Flyer zum Handbuch für Kirchengemeindebüro
Flyer zum Handbuch für Kirchengemeindebüro
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Auszug aus:<br />
Stichwortverzeichnis mit Synonymen:<br />
Abkündigungen<br />
Ablage<br />
Amtshandlungen siehe Taufe, Konfirmation, Trauung …<br />
Amtshandlungen, auswärtige<br />
Anrufbeantworter<br />
Arbeitsvertrag, befristet<br />
Arbeitsvertrag, unbefristet siehe Einstellung, Personal<br />
Aufnahme siehe Kircheneintritt, Übertritt<br />
Ausgabeanordnung<br />
Austritt siehe Kirchenaustritt<br />
Barspende siehe Zuwendungsbescheinigung<br />
Baumaßnahmen, Große Bauunerhaltung<br />
Baumaßnahmen, Kleine Bauunterhaltung<br />
Beglaubigungen<br />
Beratungsstellen<br />
Beschwerden<br />
Bestattungen<br />
Besuchsdienst<br />
BFDler, Bufdis (Bundesfreiwilligendienstleistende) siehe<br />
Freiwilligendienst<br />
Chronik, Anlagen zur<br />
Datenschutz<br />
Dienstsiegel<br />
Dimissoriale<br />
EDV, Geräte<br />
Ehrenamtliche siehe Mitarbeitendenliste<br />
Einnahmeanordnung<br />
...<br />
Bestellformular auf der Rückseite:<br />
Ordner <strong>für</strong> das <strong>Handbuch</strong> <strong>für</strong> <strong>Kirchengemeindebüro</strong>s:<br />
Neben der im Intranet vorhandenen Online-Version<br />
kann zusätzlich das <strong>Handbuch</strong> <strong>für</strong> <strong>Kirchengemeindebüro</strong>s<br />
auch in Papierform als Startpaket bestellt<br />
werden:<br />
1. Ordner und Register:<br />
Sie drucken vor Ort selbst die einzelnen<br />
Seiten aus (nach Möglichkeit beidseitig) und<br />
legen sie darin ab.<br />
Zu bestellen <strong>für</strong> 19,95 € inklusive Versand.<br />
2. Ordner, Register und Einzelseiten in Farbe:<br />
Zu bestellen <strong>für</strong> 39,95 € inklusive Versand.<br />
Zu bestellen bei:<br />
Xeinex media group GmbH<br />
Alicenstr. 23<br />
64293 Darmstadt<br />
Tel. 06151 1012-539<br />
Fax 06151 1012-571<br />
oder: Bestellung per Mail bei<br />
Ordner.ekhn@xeinex.de<br />
Stichwort: <strong>Handbuch</strong> <strong>Kirchengemeindebüro</strong><br />
EVANGELISCHE KIRCHE<br />
IN HESSEN UND NASSAU<br />
HANDBUCH FÜR<br />
KIRCHENGEMEINDEBÜROS
Die Online-Version ist da!<br />
Seit 1.9.2012 im Intranet<br />
Intranet der EKHN – Startseite – Service <strong>für</strong> Mitarbeitende<br />
Die <strong>Kirchengemeindebüro</strong>s, als zentrale Anlaufstelle<br />
<strong>für</strong> hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeitende,<br />
unterstützen Pfarrer oder Pfarrerin sowie den Kirchen -<br />
vorstand bei ihren täglichen Aufgaben.<br />
Mit dem Online-<strong>Handbuch</strong> erhalten die Kirchengemeinden<br />
ein einheitliches Nachschlagewerk <strong>für</strong><br />
Schlüsselprozesse im Bereich der Verwaltungsaufgaben.<br />
Bisher werden in den Kirchengemeinden gleiche Ver -<br />
waltungsaufgaben sehr verschieden und in unter -<br />
schiedlicher Qualität wahrgenommen. Eine Dokumen<br />
tation der Aufgaben, der Abläufe, der Zu ständigkeiten<br />
und der Organisationsmittel existiert selten.<br />
Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Vertretungsdienste<br />
sind erschwert. Kollegiale und fachliche<br />
Unterstützung ist zeitaufwendig und muss immer im<br />
Einzelfall eingeholt werden.<br />
Die Gemeindebüroarbeit soll zukünftig in allen Kir -<br />
chengemeinden gleichermaßen durch verlässliche,<br />
durchgängige Prozesse hin zu anderen Verwaltungseinheiten<br />
gekennzeichnet sein und ein effizientes<br />
und effektives Arbeiten vor Ort ermöglichen.<br />
Regionalspezifische Abläufe können vor Ort nachgetragen<br />
werden. Die Online-Version (mit jährlichem<br />
Update) verknüpft – soweit möglich – die Prozess beschreibungen<br />
mit den im Intranet hinterlegten Formularen<br />
sowie mit den dazugehörigen rechtlichen<br />
Grundlagen.<br />
Das Stichwortverzeichnis ist direkt mit den Prozessbeschreibungen<br />
verknüpft und ermöglicht so ein<br />
schnelles Auffinden.<br />
Das Online-<strong>Handbuch</strong> kann nach Bedarf vor Ort auch<br />
selbst ausgedruckt (Intranet der EKHN – Startseite –<br />
Service <strong>für</strong> Mitarbeitende) oder als Druck in einem<br />
Startpaket erworben werden.<br />
Impressum:<br />
Herausgeber: Kirchenverwaltung<br />
Paulusplatz 1<br />
64285 Darmstadt<br />
Verantwortlich: Dezernat 4 Organisation, Bau und Liegenschaften<br />
Referat Organisationsentwicklung<br />
und Qualitätsmanagement<br />
Satz und Layout: Piva & Piva, Darmstadt<br />
Online-Erstellung: Gemeinnützige Medienhaus GmbH,<br />
Multimediaagentur, Frankfurt a.M.<br />
Druck: Druckerei Xeinex,<br />
media group GmbH, Darmstadt<br />
Erscheinungsdatum: September 2012<br />
Hiermit bestelle ich auf Rechnung:<br />
bei:<br />
Exemplare<br />
Ordner und Register<br />
19,95 € inklusive Versand pro Stück<br />
Exemplare<br />
Ordner, Register und Einzelseiten in Farbe<br />
39.95 € inklusive Versand pro Stück<br />
Xeinex media group GmbH<br />
Alicenstr. 23, 64293 Darmstadt<br />
Tel. 06151 1012-539<br />
Fax 06151 1012-571<br />
Für: (bitte in Druckbuchstaben)<br />
Nachname, Vorname<br />
Evang. Kirchengemeinde oder Institution<br />
Straße, Hausnummer<br />
PLZ, Ort<br />
Unterschrift<br />
Ort, Datum