ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009
ARCHIVTHEORIE
UND PRAXIS
ARCHIVBERICHT NEUSEELAND
Einen Überblick über die Archive Neuseelands und deren Bestände
geben das 2006 von den Archives New Zealand/Te Rua
Mahara o te Kawanatanga (weiter Archives NZ) herausgegebene
Werk „The Directory of Archives in New Zealand/Nga Pae
Mahara“ 1 und das „ New Zealand National Register of Archives
and Manuscripts/Te Rarangi Puranga, Tuhinga Ake o te Motu
(NRAM)“, welches 1954 erstmals erschienen war und mit einigen
Unterbrechungen bis 1993 in gedruckter Form publiziert worden
ist. Vor inzwischen 10 Jahren wurde die Entwicklung einer
Online version in Angriff genommen worden. 2 Die Verantwortung
für das NRAM liegt seit 2004 bei den Archives NZ. Damit
konnte für dieses traditionsreiche Projekt nach einigen Jahren
unsicherer Perspektiven zugleich auch die dauerhafte haushaltsrechtliche
Finanzierung erreicht werden. Für die Bereitstellung
und Pflege der Daten bleiben hingegen die beitragenden Institutionen
selbst verantwortlich, wodurch ein hoher Aktualitätsgrad
der Informationen erreicht werden soll. Verzeichnisse von Archiven
in Neuseeland schließen ganz selbstverständlich Archivbestände
in Museen und Bibliotheken ein. Vor allem Archive auf
regionaler Ebene erfüllen oftmals zugleich auch Aufgaben als
Museen und/oder Bibliotheken bzw. umgekehrt. Staatliche Akten
sind in Neuseeland zusammen mit Papieren von Organisationen
und Privatpersonen sowohl in archivischen und bibliothekarischen,
als auch in musealen Einrichtungen zu finden. Besonders
häufig sind beispielsweise Schulakten, Archive von Religionsgemeinschaften,
von Vereinen, aber selbst auch Überlieferungen
kommunaler Verwaltungen und sog. Maori Archive in Museen
und Bibliotheken anzutreffen. Die Grenzen zwischen Archiven,
Bibliotheken und Museen sind weniger starr und die Unterscheidung
zwischen Archiv- und Sammlungsgut, wie wir sie aus der
eigenen archivarischen Tradition kennen, hat in der archivischen
Praxis Neuseelands nicht denselben definitorischen Stellenwert
wie hier zulande. Viele „Archive“ wären ihrer Funktion nach
besser als Sammlungsarchive zu charakterisieren. Die Anwendung
des Pertinenzprinzipes und die Serienbildung werden zu -
dem dem Prinzip der Provenienz vorgezogen. Darüber hinaus
gibt es zwischen Bibliothekaren und Archivaren in Neuseeland
weniger Berührungsängste und starre Grenzen, wie man sie aus
Deutschland noch bis vor wenigen Jahren kannte. Die Archives
and Records Association of New Zealand (ARANZ), hervorgegangen
aus der Archivkommission des Vereins der neuseeländischen
Bibliothekare (New Zealand Libraries Association), gibt sei
1974 zweimal jährlich eine Fachzeitschrift unter dem Namen
Archifacts heraus. Deren Themenvielfalt will sowohl Archivare,
Bibliothekare, Museologen, Historiker und Hobbyforscher
erreichen. Artikel, Kommentare und Buchbesprechungen bilden
ein Forum zum Ideenaustausch und wollen eine möglichst breite
Öffentlichkeit für die Belange von Archiven schaffen. Diese Viel -
fältigkeit spiegelt sich auch in der Mitgliederstruktur des Vereins
wieder. ARANZ gehörten in seiner Geschichte in der Regel
zwischen 400 und 500 Mitglieder an. Weniger als die Hälfte der
persönlichen Mitglieder sind jedoch als ArchivarIn, BibliothekarIn
oder als SchriftgutverwalterIn tätig. Eine eigenständige
Interessenvertretung für Archivarinnen und Archivare, die New
Zealand Society of Archivists bestand hingegen nur wenige Jahre
von 1990 bis 2005. ARANZ lädt alljährlich zu einer Fachkonferenz
ein und veranstaltet Tage der offenen Tür in seinen Mitgliedsorganisationen,
die Records and Archives Week. Die Veranstaltung
im Mai 2008 beispielsweise bot unter dem Thema „Rette
Deine Akten!“ interessierten Bürgern die Möglichkeit, aus erster
Hand und kostenlos konservatorische Tipps für den Umgang mit
dem Familienarchiv zu erhalten. 3
AUSBILDUNG
Traditionell enge Beziehungen zwischen neuseeländischen
Archivaren und Bibliothekaren bestehen auch in Ausbildungsfragen.
Archive in Neuseeland, deren gesetzliche Grundlagen und
nicht zuletzt auch die zu betreuenden Überlieferungen, sind so
jung wie der Staat selbst. Die fachlichen Anforderungen haben
ihren Schwerpunkt folglich in einem effizienten Informations -
management und in der Schriftgutverwaltung. Der „Historiker-
Archivar“ deutscher Tradition ist also in Neuseeland nicht anzu -
treffen. Dort zwingt schon seit 1982 ein Informationsfreiheitsgesetz
(Official Information Act) die Archivare zur zeitnahen Bearbeitung
jüngerer und jüngster Bestände. Für die Entwicklung des
Archivwesen spielte zudem die archivfachliche Orientierung an
Staaten mit vergleichbarer Entstehungsgeschichte eine wesentliche
Rolle. Hierbei genießt der rege Ausstausch mit den Commonwealth-Staaten
Kanada und Australien einen besonderen Stellenwert.
Dort ist es keinesfalls ungewöhnlich, den Master of Archival
Studies an einer Bibliotheksschule zu erwerben, an welcher
sowohl Archiv- und Bibliothekswissenschaft, Schriftgutverwaltung
und Informationsmanagement gelehrt werden. Theodore R.
Schellenberg, Direktor der US National Archives, war 1954 einer
der ersten Experten aus Übersee, die beratenden Einfluss auf das
neuseeländische Archivwesen und auch deren Ausbildung nahmen.
Im selben Jahr studierte die erste Archivarin aus Neuseeland
Archivverwaltung bei Ernst Posner an der American University
(Washington DC). Eine umfangreiche Analyse und Evaluierung
des Archivwesens in Neuseeland nahm Dr. Wilfred I.
Smith, seinerzeit Kanadischer Dominion Archivar, im Jahre 1978
vor. Einen Mangel an Fachkräften resümierend, empfahl er die
Vergabe jährlicher Stipendien für ein postgraduales Studium an