Angelegenheiten, Ereignisse
und Aktionen.
Amtsblätter
Zielgruppen: breite Öffentlichkeit, vorzugsweise in kleineren Kommunen und
Landkreisen (ca. 1.300 Amtsblätter in Deutschland)
Themen: wie bei den Anzeigenblättern
++ Hier gilt beinahe das Gleiche wie für Anzeigenblätter. In Amtsblättern
finden Sie darüber hinaus gute Berücksichtigung, wenn
Kommunalvertreter/innen und kommunale Institutionen zu Ihren
Bündnispartnern zählen.
Stadt-Magazine/-Illustrierte, Heimatzeitungen
Zielgruppen: Publikum vor Ort (Region, Gemeinde, Stadt)
Themen: Berichte aus der lokalen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft;
Veranstaltungshinweise, Besprechungen von Konzerten,
Ausstellungen, lokalen Ereignissen
+ Diese stellen für Ihre Bündnisarbeit ebenfalls zentrale
Zielmedien dar. Beachten Sie hier vor allem die Veranstaltungskalender,
in denen Sie Veranstaltungen
Ihres Bündnisses ankündigen können.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 11
Verbands-, Kammer- und Mitgliederzeitschriften
Zielgruppen: exakt definierte Teilöffentlichkeiten beziehungsweise
Interessengruppen (ca. 3.000 Verbands- und Kammerzeitschriften
in Deutschland)
Themen: Vertretung der Verbands-/Vereinsinteressen in der Öffentlichkeit,
Stellungnahme zu Sachthemen sowie Informationsorgan für die
Mitglieder
Beispiele: Kirchen-, Gewerkschafts- oder Parteizeitschriften,
ADAC Motorwelt, IHK-Zeitschriften
+ Die lokalen Verbands-, Kammer- und Mitgliederzeitschriften sind
für die PR-Arbeit Ihres Bündnisses sehr interessant, weil Sie über
diese Medien die Bündnisidee in die Institutionen Ihrer Bündnispartner
hineintragen können. Nutzen Sie hier eventuell bereits
vorhandene Kontakte Ihrer Bündnispartner.
Fachzeitschriften/Wissenschaftliche Zeitungen
Zielgruppen: klare und relativ geschlossene Kernzielgruppen
(ca. 3.600 verschiedene Fach- beziehungsweise wissenschaftliche
Zeitungen in Deutschland)
Themen: spezielle, sachliche Themenfelder
Beispiele: Zeitschriften für Ärzte (zum Beispiel Dt. Ärzteblatt), Chemie,
Geschichte, Theater, Soziales Abrechnungswesen etc.
– Weniger wichtig. Aber: Falls sich in den Reihen Ihrer Bündnispartner
familienpolitische Expertinnen oder Experten finden, die
regelmäßige wissenschaftliche Veröffentlichungen tätigen, kann
das Thema „Lokale Bündnisse für Familie“ über diese Personen
auch in diese Medien getragen werden. Die Pressestelle des
Servicebüros leistet hier gerne Hilfestellung.
Wirtschaftsmagazine
Zielgruppen: thematisch interessierte Öffentlichkeit, Entscheider/innen aus
Wirtschaft und Wirtschaftspolitik
Themen: Aktuelles und Hintergrundberichte aus dem Bereich Wirtschaft
Beispiele: Capital, Wirtschaftswoche, Manager Magazin
– Sind für Ihre PR-Arbeit weniger wichtig, auch wenn lokale Bündnisse
für Familie wichtige Beiträge zur wirtschaftspolitischen
Diskussion leisten. Aber: Wenn Sie ein großes, bundesweit
bekanntes Unternehmen zu Ihren Bündnispartnern zählen, kann
das Engagement des Managements dieses Unternehmens in
einem lokalen Bündnis für ein Wirtschaftmagazin durchaus
interessant sein. Hier empfiehlt es sich, eng mit der Pressestelle
dieses Unternehmens oder der Pressestelle des Servicebüros zu
kooperieren.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 12
Frauenzeitschriften
Zielgruppe: überwiegend Frauen
Themen: Mode, Beruf, Haushalt, Familie etc.
Beispiele: Bild der Frau, Tina, Brigitte, Cosmopolitan
– Für Frauenzeitschriften sind Themen rund um die Familie zwar
durchaus relevant, aber was Sie hier brauchen, ist eine wirklich
gute Story, die Leserinnen in ganz Deutschland interessieren und
bewegen könnte. Für „nur“ lokale Inhalte sind die Chancen eher
gering. Aber auch hier gilt: Wenn Sie lebensnahe Fallbeispiele
aus Ihrer Bündnisarbeit haben, die Ihrer Meinung nach auch
Frauenmagazine interessieren könnten: Kommen Sie gerne auf
die Pressestelle des Servicebüros zu, wir helfen Ihnen bei der
Platzierung.
„Regenbogenpresse“
Zielgruppe: überwiegend ältere Leserschaft (ab etwa 50/60 Jahren)
Themen: Adel-Promiberichte, Kurortberichte, Gesundheitstipps,
Gesellschaftliches mit Sensationswert
Beispiele: Neue Post, Freizeit Revue, Das Neue Blatt
– Die Regenbogenpresse kann dann für Ihre PR-Arbeit interessant
werden, wenn Sie einen prominenten Menschen als Botschafter/in
oder Schirmherrin/Schirmherrn für Ihr Bündnis gewinnen. Im
Vordergrund wird dabei jedoch immer der oder die Prominente
stehen. Auch hier kann die Pressestelle des Servicebüros Sie gut
unterstützen.
Nachrichtenmagazine
Zielgruppen: heterogene, an politisch-gesellschaftlichen Themen und
detaillierter Berichterstattung interessierte Öffentlichkeit
Themen: Politik, Gesellschaft, Wirtschaft
Beispiele: Der Spiegel, Focus
–– Sind für die PR-Arbeit Ihres lokalen Bündnisses kaum von
Bedeutung, da hier nur Themen aufgenommen werden, die überregionale
Bezüge aufweisen.
Publikumszeitschriften/Illustrierte
Zielgruppe: breite Leserschaft, die Wert auf unterhaltsame Informationen legt
Themen: Politik, Gesellschaft, prominente Ereignisse mit
Unterhaltungswert
Beispiele: Stern, Bunte
–– Auch hier geht es vor allem um Themen, die eine sehr breite
Öffentlichkeit interessieren.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 13
Hörfunk
++ Da Hörfunksender bis auf wenige Ausnahmen in Deutschland
regional und lokal organisiert sind, stellen Sie ein hochinteressantes
Zielmedium für die PR-Arbeit eines lokalen Bündnisses
für Familie dar. Denn das Radio lebt von Menschen, die
etwas zu sagen haben, was andere Menschen im näheren
Umkreis interessiert. Scheuen Sie sich also nicht vor Radio-
Mikrofonen.
TV
+ Beim Fernsehen sind es vor allem die dritten Programme und
private Lokalsender, denen Sie anbieten können, über Ihr lokales
Bündnis für Familie zu berichten. Hier gilt es vor allem zu
bedenken: Das Fernsehen braucht interessante Bilder. Auch wenn
es die Jahreshauptversammlung Ihres Bündnisses vielleicht nicht
ins Fernsehen schafft, ein großes Familienfest mit interessanten
Aktivitäten oder die feierliche Unterzeichnung der Gründungsurkunde
Ihres Bündnisses haben bei Ihrem Lokalsender sicherlich
gute Chancen.
Internet
+ Das Internet hat sich in den letzten Jahren für viele Menschen zu
einem zentralen Informationsmedium entwickelt. Im Zuge Ihrer
Medienarbeit für Ihr lokales Bündnis sind vor allem Internetseiten
mit regionalem oder lokalem Bezug wichtig. Senden Sie
daher Ihre Informationen immer auch an die Redaktionen Ihres
Stadtportals. Da heutzutage beinahe jede Organisation, Behörde
und jedes Unternehmen eine eigene Homepage hat, haben auch
Ihre Bündnispartner sicherlich Zugang zu den Internetseiten
ihrer Organisationen. Jeder Bündnispartner kann daher dazu
beitragen, dass Ihr Bündnis im Netz immer präsenter wird. Und
schließlich können Sie mit einer eigenen Homepage für Ihr lokales
Bündnis ein eigenes Medium schaffen.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 14
Wie sind Medien strukturiert?
Um in der Redaktion Ihrer lokalen Tageszeitung den/die richtige/n Ansprechpartner/in
zu finden, ist es sinnvoll, sich vor Augen zu führen, wie eine Zeitungsredaktion
normalerweise aufgebaut ist.
Die Arbeit Ihres lokalen Bündnisses für Familie ist vor allem für das Ressort Lokales
von Interesse. Wenn Sie keine/n der Redakteurinnen/Redakteure persönlich kennen,
wenden Sie sich zunächst an den/die Ressortleiter/in; im weiteren Verlauf Ihrer PR-
Arbeit für Ihr lokales Bündnis für Familie werden Sie die Spezialistinnen und Spezialisten
für das Thema „lokale Familienpolitik“ sicher kennen lernen. Pflegen Sie
Kontakte zu einzelnen Redakteurinnen und Redakteuren. Je mehr ein/e Redakteur/in
im Laufe der Zeit über Ihr lokales Bündnis lernt und erfährt, desto fundierter werden
seine/ihre Beiträge sein.
Schaubild: Aufbau einer Zeitungsredaktion mit den klassischen Ressorts
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 15
Sie können zum Beispiel in der Anfangsphase Ihres lokalen Bündnisses einem
Redakteur/einer Redakteurin anbieten, in die Redaktion zu kommen, um ihm/ihr das
lokale Bündnis für Familie und seine Ziele persönlich vorzustellen. So bekommen Sie
nicht nur einen Eindruck, wie die Arbeit in einer Redaktion aussieht, Sie kommen mit
Ihrem Ansprechpartner/Ihrer Ansprechpartnerin auch sicher in einen Dialog und
erfahren, was ihn/sie an Ihrem Bündnis besonders interessiert und wo er/sie vielleicht
lokalen Handlungsbedarf sieht.
Medien als Bündnispartner
Überlegen Sie im Rahmen Ihrer Bündnisarbeit, ob Sie vielleicht die lokale Tageszeitung
oder eine Heimatzeitung als Bündnispartner für Ihr lokales Bündnis für
Familie gewinnen können. Verlagshäuser sind wichtige Arbeitgeber vor Ort und
gestalten die öffentliche Diskussion um das Thema Familie maßgeblich mit. Selbstverständlich
wird eine Lokalzeitung auch als Bündnispartner objektiv über die
Bündnisarbeit berichten. Aber wenn der/die Chefredakteur/in in Ihrem Bündnis
mitarbeitet, weil er/sie überzeugt ist, dass dessen Arbeit sinnvoll und richtig ist, haben
Sie einen starken Partner gewonnen, der die Arbeit des Bündnisses hochprofessionell
unterstützen kann.
PR-Hintergrund

4
LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 16
Ihre Ansprechpartner: die Journalistinnen und
Journalisten
Wie arbeiten Journalistinnen und Journalisten?
Hinsichtlich der Aufgaben von Pressevertreterinnen und Pressevertretern denken
viele Menschen an Recherche, Interviews und natürlich an die Erstellung von Texten.
Zu den ersten Aufgaben in den Redaktionen zählen aber Sichtung und Auswahl
(Selektion) der ständig einlaufenden Informationen. Denn in den Redaktionen treffen
täglich unzählige Informationen von Nachrichtenagenturen, Korrespondentinnen und
Korrespondenten, freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, anderen Medien oder
Presseabteilungen von Unternehmen und Institutionen ein – sehr viel mehr, als angesichts
des begrenzten Platzes für die Berichterstattung aufgegriffen werden können.
Welche Informationen ausgewählt, gegebenenfalls weiterbearbeitet und wiedergegeben
werden, hängt dabei vom so genannten journalistischen Nachrichtenwert ab.
In der folgenden Übersicht haben wir für Sie dargestellt, in welcher Weise Sie sich
die Orientierung der Presse an Nachrichtenwerten für Ihre PR-Arbeit nutzbar machen
können.
Nachrichtenwerte – Kriterien der journalistischen Informationsauswahl
und ihre Bedeutung bei der PR-Arbeit für ein lokales Bündnis
Aktualität
Nichts ist so alt wie eine Nachricht von gestern! Niemand will heute in der
Zeitung lesen, was bereits vor einigen Tagen geschah. Nachrichten behandeln
neue Ereignisse und Entwicklungen.
Für Ihr lokales Bündnis bedeutet das, Nachrichten wie: „Heute gründet sich das
lokale Bündnis für Familie in ...“, oder „Lokales Bündnis für Familie beschließt
neues Kinderbetreuungsprogramm“ sind für die Presse auch deswegen interessant,
weil sie aktuell sind.
allgemeine Bedeutung
Ist das Thema nur für wenige „Experten“ interessant oder könnte es viele
Menschen betreffen?
Ein neues Kinderbetreuungsangebot in Ihrer Gemeinde ist sicherlich von allgemeiner
Bedeutung und deshalb für die lokale Presse interessant, das detaillierte
pädagogische Konzept hinter diesem Angebot wird es aber kaum in allen
Einzelheiten in den Lokalteil Ihrer Zeitung schaffen. Stellen Sie daher bei Ihren
Pressetexten die allgemeine Bedeutung Ihrer Arbeit in den Vordergrund.
Nähe
Betrifft das Thema die Leser persönlich oder besteht eine räumliche Nähe?
Für Nachrichten aus Ihrem lokalen Bündnis für Familie trifft der Nachrichtenwert
Nähe meistens zu. Damit haben Sie bei der lokalen Presse schon einmal
den sprichwörtlichen Stein im Brett.
Kontroverse/Konflikt
Wenn sich zwei Parteien oder Personen streiten, ist das für die Medien interessant.
Das Interesse am Kräftemessen ist zum Beispiel die Grundlage jeglicher
Sportberichterstattung, die in keiner Zeitung fehlt.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 17
Der Aspekt der Kontroverse kann auch für die PR-Arbeit Ihres Bündnisses von
Bedeutung sein, wenn Ihr Bündnis beispielsweise in einer kommunalpolitischen
Debatte Position bezieht. Auch über Leserbriefe können Sie mit Ihrem Bündnis in
der Öffentlichkeit präsent werden.
Prominenz
Die Aussagen von ‚Otto Normal’ interessieren die Medien selten. Wenn aber der
Bundeskanzler, Dieter Bohlen, Boris Becker oder andere Prominente Statements
abgeben oder sich Eskapaden leisten, wird darüber berichtet, weil sie Personen
des öffentlichen Interesses sind.
Gelingt es Ihnen, zum Beispiel den Bürgermeister für Ihr Bündnis zu gewinnen,
steigert seine Prominenz den Nachrichtenwert Ihrer Arbeit. Auch wenn bei einer
Ihrer Veranstaltungen prominente Gäste zugegen sind, macht das die Veranstaltung
für die Presse noch interessanter.
Gefühl
Persönliches Glück und Schicksalsschläge – das interessiert die Menschen. Die
Leser/innen können sich in die porträtierte Person hineinversetzen und mitempfinden.
Gefühle bewegen viele Menschen, das macht sie für die Medien
interessant.
Bedenken Sie: Lokale Bündnisse für Familie sind ein hoch emotionales Thema,
denn bei ihrer Arbeit geht es um reale Menschen. Lokale Bündnisse lösen reale
Probleme und nehmen Einfluss auf persönliche Schicksale. Wenn Sie dies in Ihrer
PR-Arbeit an konkreten Beispielen aus Ihrer Gemeinde belegen können, haben
Sie die Presse auf Ihrer Seite.
Kuriosität
Es ist keine Nachricht, wenn ein Mann von einem Hund gebissen wird. Das passiert
jeden Tag wahrscheinlich sehr oft und ist nichts Außergewöhnliches. Wenn
aber ein Mann einen Hund beißt, ist das kurios und eine unterhaltsame
Nachricht.
Auch lokale Bündnisse haben ab und zu Kurioses zu vermelden, denn ihre
Aktionsideen sind oftmals unkonventionell und ungewöhnlich. Scheuen Sie sich
nicht, die Öffentlichkeit auch einmal zum Schmunzeln zu bringen, das sorgt für
Sympathie.
Fortschritt und Nutzwert
Neue Entwicklungen sind interessant. Im technischen Bereich zum Beispiel
haben viele Zeitungen eigene Rubriken, die sich nur um Erfindungen und
Produktneuheiten kümmern, wie zum Beispiel den Autoteil, der jeden Samstag
erscheint. Berichte über Fortschritte stellen in der Regel auch einen direkten
Bezug zum Nutzen für Leser/innen, Zuhörer/innen oder Zuschauer/innen her.
„Neue Diäten“ sind zum Beispiel ein klassisches Nutzwert-Thema, mit dem
viele Magazine gern schon auf der Titelseite werben.
Neue Ideen und Impulse und konkrete Verbesserungen für Familien – das sind
zentrale Themen von lokalen Bündnissen für Familie! Schon die Bündnisidee an
sich ist unkonventionell und pragmatisch: Bündnispartner schauen über den
eigenen Tellerrand hinweg und beschreiten neue Wege. Wenn Sie dies konkret und
anschaulich darstellen, sind das genau die Inhalte, mit denen Ihr lokales
Bündnis für Familie in lokalen Medien sicherlich Resonanz findet.
PR-Hintergrund

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-HINTERGRUND 18
Neben dem Nachrichtenwert, der gegeben sein muss, gibt es weitere Kriterien, die zu
beachten sind, wenn man Informationen an die Medien gibt. Hierzu gehören die
Auswahl des/der richtigen Ansprechpartners/Ansprechpartnerin, die korrekte journalistische
Darstellungsform und formale Kriterien. Diese stellen wir Ihnen in den folgenden
Kapiteln dieses Handbuches vor. Eine Rolle spielt darüber hinaus der richtige
Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Information weitergeben.
Während wöchentlich oder monatlich erscheinende Publikationen gewisse Vorlauf-
Fristen haben, herrscht in der Tagespresse täglich ein enormer Zeitdruck. Akzeptieren
Sie deshalb, wenn ein/e Redakteur/in „jetzt keine Zeit“ hat, mit Ihnen ausführlicher
zu telefonieren. Vereinbaren Sie in diesem Fall einen Termin, zu dem Sie ihn/sie sprechen
können. Orientieren Sie sich am Arbeitstag in den Redaktionen. Vormittags findet
(im Allgemeinen bis elf Uhr) die Redaktionskonferenz statt. Hier stellen die
Journalistinnen und Journalisten ihre Themenvorschläge zur Diskussion. Die letzte
Entscheidung, ob ein Thema in der Berichterstattung aufgegriffen wird, liegt bei der
Chefredaktion oder dem/der Chef/in vom Dienst. Nur wenige, sehr wichtige Entwicklungen
des Tages haben die Chance, nach der Redaktionskonferenz noch in das Blatt
von morgen aufgenommen zu werden. Geben Sie eine Pressemitteilung mit aktuellem
Bezug also früh genug an die Redaktionen.
Tagesablauf von Vertreter/innen der Tagespresse
ca. 10 Uhr – 11 Uhr Redaktionskonferenz
ca. 11 Uhr – 17 Uhr Recherche, Vor-Ort-Termine und Redaktion
ca. 18 Uhr Redaktionsschluss
ab 18 Uhr Abendtermine
PR-Hintergrund

5
LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 19
Ein Ansprechpartner für die Presse
Zur systematischen und kontinuierlichen Aufarbeitung und Weitergabe Ihrer Informationen
an die Medien, sollten Sie eine „Pressestelle“ für Ihr lokales Bündnis für
Familie einrichten. Die Funktion kann von einer einzelnen Person übernommen werden,
besonderer Geschäftsräume bedarf es nicht. Wichtig ist, dass gegenüber den
Medien einer der Bündnispartner (beziehungsweise eine kleine Gruppe von Personen)
als permanente Kontaktperson in Sachen lokales Bündnis bekannt wird.
Die Pressestelle eines Bündnisses sollte eine feste Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer
und E-Mail-Adresse haben, unter der die Pressestelle zu den normalen
Bürozeiten (montags bis freitags 9 bis 18 Uhr) erreichbar ist. An Bürotechnik brauchen
Sie also neben Telefon und Fax auch einen Computer mit Drucker und Internetanschluss.
Die Pressestelle sollte von den Bündnispartnern laufend über alle Aktivitäten des
Bündnisses informiert werden, um neue Entwicklungen kommunizieren und auf
Anfragen der Journalistinnen und Journalisten reagieren zu können. Aber die Pressestelle
wirkt auch in das Bündnis hinein. Meldungen müssen, bevor sie an die Medien
gegeben werden, mit den anderen Bündnispartnern abgestimmt werden. Es ist nicht
nur eine Frage der Höflichkeit, diese vor der Presse zu informieren, sie müssen zu
jeder Pressemitteilung ihr Einverständnis geben. Diese interne Abstimmung ist ebenso
Aufgabe der Pressestelle wie die Weitergabe von Ergebnissen (Pressespiegel) an
die Bündnispartner.
Arbeitsblatt PR-Praxis: Aufbau einer Pressestelle Ihres lokalen Bündnisses
für Familie
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 20
ARBEITSBLATT PR-PRAXIS:
Aufbau einer Pressestelle Ihres lokalen Bündnisses für Familie
Bauen Sie schrittweise die Pressestelle Ihres lokalen Bündnisses für Familie auf:
1. Wer steht zur Verfügung?
Klären Sie im Bündnis: Wer kann die Pressestelle übernehmen? Definieren Sie, wer hauptverantwortlicher
Ansprechpartner gegenüber den Medien ist, und bestimmen Sie gegebenenfalls Stellvertreter.
2. Wer bietet Unterstützung?
Klären Sie, wer bei Ihren Partnern für die Pressestelle als Ansprechpartner/in für die interne Abstimmung
zur Verfügung steht. Verfassen Sie eine Liste mit den Kontaktdaten dieser Personen.
3. Wie arbeiten Sie zusammen?
Verabreden Sie mit Ihren Ansprechpartnern/Ansprechpartnerinnen, wie Sie die interne Abstimmung organisieren
wollen. Wer muss sein Einverständnis vor einer Veröffentlichung geben, wer muss diese nur zuvor zur Kenntnis
erhalten?
4. Wie ist die Pressestelle zu erreichen?
Legen Sie die Kontaktdaten der Pressestelle fest: Anschrift, Telefonnummer, Fax und E-Mail-Adresse. Geben
Sie diese Kontaktdaten an Ihre Partner weiter, damit diese Presseanfragen an Sie weitervermitteln können.
Kommunizieren Sie die Kontaktdaten der Pressestelle (wenn diese arbeitsbereit ist) auch nach außen: zum
Beispiel auf der Homepage Ihres Bündnisses und in einem Brief (oder Fax) an die für Sie wichtigen Medien.
5. Wie präsentieren Sie sich schriftlich nach außen?
Die schriftliche Form der Kommunikation hat einen besonderen Stellenwert. Legen Sie hierfür ein einheitliches
grafisches Erscheinungsbild fest. Entwickeln Sie einen Standard-Briefbogen mit Ihren Kontaktdaten und, sofern
vorhanden, dem Logo Ihres Bündnisses. (Nach Möglichkeit sollten Sie dies von einem Grafiker entwerfen und
von einer Druckerei produzieren lassen.) Legen Sie auch einen (gut lesbaren!) Schrifttyp fest, den Sie bei allen
Veröffentlichungen einheitlich verwenden.
6. Was können Sie schon jetzt über Ihr Bündnis sagen?
Stellen Sie die Basisangaben zu Ihrem Bündnis auf einem Faktenpapier zusammen:
Wie ist der offizielle Name des Bündnisses?
Wer sind die Partner?
Wann wurde das Bündnis gegründet?
Auf welche Zielsetzung hat man sich verständigt?
In welchen Handlungsfeldern sind Sie aktiv?
Welche Ergebnisse können Sie schon vorweisen?
...
Schreiben Sie einen kurzen Text, in dem Sie Ihr Bündnis in journalistischer Form* vorstellen.
Erstellen Sie zusätzlich zum Beispiel ein Papier mit Zitaten Ihrer Bündnispartner, die in jeweils zwei bis drei
kurzen Sätzen erklären, warum diese sich im Bündnis engagieren, was sie erwarten und wie sie sich einsetzen.
Gibt es geeignete Fotos**, die Sie für Ihre Pressearbeit einsetzen können?
Diese Texte helfen Ihnen bei Ihrer späteren Pressearbeit. Das Faktenpapier ist auch
für Sie eine Gedächtnisstütze, auf die Sie immer wieder zurückgreifen können.
Sammeln Sie all diese Informationen in einer geeigneten Mappe, die Sie auch an
die Medien weitergeben könnten.
* siehe Kapitel „PR-Praxis: Pressemitteilungen“
** siehe Kapitel „PR-Praxis: Pressefotos“

6
LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 21
Erstellung eines Presseverteilers
Welche Medien sollten Sie ansprechen?
Wir haben Ihnen bereits einen Überblick über verschiedene Medien gegeben. Im
nächsten Schritt müssen Sie sich klar machen, welche Menschen Sie ansprechen wollen
und über welche Medien Sie Ihre Zielgruppen erreichen können. Haben Sie zum
Beispiel ein bestimmtes Angebot für alle Eltern in Ihrer Stadt, kommen Lokalzeitung,
Anzeigenblätter und Lokalradio in Frage. Möchten Sie Arbeitgeber/innen von den
Vorzügen einer Mitarbeit in Ihrem Bündnis überzeugen, ist die Mitgliederzeitschrift
der örtlichen IHK ein geeignetes Medium. Schüler/innen können Sie über Schülerzeitungen
ansprechen, Arbeitnehmer/innen über die Gewerkschaftsblätter.
Übersicht: Lokale Medien, die Sie bei der PR-Arbeit Ihres lokalen Bündnisses
berücksichtigen sollten:
regionale Tageszeitung (Lokalredaktionen)
Anzeigenblätter
Stadtteilzeitungen
Heimatzeitungen
Stadtillustrierte
Lokalradio
Regionalfenster Hörfunk/TV
Vereinsblätter
Städtische Mitteilungen
Kammerzeitschriften oder Verbandszeitschriften
Schul- und Schülerzeitschriften
Online-Portale
Besorgen Sie sich jeweils ein Exemplar der lokalen Publikationen in Ihrer Stadt; an
einem gut sortierten Zeitungsstand gewinnen Sie auch einen ersten Eindruck von den
verschiedenen Titeln. Hören Sie auch in das Programm des Lokalradios, so dass Sie
einen Überblick über das Angebot bekommen. Im Impressum (bei Print-Publikationen)
finden Sie die Kontaktdaten. Fragen Sie beim Presseamt Ihrer Stadt oder
beim Tourismus-Informationsbüro, ob diese Ihnen ihren Lokalverteiler zur Verfügung
stellen. Professionelle Adressregister wie „Zimpel“, „Stamm“ oder „Redaktions-
Adress“ sind kostenpflichtig.
Beinahe jedes Medium ist über das Internet zu finden. Neben Suchmaschinen
und Webportalen können Ihnen folgende Links bei der Recherche helfen:
www.zeitungen.de
Die Website bietet eine umfangreiche Übersicht zu regionalen und überregionalen
Tages- und Wochenzeitungen sowie zu ausgewählten Zeitschriften.
www.meinestadt.de
Online-Portal mit vielen Informationen und Links zu verschiedensten Angeboten
und Institutionen deutscher Städte und Gemeinden; hier sind auch Hinweise auf
Homepages lokaler Medien zu finden.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 22
Wie können Sie den Verteiler Ihrer Pressestelle aufbauen?
Haben Sie „Ihre“ Medien ausgewählt, sollten Sie diese telefonisch kontaktieren, um
den/die für Sie richtige/n Redakteur/in herauszufinden. Denn: Landet Ihre Information
auf dem falschen Schreibtisch, wird sie weggeworfen. Sie dürfen nicht darauf
vertrauen, dass Ihre Nachricht in der Redaktion weitergegeben wird! Wenn Sie die
Medien kontaktieren, nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich vorzustellen: Sie sind die
Pressestelle des lokalen Bündnisses und möchten die Redaktion in Ihren Presseverteiler
aufnehmen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und bieten Sie sich als Ansprechpartner/in
bei allen Fragen zum Thema an.
Erfassen Sie alle wichtigen Kontaktdaten Ihrer Medien und Ansprechpartner/innen
systematisch – ideal ist eine Adressdatenbank, die Ihnen später eine Verwendung für
zeitsparende Serienbriefe ermöglicht.
Ein Datensatz Ihres Presseverteilers sollte folgende Datenfelder enthalten:
Medium, Titel
Medium, Ressort
Redakteur/in, Anrede
Redakteur/in, Vorname
Redakteur/in, Nachname
Anschrift, Straße
Anschrift, Postleitzahl
Anschrift, Stadt
Kontakt, Telefon
Kontakt, Fax
Kontakt, E-Mail-Adresse
Wir empfehlen zusätzlich:
Medien, Differenzierung
(Zum Beispiel: Tageszeitung, Radio, monatliches Magazin,... – mit diesen
Angaben können Sie bestimmte Titel aus der Datenbank herausfiltern.)
Redakteur/in, Versandart
(Möchte der/die Journalist/in Ihre schriftlichen Informationen per Fax,
per E-Mail oder per Post erhalten?)
Kontaktverlauf
(Geben Sie hier Ihre Notizen zu den letzten Kontakten ein, dann können
Sie diese schnell nachschlagen.)
Ein Presseverteiler ist „eine ständige Baustelle“, da Redaktionen sich durch Personalwechsel,
Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen oder Pensionierungen verändern
können. Sie sollten Ihren Verteiler daher kontinuierlich pflegen und alle Ihnen
bekannten Veränderungen erfassen. Viele Pressestellen kontrollieren ihren gesamten
Verteiler regelmäßig einmal im Jahr um sicherzustellen, dass ihre Presseinformationen
die richtigen Ansprechpartner/innen erreichen.
PR-Praxis

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LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 23
Anlässe zur Kommunikation finden
Was sind geeignete Anlässe zur PR-Arbeit für Ihr lokales Bündnis?
Nach welchen Kriterien Pressevertreter/innen Nachrichten auswählen, haben Sie
anhand der Nachrichtenwerte gesehen (siehe Kapitel „Ihre Ansprechpartner: die
Journalistinnen und Journalisten“). Ihre Aufgabe als Pressestelle besteht darin, alle
Informationen aus dem lokalen Bündnis zu prüfen und abzuwägen, ob diese kommuniziert
werden sollten.
Fragen Sie sich grundsätzlich, ob Sie eine Information veröffentlichen
wollen – keiner zwingt Sie, dies zu tun. Wägen Sie folgende Fragen ab:
Ist es im Interesse des Bündnisses, dieses Thema/Ereignis zu kommunizieren?
Stellt die Nachricht unser Bündnis positiv dar?
Wie beeinflusst ein möglicher Bericht unser öffentliches Bild (Image)?
Steigert die Nachricht die Bekanntheit unseres Bündnisses?
Welche Informationen, Themen und Geschichten geeignet sind, um sich damit an die
Medien zu wenden, hängt von der Entwicklung und Arbeit Ihres lokalen Bündnisses
ab.
Anlässe für Ihre Pressearbeit könnten sein:
Gründung Ihres Bündnisses
Beitritt neuer Bündnispartner
Verabschiedung eines Ziels oder Programms
Aktuelle Aussagen prominenter Bündnispartner
(zum Beispiel der Bürgermeisterin, des Geschäftsführers eines Unternehmens
oder einer Verbandsvorsitzenden)
Öffentliche Veranstaltungen Ihres Bündnisses
Ergebnisse oder Zwischenergebnisse Ihrer Arbeit
(zum Beispiel die Einführung eines neuen Angebotes für die Familien im Ort)
Prominenter Besuch bei Ihrem Bündnis
Personalien
(zum Beispiel die Ernennung eines Geschäftsführers/einer Geschäftsführerin)
Jahrestage
(zum Beispiel das einjährige Bestehen Ihres Bündnisses)
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 24
Wie können Sie weitere Themen für Ihre PR-Arbeit finden?
Finden Sie weitere Themen, indem Sie mit Mitgliedern Ihres Bündnisses einen
Gedankenaustausch („Brainstorming“) veranstalten.
Verfolgen Sie die öffentliche Diskussion in Ihrer Lokalzeitung. Wird ein Thema
behandelt, zu dem Sie Ihr Bündnis einbringen können? Rufen Sie den/die Redakteur/in
an und stellen Sie Ihr Bündnis vor. Oder schreiben Sie einen Leserbrief,
in dem Sie für Ihr lokales Bündnis Stellung beziehen.
Sprechen Sie auch direkt mit Journalistinnen und Journalisten und fragen Sie,
welcher Aspekt Ihrer Arbeit ihrer Meinung nach interessant ist.
Vielleicht gibt es eine bekannte Persönlichkeit aus Ihrer Stadt oder Gemeinde, die
Sie als Schirmherrin/Schirmherrn für Ihr Bündnis gewinnen können. Beachten Sie
aber, dass diese Person einen glaubwürdigen Bezug zu den Inhalten Ihrer Arbeit
bietet.
Es gibt sicherlich viele Anlässe, über Ihr Bündnis zu berichten. Spüren Sie diese auf,
indem Sie immer wieder anhand der Nachrichtenwerte fragen: Ist das interessant für
die Medien?
PR-Praxis

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LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 25
Die Pressemitteilung
Die schriftliche Information der Medien durch eine Pressemitteilung hat für Sie zwei
Vorteile: Zum einen können Sie den Text an beliebig viele Medien weitergeben, zum
anderen stellen Sie als Urheber/in sicher, dass Ihre Inhalte richtig dargestellt sind.
Betrachten Sie eine Pressemitteilung Ihres lokalen Bündnisses als einen Service für
Journalistinnen und Journalisten. Mit einer guten Pressemitteilung ersparen Sie den
Redakteurinnen und Redakteuren der lokalen Medien, selbst mühsam die Neuigkeiten
aus Ihrem lokalen Bündnis zu recherchieren und sie korrekt und für die
Leser/innen interessant darzustellen. Um für Journalistinnen und Journalisten jedoch
wirklich eine Hilfe zu sein, müssen Pressemitteilungen entsprechend den Regeln der
schriftlichen journalistischen Ausdrucksweise verfasst werden.
Arbeitsblatt: Regeln für journalistisches Schreiben
Außerdem gilt es, einige formale Kriterien zu berücksichtigen, die Journalistinnen
und Journalisten den Umgang mit Ihrer Pressemitteilung erleichtern und so die
Chance auf deren Veröffentlichung erhöhen.
Formale Kriterien für Ihre Pressetexte
Kennzeichnen Sie Ihren Pressetext deutlich als „Pressemitteilung“,
„Presseinformation“ oder „Information für die Medien“.
Fügen Sie das Datum ein, an dem Sie den Text (erstmals) herausgegeben
haben, und nennen Sie den Ort der Veröffentlichung (den Sitz Ihrer Pressestelle).
Nennen Sie eine/n „Ansprechpartner/in für die Presse“ unter dem Text (mit
Angabe aller Kontaktdaten Ihrer Pressestelle), der weitere Auskünfte geben
oder Rückfragen beantworten kann.
Erstellen Sie die Pressemitteilung mit der Schreibmaschine oder per Computer,
wählen Sie einen gut lesbaren Schrifttyp und schreiben Sie 1,5-zeilig.
Lassen Sie rechts einen breiteren Rand (ungefähr 5 cm) für Anmerkungen der
Redaktion.
Wie sollte eine Pressemitteilung aufgebaut sein?
Die Kernelemente einer Pressemitteilung sind die Überschrift und der Artikeltext.
Die Überschrift kann zusätzlich durch eine Dachzeile (Titel über der Überschrift)
und/oder einen Untertitel ergänzt werden.
Vor allem bei längeren Pressemitteilungen wird oft ein kurzer einleitender Absatz –
das Motto – dem Text vorangestellt. Das Motto fasst den Inhalt der Mitteilung
zusammen, es sei denn, die Pressemitteilung ist an Magazine gerichtet. Dann übernimmt
das Motto die Funktion einer Einleitung, die das Interesse des Lesers
wecken soll. (Das Motto wird daher auch „Lead“ genannt, weil es die Leser/innen
in den Text hineinführen soll; das englische „to lead“ bedeutet „führen“.)
Dem Artikel kann ein Abbinder (auch englisch „Boilerplate“ genannt) angehängt
werden. Der Abbinder enthält keine aktuellen Informationen zum Thema, sondern
in ein bis zwei Absätzen zusammengefasst die Hintergrundinformation zum Absender
der Presseinformation, also zu Ihrem lokalen Bündnis für Familie.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 26
Bauen Sie Ihren Artikel immer so auf, dass die wichtigste Information im ersten Satz
steht. Denn: Gibt es in einer Zeitung nicht genug Platz, Ihre Presseinformation vollständig
abzudrucken, wird die Redaktion diese von hinten wegkürzen.
Der klassische Aufbau einer Meldung folgt der Wichtigkeit der W-Fragen: Zunächst
fragen Sie WER? und WAS? oder WANN? und WO? und erst wenn diese Fragen
beantwortet sind, beschreiben Sie die Details WARUM? und WIE?.
Arbeitsblatt PR-Praxis: Leitfaden für die Konzeption einer Pressemitteilung
Arbeitsblatt PR-Praxis: Regeln für journalistisches Schreiben
Im Anhang haben wir für Sie Beispiele von Pressemitteilungen aus lokalen
Bündnissen für Familie zusammengestellt.
Wie kann eine Pressemappe Ihres lokalen Bündnisses aussehen?
Mehrere Texte können Sie in einer Pressemappe bündeln. Ergänzen Sie die Texte in
Ihrer Pressemappe durch Fotos, Faktenblätter, Übersichten und so weiter. Enthält eine
Pressemappe viele Materialien, hilft ein Inhaltsverzeichnis. Die Informationen, die
Sie in einer Pressemappe zusammenstellen, sollten jedoch von (möglichst) gleicher
Aktualität sein und einen gemeinsamen Bezug haben. Stellen Sie gegebenenfalls
mehrere Pressemappen zusammen, von denen jede Informationen zu einem Schwerpunkt
Ihres Bündnisses bietet.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 27
ARBEITSBLATT PR-PRAXIS:
Leitfaden zur Konzeption einer Pressemitteilung
1. Notieren Sie sich die Fakten zu Ihrer Pressemitteilung, bevor Sie mit der Texterstellung beginnen,
indem Sie diese den W-Fragen zuordnen.
Wer?
Was?
Wann?
Wo?
Warum?
Wie?
Was noch...?
2. Gewichten Sie die Fakten: Was würden Sie sagen, wenn Sie nur einen kurzen Satz in der Zeitung veröffentlichen
könnten? Welche W-Fragen würden Sie auf jeden Fall beantworten? Notieren Sie diesen Satz
(Ihre Kernbotschaft) als Einstieg Ihrer Pressemitteilung. Stellen Sie dabei sicher, dass der Nachrichtenwert
Ihrer Information deutlich wird.
3. Formulieren Sie eine Überschrift mit Bezug auf Ihre Kernbotschaft, die das Interesse
der Leser/innen weckt:

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 28
ARBEITSBLATT PR-PRAXIS:
Regeln für journalistisches Schreiben
Pressemitteilungen sind funktionale Texte: Prosa – keine Lyrik. Grundsätzlich gilt: Je einfacher, verständlicher,
kürzer und lesbarer, desto besser! Überprüfen Sie anhand dieser Checkliste, ob die Pressemitteilung Ihres
lokalen Bündnisses für Familie den Regeln für journalistisches Schreiben entspricht.
Kurze, einfache Sätze
Schreiben Sie in kurzen Sätzen. Vermeiden Sie verschachtelte Relativ- und Nebensatzkonstruktionen,
die das Lesen erschweren. Ein Nebensatz genügt. Sie wollen verstanden werden und sollten deshalb
eine prägnante Sprache anwenden. Als Faustregel gilt: Bilden Sie keinen Satz mit mehr als 20 Wörtern.
Verben statt Substantive
Benutzen Sie starke, aussagekräftige Verben. Nominalstil (Behördendeutsch) hat keine Chance auf
Veröffentlichung. Schreiben Sie nicht: „Der Beschluss wird zur Durchführung gebracht.“, sondern
einfach und klar: „Der Beschluss wird durchgeführt.“
Aktiv statt passiv
Passive Formulierungen halten Informationen zurück und wirken langweilig. Schreiben Sie nicht:
„Die neue Kita wurde eröffnet.“, sondern aktiv: „Der Bürgermeister eröffnete die neue Kita.“
Fremdwörter und Fachchinesisch vermeiden
Als Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit wollen Sie gehört und verstanden werden. Vermeiden Sie
daher Fremdwörter. Wenn Fachbegriffe unumgänglich sind, müssen diese bei der ersten Verwendung
kurz erläutert werden.
Füllwörter auslassen
Der Platz in Zeitungen ist knapp. Nutzen Sie ihn für Ihre wesentliche Aussage, streichen Sie Füllwörter.
Typische Füllwörter sind: nun, also, und, oder, ...
Erzählperspektive: dritte Person
Schreiben Sie keine Erzählung aus der persönlichen Perspektive (ich/wir). In Pressetexten wird die dritte
Person (er, sie, es; im Plural: sie) für eine neutrale Berichterstattung verwendet. Auch wenn Sie von Ihrem
Bündnis sprechen, schreiben Sie: „Das lokale Bündnis hat sich zum Ziel gesetzt, ...“
Zahlen
Zahlen von eins bis zwölf werden ausgeschrieben. Ab 13 werden Ziffern benutzt. Ausnahmen können
Zahlenpaare bilden: „Von elf bis dreizehn“ oder von „11 bis 13“. Große, runde Zahlen werden ausgeschrieben:
„eine Million“, bei Kommazahlen verwendet man immer Ziffern: „1,5 Millionen“. Vor gebräuchlichen
Abkürzungen, zum Beispiel zur Entfernungs-, Gewichts- oder Geschwindigkeitsangabe stehen immer
Ziffern: „10 m“, „20 kg“, „30 km/h“. Ebenso werden Zahlen in Datumsangaben als Ziffern geschrieben,
verwenden Sie für die Angabe des Monats jedoch immer den Monatsnamen, das ist leichter verständlich:
„1. Mai 2004“.
Namen, Funktionen und Titel
Personen werden bei der ersten Nennung mit ihrem vollen Namen vorgestellt, wobei gegebenenfalls auch
ihre Funktion beziehungsweise das Amt angegeben wird: „Bundesfamilienministerin Renate Schmidt“.
Dabei kann die Funktion vereinfacht ausgedrückt werden und muss nicht vollständig, wohl aber korrekt
wiedergegeben werden: also „Bundesfamilienministerin“ statt „Bundesministerin für Familie, Senioren,
Frauen und Jugend“. Englische Titel werden in der Regel übersetzt: „Vorstandsvorsitzender“ statt „CEO“.
Die Anrede „Herr“ wird in journalistischen Texten nicht aufgeführt, die Anrede „Frau“ ist unüblich, gelegentlich
aber zu finden. Akademische Titel müssen in Pressetexten nicht unbedingt aufgeführt werden. In
der Regel werden sie aber wie Funktionen bei der ersten Vorstellung der Person angeführt, jeweils jedoch
nur der höchste Titel: also „Prof. Bert Rürup“ statt „Prof. Dr. Dr. h.c. Bert Rürup“. Wird eine Person
wiederholt im Text genannt, wird nur noch der Nachname angegeben: „Schmidt sagte,...“.

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 29
Abkürzungen
Abkürzungen werden vermieden, denn es kann nicht vorausgesetzt werden, dass jeder Leser sie kennt.
Auch gängige Abkürzungen und Abkürzungszeichen werden ausgeschrieben, da sie den Lesefluss stören:
also nicht „usw., ca., z. z., bzw., d.h., etc., %, – “, sondern „und so weiter, circa, zurzeit, beziehungsweise,
das heißt, et cetera, Prozent, bis“. Abkürzungen für Institutionen, die nicht als bekannt vorausgesetzt werden
können, müssen eingeführt werden: „Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
(BMFSFJ) teilte mit, ...“. „SPD, CDU, CSU, FDP, DGB“ hingegen sind allgemein bekannte (und im Duden
aufgeführte) Abkürzungen, die in Pressetexten nicht erklärt werden.
Zitate
Zitate müssen korrekt wiedergegeben werden, entweder in direkter Rede (in Anführungszeichen) oder in
indirekter Rede (im Konjunktiv). Indirekte Rede kann vom Originaltext abweichen (um zu kürzen), solange
der Sinn des Zitates stimmt.
Informationsquellen
Wenn Informationen oder Aussagen nicht gesichert sind, muss die Quelle angegeben werden: „...wie die
Bild-Zeitung berichtete“, „aus Regierungskreisen hieß es, ...“. Durch die Angabe Ihrer Quelle gehen Sie
sicher, nicht für eine etwaige Falschinformation in Ihrer Meldung verantwortlich gemacht zu werden.
Haben Sie jedoch gesicherte Informationen, verzichten Sie auf diesen Hinweis.
Fußnoten, Querverweise und Angaben in Klammern
Wissenschaftliches Zitieren in Form von Fußnoten und Querverweisen passt nicht zu Pressetexten. Wenn
Sie Zusatzinformationen angeben möchten, können Sie diese im entsprechenden Satz in Klammern hinzufügen.
Behandeln Sie aber alles, was in Klammern steht, als könne es auch gestrichen werden. Wichtige
Informationen müssen im Fließtext erklärt werden.

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LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 30
Das Pressefoto
Bilder rufen beim Betrachter Emotionen hervor – viel stärker, als dies Texte können:
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Wenn Sie die Gelegenheit haben, nutzen Sie
Pressefotos in Ergänzung zu Ihren Pressetexten. Sie müssen sich jedoch zuvor genau
überlegen, was das Bild aussagen soll. Welches Motiv transportiert die Bündnisidee
und vermittelt den Zeitungsleserinnen und -lesern, um was für eine Initiative es sich
bei Ihrem lokalen Bündnis für Familie überhaupt handelt? Welches Bild vermittelt
einen Eindruck von der Arbeit Ihres Bündnisses? Wo werden Ihre Erfolge sichtbar?
Anregungen für Pressefotos von lokalen Bündnissen für Familie
Inszenieren Sie ein aussagekräftiges Gruppenfoto mit allen Bündnispartnern.
Rücken Sie dabei auch das Logo Ihres Bündnisses ins Bild. Oder: Nehmen
Sie die Bündnisidee wörtlich und ziehen Sie gemeinsam an einem Strang.
Halten Sie die Unterzeichnung einer Gründungsurkunde Ihres Bündnisses im
Bild fest.
Vermitteln Sie einen Eindruck von Ihrer Arbeit: Diskussions- und Präsentationssituationen
bei einem Gründungsworkshop oder Bündnistreffen zeigen:
Hier wird konstruktiv gearbeitet!
Rücken Sie die Hauptpersonen Ihrer Arbeit ins Licht der Öffentlichkeit:
Suchen Sie Motive, die Familien mit Ihrem lokalen Bündnis in Zusammenhang
bringen (zum Beispiel Fotos von Gesprächskreisen, Festen und Veranstaltungen,
bei denen Familien vor Ort sind).
Die Pressestelle des Servicebüros hat für Bündnisgründungen die Idee einer sogenannten
„Fotobande“ entwickelt, ein großes Transparent mit dem Logo der
Initiative und dem jeweiligen Städtenamen. Die Bündnispartner halten diese
Fotobande bei einem Fototermin gemeinsam in den Händen. Dieses Bildmotiv
transportiert die Botschaft: Hinter diesem lokalen Bündnis stehen viele starke
Partner. Für die Gründungsveranstaltung Ihres Bündnisses können Sie eine solche
Fotobande mit Ihrem Städtenamen kostenlos beim Servicebüro bestellen.
Im Anhang haben wir für Sie einige Beispiele von Pressefotos aus lokalen
Bündnissen für Familie zusammengestellt.
Bei Pressefotos gibt es rechtliche Faktoren zu bedenken!
Wenn Personen abgelichtet werden, brauchen Sie deren Einverständnis zur Veröffentlichung.
Lassen Sie sich diese schriftlich geben, bei minderjährigen Kindern von
einem erziehungsberechtigten Elternteil. Eine Ausnahme stellen Fotos dar, die im
„öffentlichen Raum“ gemacht wurden. Das betrifft zum Beispiel Fotos, die öffentliche
Veranstaltungen oder das Leben auf öffentlichen Straßen oder Plätzen dokumentieren.
Bei solchen Fotos darf die Veröffentlichung ohne Einwilligung der abgelichteten
Personen erfolgen, solange nicht einzelne Personen in besonderer Weise auf dem
Bild aus der Gruppe herausragen. In jedem Fall sollten Sie darauf achten, dass die
abgebildeten Personen vorteilhaft dargestellt werden, um keine persönlichen Eitelkeiten
zu verletzen. Beachten Sie: Wenn Sie eine Fotografin/einen Fotografen engagieren,
müssen Sie auch mit ihr/ihm die Abtretung der Bildrechte klären.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 31
Bildrechte
Gehen Sie sicher: Lassen Sie sich von der Fotografin/vom Fotografen und von
abgebildeten Personen schriftlich die „zeitlich und räumlich unbefristete und
uneingeschränkte Verwendung“ genehmigen, bei Minderjährigen durch die
Unterschrift eines Erziehungsberechtigten.
Formale Kriterien für gute Fotos
Das Motiv Ihres Pressefotos kann noch so gut sein, wenn es jedoch gewissen formalen
Kriterien nicht entspricht, machen Sie es den Redaktionen schwer, Ihr Bild zu
veröffentlichen.
Formale Kriterien für Pressefotos:
Achten Sie auf die Qualität des Fotos: Schärfe und Belichtung müssen
stimmen.
Reichen Sie Abzüge im Format 13 x 18 cm ein.
Versehen Sie die Abzüge (schwarz-weiß oder farbig) mit einem fest aufgeklebten
Bildrückentext.
Der Bildrückentext
– erklärt in ein bis zwei Sätzen das Motiv und den Zusammenhang, in dem
es aufgenommen wurde.
– nennt die auf dem Foto abgebildeten Personen mit Vor- und Nachnamen
(zum Beispiel: „Auf dem Bild v.l.n.r.: Max Mustermann, Otto Normal und
Bürgermeisterin Erna Klein.“).
– enthält den Hinweis zum/zur Bildrechteinhaber/in und zur honorarfreien
Abdruckerlaubnis (zum Beispiel „Foto Servicebüro Lokale Bündnisse für
Familie“, Abdruck honorarfrei bei redaktioneller Verwendung.“).
– nennt den Kontakt zur Pressestelle mit allen Kontaktdaten.
Bereiten Sie digitale Pressefotos als JPG- oder TFT-Datei in der Auflösung
von 13 x 18 cm mit 300 dpi auf.
Schreiben Sie möglichst die Bildrückentextangaben (mit entsprechender
Bildbearbeitungssoftware) in die Dateibeschreibung. Schreiben Sie die
Bildlegende auch in eine separate Datei, die Sie mit dem Foto versenden,
beziehungsweise auf dem gleichen Speichermedium ablegen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 32
10 Pressetermine
Pressetermine sind ein wichtiges Instrument der PR. Das direkte Gespräch mit
Redakteurinnen und Redakteuren der lokalen Medien bietet Ihnen die Möglichkeit,
diese kennen zu lernen, Kontakte aufzubauen und zu pflegen. Aber Journalistinnen
und Journalisten stehen unter Zeitdruck und müssen sich stets überlegen, ob sie ihre
Zeit in einen Pressetermin (mit möglicherweise längerer An- und Abfahrt) investieren
können. Deshalb sind für sie Pressetermine immer dann interessant, wenn etwas
Neues „erlebbar“ vorgestellt wird, wenn es attraktiv ist, sich aus erster Hand vor Ort
zu informieren.
Mögliche Anlässe für Pressetermine eines lokalen Bündnisses für Familie:
Gründung eines lokalen Bündnisses für Familie: Die Gründungsveranstaltung
Ihres lokalen Bündnisses sollten Sie mit einem Pressetermin kombinieren.
Stellen Sie dabei Ihr Bündnis, die Akteurinnen und Akteure und Ziele
dar. Sie können diesen Termin für Journalisten zusätzlich attraktiv machen,
wenn Sie einen Fototermin mit einem interessanten Motiv anbieten: Zum
Beispiel ein Gruppenbild oder die gemeinsame Unterzeichnung einer Gründungsurkunde.
Vorstellung neuer Einrichtungen: Laden Sie die Presse zu einem Rundgang
ein, wenn Sie beispielsweise eine Kindertagesstätte oder Familienbegegnungsstätte
eröffnen. Verbinden Sie dies mit einer kompakten Information über die
neue Einrichtung und dem klaren Hinweis: Diese neue Einrichtung ist ein
Erfolg unserer Bündnisarbeit.
Ergebnispräsentationen, Jahresberichte: Für manche Bündnisse bietet es
sich an, regelmäßig über ihre Arbeit zu berichten und Zwischenbilanzen zu
ziehen. Ein regelmäßiger, zum Beispiel jährlicher Termin für ein Pressegespräch
signalisiert: Unser Bündnis arbeitet nachhaltig, wir bleiben am Ball
und sind eine feste Größe in der kommunalen Familienpolitik.
Vorstellung eines neuen Bündnispartners: Ein lokales Bündnis für Familie
ist keine statische Einrichtung, sondern partizipationsoffen. Wenn Sie einen
neuen starken Partner gewinnen, können Sie der Öffentlichkeit zeigen: Unsere
Bündnisidee funktioniert und entwickelt sich weiter. In einem Pressegespräch
können Sie den neuen Partner vorstellen und verdeutlichen, was dieser in das
Bündnis einbringt. Präsentieren Sie neue gemeinsame Ziele und Perspektiven.
Prominenter Besuch: Bekannte und interessante Persönlichkeiten können
Aufmerksamkeit auf Ihr lokales Bündnis lenken und sind Magneten für die
Presse. Sie können ein solches Ereignis nutzen, um Ihr lokales Bündnis in das
Licht der Öffentlichkeit zu rücken, Ergebnisse zu präsentieren oder neue
Initiativen anzukündigen. Vielleicht können Sie eine prominente Person als
Schirmherr/in für Ihr Bündnis gewinnen? Oder Ihre Bündnispartner verfügen
über interessante Kontakte im Ausland?
Als Servicebüro des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und
Jugend wissen wir, dass Bundesfamilienministerin Renate Schmidt sich sehr
über Einladungen aus lokalen Bündnissen freut und immer bemüht ist, Termine
in Sachen Lokale Bündnisse für Familie in ihrem – zugegebenermaßen recht
vollen – Terminkalender unterzubringen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 33
Welche Typen von Presseterminen gibt es?
Wir wollen Ihnen nachfolgend vier Grundtypen von Presseterminen vorstellen. Dabei
unterscheiden wir offene, prinzipiell an alle Medien gerichtete Veranstaltungen und
exklusive Gespräche, die Sie nur ausgewählten Journalisten anbieten.
„offene Pressetermine“:
Pressekonferenz
Die Pressekonferenz ist eine „offizielle“ Veranstaltung, zu der alle Medienvertreter
eingeladen werden. Den Medienvertreter/innen stehen in der Regel
mehrere Ansprechpartner/innen zur Verfügung, die zunächst Statements abgeben
und dann zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen. Größere Pressekonferenzen
sollten moderiert werden; hier können Präsentationen die Statements
ergänzen.
Wählen Sie einen geeigneten Raum, der nicht zu groß und nicht zu klein ist. Bei
größeren Pressekonferenzen sollten Sie Stuhlreihen (gegebenenfalls mit Tischen)
für die Medienvertreter gegenüber dem Podium (auf dem die Statementgeber sitzen)
aufbauen. Bei kleineren Veranstaltungen empfehlen sich Tischrunden oder
eine U-förmige Bestuhlung.
Während und/oder im Anschluss an Pressekonferenzen sollten Sie den Journalistinnen
und Journalisten die Möglichkeit bieten, Fotos zu erstellen. Gestalten
Sie den Hintergrund, vor dem Ihre Protagonisten abgelichtet werden, daher vorteilhaft
– oft werden hierfür Tafeln beziehungsweise Transparente mit dem Logo
und Namen Ihres lokalen Bündnisses eingesetzt. Oder Sie arrangieren eine Foto-
Gelegenheit vor einem signifikanten Gebäude (zum Beispiel dem Rathaus, dem
Sitz eines Bündnispartners, einer Kita, ...) beziehungsweise mit einem Bezug zu
Ihrem Bündnis (starten Sie zum Beispiel eine neue Homepage symbolisch,
indem Sie mehrere Bündnispartner gleichzeitig auf einen großen, roten Startknopf
drücken lassen, wenn möglich vor einem überdimensionalen Bild der
Startseite; eröffnen Sie eine Einrichtung, indem mehrere Partner gleichzeitig mit
Scheren das Band vor dem Eingang durchschneiden, ...)
Vor-Ort-Besuch der Presse
Um der Presse einen unmittelbaren Eindruck von der Arbeit Ihres Bündnisses zu
vermitteln, können Sie Journalistinnen und Journalisten zu einem Vor-Ort-
Besuch einladen. Anlass kann ein „Tag der offenen Tür“ oder die Einweihung
neuer Räumlichkeiten sein. Begleiten Sie die Pressevertreter/innen vor Ort und
stellen Sie ihnen die wichtigsten Personen des Bündnisses vor. Vermitteln Sie
Interviews, erläutern Sie Hintergründe und beantworten Sie Fragen.
Laden Sie die Presse jedoch nicht zu längeren Veranstaltungen ein. Pressevertreter/innen
sind in der Regel nicht daran interessiert, diese zu erleben und zu
dokumentieren. Organisieren Sie stattdessen ein Pressegespräch am besten vor
dem Programm. Hier informieren Sie die Medienvertreter/innen komprimiert
über das, was sich auf der Veranstaltung ereignen wird, und legen dar, welche
Positionen Ihre Redner/innen beziehen werden. Natürlich sind die Journalistinnen
und Journalisten nicht von der eigentlichen Veranstaltung ausgeladen, auf der sie
zum Beispiel Fotos machen können. Aber zur gezielten Informationsvermittlung
sollten Sie das Pressegespräch einsetzen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 34
exklusive Pressegespräche:
Kamingespräch
Das Kamingespräch ist ein inoffizielles Gespräch im kleinen, oft vertraulichen
Rahmen, zu dem nur ausgewählte Journalistinnen und Journalisten eingeladen
werden. Diese Form des Pressegesprächs dient nicht nur der Kontaktpflege zu
wichtigen Vertreterinnen und Vertretern der Medien. Das Kamingespräch ist
besonders für schwierige Themen oder Konfliktsituationen geeignet, die in
persönlicher Atmosphäre vertiefend diskutiert werden können. Dabei haben Sie
auch die Möglichkeit, mit den Journalisten „off records“ (englischer Begriff für
„ohne Aufzeichnung“) zu sprechen. Kündigen Sie dies bei den (Ihnen vertrauten)
Pressevertreter/innen an, um ihre Meinung hinsichtlich geplanter Aktionen
abzufragen und die Öffentlichkeitswirksamkeit einzuschätzen. Journalistinnen
und Journalisten respektieren die vereinbarte Vertraulichkeit.
Das Pressefrühstück
Als modernere, weniger formale Form hat sich das Pressefrühstück etabliert:
Während die Journalistinnen und Journalisten frühstücken, erklären Sie Hintergründe
und neue Entwicklungen. So wird das Nützliche mit dem Angenehmen
verbunden. Anschließend bietet sich die Gelegenheit zur Diskussion.
Redaktionsbesuch
Redaktionsbesuche werden telefonisch vereinbart. Sprechen Sie die für Sie interessante
Redaktion an, stellen Sie Ihr Thema vor und eruieren Sie die Möglichkeit
eines Redaktionsbesuchs. Ihr Besuch bei der Redaktion erlaubt es Ihnen, die
Informationen über Ihr Bündnis und dessen Arbeit in der Regel direkt mit mehreren
Redakteurinnen und Redakteuren des Ressorts zu diskutieren. So lernen
Sie selbst Ihre Ansprechpartner/innen und die speziellen Abläufe in der Redaktion
kennen.
Nutzen Sie Redaktionsgespräche als „Antrittsbesuch“, um sich als Ansprechpartner/in
vorzustellen und einen Kontakt aufzubauen. Fragen Sie gezielt die
Interessenschwerpunkte der Redaktion ab und berücksichtigen Sie diese bei der
Planung Ihrer weiteren Pressearbeit. Wenn Sie Redaktionsbesuche vereinbaren,
sollten Sie einen Themenschwerpunkt setzen. Gegebenenfalls können Sie die
Redaktion zusammen mit Partnerinnen/Partnern aus Ihrem Bündnis besuchen.
Wenn Sie der Meinung sind, Sie haben noch nicht genug Informationen oder
Arbeitsergebnisse, die Sie den Medien bieten können, reduzieren Sie den Rahmen:
Laden Sie den Redakteur/die Redakteurin zum Beispiel zum gemeinsamen
Mittagessen ein, um ihn/sie persönlich kennen zu lernen.
In jedem Fall sollten Sie Pressetermine nicht nur organisatorisch, sondern auch
inhaltlich gründlich vorbereiten. Auch wenn die Journalistinnen und Journalisten
mündlich informiert werden, sollten Sie die wichtigsten Punkte auch schriftlich als
Pressemitteilung zusammenstellen und verteilen. Richten Sie ein besonderes
Augenmerk auf die Räumlichkeiten der Veranstaltung: Die Gesamtwahrnehmung
trägt zu Ihrem öffentlichen Erscheinungsbild bei.
Arbeitsblatt PR-Praxis: Vorbereitung eines Pressetermins
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 35
ARBEITSBLATT PR-PRAXIS:
Vorbereitung eines Pressetermins
1. Planung eines Pressetermins
Wann soll Ihr Pressetermin stattfinden?
Haben Sie bei der Festlegung von Datum und Uhrzeit die Tagesplanung der Presse (siehe Kapitel:
„Ihre Ansprechpartner: Die Journalistinnen und Journalisten“) berücksichtigt?
Bietet sich die zeitliche Nähe zu einem Feiertag, einem gesellschaftlichen Anlass
oder einer politischen Entscheidung an?
Überschneidet sich der Termin mit einer anderen für die Pressevertreter/innen wichtigen Veranstaltung?
Wo soll Ihr Pressetermin stattfinden?
Ist Ihnen ein geeigneter Veranstaltungsort für Ihren Pressetermin bekannt?
Kann dieser für den fraglichen Termin gebucht werden?
Ist eine entsprechende Einrichtung (Stühle, Tische etc.) vorhanden?
Sind die weiteren Voraussetzungen geklärt: Parkmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsanbindung,
bewachte Garderobe?
Wer sorgt für die Aufstellung der Möbel entsprechend der Teilnehmerzahl?
2. Ausstattung des Veranstaltungsortes
Wie viele und welche Teilnehmer/innen werden auf dem Podium Platz nehmen?
Wie soll die Bestuhlung angeordnet werden? (U-Form, parlamentarische Sitzreihen, Tischrunden)
Wer stellt die entsprechende Technik zur Verfügung? (Mikrofone, Verstärker, Lautsprecher, gegebenenfalls
zusätzliche Beleuchtung)
Benötigen Sie eine Fotobande des Servicebüros, Stellwände, Projektions-Flächen und -Technik oder
Splitboxen für Hörfunkjournalisten?
Wie kann der Weg zum Veranstaltungsraum für Ihren Pressetermin ausgeschildert werden?
(Grafiken, Aufsteller)
Wie soll das Podium ausgestattet werden? (Hintergrund, Getränke für die Referenten)
3. Inhaltliche Gestaltung
Welches Thema steht im Mittelpunkt Ihres Pressetermins?
Wer wird das Gespräch leiten?
Wann und in welcher Reihenfolge erfolgen die Statements der Referenten?
Wer informiert die Referenten rechtzeitig über den Ablauf?
Wer erstellt eine Pressemitteilung zu Ihrem Termin?

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 36
4. Informationsmaterial
Welche Pressemitteilungen und Informationsblätter, möglicherweise Pressemappen, können an die
Teilnehmer/innen verteilt werden?
Wer bereitet diese Unterlagen vor?
5. Einladung
Liegt Ihnen ein Verteiler derjenigen Medien vor, die eine Ankündigung für Ihren Pressetermin erhalten sollen?
Wann wird diese Ankündigung versendet?
Haben Sie eine Liste der Journalistinnen und Journalisten erstellt, die eingeladen werden sollen?
Auf welchem Wege: Post, Fax, E-Mail?
Sollte Ihrer Presseeinladung eine Anfahrtsskizze beigelegt werden?
Benötigen bestimmte Pressevertreter/innen (TV, Hörfunk) extra Technik/Licht/Platz?
Wer empfängt die Journalistinnen und Journalisten und führt die Teilnehmerliste?
6. Dokumentation
Soll das Ereignis zusätzlich fotografisch und/oder filmisch dokumentiert werden?
Wer wird damit beauftragt?
7. Bewirtung
Welche Soft-Getränke sollen den Medienvertreter/innen angeboten werden?
Wer sorgt für deren Bereitstellung?
8. Nachbereitung
Erstellen Sie einen Verteiler der Journalistinnen und Journalisten, die Ihre Pressemitteilung zum Pressetermin,
gegebenenfalls mit Pressemappe, erhalten sollen.
Versenden Sie aktuelles Infomaterial an geladene Medienvertreter/innen, die nicht zu Ihrem Pressetermin
erschienen sind.
Sorgen Sie dafür, dass die folgenden Presseberichte in Print-Medien, Hörfunk, Fernsehen und Internet recherchiert
und für Ihr lokales Bündnis archiviert werden.

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 37
11 Interviews in Radio und Fernsehen
Innerhalb Ihres Bündnisses sollten Sie einen Sprecher/eine Sprecherin bestimmen,
der/die den Medien als Ansprechpartner/in zur Verfügung steht. Diese Person sollte
über ein fundiertes Wissen zu allen Bereichen Ihres Bündnisses verfügen. Wenn von
den Medien ein/e Interviewpartner/in angefragt wird, sollte möglichst der/die Pressesprecher/in
Ihres Bündnisses diese Aufgabe wahrnehmen.
Ein Interview gibt Ihnen die Gelegenheit, die Anliegen Ihres Bündnisses im Gespräch
mit dem Redakteur/der Redakteurin zu erläutern. Für Sie bedeutet das zunächst
nichts anderes als die Vorbereitung, die auch bei einem Pressetext zu leisten ist:
Legen Sie sich vor einem Interview so genau wie möglich zurecht, was Sie ihrem
Gegenüber mitteilen möchten.
Arbeitsblatt PR-Praxis: Vorbereitung von Interviews
Fürchten Sie das Interview selbst nicht: Sie vertreten eine Initiative, deren Arbeit dem
Wohle der Familien in Ihrer Stadt dient und deren Erfolge auch auf bundesweiter
Ebene belegen, dass die Bündnisidee der richtige Ansatz ist.
Werden Sie nach Zahlen und Daten gefragt, die Ihnen nicht bekannt sind, können Sie
das zugeben. Machen Sie keine falschen Angaben, wenn Sie Einschätzungen abgeben,
stellen Sie das klar („... konkrete Zahlen liegen mir nicht vor, ich meine aber,
dass ...“).
Entwickelt sich ein Interview in eine Richtung, auf die Sie nicht vorbereitet sind,
müssen Sie sich nicht zu Antworten zwingen lassen: Verweisen Sie souverän auf das
abgestimmte Thema des Interviews oder geben Sie an, dass Sie zu der Frage zurzeit
keine Stellung nehmen können (sich dazu aber gern zu einem späteren Zeitpunkt
äußern werden oder Informationen nachliefern).
Regeln für das Sprechen im Hörfunk oder TV:
Sprechen Sie in kurzen, klaren Sätzen. Vermeiden Sie Nebensätze wenn
möglich ganz.
Konzentrieren Sie sich auf das Hauptthema, vermeiden Sie Abschweifungen.
Konzentrieren Sie sich auf wenige Kernbotschaften. Greifen Sie diese in Ihren
Aussagen wiederholt auf.
Machen Sie kurze rhetorische Pausen und heben beziehungsweise senken Sie
die Stimme bewusst.
Erklären Sie komplexe Zusammenhänge durch vereinfachende, anschauliche
Beispiele.
Verbildlichen Sie nüchterne Zahlen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 38
ARBEITSBLATT PR-PRAXIS:
Vorbereitung eines Interviews
Schritte zur Vorbereitung eines Interviews:
Sprechen Sie vorab mit dem Redakteur/der Redakteurin und bringen Sie in Erfahrung, welches
Thema der Bericht haben wird; schlagen Sie gegebenenfalls selbst einen Schwerpunkt vor.
Notieren Sie die für Sie wichtigste Aussage zu diesem Thema. Diese Kernaussage sollten Sie im
Interview deutlich vermitteln, gegebenenfalls, indem Sie von der gestellten Frage abweichen (zum
Beispiel „...lassen Sie mich noch ergänzen: ...“).
Lassen Sie sich wenn möglich auch die Fragen vorab geben und notieren Sie zu jeder Frage zwei
bis drei Stichworte, die Ihnen bei der Beantwortung helfen. Notieren Sie nur Stichworte oder Halbsätze,
damit Sie nicht in Versuchung kommen, die Antworten abzulesen.
Prägen Sie sich Ihre Kernaussage und die Stichworte zu den Antworten für das Interview ein. Wenn
Sie die Möglichkeit haben, proben Sie das Interview, zum Beispiel mit jemandem aus Ihrem
Bündnis.
Handelt es sich um ein TV-Interview, überlegen Sie rechtzeitig, welche Kleidung sie tragen wollen.
Es gilt: Sie sollen sich wohl fühlen! Vermeiden Sie aber Kleinkariertes und beißende Farben.
Bedenken Sie: Steter Tropfen höhlt den Stein. Versuchen Sie bei jedem Interview, auch wenn es
sich um ein spezielles Thema handelt, Ihr lokales Bündnis und Ihre Ziele noch einmal kurz und
prägnant vorzustellen. Dafür können Sie sich zwei Standardsätze zurechtlegen, zum Beispiel „In
unserem lokalen Bündnis für Familie haben sich Partner A, B und C zu einem Bündnis zusammengeschlossen,
weil man gemeinsam mehr bewegen kann als im Alleingang. Unser gemeinsames Ziel
ist ...“

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 39
12 Eigenpublikationen
Welche Eigenpublikationen und Informationsmaterialien bieten sich für lokale
Bündnisse für Familie an?
Eigenpublikationen und Informationsmaterialen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr
lokales Bündnis, Ihre Arbeit, Angebote und Erfolge darzustellen. Mit solchen
Informationsmaterialien können Sie Ihrem Bündnis ein Gesicht nach außen geben.
Sie können darin beispielsweise darstellen, welche Partner in Ihrem Bündnis mitmachen,
was Ihre Ziele sind und mit welchen konkreten Aktionen Sie sich vor Ort
engagieren.
Mögliche Eigenpublikationen von lokalen Bündnissen für Familie:
Internetseite (Homepage): Hier können Sie umfangreiche Informationen über
Ihr Bündnis, Ihre Bündnispartner, Ihr Programm und Ihre Angebote hinterlegen.
Und vergessen Sie nicht: Das Internet ist ein Medium des Dialogs! Sie
können beispielsweise Gästebücher oder Diskussionsforen einrichten und so
Raum für eine offene familienpolitische Diskussion bieten. Und: Eine
Internetseite kann nur dann zur Bekanntheit Ihres Bündnisses beitragen, wenn
Ihre Adresse so oft wie möglich kommuniziert wird. Alle Bündnispartner, die
eine eigene Homepage haben, sollten diese Seite mit der Bündnis-Seite verlinken.
Newsletter (wird als Informationsschreiben gedruckt oder per E-Mail regelmäßig
verteilt): In einem Newsletter können Sie zeigen, dass es in Ihrem
Bündnis vorangeht, sie können aktuell über Aktionen berichten oder diese
ankündigen. Ihr Bündnis-Newsletter sollte aber nicht nur von den Mitgliedern
Ihres Bündnisses gelesen werden. Sie können ihn beispielsweise über die
Verteiler Ihrer Bündnispartner verbreiten, in Behörden, Geschäften oder
Gaststätten auslegen, an Journalistinnen und Journalisten weiterreichen und
auf Ihrer Homepage hinterlegen.
Flyer (Flugblätter oder kleine Faltblätter, die ein Angebot kurz vorstellen):
Diese sind auch mit vergleichsweise geringen Mitteln schnell zu realisieren
und sind daher eine ideale Visitenkarte für Ihr lokales Bündnis. In einem
Flyer können Sie Ihr Bündnis, Ihre Bündnispartner, Ihre Ziele und Ihr
Programm kompakt und übersichtlich darstellen. Vergessen Sie nicht, eine
Kontaktadresse anzugeben!
Broschüren (umfangreichere gedruckte Informationen): Die Produktion einer
Broschüre kann für Ihr lokales Bündnis zum Beispiel dann sinnvoll sein,
wenn Sie ein klar definiertes Beratungsangebot, Schulungen oder Dienstleistungen
vorstellen möchten, die Ihr Bündnis langfristig anbieten wird.
Jahresberichte: In einem Jahresbericht können Sie die jährlichen Ergebnisse
und Erfolge Ihrer Bündnisarbeit festhalten und aufbereiten und beispielsweise
auch einen Rechenschaftsbericht über die Verwendung finanzieller Mittel
geben. Für lokale Bündnisse für Familie kann ein Jahresbericht eine sehr gute
Argumentationshilfe sein, wenn es darum geht, neue Bündnispartner, Förderer
und Unterstützer zu gewinnen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 40
Das Logo
Selbstverständlich steht es Ihnen frei, für Ihre Informationsmaterialien und Publikationen
ein eigenes Logo für Ihr lokales Bündnis zu entwickeln, das als Wiedererkennungszeichen
für Ihr Bündnis fungiert und jedem, der es sieht, signalisiert:
Hinter dieser Publikation, Aktion etc. steht Ihr lokales Bündnis für Familie. Viele
Bündnisse greifen aber auch auf das Logo der bundesweiten Initiative zurück und
binden dieses in ihre Informationsmaterialien ein. Auf diese Weise kann Ihr lokales
Bündnis zum Botschafter der Bündnisidee werden, die alle lokalen Bündnisse in
Deutschland miteinander verbindet und dazu beiträgt, die Initiative in Deutschland
immer bekannter zu machen.
Das Servicebüro stellt Ihnen das Logo der Initiative Lokale Bündnisse für Familie
gern für Ihre Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung. Um den Wiedererkennungseffekt
zu gewährleisten, darf dieses Logo allerdings nicht verändert werden. Außerdem
können Sie beim Servicebüro verschiedene PR- und Informationsmaterialien zur
Initiative Lokale Bündnisse für Familie bestellen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 41
13 Veranstaltungen Ihres lokalen Bündnisses
für Familie
Veranstaltungen geben Ihnen die Gelegenheit, die Bündnisidee und Ihr konkretes
lokales Bündnis für die Öffentlichkeit „live“ erlebbar zu machen. Dabei bestimmen
Sie Rahmen, Zeit und Ort der Veranstaltung, die gegebenenfalls mit einem Pressetermin
verbunden werden kann (siehe auch „Der Pressetermin“).
Nutzen Sie Veranstaltungen gezielt zum Aufbau und zur Pflege persönlicher Beziehungen
sowohl innerhalb Ihres Bündnisses (mit neuen und alten Bündnispartnern)
als auch mit den externen Zielgruppen (Mitbürgerinnen und Mitbürgern, Gästen,
Journalistinnen und Journalisten).
Achten Sie dabei auf den Gesamteindruck, den Ihr Veranstaltungsort, das Programm,
das Rahmenprogramm (zum Beispiel Essen, Musik) und die offiziellen Gäste abgeben:
Passen diese zu Ihrem Bündnis und zu dem ganz konkreten Anlass der Veranstaltung?
Ist Ihr lokales Bündnis deutlich als Veranstalter, Träger oder Organisator der
Veranstaltung erkennbar? Ist zum Beispiel Ihr Logo in der Einladung und im Rahmen
der Veranstaltung präsent, gibt es eine offizielle Begrüßung durch eine Repräsentantin/einen
Repräsentanten Ihres Bündnisses? Trägt die Veranstaltung dazu bei, dass
Ihre Bündnisidee, Ihre Ziele und Ihr Programm in der Öffentlichkeit bekannter
werden?
Mögliche Veranstaltungen von lokalen Bündnissen für Familie:
Bündnis-Gründungsfeier: Der Start eines Bündnisses gelingt am besten mit
einer Auftaktveranstaltung, zum Beispiel im Rahmen eines ganztägigen Workshops,
in dem gemeinsame Ziele und Programme vereinbart werden. Die
Gründung Ihres Bündnisses ist eine wichtige lokale Nachricht: Hier sind viele
starke Partner, die sich zusammenschließen, um in ihrer Stadt und Gemeinde
gemeinsam die Bedingungen für Familien zu verbessern! Verbinden Sie diese
Auftaktveranstaltung mit einem Pressegespräch, in dem Sie die Bündnisidee
und Ihre Bündnisziele der lokalen Presse erläutern.
Das Servicebüro bietet für die Gründung eines lokalen Bündnisses kostenlos
die professionelle Moderation einer Auftaktveranstaltung an, es vermittelt
Referentinnen und Referenten und berät Sie in Bezug auf Medien- und Öffentlichkeitsarbeit.
Einweihungen/Eröffnungen: Wenn Ihr Bündnis beispielsweise eine Beratungsstelle
einrichtet, eine Kindertagesstätte, einen Spielplatz oder eine
Begegnungsstätte eröffnet, ist dies nicht nur ein Grund zum Feiern, sondern
auch eine hervorragende Gelegenheit, um Ihr Bündnis in der Öffentlichkeit
bekannt zu machen.
Informationsveranstaltungen: Informationsveranstaltungen können zum
einen dazu dienen, Ihre Bündnisarbeit vorzustellen und neue Bündnispartner
zu gewinnen, zum anderen können Sie im Rahmen von Informationsveranstaltungen
aber auch Ihre Angebote für Familien bekannt machen. Kündigen Sie
Informationsveranstaltungen den Medien an und bringen Sie Ihr Bündnis in
die Veranstaltungskalender Ihrer lokalen Presse. Auch dies trägt zur Wahrnehmung
Ihres Bündnisses in der Öffentlichkeit bei.
Vortragsreihen, Expertengespräche, Podiumsdiskussionen etc.: Wenn es
ein besonderes Anliegen Ihres lokalen Bündnisses ist, dem Thema Familie
und Familienpolitik mehr Gewicht in der Öffentlichkeit zu geben und die
familienpolitische Diskussion in Ihrer Stadt oder Gemeinde voranzutreiben,
können Sie Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen organisieren. Auf diese
Weise zeigen Sie: Unser Bündnis bringt sich ein.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 42
Das Servicebüro vermittelt Referentinnen und Referenten sowie familienpolitische
Expertinnen und Experten.
Tag der offenen Tür: Ein Tag der offenen Tür dient dazu, mit den Menschen
in Ihrer Stadt oder Gemeinde direkt ins Gespräch zu kommen. Sie können
Ausstellungen zu Ihrer Bündnisarbeit konzipieren und die Institutionen Ihrer
Bündnispartner mit einbinden. Bedenken Sie: Ein Tag der offenen Tür sollte
aber auch Spaß machen. Kinderhüpfburgen, Bastelmöglichkeiten, Schnitzeljagden
etc. sind nur erste Anregungen.
Jahresfeste, Familienfeste: Lokale Bündnisse für Familie werden vom freiwilligen
Engagement ihrer Bündnispartner getragen. Mit Jahres- oder Familienfesten
können Sie nicht nur den Zusammenhalt in Ihrem Bündnis stärken,
mit Festen schaffen Sie auch Öffentlichkeit für Ihr Bündnis und seine Ziele.
Deswegen sollten Sie bei Festen immer auch Raum für Informationen, Rückblicke
oder Danksagungen einplanen.
Veranstaltungen müssen sorgfältig geplant werden. Erstellen Sie hierzu einen Organisationsplan,
der die notwendigen Vorbereitungen, die jeweils Verantwortlichen sowie
die einzuhaltenden Fristen (englisch „deadlines“) auflistet. Für die Veranstaltung
selbst sollten Sie einen genauen Regieplan erstellen, der den Ablauf chronologisch
aufführt. Stellen Sie sicher, dass wichtige Dienstleister (zum Beispiel Referenten,
Bewirtschafter, Techniker oder Hausmeister) im Notfall erreichbar sind, indem Sie
ein Telefon-Verzeichnis mit den Handy-Nummern erstellen.
Arbeitsblatt PR-Praxis: Veranstaltungsorganisation
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 43
ARBEITSBLATT PR-PRAXIS:
Veranstaltungsorganisation
Bitte nutzen Sie die folgende Checkliste, um zu überprüfen, welche Vorbereitungen für Ihre Veranstaltung
notwendig sind und welche Fragen Sie bereits geklärt haben.
1. Planung einer Veranstaltung
Wann soll Ihre Veranstaltung stattfinden?
Haben Sie bei der Festlegung von Datum und Uhrzeit die beruflichen Verpflichtungen der Teilnehmer/innen
berücksichtigt?
Bei öffentlichen Veranstaltungen: Bietet sich ein bestimmter Feiertag oder ein anderer regionaler Anlass
für Ihre Veranstaltung an?
Wo soll Ihre Veranstaltung stattfinden?
Ist Ihnen ein geeigneter Veranstaltungsort bekannt oder können Sie Einrichtungen Ihrer Bündnispartner
nutzen?
Kann der entsprechende Raum für Ihre Veranstaltung gebucht werden?
Ist die notwendige Einrichtung (Stühle, Tische etc.) vorhanden?
Sind die weiteren Voraussetzungen geklärt: Parkmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsanbindung,
bewachte Garderobe?
Wer sorgt für die Aufstellung der Möbel entsprechend der Teilnehmerzahl?
Bei Veranstaltungen unter freiem Himmel: Haben Sie bei Ihrer zuständigen Behörde einen Bauantrag mit
entsprechenden Angaben zu geplanten Ständen, Hüpfburgen und Bewirtungsmöglichkeiten gestellt? Müssen
bestimmte Auflagen berücksichtigt werden? Sind Sie auf Regenwetter vorbereitet?
2. Ausstattung des Veranstaltungsortes
Mit wie vielen Teilnehmer/innen rechnen Sie?
Sind ausreichende Sitzgelegenheiten/Stehplätze vorhanden?
Wie sollen die Tische angeordnet werden? (Podium, Buffet, Bastelstände, Tischrunden)
Wer stellt die entsprechende Technik zur Verfügung? (Mikrofone, Verstärker, Lautsprecher, gegebenenfalls
zusätzliche Beleuchtung)
Benötigen Sie eine Fotobande des Servicebüros, Stellwände, Projektions-Flächen und -Technik, DJ/VJ-Pult
oder eine Bühne?
Wie kann der Weg zum Veranstaltungsort für Ihre Gäste ausgeschildert werden? (Grafiken, Aufsteller)
Soll der Raum für Ihre Veranstaltung besonders dekoriert werden?
3. Inhaltliche Gestaltung
Welches Thema steht im Mittelpunkt Ihrer Veranstaltung?

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 44
Wer wird Ihre Veranstaltung moderieren?
Ist der chronologische Ablauf Ihrer Veranstaltung geplant? (Länge und Zeitpunkt der Redebeiträge,
Musikbeiträge etc.)
Liegt Ihnen eine Liste der wichtigen Dienstleister mit deren Mobilfunknummern vor? (Referenten,
Bewirtschafter, Techniker oder Hausmeister, Musiker)
Wer erstellt eine Pressemitteilung zu Ihrer Veranstaltung?
4. Informationsmaterial
Welche Informationen können an Ihre Gäste verteilt werden?
Wer bereitet diese Unterlagen vor?
5. Einladung
Liegt Ihnen ein Verteiler der Medien/Veranstaltungskalender vor, die eine Ankündigung
für Ihre Veranstaltung erhalten sollen?
Wann wird diese Ankündigung versendet?
Haben Sie eine Liste der Personen erstellt, die zu Ihrer Veranstaltung eingeladen werden sollen?
Auf welchem Wege: Post, Fax, E-Mail?
Sollte Ihrer Einladung eine Anfahrtsskizze beigelegt werden?
Liegt Ihnen ein Verteiler derjenigen Medien vor, die eine Pressemitteilung zu Ihrer Veranstaltung,
gegebenenfalls mit Pressemappe, erhalten sollen?
Wann wird Ihre Pressemitteilung versendet/freigegeben?
Möchten Sie eine Teilnehmerliste führen?
6. Dokumentation
Soll das Ereignis zusätzlich fotografisch und/oder filmisch dokumentiert werden?
Wer wird damit beauftragt?
7. Bewirtung
Ist für das leibliche Wohl Ihrer Gäste gesorgt? (hier gegebenenfalls ein Sponsoring durch lokale
Getränkehersteller, Caterer, Bäcker etc. erwägen oder private Unterstützung fördern)
Wer koordiniert die Bewirtung?
8. Nachbereitung
Stellen Sie den reibungslosen Abbau und die Reinigung Ihres Veranstaltungsortes sicher.
Sorgen Sie dafür, dass die auf Ihre Veranstaltung folgenden Presseberichte in Print-Medien, Hörfunk,
Fernsehen und Internet recherchiert und für Ihr lokales Bündnis archiviert werden.

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 45
14 Ergebnisse dokumentieren und auswerten
Für Ihre Bündnisarbeit ist es von großem Vorteil, wenn Sie eine Dokumentation Ihrer
PR-Aktivitäten anlegen, indem Sie Ihre Pressetexte und Publikationen archivieren.
Sammeln Sie darüber hinaus auch die Ergebnisse Ihrer Arbeit, zum Beispiel von
Ihnen initiierte Zeitungsartikel, die Teilnehmerlisten von Presseterminen oder Veranstaltungen.
Auf diese Weise erhalten Sie einen realistischen Eindruck davon, wie die
Arbeit Ihres lokalen Bündnisses von der lokalen Öffentlichkeit in Ihrer Stadt oder
Gemeinde wahrgenommen und bewertet wird.
Werten Sie die Ergebnisse Ihrer PR-Arbeit (Zeitungsartikel, Leserbriefe,
Radiobeiträge, Veranstaltungen, Internet-Gästebucher usw.) aus:
Wird in der Berichterstattung deutlich, was das Besondere an der Bündnisidee
ist, dass nämlich viele starke Partner gemeinsam an einem Strang ziehen?
Können die Leser/innen, Zuhörer/innen usw. sich anhand der Berichterstattung
ein Bild davon machen, was die konkreten Projekte, Ziele oder
Ergebnisse Ihres lokalen Bündnisses sind?
Tauchen Ihre PR-Botschaften auf? Welche? Welche nicht?
Welches Licht wirft die Berichterstattung auf die Arbeit Ihres Bündnisses?
Berechnen Sie anhand der Auflagenzahlen: Wie viele Menschen haben durch
Ihre PR-Arbeit bereits etwas über Ihr Bündnis und Ihre Arbeit erfahren?
Kommen Personen auf Sie zu, weil sie über die Medien von Ihrem Bündnis
erfahren haben?
Arbeitsblatt PR Praxis: Auswertung Ihrer PR-Ergebnisse
Eine regelmäßige Auswertung (Evaluierung) Ihrer PR-Ergebnisse kann somit wertvolle
Impulse für die gesamte Bündnis-Arbeit liefern: Wo stehen wir? Wo wollen wir
hin? Ist unsere Arbeit dabei zielführend?
Außerdem können Sie anhand der Evaluierung entscheiden, welche Aspekte Ihrer
Bündnisarbeit Sie zukünftig stärker in den Vordergrund Ihrer PR-Arbeit stellen
wollen, beziehungsweise welche PR-Botschaften Sie überprüfen und gegebenenfalls
modifizieren oder korrigieren müssen.
PR-Praxis

LOKALE BÜNDNISSE FÜR FAMILIE – PR-PRAXIS 46
ARBEITSBLATT PR PRAXIS:
Auswertung Ihrer PR-Ergebnisse
1. Auswertung des Informationsflusses
Stellen Sie Ihre Pressemitteilungen und entsprechende Publikationen einander gegenüber und ermitteln Sie,
welche Informationen aus Ihrer Pressemitteilung übernommen und welche weggelassen wurden.
Welche Informationen wurden bevorzugt wiedergegeben? Wie erklären Sie sich das?
2. Auswertung der Berichterstattung
Betrachten Sie die Beschreibungen Ihres lokalen Bündnisses, Ihrer Ziele und Projekte
in den archivierten Artikeln.
Finden Sie darin Ihre Ideen und Ihre Arbeit für die Leser/innen genügend veranschaulicht?
Was vermissen Sie noch?
3. Auswertung von Kommentaren
Überfliegen Sie die gesammelten Kommentare und achten Sie auf persönliche Wertungen und
Stellungnahmen von Autoren oder Interviewpartnern.
Was sind die häufigsten Kritikpunkte und welches Ihrer Projekte fand am meisten Anklang?
Zeichnet sich insgesamt eine positive Tendenz ab?
4. Auswertung der Öffentlichkeitswirkung
Ordnen Sie die gesammelten Artikel den entsprechenden Medien zu und ermitteln Sie deren
Auflagenzahlen.
Wie viele Personen konnten auf diesem Wege etwas über Ihr lokales Bündnis erfahren?
5. Fazit
Notieren Sie sich wichtige Beobachtungen und Informationen, die Sie in Ihre nächsten Pressemeldungen
einbringen möchten. Orientieren Sie sich in Ihren Presseinformationen an den Erkenntnissen aus der bisherigen
Berichterstattung, um Ihre Pressearbeit so effektiv wie möglich zu gestalten. Halten Sie fest, welche
Medien und Medienvertreter/innen die meisten, beziehungsweise detailliertesten Berichte veröffentlicht
haben und auch zukünftig besonders an Ihrer Arbeit interessiert sein werden.