Bewertung der Unterlagen der Polizei in Nordrhein-Westfalen

Dezernat AB 4 (Didaktische Unterstützung, Mediendienst, Archiv)
Die Aufgabe des Dezernats AB 4 besteht hauptsächlich darin, für praktische Übungen im
Rahmen der Ausbildung der Polizeianwärter am Polizeiausbildungsinstitut Fahrzeuge, Ausweise,
Funkgeräte usw. zur Verfügung zu stellen. Viele dieser Gegenstände sind nicht echt,
aber so der Wirklichkeit nachempfunden, dass sie den Übungszweck voll erfüllen. Über die
Ausgabe und Rückgabe des betreffenden Materials wird genau Buch geführt. Auch der Einsatz
von Personen für Übungen (Fahrzeugkontrolle, Unfallsituation) wird hier koordiniert.
Schließlich gibt es noch eine Bibliothek, die der Abteilung angegliedert ist und über einen
EDV-basierten Bibliothekskatalog verfügt. Im sogenannten „Altarchiv“ existiert eine Presseausschnittsammlung.
Charakterisierung des archivwürdigen Schriftguts
Im Dezernat AB 4 fällt kein archivwürdiges Schriftgut an.
Kassables Schriftgut
Art des Schriftguts s. o. Der geringe Informationsgehalt ergibt sich aus den Aufgaben.
Dezernate VL 1 (Personal-,Organisations- und Grundsatzangelegenheite, Recht, Datenschutz)
und VL 2 (Wirtschafts- und Haushaltsangelegenheiten, Liegenschaften, Verpflegungsangelegenheiten)
Die Aufgaben decken sich mit denen der entsprechenden Dezernate bei den Kreispolizeibehörden.
Charakterisierung des archivwürdigen Schriftguts
Von Bedeutung ist aus archivischer Sicht zunächst einmal das Schriftgut, das Aufschluss über
Struktur und Aufgaben der Behörde gibt, so z. B. Organisationsunterlagen, Organigramme,
Geschäftsverteilungspläne usw. (0603) sowie die Protokolle der Dienstbesprechungen auf
Abteilungsebene (1532, 1533). Die Unterlagen zu den Räumlichkeiten, sofern es sich um solche
weitreichenden Maßnahmen wie etwa den Neubau des Polizeiausbildungsinstituts handelt
oder um eine Umnutzung der denkmalgeschützten Gebäude auf dem Gelände, sollen dem
zuständigen Archiv explizit angeboten werden. Unterlagen über Baubesprechungen, Karten
und Pläne (5101-5104) werden in sehr enger Auswahl (nach Bedeutung) und nach Abgleich
mit der entsprechenden Überlieferung in den Staatshochbauämtern bzw. BLB archiviert.
Für den Fall, dass eine Chronik geführt wird, ist diese ohne Zweifel archivwürdig. Personalakten
des Stammpersonals werden nach den o. g. Kriterien übernommen; Akten über entlassene,
d. h. vor Abschluss der Ausbildung entlassene Auszubildende sind ebenfalls in enger
Auswahl archivwürdig. Das Hauptkriterium für die Auswahl ist hier der Grund des Ausscheidens;
die Auswahl soll mit Unterstützung des zuständigen Sachbearbeiters erfolgen.
Landeskriminalamt
Das LKA ist zentrale Dienststelle für kriminalpolizeiliche Aufgaben. Es nimmt gemäß § 13
POG NW polizeiliche Aufgaben der Gefahrenabwehr sowie der Erforschung und Verfolgung
von Straftaten insbesondere in Fällen wahr, in denen a) eine Tat polizeiliche Maßnahmen in
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