ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009
LITERATURBERICHTE
des am Stand der ASA vorgestellten Buches ließ die Rezensentin
innehalten, da die erste Begegnung mit einer früheren Ausgabe
dieses Titels schon einige Jahre zurückliegt. Gelegentlich eines
Forschungsaufenthalts in Südafrika wurde es der Rezensentin bei
der Frage nach einem empfehlenswerten Lehrbuch präsentiert.
Bei näherer Beschäftigung mit der Entwicklung des südafrikanischen
Archivwesens ab 1994 wurden die internationalen Einflüsse
offenbar. Nach der Beendigung der Isolation wurde von der
Möglichkeit Gebrauch gemacht, namhafte Archivwissenschaftler,
darunter aus den Niederlanden, aus Kanada und Australien, bei
der Schaffung der Grundlagen für ein neues Archivsystem zu
konsultieren und ihre Theorien und Publikationen zu rezipieren.
Zurückgekehrt an den Arbeitsplatz in Deutschland wurde die
damals verfügbare zweite Ausgabe geordert. Die erste Ausgabe
(1987) war von Ann Pederson herausgegeben worden. Sie fand
schnell Anerkennung als umfassender Leitfaden und Lehrbuch
für Studenten, in dem die archivarischen Kernaufgaben vorgestellt
wurden. Die zweite Ausgabe (1993) und mehrere Reprints
erschienen in der Herausgeberschaft von Judith Ellis. Im Klappentext
der zweiten Auflage heißt es, dass sich „Keeping Ar -
chives“ international zu einem „standard student text and professional
reference for anyone working with archival collections,
within historical societies, libraries, museums, business, schools,
government agencies and religious bodies“ entwickelt habe.
Gegenüber der ersten Auflage wurden einige Kapitel überarbeitet
und zu sätzlich Kapitel zur Bestandserhaltung, zum Archivrecht
einschließlich des Copyrights sowie zum Umgang mit speziellen
Medien arten aufgenommen.
Die nun vorliegende 3. Ausgabe wird auf dem Werbeprospekt als
KA3 (Keeping Archives 3rd Edition) beworben. Aufgrund der
rasanten Entwicklung der Informationstechnologien, die auch die
Arbeit der Archivare nachhaltig verändert hat, wird ein grund -
legend neues Werk vorgelegt, das sich aber eindeutig in der Tra di -
tion der vorangegangenen Ausgaben sieht. Als Herausgeber-Team
von KA3 haben sich Jackie Bettington, Kim Eberhard, Rowena
Loo und Clive Smith zusammengefunden. Aussagekräftige An -
gaben zu den 15 Autoren und vier Herausgebern (mit einer Aus -
nahme zugleich Autoren) sind unter „Biographies“ 1 zu fin den. Es
sind aber weniger die Lebensdaten, als vielmehr die Stationen des
beruflichen Werdegangs, spezielle professionelle Interessen, das
Engagement in Berufsverbänden, Publikationen und Lehrerfahrungen
sowie die erzielten Berufsabschlüsse doku mentiert.
Die Durchsicht der Angaben erweckte bei der Rezensentin den
Eindruck, in einem „Who is who“ des australischen Archivwesens
zu blättern. Alle Autoren haben langjährige Berufserfahrung
im Archivwesen, wenngleich sie zuvor die verschiedensten Ausbildungsgänge
(von Asian Studies über Fine Arts bis zu Film Production)
absolviert haben, aus dem Bibliotheks- oder Museumsbereich
kommen oder einen Abschluss als Information Manager
erworben, auf dessen Grundlage sie sich im Archivfach spezialisiert
haben. Seiteneinsteiger scheinen im australischen Archivwesen
keine Seltenheit. Eine weitere Auffälligkeit: Von den 19 auf -
gelisteten Personen sind 13 Frauen, 6 Männer.
Vertreter der verschiedenen Archivsparten kommen zu Wort und
lassen ihre Erfahrungen aus dem Umgang mit Archivgut des
Staates, der Kommunen, der Wirtschaft, der Medien, der Kirchen
sowie der Universitäten und mit privaten Archivbeständen ein -
fließen. Aufgabengebiete wie die Bewertung, die Konservierung,
der Archivbau, die Benutzerbetreuung etc. werden von Experten
vorgestellt.
Viele der Autoren haben in Fachzeitschriften publiziert, ihre
Kenntnisse in Vorträgen und Workshops weitergegeben und sich
über Jahre in der ASA, dem ICA oder anderen Berufsverbänden
engagiert. Die Aufzählung ausgewählter Projekte, an denen die
Autoren beteiligt waren oder sind, vermittelt einen Eindruck von
den vielfältigen Herausforderungen, denen sich das australische
Archivwesen stellt.
Im Vordergrund stand die Absicht der Herausgeber, einen praktischen
Leitfaden (practical manual) vorzulegen. Zugunsten dieses
Vorhabens wurde die Diskussion theoretischer Prinzipien eingeschränkt,
so erläutert Clive Smith in der Einleitung. Da „Keeping
Archives“ aber auch weiterhin als Lehrbuch seinen Wert behalten
soll, enthält die dem Buch beigefügte CD-ROM u. a. eine umfangreiche
Liste von URLs (15 Seiten), auf die im Text Bezug
genommen worden ist. Mit einem „Klick“ kann vom Rechner mit
Internetzugang die entsprechende Seite aufgerufen werden. Die
Liste „Further Reading“ (28 Seiten) erleichtert den an archivtheoretischen
Diskursen interessierten Lesern den Zugang zu den
Fachtexten und Internetressourcen. Zu jedem Kapitel sind sowohl
die Literatur als auch die Websites mit weitergehenden Informationen
zusammengetragen worden. Neben diesen sonst im
Anhang platzierten Listen sind auf der CD-ROM für ausgewählte
Kapitel zusätzliche Materialien zu finden. Da das Buch für
Archivpraktiker gedacht ist, sind Formulare und andere Dokumente
zwecks Verwendung und Anpassung in Formaten gespeichert
worden, die eine Weiterverarbeitung erlauben. Das erweiterte
Inhaltsverzeichnis („Table of Contents“) verzeichnet für
jedes der 18 Kapitel, ob und wenn ja, welche Dokumente als
Anhänge verfügbar sind.
„Keeping Archives“ ist in vier große Themenkomplexe gegliedert,
die sich auch optisch durch die farbige Gestaltung der Seitenzahlen
voneinander abheben. Vier bzw. sechs Kapitel bilden aufgrund
inhaltlicher Zusammenhänge den jeweiligen Abschnitt
(„section“). Jeder der Herausgeber hat für einen Abschnitt eine
Einführung geschrieben, die auf farbigem Papier analog zu den
Seitenzahlen gedruckt wurde. Die einzelnen Kapitel beginnen mit
einem (in der Farbe des Abschnitts farblich unterlegtem) Abstract,
danach geht es in medias res. Häufig werden die Kapitel
mit einer kurzen Zusammenfassung oder Schlussfolgerungen
beendet.
Abschnitt 1 „Getting Started“ beschäftigt sich mit den Grundlagen
der Archivarbeit. Folgerichtig wird im ersten Kapitel die Frage
„What are Archives & Archival Programs?“ gestellt. Neben der
Klärung grundlegender Begriffe wird auch ein grober Überblick
über Prinzipien der Archivarbeit gegeben. Um ein Archiv einrichten
und etablieren zu können, sind für die Schaffung der Rahmenbedingungen
organisatorische Überlegungen anzustellen.
Mit diesen planerischen Prozessen beschäftigt sich Kapitel 2
„Getting Organised“. Die Themenbreite des Kapitels 3 „Buildings
& Storage“ reicht von der Unterbringung der Archivbestände,
ihrer Aufstellung und Verpackung, der Schaffung geeigneter
klimatischer Verhältnisse bis zu den besonderen Anforderungen
an eine behindertengerechte Gestaltung von Benutzerplätzen und
der Vorbereitung von Archivumzügen. Im Kapitel 4 „Preservation“
werden die verschiedenen Quellengattungen vorgestellt so -
wie Empfehlungen für deren Aufbewahrung und Vorkehrungen
für eine möglichst schonende Benutzung vorgestellt. Bestandserhaltende
Maßnahmen werden erläutert und Grundzüge eines
„preservation program“ entwickelt, das entsprechend der Beanspruchung
und den Gefährdungen des Archivguts anzupassen ist.