ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

Bestandsgruppe Vereinigungen und Sonderorganisationen
der CDU
Laut Statut gibt es inzwischen sieben Vereinigungen, die speziell
die junge Generation, die Frauen, Arbeitnehmer, Kommunalpolitiker,
Unternehmer, die Vertriebenen und Flüchtlinge sowie die
Älteren ansprechen.
– Junge Union Deutschlands (JU)
– Frauen-Union der Christlich-Demokratischen Union Deutschlands
(FU)
– Christlich-Demokratische Arbeitnehmerschaft Deutschlands
(CDA)
– Kommunalpolitische Vereinigung der CDU und CSU (KPV)
– Mittelstands- und Wirtschaftsvereinigung der CDU/CSU
(MIT)
– Ost- und Mitteldeutsche Vereinigung in der CDU/CSU (OMV),
Union der Vertriebenen und Flüchtlinge (UVF)
– Senioren-Union der Christlich-Demokratischen Union
Deutschlands.
Dazu kommen als Sonderorganisationen:
– Evangelischer Arbeitskreis der CDU/CSU (EAK)
– Ring Christlich-Demokratischer Studenten der CDU Deutschlands
(RCDS)
– Schüler-Union (als Sonderorganisation der Jungen Union
Deutschlands).
Die Vereinigungen und Sonderorganisationen sind auf Bundesebene
geschlossen vorhanden, bei den regionalen und lokalen
Organisationseinheiten ist die Überlieferungsdichte unterschiedlich.
Teilweise wurden sie auf Landes- und Bezirksebene als
eigene Bestände an das Archiv abgegeben, teilweise gelangten sie
über die Abgaben der Parteigliederungen an das Archiv. 40 Zu den
sonstigen Gruppen zählen der Wirtschaftsrat e. V., der Bundes -
arbeitskreis Demokratischer Juristen (BACDJ) und die Arbeitsgruppe
Christdemokraten für das Leben (CDL). 41
Überlieferungswürdig sind folgende Unterlagen:
– Protokolle und Korrespondenz des Bundesvorstandes, des
Geschäftsführenden Bundesvorstandes und des Hauptausschusses
– Unterlagen des Bundesvorsitzenden
– Protokolle und Ausarbeitungen der Kommissionen, Fachausschüsse,
Arbeitsgruppen
– Korrespondenz
– Unterlagen des Hauptgeschäftsführers und der Hauptgeschäftsstelle
– Unterlagen zu den Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen
– Unterlagen zu Europäischen Partnerorganisationen
– Unterlagen zur Zusammenarbeit mit der CDU, der CDU/CSU-
Bundestagsfraktion und Interessengruppen.
Bestandsgruppe Internationale Christlich-Demokratische
Organisationen und CD- bzw. EVP-
Fraktion im Europäischen Parlament
Neben der EVP-Fraktion archiviert das ACDP die Zentralbestände
der europäischen und internationalen Parteiorganisationen
aus dem CD-Spektrum seit 1947 (auf europäischer Ebene: NEI,
EUCD, EVP; weltweit: UMDC, CDI). 42 In diesen Beständen
befinden sich auch Materialien der Vereinigungen dieser Organisationen
und allgemeine Informationen zu ausländischen CD-
Parteien. 43
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Die wichtigste Überlieferung bilden folgende Aktengruppen:
– Fraktionsvorsitzender und Stellvertreter
– Leiter nationaler Delegationen
– Generalsekretär
– Arbeitskreise (Beschäftigung und soziale Angelegenheiten,
Industrie, Forschung und Energie, Kultur und Bildung, Rechte
der Frau und Gleichstellung der Geschlechter).
Überliefert sind neben den Sitzungsprotokollen der Fraktion und
der Arbeitskreise, die ab 2004 über das Intranet der Fraktion 44
auch in digitaler Form vorliegen, Tagesordnungen, Teilnehmer -
listen, Anträge, Arbeitspapiere.
34 Verwahrt werden ausschließlich die bei den betreffenden Organisationseinheiten
entstandenen originären Unterlagen, Materialien der höheren Organisationseinheit
werden kassiert.
35 Vgl. dazu den Beitrag von Brigitte Kaff: Kommunalarchive und Parteiarchive
– Partner oder Konkurrenten: In: Archivpflege in Westfalen und Lippe, Heft
55/2001, S. 13-15.
36 Siehe Beschluss des 23. Bundesparteitages Mannheim. Auszug aus dem gedruckten
Wortprotokoll, S. 12.
37 Vgl. ACDP-07-001-529.
38 Es handelt sich insbesondere um Materialien zum Büro- und Geschäftsbedarf,
Pressesammlungen ohne Bezug zur CDU und Unterlagen der kommunalen
und lokalen Verwaltungen.
39 Ab 1965 gibt es die nach Bund, Ländern, Kreisen, Vereinigungen und soziologischen
Daten strukturierte Zentrale Mitgliederkartei der Bundesgeschäftsstelle,
so dass Mitgliedsübersichten ab 1965 auf regionaler Ebene vernichtet werden
können. Andererseits müssen die Mitgliederkarteien in den Kreisverbandsakten
verwahrt werden, da nur auf dieser Ebene die Primärdaten der
Mitgliedschaft dokumentiert sind und die diesbezüglichen Daten bei Austritt,
Ausschluss oder Tod in der zentralen Kartei gelöscht werden.
40 Die Vereinigungen und Sonderorganisationen auf Kreisebene werden unter den
dazugehörigen Kreisverbänden archiviert.
41 Die Akten des Wirtschaftsrates sind als eigene Bestandsgruppe überliefert. Von
BACDJ und CDL befinden sich Unterlagen im Bestand der Bundespartei sowie
den regionalen und lokalen Organisationsbeständen. Für die Akten der
Vorsitzenden sind auch die Personenbestände heranzuziehen.
42 Einen Nachweis über die Archivierung von CD-Materialien bietet die 2004 von
Reinhard Schreiner zusammengestellte Übersicht: Geschichte der Zusammenarbeit
der christlich-demokratischen Parteien in Europa und im Europäischen
Parlament. Quellen und Literatur. Informationen zum Aufbau und
zur Arbeitsweise der CD- bzw. EVP-Fraktion im Europäischen Parlament können
im Internet unter „www.epp-ed.eu“ abgerufen werden.
43 Zuständig für die Akten der Europäischen Union und Träger der historischen
Archive der Institutionen ist das Europäische Hochschulinstitut in Florenz.
EU-Akten gelangen nach Ablauf von 30 Jahren in die Archive und werden dort
öffentlich zugänglich gemacht. Neben dem Archiv der EU unterhält die Europäische
Kommission in Brüssel ein eigenes Historisches Archiv mit der Datenbank
„ARCHISplus“, die Informationen zu den Akten und Aktensammlungen
der europäischen Einrichtungen enthält. Zahlreiche Dokumente der
Europäischen Union sind ebenfalls in elektronischer Form direkt über die
Webseiten der Organe zugänglich, für parlamentarische Dokumente zum Beispiel
über das Dokumentenregister des Europäischen Parlaments. Allgemeine
Informationen und Drucksachen aus dem Europäischen Parlament – auch
die Protokolle der Plenarsitzungen und Materialien der Ausschüsse – werden
kassiert. Die Protokolle der Sitzungen des Europäischen Rats stehen ab 1975
im Internet über die Pressedatenbank RAPID der Europäischen Union zur Verfügung
(www.europa.eu/rapid/).
44 Im Intranet sind nur die Protokolltexte ohne Anlagen verfügbar. Die Dokumente
werden als Ausdruck in den Aktenbestand übernommen, da eine Sicherung
seitens der Fraktion nicht gewährleistet ist.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009