ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

18. „INTERNATIONAL ARCHIVAL
DAY“ DES IIAS
Vom 20. bis 21. November 2008 fanden sich in Triest zum 18.
Archivtag des „International Institute for Archival Science of
Trieste and Maribor“ (IIAS) über 200 Archivarinnen und Archivare
aus dem gesamten europäischen Raum ein. Auch Teilnehmer
bzw. Referenten aus Übersee waren in gewohnter Weise anwesend.
Dem derzeitigen Sitz des IIAS in Triest und seinen (slowenischen
bzw. ehemals jugoslawischen) Anfängen entsprechend, kam
die Mehrzahl der Besucher des Treffens jedoch aus Italien, Slowenien
und den angrenzenden Staaten Ostmitteleuropas.
Das 1985 als „Centre for Technical and Professional Problems in
Archives“ unter Federführung des damaligen Direktors des
Regionalarchivs von Maribor/Marburg, Dr. Peter Pavel Klasinc,
gegründete IIAS öffnete sich von Beginn an für den internationalen
archivischen Fachaustausch, namentlich im Bereich der
Archivtechnik und im Hinblick auf eine Professionalisierung des
Archivwesens im östlichen Mitteleuropa. Seit 1991 erscheint
jährlich die Zeitschrift „Atlanti“ („Review for modern archival
theory and practice“), die im wesentlichen die Beiträge der
Archivtage enthält. Diese sind in der Regel in der jeweiligen
Muttersprache des Referenten gehalten, wobei aber durchgehend
englische Zusammenfassungen geboten werden bzw. zahlreiche
Beiträge unabhängig von der Herkunft des Referenten in englischer
Sprache abgedruckt werden. Auch Band 18 von „Atlanti“
umfasst auf über 400 Seiten im Wesentlichen die Druckfassungen
der Referate der Triester Tagung. Seit dem Jahr 2005 hat das IIAS
seinen Sitz im Staatsarchiv Triest. Gegenwärtig gehören dem IIAS
als Institutsmitglieder Archivare aus 18 Staaten an.
Der „International Archival Day“ wurde durch mehrere Berichte
aus der Arbeit des IIAS eröffnet. Das Institut verfügt jetzt über
eine neuen, ansprechend gestalteten Webauftritt (www.iiastrieste-maribor.eu),
der auch über die anderweitigen Aktivitäten
des IIAS berichtet (z. B. ein internationales Online-Wörterbuch
zur Archivterminologie). Im Jahr 2008 zum zweiten Mal abgehalten
wurde eine einwöchige „Archivschule“, eine Fortbildungsveranstaltung
für junge Kollegen, die hauptsächlich die Themen des
Archivtags vertiefte.
Die knapp 40 Referate des eigentlichen Archivtags behandelten in
einer ersten Sektion das Thema der (im weitesten Sinn) Sicherheit,
während anschließend in der zweiten Sektion Fragen der
Bewertung und der archivischen Öffentlichkeitsarbeit im Blickpunkt
standen.
Die der Sicherheitsthematik gewidmeten Vorträge zeigten, dass
archivbauliche Fragen und Probleme naturgemäß in vielen
Staaten ein „Dauerbrenner“ sind; die aus teils leidvoller Erfahrung
(z. B. in den jugoslawischen Nachfolgestaaten) erkannte
Bedeutung einer geeigneten ergänzenden Notfallplanung – etwa
durch Notfallpläne und Katastrophenvorsorge – wurde ebenfalls
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hervorgehoben. Des Weiteren wurden Aspekte der (Sicherungs-)
Digitalisierung thematisiert sowie auch Fragen der Langzeitarchivierung
elektronischer Akten aufgeworfen. In diesem Zusammenhang
sei lediglich darauf hingewiesen, dass in Polen im Frühjahr
2008 ein eigenes „Nationales Digitales Archiv“ eingerichtet
wurde; dieses steht seitdem eigenständig neben den beiden
weiteren polnischen Zentralarchiven.
Von den Referaten mit Bezug auf die archivische Außenwirkung
und „Kundenorientierung“ sollen an dieser Stelle die Statements
aus Österreich (Steiermärkisches Landesarchiv) bzw. Kroatien
(Kroatisches Staatsarchiv) hervorgehoben werden: Elisabeth
Schöggl-Ernst (Graz) erläuterte die beachtlichen Konzepte des
Steiermärkischen Landesarchivs, durch öffentlichkeitswirksame
Aktivitäten sowie vor allem durch eine verbesserte Erschließung
(inklusive Digitalisierung und „digitalem Lesesaal“) seine Serviceleistungen
für die Benutzer zu verbessern. Vlatka Lemic stellte
das gesamtkroatische Archivportal und Informationssystem
„ARHiNET“ vor, in dem derzeit knapp 14.000 Archivfonds
nachgewiesen werden; der Zugriff auf über 4.000 Findmittel ist
online möglich. Das System unterstützt auch die Prozesse der
Bewertung und Aussonderung von Archivgut.
Fragen der Bewertung und Aussonderung wurden innerhalb
eines weiten geographischen Rahmens (von Kanada und den
USA über das östliche Europa bis hin zu Israel) behandelt. Nicht
wenige dieser Vorträge verdienen sicherlich eine vergleichende
Lektüre, eröffnen sie doch interessante Einblicke in die internationale
Praxis.
Mehrere Vorträge von Teilnehmern der „Archivschule“ beschlossen
den Archivtag des IIAS, der von einer Ausstellungseröffnung
im Triester Staatsarchiv sowie internen Arbeitssitzungen der
Institutsmitglieder flankiert wurde.
Der „International Archival Day“ zählt zweifellos zu den bedeutenderen
europäischen Archivkongressen. Dem Besucher aus dem
deutschen Sprachraum bietet er insbesondere auch die Möglichkeit,
sich kompakt über aktuelle Arbeitsergebnisse und Probleme
der Kollegen v. a. in den ostmitteleuropäischen Nachbarstaaten zu
informieren. Es sei noch angemerkt, dass aufgrund der straffen
Tagungslenkung das Programm ohne größere Verzögerungen
durchgezogen werden konnte. Jedoch sollte nach Meinung des Vf.
für den nächstjährigen Archivtag, der wiederum in Triest stattfinden
wird, eine stärkere Akzentuierung auch auf die Diskussion
der Beiträge gelegt werden – diese abschließende Bemerkung ist
freilich nur als Randnotiz zu verstehen und ändert nichts am
guten und sehr professionellen Gesamteindruck des Archivtags
des IIAS.
Joachim Kemper, München
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009