ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

In den ersten vier Kapiteln des Abschnitts 2 „Managing the
Archives“ werden archivarische Tätigkeiten in ihrer logischen
Abfolge – Bewertung (Kapitel 5), Akquise (Kapitel 6), Übernahme
(Kapitel 7) sowie Ordnung und Verzeichnung (Kapitel 8) dargestellt.
Im Einführungstext (S. 135) heißt es: „To put it very simple,
these chapters cover deciding what you want, negotiating to get
it, getting it in the door in an ordered way, and managing it.“
Kapitel 9 beschäftigt sich mit Fragen der Bestandsergänzung
(„Enriching the Record: Documentation Programs“). Die weit
verbreiteten „types of created documentation“, darunter die Auf -
zeichnung von oral history und die Produktion von Videos,
werden mit ihren Vor- und Nachteilen betrachtet. Die Nutzung
von Computern und der Einsatz moderner Informations- und
Kommunikationstechnologien zur Erleichterung der Arbeit im
Archiv sind Gegenstand des 10. Kapitels. Die drei gängigsten
australischen Systeme zur elektronischen Archivierung werden
vorgestellt und ein Kriterienkatalog für die Auswahl einer geeigneten
Archivierungssoftware angeboten. Computer sind aus der
Bearbeitung von Benutzeranfragen nicht mehr wegzudenken und
ihre Bereitstellung für eigenständige Benutzerrecherchen im
Benutzerraum nahezu Standard. Ausführungen zu Online-
Service angeboten der Archive, zur Online-Bereitstellung von
Findmitteln, zur Webpräsenz der Archive und der Nutzung der
Möglichkeiten der Web 2.0 Technologien schließen sich an.
Im Abschnitt 3 „Promoting the Archives“ rücken die Möglichkeiten
der Archive, die Archivbestände zugänglich und publik zu
machen, in den Mittelpunkt. Für „Access & Reference Services“
(Kapitel 11) ist die Herstellung eines ausgewogenen Verhältnisses
von Informationsfreiheit und der Wahrung schutzwürdiger
Belange Dritter Voraussetzung. Die Benutzung der Archivalien ist
durch konkrete Festlegungen zu regeln und Informationsmaterialien
rund um die Benutzung bereitzustellen. Auf Fragen des
Copy rights wird Bezug genommen. Die Benutzerbetreuung wird
in ihren vielfältigen Facetten betrachtet. Im Kapitel 12 „Finding
Aids“ werden zunächst einige der möglichen Angebote, um dem
Benutzer den Weg zur gewünschten Information zu ebnen, vor -
gestellt. Im Interesse des Informationsaustausches wird die
Anwen dung von internationalen Standards als Gebot der Stunde
betrachtet. Das Kapitel 13 „Digitisation & Imaging“ ist der
Digitalisierung und den mikrographischen Verfahren zum Schutz
der Bestände, für die Benutzung und zur Herstellung von Sicherungskopien
gewidmet. Dabei werden Vorteile und Schwächen
beider Technologien aufgezeigt, Ausstattungserfordernisse benannt
und die Arbeitsschritte einschließlich der zu berücksichtigenden
Kosten aufgelistet. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
und der Einbeziehung spezieller Ziel- und Interessengruppen
(„community building“ 2 ) sind Gegenstand des 14. Kapitels
„Advocacy & Outreach“.
Abschnitt 4 „Managing More than Paper!“ wendet sich in vier
Kapiteln besonderen Informationsträgern und neuen Quellengattungen
zu, deren Bewahrung und Erschließung eine besondere
Herausforderung für die Archivare bedeuten. Das Kapitel 15
„Digital Recordkeeping“ gibt Unterstützung bei der Auswahl und
Einführung eines geeigneten „recordkeeping systems“, der Aus -
wahl einer geeigneten Software, der Erfassung von Metadaten
und der Sicherung des dauerhaften Zugangs zu diesen Daten. Auf
internationale Standards wird verwiesen und auch eine Einführung
in das OAIS Referenz-Modell fehlt selbstverständlich
nicht. Für die Lagerung und die Erhaltung von Karten, Plänen,
Fotografien und Objekten sind besondere Schutzmaßnahmen
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erforderlich. Diese werden im Kapitel 16 „Plans, Photographs &
Objects“ beschrieben sowie Vorschläge zu den aufzunehmenden
Verzeichnungsangaben unterbreitet. Die beiden folgenden Kapitel
– Kapitel 17 „Sound Recordings“ und Kapitel 18 „Moving Images“
– beschäftigen sich mit den audiovisuellen Quellen. Die für
die Aufzeichnung verwendeten Technologien und Formate sowie
Standards für die Metadaten-Erfassung werden vorgestellt. Zur
Vermeidung von Schäden und Qualitätsverlusten müssen besondere
Lagerungsbedingungen gewährleistet werden. Die Autoren
erläutern, warum Maßnahmen der Bestandserhaltung und der
Gewährung des Zugangs zu audiovisuellen Quellen einander
bedingen.
Abschließend einige Worte zum Layout: Die gestalterischen
Elemente wurden wohl durchdacht eingesetzt, sie einzeln aufzuzählen,
würde den Rahmen sprengen. Nur so viel: Die Texte
werden durch Fotos, Zeichnungen, Cartoons, Pläne, Tabellen,
Statistiken, schematische Darstellungen und vieles mehr illustriert.
Definitionen, Beispiele etc. werden durch einen farbigen
Rahmen vom übrigen Text abgehoben. Das Layout von Glossar
und Index wurde überarbeitet und dadurch übersichtlicher. Das
umfangreiche Register weist durch Fettdruck auf die Definition
des Sachbegriffs hin, kursiv gedruckte Seitenzahlen signalisieren
Illustrationen. Für die Rezensentin gewöhnungsbedürftig ist die
Angabe fortlaufender Seitenzahlen in der Form „198-9“ oder
„226-47“. Zur Auflösung von Abkürzungen sei ebenfalls ein Blick
in den Index empfohlen, da KA3 kein separates Abkürzungsverzeichnis
enthält.
Das Glossar wurde von 134 Schlagworten und 67 Verweisen in
der 2. Ausgabe auf nunmehr 40 Begriffe reduziert. Dies war für
die Rezensentin zunächst eine leichte Enttäuschung, weil sie in
der Vergangenheit mangels einer aktualisierten Ausgabe des
„Dictionary of Archival Teminology“ (ICA Handbooks Series
Volume 7, 2nd edition, 1988!) regen Gebrauch von diesem „Glossary“
gemacht hat. Durch die im Textteil enthaltenen Definitionen,
die optisch vom Text abgehoben werden und auch im Index
explizit ausgewiesen werden, wird dieses Manko zum Teil ausgeglichen.
Insgesamt überzeugt KA3 durch die große Praxisnähe der Beiträge
und die aus der langjährigen Erfahrung der Autoren abgeleiteten
Empfehlungen, Checklisten etc. Das Buch ist allen Studierenden
des Faches Archiv zu empfehlen, d. h. es erfüllt die von den
Autoren beabsichtigte Doppelfunktion als praktischer Leitfaden
und Lehrbuch. Die ASA, so wird der Text des KA3 Werbeprospektes
in großen Lettern begonnen, „is proud to present its
flagship publication“. Nach Meinung der Rezensentin hat sie
dazu allen Grund. Auf www.archivsts.org.au kann das Bestellformular
heruntergeladen werden.
Christine Gohsmann, Berlin
1 Da es sich um Angaben zu insgesamt 19 Autoren und/oder Herausgebern handelt,
wurde darauf verzichtet, einzelne Personen näher vorzustellen.
2 Siehe: S. 442/443: Table 14.1: Overview of community-building activities for
archives; S. 468: Table 14.2: Activities that can be performed effectively by volunteers;
S. 472: Table 14.3: User statistical indicators.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009