ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

18. TAGUNG DER
NORDDEUTSCHEN
KIRCHENARCHIVE IN
DÜSSELDORF
Die 18. Tagung der Norddeutschen Kirchenarchive fand vom 19.
bis 20. Mai 2008 in Düsseldorf statt. Etwa vierzig Archivarinnen
und Archivare von evangelischen Kirchenarchiven aus dem
landeskirchlichen oder diakonischen Bereich trafen sich im Film-,
Funk- und Fernsehzentrum (FFFZ) der Evangelischen Kirche im
Rheinland. Den Auftakt bildeten zwei aktuelle Erfahrungsberichte
aus rheinischen Archiven. Annett Büttner M. A. von der Fliedner-Kulturstiftung
Kaiserswerth referierte über ein dreitägiges
Schülerprojekt mit zwei 12. Klassen des Berufskollegs Kaiserswerth
zum Thema „Die Kaiserswerther Diakonie im 2. Weltkrieg“,
das im Rahmen des Wettbewerbs „Archiv und Jugend“
der Landschaftsverbände Rheinland und Westfalen Lippe durchgeführt
worden ist. Im Laufe des Projektes wurden den Schülern
neben den auf dem Gelände der Kaiserswerther Diakonie vorhandenen
Sachzeugen des 2. Weltkrieges, wie etwa einem Kriegsgräberfeld
und einem Luftschutzbunker, die dazu vorhandenen
archivalischen Überlieferungen vorgestellt. Da die Jugendlichen
erstmals in einem Archiv tätig waren, musste zunächst Grundwissen
zu dessen Funktion und Aufgaben sowie zu den verschiedenen
Quellenarten vermittelt werden. Die Schüler präsentierten
abschließend die Ergebnisse ihrer Arbeit in einer Ausstellung.
Im Anschluss berichtete der Archivar des Ev. Kirchenverbandes
Köln und Region, Christian Parow-Souchon M. A., über seine
Erfahrungen bei der Vorbereitung und während des 31. Deutschen
Evangelischen Kirchentages in Köln. Er erläuterte die
Organisationsstruktur des Kirchentages: In Fulda ist der Sitz des
selbständigen „Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen
Kirchentags e. V.“. Zur Durchführung am Ort des Kirchentags
wird jeweils ein Trägerverein „XX. Deutscher Evangelischer
Kirchentag e. V.“ gegründet. Diese Vereine unterliegen als „e. V.“
nicht dem Archivrecht. Deshalb ist die lückenlose Überlieferung
des Registraturbestandes nach archivischen Standards nicht
ge regelt. Alle am Kirchentag mitwirkenden Institutionen seien
da her gut beraten, ihre eigenen Aktivitäten selber zu überliefern.
Eine idealiter vollständige Dokumentation sei bei der Fülle und
Unterschiedlichkeit der Veranstaltungen nicht erreichbar. Die
offiziellen Predigten, Redebeiträge und Gesprächsveranstaltungen
würden ohnehin publiziert; für die Archive gelte es, die kleinen
und individuellen Aktivitäten, z. B. beim Abend der Begegnung
oder dem Markt der Möglichkeiten, in den Blick zu nehmen.
„Spartenübergreifende Kooperationen“ lautete das Thema der
Arbeitsgruppe 1, die somit den Blick über den kirchenarchivi-
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schen Horizont weitete und von Dr. Stefan Flesch (Landeskirchliches
Archiv Düsseldorf) moderiert wurde. Dr. Jens Murken vom
Landeskirchlichen Archiv Bielefeld stellte den Arbeitskreis Film -
archivierung in NRW vor, der bereits 1991 gegründet wurde und
rund ein Dutzend Vertreter aus allen Archivsparten umfasst. Der
AK dient vorrangig dem Informationsaustausch, hat aber auch
filmspezifische Erfassungs- und Erschließungsprojekte durchgeführt.
Im zweiten Vortrag erläuterte Dr. Uwe Zuber (Landesarchiv
NRW Hauptstaatsarchiv Düsseldorf) das Konzept des in der
Landeshauptstadt seit 2005 etablierten archivischen Wissenschaftsservice.
Er beruht auf der Kooperation der in Düsseldorf
ansässigen Archive. Hauptbestandteil seines Angebots ist eine
regelmäßige Vortragsreihe/Übung „Berufsfeld Archiv und Dokumentation:
Archive stellen sich vor“ an der Heinrich-Heine-
Universität. Der Referent verhehlte nicht die Schwierigkeiten in
der Kooperation mit den einzelnen Hochschulen, die aufgrund
ihrer komplexen – und durchaus divergierenden – Binnenstrukturen
für die Archive keine leichten Ansprechpartner sind.
Die parallel tagende AG 2 „Elektronische Aktenführung und
Archivierung“ wurde von Ulrich Stenzel (Nordelbisches Kirchenarchiv
Kiel) geleitet. Hier gilt: DOMEA ® ist nicht gleich
DOMEA ® . Dr. Ralf-Maria Guntermann (Landesarchiv NRW
Staatsarchiv Münster), Mitglied der Projektgruppe “Elektronische
Unterlagen”, wies im Eingangsreferat darauf hin, dass das DO-
MEA ® -Organisationskonzept der KBSt (Koordinierungs- und
Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in
der Bundesverwaltung) nicht mit dem gleichnamigen Produkt
der Firma OpenText verwechselt werden sollte. Der Erfolg eines
Dokumenten-Management-Systems (DMS) bemesse sich letztlich
an der nachhaltigen Nutzbarkeit gespeicherter Daten. Guntermann
erinnerte an die grundlegenden Anforderungen an die
Schriftgutverwaltung: Authentizität, Zuverlässigkeit, Integrität
und Benutzbarkeit. Vor diesem Hintergrund stellte er Empfehlungen
für die IT-gestützte Aussonderung von Papier- und elektronischen
Akten mittels DMS vor. Er betonte, dass man sich nicht
allein auf den Zeitpunkt der Aktenabgabe an das Archiv konzentrieren
könne, sondern den gesamten Verlauf von der Entstehung
der Akte an einbeziehen müsse und erläuterte die vier “Lebensphasen”
der elektronischen Akte nach dem DOMEA ® -Modell.
Die Einführung eines elektronischen Ablagesystems bedarf vieler
Geduld und Ausdauer. Dies sind die grundlegenden Erfahrungen
von Dr. Udo Wennemuth, der als Leiter des Landeskirchlichen
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009