Geschäftsordnung - Evangelische Schule Neukölln

Geschäftsordnung des Vereins der Freunde und Förderer der ESN / Seite 1 von 3
Verein der Freunde und Förderer der
Evangelischen Schule Neukölln e.V.
Geschäftsordnung in der Beschlussfassung 2012
1. Geschäftsführung
Die Geschäftsführung des Fördervereins wird durch den Vorsitzenden
und bei Verhinderung die stellv. Vorsitzende wahrgenommen. Bei
Rechtsgeschäften, Vereinsregistereintragungen o.ä. vertreten der
Vorsitzende oder die stellv. Vorsitzende den Verein zusammen mit
einem weiteren Vorstandsmitglied ( § 12 Abs. 3 der Satzung )
2. Zeichnungsbefugnis
Überweisungen von Konten des Fördervereins können von der
Schatzmeisterin und dem Vorsitzenden durchgeführt werden. Die
laufenden Überweisungen macht die Schatzmeisterin.
3. Aufnahme und Kündigung von Mitgliedern
Aufnahmeanträge und Kündigungen werden vom Vorsitzenden
bearbeitet und beantwortet. Die Änderungen in der Mitgliederliste
werden von der Schatzmeisterin eingetragen.
4. Kassenführung und Mahnverkehr
Erfassung von Mitgliedsbeiträge und Spenden sowie die Erstellung
von Mahnschreiben obliegen der Schatzmeisterin. Bei Ausschlüssen
von Mitgliedern sind diese durch den Vorstand zu beschließen.
5. Vorstandssitzungen
Die Vorstandssitzungen werden vom Vorsitzenden einberufen und
geleitet, bei Verhinderung durch die stellv. Vorsitzende.
Vorstandssitzungen sollten regelmäßig 3 x im Jahr statt finden. Die
Termine für die regelmäßigen Vorstandssitzungen werden auf einer
Vorstandssitzung festgelegt.
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Vorsitzender: Arne Krüger / stellv. Vorsitzende: Birgit Weber / Schatzmeisterin: Stefanie Campeggi
www.evangelische-schule-neukoelln.de - mail: foerderverein-esn@web.de
Bankverbindung Förderverein: Deutsche Bank AG, BLZ 100 700 24, Konto-Nr. 327 695 300

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Zusätzliche Vorstandssitzungen können zu aktuellen Anlässen mit
einer Frist von 2 Wochen angesetzt werden. Dies kann auch durch
jedes andere Vorstandsmitglied erfolgen.
Jede fristgerecht einberufene Vorstandssitzung ist beschlussfähig.
Beschlüsse werden analog zu § 16 Abs. 2 der Vereinssatzung mit
einfacher Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder gefasst.
6. Abstimmungen zur Mittelverwendung
Über Anträge zur Mittelverwendung werden die Vorstandsmitglieder
vorab vom Vorsitzenden per Mail informiert.
Anträge zur Mittelverwendung können durch die Schulleitung, durch
Lehrer, durch Eltern/Erziehungsberechtigte oder Schüler gestellt
werden.
Vorstandsmitglieder können Anträge zur Mittelverwendung bzw. für
Anschaffungen des Fördervereins auch direkt in der Vorstandssitzung
stellen.
Über die Mittelverwendung entscheiden die Vorstandsmitglieder in
der Vorstandssitzung mit einfacher Mehrheit. Bei Abstimmungen über
Anträge mit einem Umfang von über 1.000,00 € müssen an der
Sitzung mindestens 50 % der Vorstandsmitglieder teilnehmen.
Bei Abstimmungen per Mail muss der Vorstand mit absoluter
Mehrheit der Mittelverwendung zustimmen.
7. Grundlagen der Mittelverwendung
Über die Mittelverwendung und Anträge zur Förderung entscheidet
der Vorstand in einer Vorstandssitzung oder per Abstimmung per
Mail.
Der Vorstand kann in einer Vorstandssitzung grundsätzliche
Förderungen beschließen. Diese grundsätzlichen Förderungen
bleiben bis zu einem erneuten Vorstandsbeschluss, der dies ändert,
in Kraft ( Anlage zur Geschäftsordnung ).
Zahlungen für Projekte die dem Satzungszweck des Fördervereins
entsprechen und für die eine sachbezogene Spende eingegangen
ist, können ohne Vorstandsbeschluss für den Spendenzweck
ausgezahlt werden.
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Vorsitzender: Arne Krüger / stellv. Vorsitzende: Birgit Weber / Schatzmeisterin: Stefanie Campeggi
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Bankverbindung Förderverein: Deutsche Bank AG, BLZ 100 700 24, Konto-Nr. 327 695 300

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Es besteht aber in jedem Fall eine Informationspflicht des
Vorsitzenden / der Schatzmeisterin in den Vorstand über Zweck und
Höhe der Spende.
8. Niederschriften
Bei den Vorstandssitzungen wird ein Protokoll erstellt, welches nach
§ 18 Abs. 1 der Satzung vom Sitzungsleiter und vom Schriftführer der
Sitzung unterzeichnet wird.
Bei Beschlüssen zur Mittelverwendung in der Vorstandssitzung dient
das Protokoll als schriftlicher Beleg für die Mittelverwendung.
Die Abstimmung per Mail wird durch den Vorsitzenden schriftlich
dokumentiert und als Anlage zu den Kassenunterlagen gegeben.
9. Anlage zur Geschäftsordnung
Nach den bisherigen Verfahren werden grundsätzlich und ohne die
Notwendigkeit eines Vorstandsbeschlusses gefördert:
A. Gedenkstättenfahrten werden mit 25 % der Kosten gefördert.
B. Klassen- oder Kursfahrten werden mit 75,00 € pro Fahrt gefördert.
Beschlossen auf der Vorstandssitzung am 5.12.2012 mit
Änderung in Punkt 7 nach schriftlicher Abstimmung.
Stand 31.12.2012
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Vorsitzender: Arne Krüger / stellv. Vorsitzende: Birgit Weber / Schatzmeisterin: Stefanie Campeggi
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