Projektstrukturplan - esf-epm
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01/2012 V1.0<br />
<strong>Projektstrukturplan</strong><br />
<strong>Projektstrukturplan</strong><br />
ArbeItshIlfeN<br />
Der <strong>Projektstrukturplan</strong> ist ein methodisches Instrument die ressourcen sachgerecht abschätzen zu<br />
können. seine Wirksamkeit hängt von der Genauigkeit der definierten Arbeitsschritte ab.<br />
a) Wie viel Zeit brauche ich für die einem Arbeitspaket / Meilenstein zugeordneten Aufgaben?<br />
b) Wie viele stunden Personalaufwand werden zur bearbeitung der Aufgaben / Meilensteine<br />
benötigt?<br />
c) Wie hoch sind die Personalkosten (stundenaufwand x stundensatz)?<br />
d) Welche sachkosten habe ich bei der erledigung der Aufgaben zu berücksichtigen?<br />
Der <strong>Projektstrukturplan</strong> kann alle inhaltlichen Projektziele in einer Matrix abbilden. Das Verfahren ist<br />
einfach, verlangt aber Disziplin und eine gute Vorstellungskraft über die anstehenden (teil) Aufgaben.<br />
Und so gehen sie vor:<br />
• Das Projekt wird in Teile zerlegt (Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben) und mit einer<br />
Zeitachse verbunden.<br />
• Die Kosten des Projektes werden von der Ebene der Meilensteine bis auf die Ebene der Aufgaben<br />
herunter gebrochen.<br />
• Der Zeitaufwand wird von der Ebene der Meilensteine bis auf die Ebene der Aufgaben ermittelt.<br />
Während bislang von oben nach unten vom Gesamtprojekt bis zu den Aufgaben abwärts gegliedert<br />
wurde, werden die Gesamtkosten und der Zeitbedarf in umgekehrter reihenfolge, also von unten nach<br />
oben ermittelt:<br />
• Die Summe der Kosten der untersten Ebene (Aufgaben) werden durch die Multiplikation von<br />
Zeitaufwand in stunden mit dem stundensatz der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter/innen<br />
erfasst (vgl. Kapitel IV.2.2.3.3 des Handbuches) und auf der jeweils höheren Ebene konsolidiert<br />
ausgewiesen.<br />
• Der jeweilige Zeitbedarf der untersten Ebene (Aufgaben) wird erfasst und auf der jeweils höheren<br />
ebene konsolidiert ausgewiesen.<br />
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I<br />
II<br />
III<br />
IV
ArbeItshIlfeN<br />
Zusammengefasst stellt sich ein <strong>Projektstrukturplan</strong> wie folgt dar:<br />
2/3<br />
Gesamtprojekt Projekt<br />
Meilensteine<br />
01/2012 V1.0<br />
Jan. feb. Mrz. Apr. Mai Jun. Jul. Aug. sep. Okt.<br />
Kosten des<br />
Projektes<br />
Zeitaufwand des<br />
Projektes<br />
Meilenstein 1<br />
Kosten des<br />
Meilensteins 1<br />
Zeitaufwand des<br />
Meilensteins 1<br />
+ + =<br />
Meilenstein 2 Meilenstein 3 Meilenstein…n<br />
Arbeitspaket 1<br />
Arbeitspakete Arbeitspaket 2 Arbeitspaket…n<br />
Kosten des<br />
Arbeitspakets 1<br />
Zeitaufwand des<br />
Arbeitspakets 1<br />
Projekt -<br />
Kosten +<br />
Zeitplan<br />
<strong>Projektstrukturplan</strong>
Aufgaben<br />
<strong>Projektstrukturplan</strong><br />
Zeitaufwand des<br />
Arbeitspakets 1<br />
A<br />
1<br />
A<br />
2<br />
A<br />
n<br />
Kosten der<br />
Aufgaben 1…n<br />
Zeitaufwand der<br />
Aufgaben 1…n<br />
Quelle: Handbuch zum Management von ESF-Projekten in Baden-Württemberg, Aufl. 2012, S. 130 ff.<br />
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