Printplus mit Prinect- Workflow vernetzt

setzungen insofern übertroffen, als auch von
den Druckmaschinen bereits heute die JMF-
Daten an Printplus zurückgemeldet werden,
ein Schritt, der in dieser Phase noch nicht eingeplant
war.
Effizientere Vorstufenarbeit
Das Integrationsprojekt bot besonders den
Mitarbeitern in der Druckvorstufe die einmalige
Gelegenheit zur intensiven Auseinandersetzung
mit dem Funktionsumfang, den ihnen
die Vorstufen-Software effektiv bietet. Während
einer zweitägigen Ausbildung analysierten
vier Prinect-Instruktoren von Heidelberg
bzw. Heidelberg Schweiz gemeinsam mit dem
Vorstufenteam den aktuellen Kenntnisstand
und die Arbeitsweise mit dem Prinect Prepress
Manager. An echten Aufträgen konnten bestehende
Wissenslücken und ungenutztes Potenzial
geortet und die Grundlagen für eine höhere
Arbeitseffizienz geschaffen werden. «Das
war die beste Ausbildung, die wir bislang von
einem Zulieferer erhalten haben», kommentiert
Felix Signer, «heute reizen wir die Möglichkeiten
der Vorstufen-Workflow-Lösung
wirklich aus. Wenn wir früher für einen Prozess
mehrere Arbeitsschritte aufgewendet hatten,
werden diese heute zusammengefasst. Vor
allem bei unseren periodisch erscheinenden
Publikationen gewinnen wir viel Zeit.» Felix
Signer verweist zudem auf den Booklet-Proofer.
Mit dieser im Prepress Manager integrierten
Funktion können auf einem Laserprinter
vollautomatisch gefalzte und geheftete Booklets
als stand- und inhaltsverbindliche Proofs
(Gut zum Druck) ausgegeben werden.
Mehr Wissen in der Avor gefordert
Mit der Vernetzung einher gingen die Umgestaltung
von Produktionsprozessen und die
Neuverteilung von Verantwortlichkeiten und
Kompetenzen. Die grössten Veränderungen betrafen
die Arbeitsvorbereitung/Kalkulation
und die Druckvorstufe, indem die Ausschiessarbeiten
voll in den Verantwortungsbereich der
Avor zu liegen kamen. Felix Signer sieht darin
zwar das grösste Potenzial für die Rationalisierung
bei einer höheren Produktionssicherheit.
Für ihn stellt diese Verlagerung aber zugleich
eine der grossen Herausforderungen dar: «Neu
werden Parameter wie Papierdicke, die Papierverdrängung,
das Druckbogen- und Endseitenformat
oder die Falzschemas in Printplus
definiert und an die Vorstufe weitergegeben.
Um den reibungslosen Workflow zu gewährleisten
ist es natürlich von zentraler Bedeutung,
dass der Sachbearbeiter diese Informationen
korrekt erfasst. Die Arbeit in einem JDF-Workflow
erfordert von den Leuten in der Avor definitiv
noch mehr Wissen.»
Als eine der wichtigsten Aufgaben bezeichnet
Felix Signer die Abstimmung der Falzschemas
zwischen Printplus und der Signa-Station.
«Hier muss gewährleistet sein, dass Printplus
und die Signa-Station die absolut gleiche
Sprache sprechen. Dieses Thema wird uns bestimmt
noch längere Zeit beschäftigen. Erst die
tägliche Praxis zeigt, welche Falzschemas gelöscht,
welche neu anzulegen oder welche den
Bedürfnissen anzupassen sind. Bei den Periodikas,
die etwa 30 Prozent unseres Auftragsvolumens
ausmachen, sind wir schon sehr weit,
da wir weitgehend standardisiert produzieren
können. Bei den Akzidenzaufträgen wird es
mehr Zeit in Anspruch nehmen», meint Felix
Signer.
Projektleitung mit klarer
Entscheidungsbefugnis
Auf welcher Investitionspolitik beruht die
gewählte Lösung und wie wird die Zusammenarbeit
zwischen dfmedia und den beiden Projektpartnern
rückblickend beurteilt? Felix
Sig ner: «Wir kennen beide Unternehmen aus
unserer langjährigen Zusammenarbeit. Bei
Heidelberg fühlen wir uns schon seit der Einführung
des Delta-Workflow gut aufgehoben,
und dass dieser Hersteller heute für den Bogenoffset
eine Gesamtlösung aus Eigenentwicklung
anbietet, hat unser Vertrauen weiter gestärkt.
In der Produktionstechnik mit einem
einzigen Lieferanten zu arbeiten, erachten wir
für uns als die beste Lösung.
In Bezug auf die Zusammenarbeit haben
wir schon bei den ersten Gesprächen gespürt,
dass Heidelberg und Printplus alles daran setzen
würden, um das Integrationsprojekt zum
Erfolg zu bringen. Anfängliche Bedenken, wonach
Verantwortlichkeiten delegiert würden,
erwiesen sich als unbegründet. Die Zusam-
menarbeit war und ist professionell, alle Beteiligten
bewiesen in jeder Phase hohe Sachkompetenz.»
Welche Faktoren waren dfmedia-intern für
die erfolgreiche Umsetzung des Projekts bestimmend?
«Nach meinem Dafürhalten ist hier
in erster Linie die klare Auftragsvergabe an die
Projektleitung mit voller Handlungs- und Entscheidungsbefugnis
entscheidend. Diese Kompetenz
kommt vor allem dann zum Tragen,
wenn bestehende Abläufe im Produktionsprozess
zu ändern und den neuen Rahmenbedingungen
anzupassen sind», antwortet Felix
Sig ner.
Projektleiter aus
den eigenen Reihen
Mit Felix Signer hat dfmedia für die Projektleitung
einen erfahrenden Mitarbeiter aus
den eigenen Reihen rekrutiert. Der gelernte Typograph
absolvierte bereits seine Ausbildung
im Flawiler Unternehmen. Nach einer zweijährigen
internen Informatikzeit leitete Felix
Signer bei dfmedia während rund fünf Jahren
die Druckvorstufe und war für die Produktionsplanung
verantwortlich. Heute besetzt er
die neu geschaffene Stelle des Projektleiters. In
dieser Funktion ist Felix Signer unter anderem
für das Redaktionssystem, den Support und
für abteilungsübergreifende Projekte sowie
Neuinvestitionen zuständig.
n
Dieser Artikel wurde von Heidelberg Schweiz AG verfasst.
Mit Felix Signer
hat dfmedia für die
Leitung des Projekts
«Integration» einen langjährigen
Mitarbeiter mit
fundiertem Hintergrund
rund um die Druckvorstufe
und Informationstechnologie
rekrutiert.
Im reibungslosen Workflow betrachtet dfmedia die genaue Abstimmung der Falzschemas zwischen Printplus
(links) und der Signa Station (rechts) als eine zentrale Aufgabe.
Papier: UPM Star H, 100 g/m 2 viscom print & communication Nr. 13, 6. Juli 2010 Management 15