ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

sechs Wochen grob geschätzt ca. 15 bis 17 km Bergungsgut, wobei
bis zu 100.000 Karten, Pläne und Plakate noch nicht mit eingerechnet
sind, an das EVZ geliefert werden. Im EVZ können
maximal 10 km gelagert werden.
Da der tägliche Zulauf fast immer den Durchlauf übertrifft (auch
nachdem seit Anfang April die Bearbeitung von stark feuchtem
Archivgut direkt an der Severinstraße erfolgt), muss im EVZ eine
auf Monate ausgelegte Zwischenlagerung in einem Hochregallager
erfolgen. Um das durch feuchte Archivalien gegebene Schimmelrisiko
dabei so weit wie möglich zu minimieren, wurde im
EVZ eine Eingangsstation eingerichtet, in der alles einkommende
Bergungsgut nach nass/feucht/klamm oder trocken geschieden
wird. Die erste Kategorie wird unmittelbar der Bearbeitung
zugeführt, während die zweite zunächst eingelagert werden kann.
Durch straffe Priorisierung gelingt es so, das feuchte Bergungsgut
innerhalb weniger Stunden zu bearbeiten, soweit es nicht ohne -
hin bereits an der Severinstraße bearbeitet wurde.
Da erstens aus den Trümmern so geborgen werden muss, wie es
überhaupt ohne Gefahr und jeweils technisch möglich ist, da
zweitens im Zuge des Zusammensturzes eine starke Durchmischung
des Magazininhalts erfolgte und drittens nasses Bergungsgut
vorgezogen werden muss, können keine geschlossenen
oder wenigstens halbwegs geschlossenen Bestände geborgen
werden. Darüber hinaus sind vielfach die Schäden so groß, dass
ohne hohen Aufwand und ohne Hilfsmittel eine Bestimmung des
Bestands nicht möglich ist. Noch nicht einmal jeder der am
Arbeiten im Erstversorgungszentrum
(EVZ).
Foto: Stadt Köln
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Schuttkegel gefüllten Kartons enthält nur Archivalien aus einem
Zusammenhang. Im EVZ musste daher von Beginn an darauf
verzichtet werden, bereits erste Maßnahmen zur Ordnung der
Bestände einzuleiten. Bei dem nach wie vor v. a. durch die Schimmelgefahr
bestehenden Zeitdruck wäre es fahrlässig gewesen,
Kräfte und Zeit für eine solche Aufgabe zu opfern, die auch noch
später und dann unter erheblich günstigeren Voraussetzungen
durchgeführt werden kann. Gleichwohl wird alles Bergungsgut
unter einer Nummer registriert, soweit dies in der Kürze der Zeit
möglich ist. Die so entstehenden Listen, so rudimentär und zum
Teil fehlerhaft sie auch sind, werden in eine Datenbank übertragen,
die später die Basis für die systematische Rekonstruktion
bilden wird.
Personell wird die Arbeit im EVZ hauptsächlich von freiwilligen
Archivaren, Restauratoren, Studenten, Bürgern usw. getragen.
Ihnen allen ist gemeinsam, dass sie nur kurzzeitig im EVZ tätig
sind, weshalb ständig neues Personal in den Arbeitsprozess
integriert und eingewiesen werden muss. Bei großer Fluktuation
werden täglich zwei Schichten mit jeweils 40 bis 60 Freiwilligen
eingesetzt, so dass pro Tag 80 bis 120 Freiwillige mit typischen
Standzeiten von einem Tag bis zu einer Woche im EVZ arbeiten.
Auch deshalb muss der Arbeitsprozess so einfach wie möglich
gehalten werden, denn eine aufwändige Schulung würde den
Freiwilligeneinsatz ineffizient machen. Das gilt auch für die
freiwilligen Archivare und Restauratoren, die sich hier vor eine
Aufgabe gestellt sehen, die in aller Regel nicht ihren Vorkenntnis-
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009