Beschränkte Ausschreibung (PDF) - esf-epm

ArbeitshilfeN
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i) die Teilnahme­ oder Angebots­ und Bindefrist,
j) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen,
01/2012 V1.0
k) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten
sind,
l) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber/
innen für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerberin oder des Bieters bzw.
der Bieterin verlangen,
m) sofern verlangt die Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei öffentlichen
Ausschreibungen,
n) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden.
Bei beschränkten Ausschreibungen mit und ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb werden die
Vergabeunterlagen anschließend nur an ausgewählte Unternehmen übermittelt. In beiden Fällen müssen
die Kriterien, die der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen zugrunde
lagen, in der Vergabedokumentation festgehalten werden.
Die Vergabeunterlagen enthalten alle Angaben, die erforderlich sind, um eine Entscheidung über eine
Teilnahme an dem Verfahren zu treffen. In der Regel sind dies z.B. die Bewerbungsbedingungen, die
Zuschlagskriterien, eine Leistungsbeschreibung sowie die Vertragsbedingungen. Außerdem können
hier auch zusätzliche Nachweise (z.B. zur Zuverlässigkeit) verlangt werden. Ebenso kann ein Hinweis
auf Nebenangebote enthalten sein sofern diese zugelassen sind.
Das Eingangsdatum des Angebots ist auf dem ungeöffneten Umschlag zu vermerken. Bei Durchführung
der Ausschreibung sollte die jeweilige für den Posteingang zuständige Stelle, über die Ausschreibung
informiert sein, damit die entsprechende Post vorab aussortiert werden kann. Daher sollte den Bieter/
innen auch eine Vergabenummer oder ähnliche Kennzeichnung mitgeteilt werden, die auf dem
Umschlag zu vermerken ist.
Das Öffnen der Angebote ist erst nach Ablauf der Frist unter Zeugen bzw. Zeuginnen zulässig.
Zunächst erfolgt eine formale Prüfung, ob der Umschlag verschlossen und eindeutig gekennzeichnet
innerhalb der Frist eingegangen ist.
Über die Öffnung ist eine Niederschrift anzufertigen, welche mindestens die Namen und Adressen der
Bieter/innen sowie den Preis enthält und zusätzlich den Hinweis ob Nebenangebote eingereicht wurden.
Außerdem müssen Ausschlüsse – z.B. wegen Nichteinhaltung der Frist – gesondert erfasst werden.
Beweise hierfür sollten dringend aufbewahrt werden (z.B. Umschläge).
Die Angebote sind zunächst auf Vollständigkeit, sowie auf sachliche und rechnerische Richtigkeit zu
prüfen.
Erklärungen und Nachweise können von den Bieter/innen noch nachgefordert werden. Dies betrifft
nicht Preisangaben, es sei denn in sehr geringem Umfang ohne Einfluss auf den Gesamtpreis oder
auf die Wertung.
Vergabe – Beschränkte Ausschreibung