Bewertung der Unterlagen der Polizei in Nordrhein-Westfalen

Sachverständigen des Instituts vor Gericht erstattet werden, übermittelt. Die Originale der
Gutachten gelangen in die Strafakte, im LKA verbleiben die Zweitschriften.
Archivwürdiges und kassables Schriftgut
Aufgrund der hochspezialisierten Sonderaufgaben der Abteilung 5 fallen nur wenige archivwürdige
Unterlagen an. Da von den einzelnen Gutachten nur die Zweitschriften im LKA
verbleiben und hier auch ohne Zusammenhang hintereinander abgeheftet werden (6403) sind
die Unterlagen an dieser Stelle kassabel. Übernommen werden sollten sie (in Auswahl) mit
den Prozessakten (ggf. nach dem Bewertungsmodell Justiz des Landesarchivs NRW). Die
Anträge werden elektronisch mit dem Labor- und Informationsmanagementsystem LISA erfasst;
da dieses System die reine Verwaltung der Anträge und Berichte darstellt (und keine
Inhalte bietet), soll es nicht archiviert werden. Archivwürdig sind hingegen die Besprechungen
der Fachbereichsleiter, die regelmäßig stattfinden und protokolliert werden, da die Protokolle
einen komprimierten Einblick in die spezialisierten Arbeitsfelder der Behörde bieten.
Als ebenfalls archivwürdig werden die Unterlagen zum Qualitätsmanagement eingestuft, da
dieser Bereich in der Abteilung 5 eine besondere Stellung einnimmt. Seit kurzem wird dort
ein eigener Qualitätsmanager beschäftigt, um u. a. das Akkreditierungsverfahren für die Laboratorien
des LKA NRW erfolgreich durchzuführen. Die Akkreditierung von Laboratorien als
Qualitätssiegel von Laboratorien, die chemisch-analytische Untersuchungen durchführen,
gehört in der Bundesrepublik seit ca. 15 Jahren zum Standard. Vor dem Hintergrund der Bemühungen
um den gemeinsamen europäischen Binnenmarkt geht es um die Akzeptanz von
Messwerten und um eine Harmonisierung im Bereich des Prüf- und Zertifizierungswesens.
Harmonisierung bedeutet hierbei die Festlegung gemeinschaftlicher technischer Anforderungen,
die nach der Umsetzung in das jeweilige nationale Recht in allen Mitgliedstaaten gelten.
Ein auf allen Ebenen harmonisiertes Qualitätsmanagement auf der Grundlage einer international
anerkannten Akkreditierung liegt im besonderen Interesse des LKA, um in der Zusammenarbeit
mit anderen deutschen und europäischen Polizeibehörden als gleichwertiger Partner
auftreten zu können. Die Unterlagen zum Qualitätsmanagement liegen zum größten Teil in
Form von Berichten vor; daneben wird an der Erstellung eines sogenannten ‚Qualitätssicherungshandbuchs’
gearbeitet, das einen allgemeinen Teil für die Abteilung und spezialisierte
Teile für die Fachbereiche (Beschreibung von Aufgaben, Methoden usw.) enthalten soll.
Abteilung 6
Zu den Aufgaben der Abteilung 6 (Ermittlungsunterstützung), die erst im Jahr 1993 als jüngste
Abteilung des LKA NRW eingerichtet wurde, gehört die Unterstützung und Beratung aller
Polizeibehörden des Landes bei der Bearbeitung und Aufklärung schwieriger Ermittlungsfälle.
Dabei wird Spezialwissen und –ausrüstung in den Bereichen EDV-
Ermittlungsunterstützung, Sprengstoff/Brand, Tatort- und Unfallvermessungssysteme, Zielfahndung
usw. bereitgestellt. Der Leiter der Abteilung 6 ist außerdem konzeptionell in Gremienarbeit
eingebunden. Die Abteilung ist in eine Führungsstelle und drei Dezernate aufgegliedert.
Die Führungsstelle ist zuständig für die Informationsverarbeitung und –steuerung der
gesamten Abteilung; daneben werden auch allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die
Mitwirkung in Personalangelegenheiten, wahrgenommen. In der Führungsstelle wird (unter
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