Vergleichsangebote (PDF) - esf-epm

ArbeitshilfeN
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• Es sollte darauf hingewiesen werden, dass es sich um ein formales Vergabeverfahren handelt.
Somit erspart man sich Verärgerung bei bisherigen Lieferanten bzw. Lieferantinnen und auch
unliebsame Verkaufsanrufe können somit verhindert werden.
• Die Wertungskriterien sollten genannt werden (z.B. Preis, Referenzen).
• Es empfiehlt sich einen Hinweis aufzunehmen, dass bei Nichtbeachtung des Angebotes keine
gesonderte Mitteilung erfolgt.
• Eine Frist für die Einreichung der Angebote sollte gesetzt werden.
01/2012 V1.0
Verhandlungen mit dem Bieter bzw. der Bieterin sind grundsätzlich ausgeschlossen. Es sei denn, es
bestehen Zweifel über das Angebot oder den Bieter bzw. die Bieterin oder es sind noch Details zu
einem Nebenangebot oder der Leistung zu klären. In keinem Fall darf hierbei über den Preis verhandelt
werden. Solche Verhandlungen sollten auch schriftlich fixiert werden (z.B. Email-Verkehr,
Telefonprotokoll, etc.).
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die Wertgrenzen für die Auftragsvergabe mit der Zeit verändern
können. Auf der ESF-Webseite des Landes (www.esf-bw.de) finden Sie eine aktuelle Übersicht zu den
geltenden Wertgrenzen.
Vergabe – Vergleichsangebote