ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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DIE LEISTUNGEN DES VDA
FÜR SEINE MITGLIEDER
AKTUELLER UMFANG UND PERSPEKTIVEN
Von Robert Kretzschmar
Was habe ich davon? Dies ist oft die erste Frage, wenn man
jemanden auf eine mögliche Mitgliedschaft im Verband deutscher
Archivarinnen und Archivare anspricht. Mancher formuliert
sie „zeitgemäß“: Was sind die „benefits“? Eine berechtigte
Frage, denn die Zugehörigkeit zum VdA kostet immerhin einen
jährlichen Beitrag.
Schon weil der VdA als gemeinnütziger Verein anerkannt ist,
kann die Mitgliedschaft indes nicht nur auf materielle Leistu
ngen zielen. Vielmehr steht zunächst der ideelle Wert im
Vordergrund, zur Förderung des Archivwesens den VdA zu
unterstützen und sich den zahlreichen Kolleginnen und Kollegen
anzu schließen, die sich dazu seit 1946 im Verband organisiert
haben.
Unabhängig davon hat der Beitritt zum VdA dann aber auch in
der Tat den Anspruch auf verschiedene Leistungen zur Folge, die
freilich mit den Zielen des VdA im Einklang stehen müssen, wie
sie in seiner aktuellen Satzung fixiert sind: Sein Zweck ist die
Förderung und die Wahrnehmung der Interessen des Archivwesens,
insbesondere durch wissenschaftliche Forschung, Erfahrungsaustausch
und fachliche Weiterbildung. Der VdA führt Fachveranstaltungen,
insbesondere die Deutschen Archivtage durch und gibt
Veröffentlichungen zum Archivwesen heraus. 1
Wie die derzeitigen Leistungen des VdA unter Berücksichtigung
dieser Ziele zu bewerten sind und weiter entwickelt werden
sollten, war Gegenstand einer Strategiediskussion im Vorstand
des VdA, deren Ergebnis mit diesem Beitrag mitgeteilt wird. 2
Es bestand Übereinstimmung, dass dabei folgende Aspekte zu
überdenken sind:
1. Bedarfsgerechtigkeit (entsprechen die Leistungen einem Bedarf
aus berufsständischer Sicht?)
2. Profilschärfung (welches Profil des VdA wird mit den Leistu
ngen verbunden?)
3. Attraktivität (sind die Leistungen für das einzelne Mitglied
sinnvoll und attraktiv?)
4. Finanzierbarkeit (sind die Leistungen im Rahmen der aktuellen
Finanzplanung realisierbar?)
DER VDA ALS ORGANISATORISCHER
RAHMEN UND INFRASTRUKTUR
Wenn der VdA darauf zielt, die Interessen des Archivwesens
wahrzunehmen und zu fördern, dann ist von zentraler Bedeutung,
dass er dafür den organisatorischen Rahmen und die
Infrastruktur bietet. Seine Organe, aber auch die Geschäftsstelle
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009
MITTEILUNGEN UND BEITRÄGE DES VdA
VdA - Verband deutscher
Archivarinnen und Archivare e.V.
in Fulda sind dazu eingerichtet, diese Zwecksetzung zu erfüllen.
Die Wahrnehmung der Interessen erfolgt vorrangig über Stellungnahmen
des Verbands, Mitwirkung in Gremien und Kooperation
mit anderen Verbänden, wie etwa dem Verband der Historikerinnen
und Historiker Deutschlands. Sie ist eine Leistung, die der
VdA für seine Mitglieder erbringt. Die Aktivitäten des VdA als
Lobby des Archivwesens sind insgesamt zu verstärken. Zu denken
ist dabei auch an regelrechte Kampagnen zu bestimmten Themen.
Für die Mitglieder selbst bietet der VdA die Möglichkeit, sich in
vielfältigen Formen aktiv einzubringen. Mitglieder können auf
der Mitgliederversammlung bei Entscheidungen abstimmen, sie
können in den Fachgruppen, Landesverbänden und Arbeitskreisen
aber auch mitarbeiten und im Verband eigene Initiativen
entfalten. Der VdA ist ein lebendiger Verein, der aktuelle und
grundsätzliche Fragestellungen in seinen Gremien behandelt, in
dem aber auch immer wieder neue Arbeitskreise unmittelbar aus
der Mitgliedschaft heraus entstehen, wie zuletzt für die Überlieferungen
der neuen sozialen Bewegungen und die Aktenkunde des
20. und 21. Jahrhunderts.
Über den Call for Papers kann zudem jedes Mitglied einen
Beitrag für den Deutschen Archivtag anbieten; dies wurde bewusst
so eingeführt, um die Beteiligung der Mitglieder an der
Programmplanung zu erhöhen.
All dies dient in besonderer Weise auch dem satzungsgemäßen
Ziel des Erfahrungsaustauschs über die verschiedenen Archiv -
sparten hinweg – eine Leistung, die in dieser Breite nur der VdA
bieten kann. Die Möglichkeit, sich hierarchiefrei in Organen des
Verbands über berufsspezifische Fragen auszutauschen, ist ein
wesentlicher Vorteil der Mitgliedschaft, der als solcher von vielen
noch zu selten wahrgenommen wird.
Der Verband hat sich dabei über die vielen Jahrzehnte hinweg zu
einem Wissenspool entwickelt, der berufsspezifisches Wissen
ansammelt und für die Mitglieder Informationen bereitstellt, z. B.
über den „Archivar“ und die „Website“ des VdA, aber auch über
Briefe oder Rundmails an die Mitglieder. Diese Funktion hat sich
durch die Professionalisierung erweitert und muss weiter ausgebaut
werden. Die 2006 eingerichtete Geschäftsstelle in Fulda
beantwortet Anfragen der Mitglieder oder vermittelt sie weiter an
einzelne Mitglieder des Vorstands, die für die Beantwortung
besonders geeignet erscheinen. So gehen etwa alle Anfragen zu
Tarifangelegenheiten oder zur Ausbildung an den Vorsitzenden
des Arbeitskreises Berufsbild. Der Vorstand hat sich im Februar
2009 darauf verständigt, zukünftig im Vorstand „Zuständigkeiten“
für bestimmte Themen auszuweisen, die auch die Pflege von