Kapital-Auskunft
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Kurzanleitung: <strong>Auskunft</strong> über <strong>Kapital</strong>vermögen per KFM-Web<br />
Über die KFM-Web-<strong>Auskunft</strong> können alle Dekanate und Kirchengemeinden ab<br />
Haushaltsjahr 2010 den jeweils aktuellen Stand ihrer <strong>Kapital</strong>ien abrufen.<br />
Es bestehen zwei Möglichkeiten die Daten abzufragen:<br />
1. Listendruck der Vermögensübersicht<br />
2. Sachbuchauskunft<br />
1. Listendruck der Vermögensübersicht<br />
Hierbei wird eine Liste erzeugt, die sowohl gedruckt als auch gespeichert werden kann.<br />
Im Hauptmenü wählen Sie bitte den Sachbuchteil 91 – Vermögen Aktiva/Passiva:<br />
Wählen Sie in der Rubrik Listen die „Vermögensübersicht“ aus und klicken Sie auf „Erstellen“:<br />
© Evangelische Regionalverwaltung Limburg-Weilburg 2010 1/4
Kurzanleitung: <strong>Auskunft</strong> über <strong>Kapital</strong>vermögen per KFM-Web<br />
Auf der neuen Bildschirmansicht klicken Sie bitte auf Vermögensübersicht:<br />
Es wird eine PDF-Datei zum Download erzeugt, die Sie durch anklicken öffnen und/oder speichern<br />
können:<br />
Daraufhin wird eine Liste erzeugt, die sich in Aktiva und Passiva unterteilt.<br />
Ähnlich der kaufmännischen Buchführung werden hierbei<br />
die Anlage des Geldes auf einer Bank (wo ist das Geld?) in der Bilanz auf der<br />
Aktivseite unter dem Posten „Umlaufvermögen“ abgebildet,<br />
der Rücklagenzweck bzw. die Zweckbindung (wofür ist das Geld?) wird auf der<br />
Passivseite unter dem Posten „Rücklagen“ abgebildet.<br />
Bei der Aktiva handelt es sich somit um die Mittelverwendung bzw. Geldanlage;<br />
diese wird u. a. unterteilt in:<br />
• das Sondervermögen (0410.00)<br />
• Beteiligungen (0530.00)<br />
• Sonstige Forderungen und Vermögensgegenstände (1250.00)<br />
• Geldanlagen der GKK (1320.00)<br />
• etc.<br />
Zu den einzelnen Verwendungsarten wird jeweils der Anfangsbestand des laufenden<br />
Jahres ausgewiesen, die bis dahin getätigten Rücklagenentnahmen und –zuführungen<br />
sowie der Endbestand.<br />
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Kurzanleitung: <strong>Auskunft</strong> über <strong>Kapital</strong>vermögen per KFM-Web<br />
Bei der Passiva handelt es sich demnach um die Mittelherkunft bzw. Zweckbindung der<br />
Gelder. Die Rücklagen werden hierbei u. a. unterschieden nach:<br />
• Ausgleichsrücklagen - z. B. Ausgleichsrücklage<br />
• Substanzerhaltungsrücklage – z.B. Baukapital, Kleine Bauunterhaltung, Orgelfonds<br />
• Budgetrücklagen, zweckgebundene Rücklagen - z. B. Kirchenfonds, Anschaffungsrücklage<br />
• Weitere Rücklagen/Geschäftsanteile - z. B. Geschäftsanteile der Volksbank<br />
• Verpflichtungen gegenüber Sondervermögen/Pfarrbesoldung - z. B. Pfarrbesoldungskapital<br />
Die einzelnen Haushaltsstellen der Passiva setzen sich wie folgt zusammen:<br />
• Gliederung (ersten vier Stellen) Zweckbindung der Rücklage, z. B. Ausgleichsrückl. 5120.<br />
• Objekt (fünfte und sechste Stelle) ersten zwei Stellen der Sparkto.Nr., z. B. 10.<br />
• Unterkonto (UK) verbleibenden sechs Stellen der Sparkontonummer, z. B. 047115<br />
Beispiel: Anschaffungsrücklage der Kirchengem. Musterhausen mit der Sparkto.Nr. 11047114<br />
wird im Sachbuchteil 91 bei der Haushaltsstelle 5210.10 Unterkonto 47114 geführt.<br />
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2. Sachbuchauskunft<br />
Kurzanleitung: <strong>Auskunft</strong> über <strong>Kapital</strong>vermögen per KFM-Web<br />
Sie können sich hierbei die aktuellen Daten jeder Rücklage einzeln aufrufen sowie alle im<br />
laufenden Haushaltsjahr getätigten einzelnen Buchungen bzw. Rücklagenzuführungen/ -<br />
entnahmen.<br />
Im Hauptmenü wählen Sie bitte den Sachbuchteil 91 – Vermögen Aktiva/Passiva und klicken<br />
Sie auf Sachbuch:<br />
Es erscheint eine Übersicht des Sachbuchteiles 91 mit allen Konten/Haushaltsstellen in<br />
aufsteigender Reihenfolge, bei denen der Anfangsbestand, der Zugang<br />
(Rücklagenzuführung) bzw. Abgang (Rücklagenentnahme) im jeweiligen Haushaltsjahr<br />
sowie der Endbestand ausgewiesen werden.<br />
Die Rücklagen sind aufsummiert entsprechend<br />
• der Mittelverwendung (Konto 0000 bis 3999 = Aktiva) und<br />
• der Mittelherkunft bzw. Zweckbindung (Konto 4000 bis 9999 = Passiva) mit den<br />
einzelnen Sparkonten/Rücklagen inklusive deren Bezeichnung<br />
Nähere Erläuterungen hierzu siehe vorherige Seiten.<br />
Möchten Sie sich die einzelnen Zugangs- bzw. Abgangsbuchungen anschauen, klicken<br />
Sie bitte auf den jeweiligen Betrag.<br />
Sie können sich Details der einzelnen Konten/Unterkonten ebenfalls anzeigen lassen,<br />
indem Sie auf die jeweilige Haushaltsstelle klicken.<br />
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