Bewertung der Unterlagen der Polizei in Nordrhein-Westfalen

der Polizei NRW. Jedem Produkt sind in diesem Produktplan sogenannte Vorprodukte (Voraussetzungen,
die zur Erfüllung des Produkts notwendig sind) zugeordnet. Die einzelnen
Fortbildungen werden auf einer ersten Ordnungsebene entsprechend der Vorproduktkennung
klassifiziert und dann auf einer zweiten (Leistungsebene) und dritten Ebene (Einzelveranstaltungsebene)
weiter differenziert. Jede Fortbildungsmaßnahme erhält auf diese Weise innerhalb
des übergreifenden Aktenzeichens 4172 (Jahresprogramm für die Fortbildung) eine spezifische
Kennung, die so auch im Fortbildungskalender vermerkt ist und zugleich als sogenannte
Ablagenummer für die zugehörigen Unterlagen dient. Zu einer Fortbildungsmaßnahme
werden angelegt: 1. Unterlagen zu Vorbesprechungen über die inhaltliche Konzeption der
Maßnahme, 2. das geplante Programm, 3. Unterlagen über personelle und logistische Anforderungen,
4. ein Abschlussbericht. Da die Klassifikation der Fortbildungen in den einzelnen
Fachbereichen einheitlich nach der Produktsystematik erfolgt, empfiehlt es sich für die prospektive
Bewertung zunächst von dem Fortbildungskalender auszugehen und dort die aus
archivischer Sicht relevanten Veranstaltungen zu markieren, um anschließend über die jeweilige
Kennung die entsprechenden Unterlagen beim zuständigen Fachbereich zur Archivierung
vorzumerken. Neben diesen Unterlagen zu einzelnen Veranstaltungen, die offenbar den Kern
der Überlieferung in den Fachbereichen ausmachen, auch entstehen Akten (Sammlungen), die
entsprechend dem inhaltlichen Profil des Fachbereichs nach thematischen Gesichtspunkten
untergliedert sind und die fachliche Materialgrundlage für die Fortbildungsveranstaltungen
beinhalten. Aufgrund der organisatorischen Umstrukturierungen sind diese Akten gegenwärtig
nicht zugänglich. Ihre Überprüfung sollte wenigstens exemplarischer Form zu einem späteren
Zeitpunkt noch vorgenommen werden.
Polizeiausbildungsinstitut „Erich Klausener“ (Holte-Stukenbrock)
Das Polizeiausbildungsinstitut in Stukenbrock war bis April 2004 schwerpunktmäßig für die
Ausbildung des mittleren Dienstes zuständig. Aufgrund von Umstrukturierungen in der Polizeiausbildung
in NRW (Wegfall der Ebene des mittleren Dienstes) ist das Institut (mit deutlich
reduziertem Personal) künftig nur noch für die Ausbildungsabschnitte im Rahmen der
Fachhochschulausbildung des gehobenen Polizeidienstes zuständig.
Das Polizeiausbildungsinstitut verfügt über zwei Abteilungen: 1. Abteilung Verwaltung/Logistik
(VL) mit den Dezernaten VL 1-4, deren Zuständigkeiten an die entsprechenden
Dezernate in den Kreispolizeibehörden bzw. Polizeipräsidien angelehnt sind. Das Dezernat
VL 1 ist zuständig für Personal-, Organisations- und Grundsatzangelegenheiten, Dezernat VL
2 für Wirtschafts- und Haushaltsangelegenheiten (v. a. auch Liegenschaften), Dezernat VL 3
für Technik (Kfz, IuK usw.) und Dezernat 4 für den Polizeiärztlichen Dienst.
2. Abteilung Ausbildung (AB), bestehend aus den Dezernaten AB 1-4 und den Fachbereichen
1-8. Die Zuständigkeiten verteilen sich wie folgt: AB 1 ist zuständig für Grundsatzangelegenheiten,
Ausbildungsorganisation, Personaleinsatz sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, AB
2 für Qualitätssicherung, Fachlehrerqualifizierung, Evaluation der Ausbildungspläne (in diesem
Bereich bestehen nur sehr enge Entscheidungsspielräume, vielmehr handelt es sich hier-
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