Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) - Poolabschreibung - esf-epm

Monitoring
Monitoring
Stand: 01/2012
Das ESF-Monitoring ist für Projektträger sowie Teilnehmende verbindlich. Bei Teilnehmenden ist daher vorab die
Einverständniserklärung einzuholen, dass diese mit der Erhebung der Daten, sowie der Verarbeitung zum Zwecke
der Evaluation einverstanden sind. EPM hat hierfür eine Vorlage entwickelt, die unter Arbeitshilfen, Stichwort „Informationspflicht“,
zu finden ist.
Das Monitoring basiert auf einem einheitlichen Stammblattverfahren. Die Daten werden für die Evaluationen herangezogen.
Die Datenerfassung erfolgt mit der iFH2@-Anwendung.
Die Abgabe muss spätestens bis 31.03. nach Ende des Kalenderjahres bzw. drei Monate nach Projektende erfolgen.
Monitoring dient dabei nicht nur der Eigenevaluation, sondern ist Teil der ESF-Förderung.
Stammblätter
Mit der iFH2@-Anwendung müssen folgende Stammblätter jeweils mit dem Verwendungsnachweis elektronisch abgegeben
werden:
Projektstammblatt, dieses gibt Auskunft über:
Gegenstand der Maßnahme (z.B. Qualifizierung, soziale Betreuung)
Anzahl der Teilnehmenden und die Stunden der Teilnehmenden
Ziele des Projektes
Unternehmensstammblatt, dieses gibt Auskunft über:
Anzahl
Art des Unternehmens
Größe
Wirtschaftszweig
Teilnehmer/innenstammblatt, dieses gibt Auskunft über:
Teilnahmestatus
Alter
Erwerbsstatus
Zugehörigkeit Bevölkerungsgruppen
Bildungsstand (Biografie/Status Quo)
Das Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren und das Ministerium für Finanzen und
Wirtschaft haben zur Erhebung der Daten Vorlagen, so genannte „Erhebungsbögen“, bereitgestellt (zum Download
unter www.esf-bw.de). Diese Vorlagen sind nicht bindend, d.h. die über die iFH2@-Anwendung abzugebenden Daten
können auch in anderer geeigneter Form gesammelt werden. Die Vorlagen können auch den spezifischen Bedürfnissen
des Projekts angepasst werden.
Arbeitshilfen von A bis Z www.esf-epm.de Seite 1 von 3
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Stand: 01/2012
Über das richtige Ausfüllen der Teilnehmendenstammblätter gibt das iFH2@-Anwenderhandbuch sowie die Erläuterungen
zu den Teilnehmendenstammblättern Auskunft, die auf der Seite www.esf-bw.de zur Verfügung gestellt werden.
Tipps für die Eingabe
Die Daten der Teilnehmenden und Unternehmen werden nur in kumulierter Form in die iFH2@-Anwendung eingegeben.
Dies macht eine Addition der Daten vor der Eingabe notwendig. Zur Erfassung und Kumulation der Teilnehmer/innendaten
hat EPM ein Erhebungstool mit Arbeitshilfe erstellt (www.esf-epm.de). Für unter 15-jährige Teilnehmende
können die Daten nach Bekanntheit in das iFH2@-System eingegeben werden.
Mit der ESF-Verwaltungsbehörde bzw. der L-Bank wurden in Rücksprache mit dem ISG folgende Erläuterungen zur
Eingabe getroffen:
Die Teilnahmedauer wird ohne Unterbrechungen eingegeben.
Angaben über Vermittlungen nach Abschluss der Maßnahme werden nicht im Teilnehmer/innenmonitoring
erfasst, sondern sollen im Sachbericht bei Erreichung der Ziele und Umsetzung erläutert werden.
Bezüglich des Alters gilt das Alter zu Beginn der Maßnahme.
Zur Angabe der Dauer der Arbeitslosigkeit genügt die Einschätzung der Teilnehmenden.
Teilnehmende, die ergänzend zum Einkommen Leistungen nach SGB II bekommen, sind als erwerbstätig
einzutragen. Es erfolgt keine Eintragung unter SGB II Bezug.
Bei Teilnehmer/innen, die aus Vorgängerprojekten übernommen wurden, kann die Arbeitslosigkeit vor Eintritt
in das Vorgängerprojekt eingetragen werden.
Erfassungsbögen/-tabellen
Zusätzlich zu den Stammblättern sind noch weitere Daten der Teilnehmenden und Unternehmen zu erfassen. Diese
werden jedoch nicht in die iFH2@-Anwendung eingegeben, sondern verbleiben vor Ort beim Träger. Diese Daten
werden vom ISG im Rahmen der Evaluation von einzelnen ausgewählten Trägern abgefragt und sind dann elektronisch
einzureichen. Die Datei wird über eine gesicherte Verbindung im internen Bereich des ISG eingestellt. Hierzu
werden die Projektträger mit einem Schreiben aufgefordert.
Erfasst werden folgende Daten:
Teilnehmende:
• Eintritt / Austritt
• Geburtsdatum
• Adresse, Kontaktdaten
• Telefonnummer
• Vorzeitiger Austritt
• Art der Maßnahme
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Unternehmen:
• Bezeichnung / Adresse
• Kontaktdaten / Person
• Rechtsform
• Zahl der Beschäftigten
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Stand: 01/2012
Zur Erfassung dieser Daten wurden so genannten Erfassungsbögen bzw. –tabellen bereitgestellt, welche auf der
Seite www.esf-bw.de herunter geladen werden können. Diese Vorlagen sind verbindlich, da mit diesen eine elektronische
Verarbeitung möglich ist.
Bagatellmaßnahmen
Bei „Bagatellmaßnahmen“ gilt lediglich eine eingeschränkte Datenerfassung für Teilnehmende und Unternehmen.
Dies gilt in Abstimmung mit der Europäischen Kommission, um den Dokumentationsaufwand zu begrenzen.
Als Bagatellmaßnahmen gelten Informationsveranstaltungen, die in der Regel maximal zwei Tage dauern, oder individuelle
Kurzberatungen, die in der Regel maximal vier Stunden umfassen (z.B. Telefonberatung), und bei denen die
Abfrage von ausführlicheren Informationen unverhältnismäßig wäre.
Soll ein solches Projekt angestrebt werden, muss dies gezielt im Antrag dargestellt werden und sollte auch mit der L-
Bank abgesprochen werden.
Bei einer Bagatellmaßnahme ist es ausreichend lediglich die Anzahl von weiblichen und männlichen Teilnehmenden
bzw. die Anzahl der beteiligten Unternehmen / Organisationen zu sammeln. Nähere Angaben zu den Teilnehmenden
und Unternehmen sind in diesen Fällen nicht erforderlich. Es empfiehlt sich die wichtigsten Daten zu Teilnehmenden
dennoch zu sammeln.
Es können auch Projekte als Mischvarianten bewilligt werden, also als Bagatellfall und ausführliches Monitoring für
bestimmte Teilnehmer/innen. Zum Beispiel wenn ein Projekt über verschiedene Informationsveranstaltungen Teilnehmer/innen
für ein dauerhaftes Coaching gewinnen möchte. In diesem Fall könnten die Informationsveranstaltungen
als Bagatellfall gelten. Es würde also reichen, hier die Anzahl der männlichen und weiblichen Teilnehmenden
anzugeben. Über die Teilnehmer/innen, die jedoch für ein ausführliches Coaching gewonnen werden, müsste ein
ausführliches Monitoring erfolgen.
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