Bewertung der Unterlagen der Polizei in Nordrhein-Westfalen

auch die entsprechenden Aktenplanpositionen (des Aktenplans von 1998) genannt, wodurch
die tatsächliche Belegung des Aktenplans durch die einzelnen Organisationseinheiten ersichtlich
wird. In den meisten Fällen erscheinen die Aktenplanpositionen vierstellig, was auf die
tiefste Belegung des Aktenplans hinweist und die genaueste Angabe für eine Übernahme bedeutet.
Bei drei- oder zweistelligen Aktenplanpositionen handelt es sich um die nächste übergeordnete
Aktengruppe, was bedeutet, dass bei einer Aussonderung die gesamte Untergruppe
zumindest mit angeboten werden muss. Oftmals war aber in den Behörden gar keine tiefere
Belegung des Aktenplans an diesen Stellen anzutreffen. Bei einigen wenigen archivwürdigen
Akten fehlt die Angabe der Aktenplanposition (v. a. beim PAI Holte-Stukenbrock und z. T.
beim LKA), was daran liegt, dass die jeweilige Behörde zwar nach dem Aktenplan arbeitet,
diesen aber der Kennzeichnung ihrer Akten nicht konsequent zugrunde legt. In der anhängenden
Tabelle sind noch einmal sämtliche Akten, die im Rahmen des Projekts für archivwürdig
befunden wurden und in die Überlieferungsbildung einbezogen werden sollen, aufgeführt. Die
Tabelle gliedert sich in die Angabe der jeweiligen Behörde, der betreffenden Organisationseinheit,
eine Kurzangabe des jeweiligen Akteninhalts, die Aktenplanposition und enthält bei
Bedarf genauere Hinweise zur Übernahme (betrifft v. a. die Auswahlkriterien).
Der während des kompletten Zeitraums der Datenerhebungen und der Anfertigung des größten
Teils dieser Dokumentation gültige landesweite Aktenplan der Polizei aus dem Jahr 1998
wurde kürzlich durch einen neuen Aktenplan ersetzt. Mit Erlass vom 14. Juni 2005 hat das
Innenministerium seinen eigenen Aktenplan auf die Polizeibehörden und –einrichtungen des
Landes NRW übertragen. Bis zum 31.12. 2005 dürfen jedoch neben den neuen auch noch die
alten Aktenzeichen verwendet werden, da die Polizeibehörden diesen Zeitraum für die komplette
Umstellung ihrer Registraturen benötigen. In diesem Zusammenhang erstellen einige
Polizeibehörden Konkordanzen zwischen den alten und neuen Aktenzeichen. Eine solche, von
der Polizei selbst erstellte Konkordanz soll nach Fertigstellung auch im Rahmen der Modellpflege
auf das Bewertungsmodell Polizei Anwendung finden, da nur so die tatsächliche Belegung
des Aktenplans gewährleistet werden kann. Die Inhalte der einzelnen Bewertungsentscheidungen
werden von dieser rein technischen Umstellung jedoch nicht berührt.
Ebenfalls noch nachzuarbeiten und in das Gesamtmodell zu integrieren sind einzelne Polizeieinrichtungen
von eher nachgeordneter Bedeutung, die aufgrund fehlender personeller Ressourcen
im Rahmen der regulären Bearbeitungszeit noch nicht berücksichtigt werden konnten.
Dazu gehören v. a. die Zentralen Polizeitechnischen Dienste (ZPD) und der Werbe- und
Auswahldienst in Münster. Einen Sonderfall stellt die Polizeiführungsakademie in Münster-
Hiltrup als Ausbildungsstätte des höheren Dienstes dar. Hierbei handelt es sich um eine Gemeinschaftseinrichtung
aller Bundesländer, die der Fachaufsicht des Bundesinnenministeriums
untersteht. Die Dienstaufsicht wiederum liegt beim nordrhein-westfälischen Innenministerium.
Eine Bewertung und Übernahme der Unterlagen kann und sollte hier nur in Absprache
mit anderen Landesarchiven bzw. dem Bundesarchiv erfolgen.
Zeitgleich angebunden an den Arbeitsprozess der Modellerstellung für die Landespolizei
wurde aufgrund der in großen Bereichen ähnlichen Aufgaben die Erarbeitung eines differenzierten
Bewertungskatalogs für die ebenfalls in NRW tätige Polizei des Bundes, den Bundes-
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