ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

Grundkenntnisse über die Funktionen und Aufgaben eines
Archivs. Daher müsse die Kommunikation verstärkt und Netzwerke
aufgebaut werden. Über die Auswirkungen des „Bologna-
Prozesses“ auf das Studium informiert Katrin Minner. Da Praxisbezüge
vermehrt zum universitären Curriculum gehören, vergrößert
sich u. a. die Nachfrage nach Praktika-Stellen. Wenngleich
Archive den Einsatz von Praktikanten begrüßen – ist er
doch auch eine Art von Öffentlichkeitsarbeit –, so darf die vor -
bereitende und begleitende Arbeit nicht unterschätzt werden. In
der dritten Arbeitssitzung wurde die Präsentation von Quellen
zur Geschichte des Nationalsozialismus in Ostwestfalen-Lippe
diskutiert, die die Stadtarchive von Bielefeld, Detmold, Gütersloh
und Harsewinkel sowie das Archiv der von Bodelschwingh’schen
Anstalten ausgewählt und ins Netz gestellt haben. Zwar weist der
Internet-Auftritt hohe Zugriffszahlen auf, aber der erhoffte
Benutzerzuwachs in den Archiven bleibt noch aus.
Zum Schluss des Heftes referieren Annette Hennings und Chris -
toph Schmidt die Ergebnisse eines Workshops zur Überlieferung
der Versorgungsverwaltung, die zum 1. Januar 2008 kommunalisiert
worden ist. Die anfallenden Massenakten besitzen nur
geringen überindividuellen Informationswert und können daher
bis auf eine kleine Auswahl zur Dokumentation des Verfahrens
kassiert werden. Lediglich die Akten der Kriegsopferversorgung
erhalten teilweise wichtige Informationen, weshalb hier eine
Auswahlarchivierung zu rechtfertigen wäre. Volker Zaib zieht in
einer kleinen empirischen Studie Bilanz über zehn Jahre FAMI-
Ausbildung in Nordrhein-Westfalen, die sehr positiv ausfällt.
„Die Absolventen haben insgesamt gute Chancen auf dem ersten
Arbeitsmarkt.“ Vermehrt findet auch ein Wechsel nach der Aus -
bildung statt, was Zaib als Indiz dafür wertet, „dass der Ausbildungsberuf
und die Qualität der Absolventen zwischen zeitlich
bekannt geworden ist“.
Fazit: Auch nach dem Wechsel in der Leitung hält „Archivpflege
in Westfalen-Lippe“ ihr hohes Niveau und gehört daher zu den
wichtigsten Archivzeitschriften in Deutschland.
Klaus Wisotzky, Essen
JEANNETTE A. BASTIAN, DONNA WEBBER, ARCHIVAL
INTERNSHIPS
A Guide for Faculty, Supervisors, and Students. Society
of American Archivists, Chicago 2008. VIII, 117 S.,
brosch., 29,90 €. ISBN 1-931666-26-1
„Theory and learning systems are not the full story. There´s still
nothing as comprehensive as learning on a job site to really grasp
the context and content of the work” (Zitat auf S. 14).
Jeannette A. Bastian und Donna Webber sind Dozentinnen der
Archivwissenschaften an der Graduate School of Library and
Information Science des Simmons College in den USA (Studiengang:
Archives Management Programm). Ihre Studie zu „Archival
Internships“ nimmt das Praktikum als Eintrittskarte in eine
archivische Berufslaufbahn in den Blick. Die Autorinnen haben
festgestellt, dass zwar immer mehr Praktikanten in Archiven
anzutreffen sind, jedoch nur wenig Fachliteratur, geschweige
denn Standards oder Richtlinien zur Durchführung von Archiv -
185
praktika existieren. Deswegen ist es das Ziel von Bastian und
Webber: „to offer useful and practical guidelines for successful
internships” (S. 2).
Erreichen möchten die Autorinnen dies, indem sie drei verschiedene
Perspektiven einnehmen: erstens die der Fachbereiche der
Colleges, die archivwissenschaftliche Studien anbieten und in
diesem Zusammenhang die Ableistung von Praktika fordern,
zweitens die der Betreuer der Praktikanten in den jeweiligen
Archiven sowie drittens die der Studenten bzw. Praktikanten
selbst. Alle drei Perspektiven werden sehr ausführlich in eigenen
Kapiteln beschrieben, wobei auf die jeweiligen Rollen und Erwartungen
eingegangen wird und Probleme, die im Laufe eines
Praktikums auftreten können, betrachtet werden. Sehr anschauliche
Beispiele aus realen Praktikumssituationen verdeutlichen
mögliche Fehler der Beteiligten. Außerdem werden jeder Gruppe
Verhaltensregeln an die Hand gegeben, deren Einhaltung zu
einem gelungenen Praktikum beitragen kann. Abgerundet werden
diese drei Perspektivkapitel durch eine Zusammenführung
der Standpunkte, bei der danach gefragt wird, was jede Gruppe
den jeweils anderen schuldig ist, bzw. was die einzelnen Beteiligten
in das Archivpraktikum mit einbringen müssen.
Was zeichnet nun also ein gelungenes Archivpraktikum aus Sicht
der Autorinnen aus? Unter optimalen Bedingungen könne ein
Praktikum mehr sein als lediglich eine Lernerfahrung auf der
einen sowie eine Lehrerfahrung auf der anderen Seite. Ein Praktikum
könne den Austausch von Wissen auf beiden Seiten fördern,
es könne mithelfen, den Fortbestand des eigenen Berufsstandes
zu garantieren und es könne dazu beitragen, dass archivische
Werte an die nächste Generation weitergegeben werden. Trotz der
Formulierung solch hehrer Ziele versäumen es die Autorinnen
nicht, konkrete Handlungsanleitungen zu geben. So empfehlen
sie beispielsweise den Archivmitarbeitern, sich im Vorfeld zu
fragen, ob sie Praktikanten von ihren personellen Ressourcen und
ihren räumlichen Kapazitäten her überhaupt aufnehmen können,
ob sie angemessene Projekte für Praktikanten anbieten können
und ob sie die Beaufsichtigung und Anleitung des Praktikanten
gewährleisten können. Weiterhin sollten die Betreuer im Vorfeld
eines Praktikums die Arbeitsabläufe des Praktikumsprojektes
genau beschreiben. Während des Praktikums sollten alle Arbeitsschritte
genau mit dem Praktikanten durchgesprochen werden
und ausreichend Hintergrundinformationen zur Verfügung
gestellt werden. Regelmäßige, am besten tägliche Treffen mit dem
Praktikanten sollten die Möglichkeit geben, Arbeitsergebnisse zu
überprüfen und Fragen zu besprechen. Bereits etwa zur Halbzeit
sowie am Ende eines Praktikumsprojektes sollte eine Evaluation
stattfinden. Hilfestellungen für die Durchführung von Evaluationen
können möglicherweise direkt verwertbare Formulare im
Anhang des Buches geben.
Ein Zusatzkapitel des Buches beschäftigt sich mit den „independent
internships“, den Praktika also, die nicht in universitäre
Studienprogramme integriert sind und unabhängig von Studienanforderungen
als erste praktische Berufserfahrung absolviert
werden. Dieser Typus studentischer Praktika war in deutschen
Archiven bis dato am weitesten verbreitet. Seit der flächendeckenden
Einführung von Bachelor- und Masterstudiengängen dürfte
sich dies derzeit und in naher Zukunft ändern. Wesentlich
häufiger werden Studenten ein Archivpraktikum absolvieren
wollen, das in das Curriculum ihres Studiums integriert sein
soll. 1 Im Unterschied zu der amerikanischen Situation, handelt es
sich bei den Praktikanten in Deutschland jedoch wohl nur in
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009