ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen
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AUFSÄTZE<br />
ARBEITSHILFE ZUR<br />
ERSTELLUNG EINES<br />
DOKUMENTATIONSPROFILS<br />
FÜR KOMMUNALARCHIVE<br />
EINFÜHRUNG IN DAS KONZEPT<br />
DER BKK ZUR ÜBERLIEFERUNGS-<br />
BILDUNG UND TEXTABDRUCK<br />
von Irmgard Christa Becker<br />
EINFÜHRUNG<br />
Die Bundeskonferenz der Kommunalarchive (BKK) hat <strong>in</strong> ihrer<br />
Sitzung am 15. September 2008 e<strong>in</strong>e Arbeitshilfe zur Erstellung<br />
e<strong>in</strong>es Dokumentationsprofils für Kommunalarchive verabschiedet.<br />
Das Papier setzt e<strong>in</strong>en Schlusspunkt <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er ausführlichen<br />
und fruchtbaren Diskussion zur Konzeption der Überlieferungsbildung<br />
<strong>in</strong> kommunalen <strong>Archive</strong>n. Die Diskussion war von e<strong>in</strong>er<br />
grundsätzlichen Def<strong>in</strong>ition des Überlieferungsauftrages für den<br />
Deutschen Städtetag ausgegangen. In diesem Zusammenhang<br />
hatte der Unterausschuss Überlieferungsbildung der BKK (UA<br />
Überlieferungsbildung) e<strong>in</strong> Positionspapier zur archivischen<br />
Überlieferungsbildung erarbeitet, das e<strong>in</strong>e strategische Funktion<br />
hat und <strong>in</strong> der kommunalpolitischen Argumentation e<strong>in</strong>gesetzt<br />
werden kann. 1 Dieses Papier reicht aber nicht aus, um das Konzept<br />
der BKK zur Überlieferungsbildung <strong>in</strong> die Praxis umzusetzen.<br />
Der UA Überlieferungsbildung hat daher die Arbeitshilfe<br />
entworfen und ausgearbeitet. In diesem Text wird beschrieben,<br />
wie im Vorfeld der eigentlichen Bewertung e<strong>in</strong>zelner Schriftgutkörper<br />
die Überlieferungsbildung für e<strong>in</strong>e Kommune konzipiert<br />
werden kann. Das geschieht durch e<strong>in</strong>e Ausweitung der Betrachtung<br />
vom e<strong>in</strong>zelnen Schriftgutkörper auf das gesamte Leben <strong>in</strong><br />
e<strong>in</strong>er Kommune. Es f<strong>in</strong>det also e<strong>in</strong> Paradigmenwechsel statt. Die<br />
Ziele der Überlieferungsbildung werden übergreifend für die<br />
ganze Kommune formuliert. Diesen Dokumentationszielen wird<br />
dann e<strong>in</strong> Quellenfundus zugeordnet, mit dem sie erreicht werden<br />
können. Erst danach legt man fest, mit welchen Bewertungsmethoden<br />
die e<strong>in</strong>zelnen Schriftgutkörper bewertet werden. Das hat<br />
den Vorteil, dass Redundanzen bei der Überlieferungsbildung<br />
<strong>ARCHIVAR</strong> 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009<br />
vermieden werden, weil man e<strong>in</strong>en systematischen Überblick<br />
über die potentiell aus der Verwaltung und von Dritten zu<br />
erwartenden Quellen zu e<strong>in</strong>em Überlieferungsbereich bekommt.<br />
Am Ende kann man sehr genau e<strong>in</strong>schätzen, welche Qualität und<br />
welche Inhalte die Überlieferung zu diesem Bereich haben wird.<br />
Der Archivar kann dann auch bestimmen, an welchen Stellen die<br />
Überlieferungsbildung optimiert werden muss. Damit kann die<br />
Beratungsqualität für die Benutzer entscheidend gesteigert<br />
werden, weil die Archivare die Überlieferung zu e<strong>in</strong>em Thema<br />
sehr viel detaillierter kennen.<br />
Der UA Überlieferungsbildung der BKK 2 hat die Erstellung der<br />
Arbeitshilfe so weit abgeschlossen, dass <strong>in</strong> der Praxis damit<br />
gearbeitet werden kann. Er wird <strong>in</strong> den nächsten Jahren die<br />
Kapitel „Kategorisierung der lokalen Lebenswelt“ und „Dokumentationsziele“<br />
weiter vervollständigen.<br />
ABDRUCK<br />
1. Vorbemerkung<br />
In der Arbeitshilfe Dokumentationsprofil wird der Paradigmenwechsel<br />
der archivischen Bewertungstheorie, der sich <strong>in</strong> den<br />
letzten Jahren vollzogen hat, reflektiert und als Konzept für die<br />
kommunale Überlieferungsbildung beschrieben. Bisher wurden<br />
häufig e<strong>in</strong>zelne Schriftgutbestände aus sich heraus gleichsam<br />
bestandsimmanent und nur im Kontext der Verwaltung bewertet.<br />
Das führt aber zu e<strong>in</strong>er lückenhaften Überlieferung, die sich nur<br />
auf das Schriftgut e<strong>in</strong>es Teils der Akteure des Zeitgeschehens <strong>in</strong><br />
der Kommune erstreckt. Des Weiteren entstehen auf mehreren