Bewertung der Unterlagen der Polizei in Nordrhein-Westfalen

stark komprimierter Form dokumentieren. Prüfungsunterlagen, die ebenfalls Auskunft über
die inhaltliche Ausgestaltung der Ausbildung geben könnten, entstehen beim IAF nicht. Sie
existieren nur bei den Fachhochschulen der öffentlichen Verwaltung.
In der Abteilung ABA sind neben den Protokollen der abteilungsinternen Dienstbesprechungen
(153) und (bis 2004) den Dienstbesprechungen der Fachkommissionen (4672) die (bis
2004 dort entstandenen) Unterlagen zur Werbung und Auswahl (410) von Kandidaten archivwürdig.
Für den Bereich Ausbildung sollen zur Dokumentation der rechtlichen Rahmenbedingungen
die Unterlagen zur Ausbildungs- und Prüfungsverordnung der Polizei (410) ins
Archiv übernommen werden; die inhaltliche Ausgestaltung der Ausbildung wird durch die
Archivierung der Lehrpläne im Laufbahnabschnitt I (=mittlerer Dienst, sofern noch vorhanden
[411]), im Laufbahnabschnitt II (=gehobener Dienst [412]) und im Laufbahnabschnitt III
(=höherer Dienst [413]) dokumentiert. Für den Bereich Fortbildung erschienen die (nur bis
2004 durch das Institut erstellten) Lehrpläne (414) und die Unterlagen Fortbildungsveranstaltungen
I-VI (460-465), die Auskunft über die inhaltliche Gestaltung geben, archivwürdig.
Viele Aufgaben der Zentralabteilung (ZA), vor allem die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten
(ZA 2), das Liegenschafts- und Veranstaltungsmanagement (ZA 3) und der polizeiärztliche
Dienst (ZA 3) erfordern keine archivische Dokumentation. Von Interesse sind aus
Sicht des Archivs vor allem Unterlagen zur Organisation des IAF, wie Organigramme, Geschäftsverteilungspläne
(sobald ein GVP für das IAF vorliegt) und Jahresberichte. Von den
Akten der Zentralabteilung (hier ZA 1) sind in erster Linie einschlägig die Rechts- und Organisationsvorschriften
(050) der Direktion für Ausbildung der Polizei (jetzt IAF-Zentrale), hier
vor allem Organisationspläne (0501), Geschäftsverteilungspläne (0502) und Geschäftsordnungen
(0503) sowie die Rechts- und Organisationsvorschriften (060) für die Polizeiausbildungsinstitute
(jetzt IAF-Fachbereiche). Hier bilden ebenfalls die Organisationspläne (0601),
die Geschäftsverteilungspläne (0602) und die Geschäftsordnungen (0603) den Kern der Überlieferung.
Daneben sind die Unterlagen zur Organisation der Polizeifortbildungsinstitute (070)
sowie übergreifend Aktenordnungen und Aktenpläne (1501) archivwürdig. Schließlich geben
auch hier wieder die hausinternen Dienstanweisungen (1502) sowie die Protokolle der
Dienstbesprechungen (153) einen differenzierten Einblick in das Innere der Organisation;
daher wurden auch diese Unterlagen als archivwürdig eingestuft.
Die Personalakten des IAF werden gemäß den Bewertungsentscheidungen für die Personalakten
der Kreispolizeibehörden (*siehe S.?) aus den dort erläuterten Gründen übernommen.
Neben der Ausbildung stellt die Fortbildung den zweiten wesentlichen Tätigkeitsbereich des
IAF dar. Sämtliche Fortbildungen, die vom IAF konzipiert und angeboten werden, sind zusammengefasst
in einem sog. Fortbildungskalender. Mit Hilfe einer Bedarfserfassung ermittelt
das IAF jährlich unter Einbeziehung der verfügbaren Ressourcen, welche Fortbildungen
aus dem Gesamtverzeichnis (Kalender) konkret angeboten werden können (zusammengefasst
im jährlichen Fortbildungserlass des Innenministeriums). Die Fortbildungen, die dort konzipiert
werden, orientieren sich (wie auch in den anderen Fachbereichen) eng am Produktplan
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