ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009
MITTEILUNGEN UND BEITRÄGE
DES LANDESARCHIVS NRW
Als die Aktion „Prominentenliste“ 1994 in Düsseldorf geplant
und begonnen wurde, war klar, dass die Arbeit gewissermaßen
„nebenher“ erledigt werden musste; eigenes Personal stand nicht
zur Verfügung. Sie wurde bewältigt vom Autor dieses Berichtes
(Beamter höherer Dienst) mit gelegentlicher zeitlich eng begrenzter
Unterstützung durch einen im Zeitablauf wechselnden Mitarbeiter
des mittleren Dienstes. Damit war auch klar, dass es eine
perfekte Lösung der Probleme, die diese Aufgabe naturgemäß
stellte, nicht geben würde, sondern Kompromisse geschlossen
werden mussten.
Zu Beginn der Aktion waren fünf Fragen zu klären:
1. Auf welchen Zeitabschnitt soll die Aktion begrenzt werden?
2. Welche Personen waren oder sind prominent?
3. Wie lässt sich eine regionale Abgrenzung erreichen?
4. Wie lassen sich entsprechende Nachlassakten auffinden?
5. Welcher Grad an Unvollständigkeit ist hinnehmbar?
Zu 1) Da in der Regel Nachlassakten in zeitlicher Nähe zum Tod
der betreffenden Person entstehen, erschienen folgende Zeitgrenzen
sinnvoll: Es wurden Personen mit Todesdatum vor 1900 von
vornherein ausgeschlossen, weil ja die überlieferten Nachlassakten
aus der Zeit vor 1900 sowieso komplett archiviert werden
sollen. Andererseits wurden die Jahrzehnte nach 1970 als zu nah
an der Gegenwart angesehen: Akten zu Personen, die nach 1970
verstorben sind, schienen für eine Aktenübernahme und Archivierung
aus rechtlichen und praktischen Gründen noch nicht in
Frage zu kommen, und dieser Abstand zur Gegenwart sollte auch
eine gewisse Gewähr dafür bieten, dass nur solche Persönlichkeiten
gesucht wurden, deren Namen und Lebensdaten in Nachschlagewerken
genannt sind und deren Einschätzung als „prominent“
auch längerfristig begründet erscheint.
Zu 2) Als „prominent“ wurde pragmatisch jede Person berücksichtigt,
die in einem der gedruckten biobibliographischen Nach -
schlagewerke nachgewiesen ist. Es waren also biographische
Hand bücher, Lexika und andere Hilfsmittel auszuwerten, die
entsprechende Kurzbiographien enthalten. Die Erwähnung dieser
Personen in solchen Werken mit publizierter Angabe ihrer wichtigsten
Lebensdaten und Einzelheiten ihrer Lebensgeschichte
hebt sie aus der Anonymität heraus, ein langfristiges Interesse der
Forschung an ihren Biographien ist daher in Rechnung zu stellen.
Eine entsprechend erstellte Namenliste sollte die Voraussetzung
sein, um die einschlägigen Nachlassakten der Registerzeichen IV
und VI der Amtsgerichte zu sichern, damit sie – jeweils nach
Ablauf der personenschutzrechtlich gebotenen Sperrfrist – als
Quellen zukünftiger historischer Forschung zur Verfügung
stehen können.
Zu 3) Da Nachlassakten normalerweise in jenem Amtsgericht
entstehen, in dessen Amtsbezirk der Verstorbene zum Zeitpunkt
des Todes seinen ersten Wohnsitz hat, beschränkte sich die Suche
auf solche Personen, die in der Zeit von 1900 bis 1970 im Rheinland,
d. h. in den heutigen Regierungsbezirken Düsseldorf und
Köln verstorben sind oder deren Lebenslauf es wahrscheinlich
machte, dass zum Ende ihres Lebens hin ihr Lebensmittelpunkt
im Rheinland lag. Es war demnach sinnvoll, vorrangig solche
Nachschlagewerke zu benutzen, die für das Rheinland oder Teile
davon erschienen sind. Wegen der engen Verflechtung über die
Provinzgrenze hinweg wurden auch solche für Westfalen herangezogen,
weiterhin solche für Preußen oder ganz Deutschland,
letztere aber nur dann, wenn – nach kurzer Stichprobe – Aufwand
und Ertrag in einem verantwortbaren Verhältnis zueinander
standen.
Insgesamt wurden 37 Reihen- und Einzelwerke 8 herangezogen,
angefangen mit den Bänden der „Rheinischen Lebensbilder“ und
der „Rheinisch-Westfälischen Wirtschaftsbiographien“ über
Biographische Handbücher bestimmter Personenkreise (Politiker,
auch Kommunalpolitiker, leitende Verwaltungsbeamte und
Diplo maten, Frauen, Unternehmer, Künstler, Autoren, bekannte
Mitglieder des Kartellverbandes) bis hin zu örtlich begrenzten
Zusammenstellungen wie „Straßennamen in Eschweiler“ 9 , „Der
Düsseldorfer Nordfriedhof“ 10 oder „Juristen der Universität Bonn
im Dritten Reich“ 11 . Die Dienstbibliothek des Archivs mit ihrem
um Vollständigkeit für die Bereiche Landesgeschichte und Landeskunde
des Rheinlandes bemühten Buch- und Periodika-
Bestand bot hierfür eine gute Voraussetzung; hinzu kamen
Recherchen in der Universitätsbibliothek. Um die besondere
Bedeutung der Montanindustrie im frühen 20. Jahrhundert für
das Rheinland zu berücksichtigen, wurden auch die Nachrufe in
der Zeitschrift „Stahl und Eisen“ ausgewertet. Notfalls wurden
im Einzelfall Ergänzungen fehlender Lebensdaten Werken wie
ADB und NDB, der „Deutschen Biographischen Enzyklopädie“
sowie „Wer ist Wer“ / „Who is Who“, Kürschner (ältere Ausgaben),
Thieme-Becker und ähnlichen Sammelwerken und Lexika
entnommen.
Aufgenommen wurden jeweils Name, Vorname, gegebenenfalls
Professor- und Doktor-Titel, Geburts- und Sterbedatum sowie
der Sitz des heute örtlich zuständigen Amtsgerichts. War die Zu -
gehörigkeit zum heutigen Gerichtsbezirk oder die angenommene
Ablage älterer Aktenjahrgänge im heute bestehenden Amtsgericht
nicht eindeutig, weil beispielsweise das damals zuständige Gericht
inzwischen aufgelöst und sein Sprengel auf mehrere Nachfolger
aufgeteilt worden war, wurde der Name für zwei, eventuell
sogar drei Gerichte notiert. Im Ergebnis entstand eine Liste von
insgesamt knapp 2500 Namen bekannter Personen, die in den
Jahren 1900 bis 1970 – vermutlich oder sicher – im Rheinland
verstorben sind oder zum Zeitpunkt ihres Todes hier ihren Wohn -
sitz hatten. 176 Namen davon waren mehrfach zugewiesen.
Zu 4) Gerade im Bereich der Justiz tritt oft das Problem auf, dass
in großen insgesamt nicht archivwürdigen Aktenserien einige
wenige sicher oder vermutlich archivwürdige Einzelfallakten
liegen, die man jedoch ohne Kenntnis des Aktenzeichens nicht
finden kann. Grundsätzlich ist das Heraussuchen solcher Einzelfälle
aus der Sicht des Archivs Aufgabe der anbietungspflichtigen
Dienststelle, allerdings lassen das Archivgesetz wie auch die
Verwaltungsnorm der Justiz 12 größere Belastungen des Justizpersonals
durch Wünsche der Staatsarchive offensichtlich nicht zu.
Erfolgversprechend ist oft nur eine pragmatische Zusammenarbeit
von Archiv und Justizdienststelle.
Als Findhilfsmittel der Amtsgerichte sind die traditionellen Find -
karteien heute abgelöst durch das zentral im Gemeinsamen Ge -
bietsrechenzentrum Hagen geführte, jedoch immer nur dezentral
im einzelnen Gericht zu nutzende Datenbank-Hilfsmittel ER-
BREG. Der technisch einfachste und wegen der gelegentlichen
Unsicherheit in der Frage der örtlichen Zuständigkeit der einzelnen
Gerichte für das archivische Anliegen sicherste Weg wäre
gewesen, im Archiv am eigenen PC das ERBREG aufzurufen und
die gesuchten Aktenzeichen zu ermitteln, gegebenenfalls in den
Beständen mehrerer benachbarter Amtsgerichtsbezirke. Die an
die Systempflegestelle ERBREG beim OLG Köln gerichtete Bitte
um Gewährung der Einsicht in das ERBREG stützte sich ausdrücklich
auf ArchivG.NW § 2 (1) mit seiner Absicherung des
Zugriffs des Staatsarchivs auf die „zu ihrer [d. h.: der archivwür-