ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

digen Unterlagen] Auswertung erforderlichen Programme oder
vergleichbarer Hilfsmittel“ 13 . Dieser Bitte wäre auch entsprochen
worden, jedoch gab es offensichtlich auf Jahre hinaus nicht zu
lösende programmtechnische Probleme. Als die Justiz hilfsweise
anbot, die ERBREG-Daten einzelner großer Amtsgerichte auf
CD-ROM zur Verfügung zu stellen, scheiterte die Umsetzung an
internen Problemen im Archiv.
Letzten Endes blieb nur der Weg, die einzelnen Amtsgerichte um
Mithilfe, d. h. um die Suche nach den Aktenzeichen ihrer eigenen
entsprechenden Akten zu bitten. Für jedes der 55 Amtsgerichte
des Rheinlandes war die entsprechende Liste getrennt erstellt
worden, jeweils einmal alphabetisch nach Familiennamen und
einmal chronologisch nach Sterbedatum sortiert. Zu den Städten
Duisburg und Essen gab es nur jeweils eine Liste, die dann nach -
einander den jeweils drei Stadtteil-Amtsgerichten zugeleitet
wurde; im Fall von Mönchengladbach-Rheydt erhielt das dortige
Gericht zunächst die Liste mit den in Rheydt verstorbenen Per -
onen, später auch noch die für Mönchengladbach angelegte Liste
ohne die im Amtsgericht Mönchengladbach ermittelten Treffer.
Zu 5) Folgende Schwächen unserer Datenermittlung waren zu
akzeptieren: In zeitlicher Hinsicht führte die Beschränkung auf
die Sterbejahre ab 1900 dazu, dass möglicherweise ein kurz vor
1900 Verstorbener nicht berücksichtigt wurde, obwohl aus
irgend einem Grund im Jahr 1900 oder kurz danach doch noch
eine Akte zu seiner Person oder zu der seines Ehepartners angelegt
wurde. Unter regionalem Aspekt war problematisch, dass
zwar mit einer gewissen Sicherheit die Akten zu jenen im Rheinland
prominenten Personen erfasst wurden, die auch hier verstorben
sind, nicht aber zu jenen, die ihren Lebensabend in einer
anderen Region verbrachten und entsprechend in den dortigen
Amtsgerichten aktenkundig geworden sein dürften. Umgekehrt
sind jene Persönlichkeiten, die in anderen deutschen Gebieten
örtliche oder regionale Bedeutung gewannen, dort also prominent
waren, aber zuletzt im Rheinland lebten und hier verstarben,
wohl eher selten erfasst worden.
Unvollkommen blieb auch die Quellenauswahl: Einmal wäre es
vermessen zu behaupten, alle theoretisch auswertbaren Nachschlagewerke
seien aufgefunden und ausgewertet worden. Auch
sind manche Reihenwerke bis heute noch nicht abgeschlossen
und werden in Zukunft fortgesetzt; von einigen sind erst im
Laufe der Aktion einzelne Folgebände erschienen; von manchen
fehlen bis heute die geplanten abschließenden Bände. So hat sich
der Umfang der Liste bereits in der Zeit nach der ersten Versendung
von Anforderungsschreiben leicht vergrößert und wird sich
auch in Zukunft noch weiter vergrößern – oder besser gesagt
würde sich vergrößern, wenn die Quellenerhebung kontinuierlich
fortgesetzt würde, was nicht gewährleistet ist. Und schließlich
sei auch nicht verschwiegen, dass die Eintragungen im
ERBREG vor allem für die älteren Jahrgänge nicht fehlerfrei und
etwa bei den Vornamen oder den Lebensdaten gelegentlich un -
vollständig sind.
UMSETZUNG DER LISTENAUSWAHL
Es gab jedoch einen besonderen Grund, nicht länger zu warten
und mit dem Akquirieren der Akten zu beginnen. Die 2004 neu
eingeführte Aufbewahrungsfrist von 100 Jahren hatte eine gewisse
Dringlichkeit erzeugt: Grundsätzlich sind bereits heute die
ersten acht bis neun Jahrgänge ab 1900 zu vernichten. Ob damit
einzelne Amtsgerichte schon begonnen haben, ist im Landesar-
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chiv NRW Abteilung Rheinland derzeit nicht bekannt, jedenfalls
wird die Raumnot die Gerichte über kurz oder lang dazu zwingen.
Im August 2004 wurden die 55 Amtsgerichte angeschrieben mit
der Bitte, zu den in den Listen aufgeführten Namen Nachlassakten
in ihren Altbeständen zu ermitteln und dem Düsseldorfer
Archiv als zuständigem Staatsarchiv zu übergeben. Soweit die
ältesten Jahrgänge bereits hier lagern, sollten die Aktenzeichen
übermittelt werden.
Die Bereitschaft auf Seiten der Amtsgerichte zur Mitarbeit war
naturgemäß unterschiedlich, sie reichte von Verständnis und
Zustimmung, auch engagierter eigener Suche nach Akten sogar
von Ehegatten und weiteren prominenten Fällen, bis hin zum
retardierenden Hinweis auf den wegen Arbeitsüberlastung nicht
zu leistenden Suchaufwand. Bei den großen Häusern, deren
Listen bis zu 506 Namen (AG Köln) umfassten, war dieses Auf -
wand-Argument nur zu verständlich. Im Hinblick auf die drohende
Vernichtung der ältesten Jahrgänge hatte das Archiv vor -
sorglich seine Mithilfe angeboten, brauchte sich letztlich aber nur
bei zwei großen Amtsgerichten wirklich an der Sucharbeit zu
beteiligen, was insgesamt 5 Arbeitstage von Archivangestellten
des mittleren Dienstes vor Ort im Amtsgericht kostete.
Grundsätzlichen Widerstand aus Gründen des Persönlichkeitsschutzes
leistete nur ein einziges Gericht, das jedoch mit Hinweis
auf die Rechtsgrundlage 14 überzeugt werden konnte. Graduellen
Bedenken in dieser Richtung war das Archiv dadurch entgegengekommen,
dass es dem einzelnen Gericht freistellte, bei jüngeren
Jahrgängen selbst eine Zeitgrenze festzulegen, von der an eine
Übergabe solcher „jungen“ Akten noch als verfrüht erscheinen
konnte und deshalb zunächst auf spätere Zeit aufgeschoben wer -
den sollte. Es sollten dann jedenfalls die jetzt ermittelten Aktenzeichen
zu einer Kennzeichnung der Akten führen, die sicherstellt,
dass diese Akten in Zukunft einmal dem Staatsarchiv
zugeleitet werden. Von dieser Möglichkeit machten drei größere
und zwei kleinere Amtsgerichte Gebrauch.
Für den Umgang mit den Akten im Archiv, vor allem für die Be -
nutzung, wurde festgehalten: Die Strafandrohung des § 203 StGB
gilt selbstverständlich auch für Archivare. Nach dem Archivgesetz
NRW sind Testamente und Erbscheine, da die Rechte von namentlich
genannten Neugeborenen betroffen sein können, 90
Jahre lang gesperrt und so während dieser Zeit vor unberechtigter
Einsichtnahme geschützt. Danach allerdings ist derartiges
Archivgut frei einsehbar; eine Ausnahme wäre nur gegeben, wenn
bekannt würde, dass ein Berechtigter noch lebt, in diesem Fall
8 Ein Gesamtverzeichnis liegt in elektronischer Form vor und kann bei Bedarf
gerne zur Verfügung gestellt werden.
9 Leo Braun: Straßennamen in Eschweiler, Eschweiler 2005.
10 Wulf Metzmacher: Der Düsseldorfer Nordfriedhof, 2002.
11 Mathias Schmoeckel: Die Juristen der Universität Bonn im „Dritten Reich“,
Köln 2004.
12 Bestimmungen über die Aussonderung, Ablieferung und Vernichtung des
Schriftguts der ordentlichen Gerichtsbarkeit, der Staatsanwaltschaften und der
Justizvollzugsbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen, AV d. JM vom
06.11.2008 (1452 – I. 8) – JMBl. NRW S. 270, Abschnitt III („Ablieferung“), Punkte
1.3, 2 und 4 lassen größere Belastungen des Justizpersonals durch Wünsche
des Staatsarchivs nicht zu.
13 Dagegen zielt die Verwaltungsnorm „Bestimmungen über die Aussonderung“
(siehe Anm. 12) Abschnitt III Punkt 4 nicht auf die technisch-organisatorischen
Hilfsmittel der Justiz.
14 ArchivG NRW §§ 2 (2) und 3 (1); Bestimmungen über die Aussonderung
(siehe Anm. 12) Abschnitt III Punkt 1.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009