ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

Informationen dazu auf der Website des VdA umfasst. Bei Bedarf
kooperiert der VdA in dieser Funktion auch mit anderen Verbänden,
so jüngst mit dem Bundesverband der Standesbeamtinnen
und Standesbeamten bei der Novellierung des Personenstandsrechts.
Verstärkt hat der VdA in der letzten Zeit seine Rolle auf der
internationalen Ebene. Als Interessenvertretung des deutschen
Archivwesens nimmt er seit 2008 wieder einen Sitz in der Sektion
der archivarischen Berufsverbände (SPA) im Internationalen
Archivrat wahr (ICA). Seine Mitglieder informiert er nun regelmäßig
über dessen Aktivitäten im Archivar und auf der Website.
Wesentlich für die Struktur des Verbands als organisatorischer
Rahmen sind auch die Landesverbände in Brandenburg, Hessen,
Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und
Thüringen, die auf Landesebene entsprechende Leistungen als
organisatorischer Rahmen und Infrastruktur für ihre Mitglieder
erbringen und für regionalspezifische Anliegen Ansprechpartner
sind. Der VdA unterstützt die Arbeit der Landesverbände regelmäßig
durch Zuschüsse. Aus der Sicht des Verbands wäre die
Etablierung von Landesverbänden in den übrigen Ländern
wünschenswert. Sie würde dort die Leistungskraft des VdA als
Interessenvertretung des Archivwesens erhöhen.
BESONDERE LEISTUNGEN
Deutscher Archivtag
Als „Flaggschiff des Verbands“ muss der in der Satzung des VdA
verankerte Deutsche Archivtag auch zukünftig im Zentrum der
Aktivitäten stehen und kontinuierlich weiter entwickelt werden.
Im Programm müssen bedarfsgerecht sowohl theoretische als
auch praktische Fragen aufgegriffen werden. Die Fachthemen
sollen so gewählt werden, dass sie alle Mitglieder ansprechen.
Durch die neu eingeführten Informationsveranstaltungen und
Fortbildungsangebote bietet der Deutsche Archivtag seit einigen
Jahren ein erweitertes Spektrum an. Mit der 2009 erstmals
vorgesehenen „Begrüßung neuer Archivtagsteilnehmer und neuer
VdA-Mitglieder“ sollen gezielt „Newcomer“ angesprochen
werden. Für 2010 ist eine gesonderte Veranstaltung geplant, in der
hervorragende Leistungen in der Ausbildung und bei Abschlussarbeiten
ausgezeichnet werden sollen. All dies soll nicht zuletzt
die Attraktivität des Archivtags erhöhen. Dass zunehmend
Gremien des Archivwesens am Rande des Archivtags tagen,
unterstreicht seine zentrale Bedeutung für den Berufsstand. Die
mit ihm verbundene Fachmesse ARCHIVISTICA hat sich zu
einem zentralen Ort der Kommunikation für Produkte und
Dienstleistungen im Archivwesen entwickelt; sie ist die größte
ihrer Art in Europa.
Im Vorstand bestand Übereinstimmung, dass die Ermäßigung für
Mitglieder beim Tagungsbeitrag so festzusetzen ist, dass sie einen
deutlichen Vorteil bedeutet.
Weiter profiliert werden soll auch die Rolle der Fachgruppensitzungen
auf dem Deutschen Archivtag in ihrer Bedeutung für die
spartenspezifische Diskussion und Beschlussfassung.
Tag der Archive
Der Tag der Archive hat sich fest etabliert und soll nach dem
Willen des Vorstands auf dem Niveau gehalten werden, das er
erreicht hat. Von der Öffentlichkeit wird er vorrangig vor Ort
wahrgenommen, während der VdA sich weiterhin auf die initiierende
und koordinierende Funktion beschränken soll. Diese stellt
209
eine besondere zusätzliche Leistung dar, die der VdA 2001 übernommen
hat.
Regionale Archivtage, Frühjahrstagungen der
Fachgruppen und Tagungen der Arbeitskreise
Die Tagungen der Landesverbände und Fachgruppen mit ihrer
regionalen oder fachgruppenspezifischen Ausrichtung sind aus
der Sicht des Vorstands von großer Bedeutung für die Mitglieder.
Auch sie stellen eine Leistung für die Mitglieder dar, für die hier
ebenfalls ermäßigte Teilnahmegebühren gelten sollten.
Für die Arbeitskreise sind die Deutschen Archivtage der geeignete
und bewährte Ort, Ergebnisse ihrer Arbeit vor und zur Diskussion
zu stellen. Wie bisher sollten die Aktivitäten der Arbeitskreise
sich auf die Erarbeitung von Positionspapieren, Handreichungen
und Richtlinien (kurzum: zu publizierende Ergebnisse) konzentrieren.
Die Tagungen der Archivpädagogen haben sich schon seit
langem etabliert.
Projektförderung bei den Fachgruppen, Landesverbänden
und Arbeitskreisen
Der VdA unterstützt besondere Projekte der Fachgruppen, Landesverbände
und Arbeitskreise wie Publikationen und Veranstaltungen
auf besonderen Antrag im Rahmen seiner jährlichen
Finanzplanung. Diese Leistung soll in Abhängigkeit von der
finanziellen Entwicklung weiter ausgebaut werden, da hier die
Möglichkeit besteht, dezentral viele Mitglieder zu erreichen.
Fortbildung
Auf dem Feld der Fortbildung wird sich der VdA verstärkt positionieren.
Fortbildungsangebote des VdA können auf dem
Deutschen Archivtag und in der Geschäftsstelle in Fulda, aber
auch dezentral als Angebote der Landesverbände und/oder in
Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen angeboten werden.
Eine Arbeitsgruppe des VdA-Arbeitskreises Berufsbild erarbeitet
derzeit auf der Grundlage einer Bedarfsanalyse, für die bundesweit
die bestehenden Angebote gesichtet werden, eine Konzeption
für das Engagement des VdA auf diesem Feld. In jedem Fall
kommt dem VdA hier auch eine koordinierende Funktion in der
Zusammenarbeit mit den verschiedenen Trägern der Fortbildung
zu. Fortbildungsveranstaltungen des VdA sollen in der Regel
exklusiv den Mitgliedern des VdA zur Verfügung stehen.
Kostenloser Bezug des „Archivar“ und der
Tagungsdokumentationen zum Deutschen
Archivtag
Die Mitglieder des VdA erhalten kostenlos den „Archivar“ und
die Tagungsdokumentationen zum Deutschen Archivtag. Beides
sind grundlegende materielle Leistungen. Im Archivar berichtet
der VdA auf eigenen Seiten über die Arbeit des Verbands. Durch
die Tagungsdokumentationen können alle Mitglieder, die nicht
am Archivtag teilnehmen konnten, dessen Kernprogramm nachvollziehen.
1 § 1 (2) der Satzung. In: Archivar 61 (2008) S. 205.
2 Das Thema wurde Ende 2008 und Anfang 2009 in den Vorstandssitzungen
behandelt. Eine Arbeitsgruppe, der neben dem Verf. die Kollegen Michael Diefenbacher,
Raymond Plache, Clemens Rehm, Heiner Schmitt sowie der Geschäftsführer
des VdA, Thilo Bauer, angehörten, hatte es für die Vorstandssitzung
vom 19. Februar 2009 vorbereitend diskutiert. Ein vom Verf. auf dieser
Grundlage erstelltes Papier hat der Vorstand des VdA dann abschließend erörtert
und verabschiedet. Der vorliegende Beitrag beruht auf diesem Papier.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009