Anleitung zum Einrichten der Arbeitszeitaufstellung 1 - esf-epm

Anleitung zum Einrichten der Arbeitszeitaufstellung 1
Anleitung Arbeitszeitaufstellung1
Stand: 04/2009
1. Ändern Sie die Aufgabenfelder in den Mappen 1 - 31 also die Bezeichnung der Spalten von B2 bis K2 - müssen
Sie auch:
• in der Mappe Auswertung die gleichen Aufgabenfelder in der gleichen Reihenfolge eingeben: dort werden
die Eingaben der einzelnen Tage addiert.
• die Namen für die Mappen ab "A" bis zum Schluss entsprechend anpassen: dort werden dann die eingegebenen
Tätigkeiten für die einzelnen Aufgabenfelder addiert.
• Sie sollten - falls Sie weniger Aufgabenfelder haben - keine Spalten löschen - dies führt zu teilweise irreparablen
Fehlern! Lassen Sie lieber einige Spalten leer.
2. Ändern Sie die Tätigkeitsbezeichnungen, also die Bezeichnung der Felder A5 - A32, müssen sie auch:
• die neuen Tätigkeitsbeschreibungen in der Mappe Auswertung 2 in der gleichen Reihenfolge in den Feldern
B2 bis AC2 wiederholen: dort werden die Eingaben der einzelnen Tage für die einzelnen Aufgabenbereiche
addiert.
• dies in den Mappen ab "A" bis zum Schluss ebenfalls die Felder B2 bis AC 2 entsprechend wiederholen
• dies in der Mappe Übersicht wiederholen
• Sie sollten - falls Sie weniger Tätigkeitsfelder haben - keine Zeilen löschen - dies führt zu irreparablen Fehlern!
Lassen Sie lieber Zeilen frei.
3. Falls Sie die Auswertungen ab Mappe "A" nicht brauchen, können Sie diese Mappen löschen.
4. Die Datei ist auf 39,5 Stunden Wochenarbeitszeit eingestellt.
Haben Sie eine andere Wochenarbeitszeit, müssen Sie folgendes machen:
• In der Mappe "Auswertung" sind in der Zeile 39 Formeln hinterlegt, die die tatsächliche monatliche Arbeitszeit
in den einzelnen Aufgabenfeldern (summiert in der Spalte 36) auf die tarifliche Wochenarbeitszeit beziehen.
Die Formel lautet: Summe der Arbeitsstunden im Aufgabenbereich / Anzahl der Arbeitstage im Monat / tarifliche
tägliche Arbeitszeit
Für eine Wochenarbeitszeit von 39,5 Stunden ergibt sich eine tägliche Arbeitszeit von 7,9 Stunden. Arbeiten
Sie 40 Stunden die Woche, nehmen Sie 8. Sie müssen allerdings die Arbeitszeit auf alle Wochentage gleich
verteilen. Dies gilt auch bei Teilzeitkräften.
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Arbeiten mit der Zeitaufstellung:
Anleitung Arbeitszeitaufstellung1
Stand: 04/2009
1. Die Mappen 1 - 31 repräsentieren jeweils einen Arbeitstag. Man muss also für jeden Monat eine neue Datei anlegen.
Die Tage, die auf die Wochenenden und Krankheits- oder Ferientage fallen, lässt man einfach leer.
2. oben links tragen Sie das Datum ein.
3. die Tätigkeiten werden im Dezimalsystem angegeben - arbeiten Sie bspw. 30 Minuten im Aufgabenfeld A, Tätigkeit
"Kundenberatung" tragen Sie im Feld A9 0,50 ein. Im Feld L 33 erscheint die tägliche Arbeitszeit.
4. Für die Auswertung: am Monatsende müssen Sie folgende Operation ausführen:
In der Mappe "Übersicht" müssen Sie in den Feldern A 7 bis A 10 folgende Angaben eintragen:
• Arbeitstage im Monat laut Kalender (also ohne Wochenenden und Feiertage), Krankheitstage,
Urlaubstage, Gleitzeitausgleich etc.
Haben Sie dies getan, erhalten Sie auf der Übersichtsseite die Angaben in den gelben Feldern
und die Auswertungen sind alle fertig
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