ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

der Besoldungsgruppe, der Besetzung eines bestimmten Amts,
der Höhe der eingeworbenen Drittmittel oder anderer formaler
Faktoren lässt sich keine sinnvolle Auswahl treffen, weil diese
Faktoren letztlich beliebig sind. Auch ist es nicht möglich, den
Lebenslauf eines Nobelpreisträgers aus den Personalakten seiner
Kollegen hochzurechnen, die aufgrund eines repräsentativen
Samplings archiviert wurden. Es ist also die Totalarchivierung
aller Professoren-Personalakten aller Typen und Formen von
Professorinnen und Professoren geboten.
Die Bedeutung der Einzelperson für Forschung und Lehre nimmt
jedoch mit zunehmender Entfernung von der Gruppe der Professoren
ab. Sicher sind auf jeder Ebene bedeutende oder wichtige
Einzelfälle gleich welcher Art zu archivieren (soweit sie ohne
übertriebenen Aufwand zu ermitteln sind), sicher sollten auch die
Personalakten der Leiterinnen und Leiter zentraler Einrichtungen
erhalten bleiben. Alle anderen Gruppen von Mitarbeitern – vom
Akademischen Rat (ohne außerplanmäßige Professur), über
ständig wechselnde Assistenten und Lehrbeauftragte, über die
Fachreferenten der Bibliotheken bis hin zum Verwaltungs- und
technischen Personal – nehmen zu wenig individuellen und
langfristigen Einfluss auf Forschung und Lehre, als dass ihre
Biographie nachvollziehbar gehalten werden muss. Die Arbeitsgruppe
hat daher (abgesehen von gewissen Ausnahmen) eine
Totalkassation aller Personalakten dieser Gruppen empfohlen,
wohl wissend, dass auf diese Weise eine detaillierte Sozialgeschichte
der Lehrstuhlsekretärinnen nicht mehr zu schreiben
sein wird, und auch keine Mikrogeschichte eines Lehrstuhls
unter Einbeziehung aller Daten der Sekretärin. Dem liegt eine
einfache Kosten-Nutzen-Rechnung zugrunde, und zwar nicht
allein im Hinblick auf die Ressourcen des Archivs, sondern auch
und vor allem im Hinblick auf Forschungsansätze und inhaltliche
Fragestellungen, die wesentlich und nicht nur marginal zur
Universitäts- und Wissenschaftsgeschichte beitragen können.
Dabei wurde auch berücksichtigt, dass äußere Daten wie Beschäftigungsdauer,
Aufgaben und Initiativen, häufig auch Beförderungen
oder Umsetzungen des nicht personalaktenmäßig dokumentierten
Personals über andere, konzentrierte bzw. aggregierte
Überlieferungen wie Personalverzeichnisse oder auch Gremienprotokolle
nachvollziehbar bleiben, nur eben nicht der individuelle
Lebenslauf.
ERWERB AKADEMISCHER GRADE
Auch im Bereich der Akten zum Erwerb akademischer Grade
und Titel – vom Bachelor bis zur Habilitation – wurde eine
Kombination von umfassender Grundsicherung und qualitativer
Auswahl empfohlen, nämlich – analog zu den Professoren-
Personalakten – die Totalarchivierung aller Habilitations- und
Promotionsakten (ohne die Promotionsarbeiten 6 ). In beiden
schlagen sich die wesentlichen Forschungsaktivitäten nieder, und
zwar auch in Form nicht veröffentlichter Gutachten, die Rückschlüsse
auf die Gedankenwelt der Gutachtenden zulassen.
Gleichzeitig stellen die in diesen Akten enthaltenen Lebensläufe
sicher, dass zu allen Angehörigen dieser insgesamt durch ihren
höheren akademischen Grad herausgehobenen Personengruppe
biographische Basis-Informationen erhalten bleiben, selbst wenn
keine Personal- oder Studierendenakte überliefert wird. Bei den
übrigen Prüfungsakten ist im Zeitalter der Massenuniversität
eine Totalarchivierung weder sinnvoll noch möglich. Da dennoch
ein Interesse an einer Grundsicherung aller Einzelfälle bestehen
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dürfte, empfiehlt die Arbeitsgruppe die Übernahme von Verzeichnissen,
Karteien und Listen, aber auch aller Prüfungszeugnisse.
Dass dieses Vorgehen mit einer Einzelblattkassation verbunden
ist, sei nicht verschwiegen. Zu klären ist hier insbesondere, wer
den Aufwand für diese Einzelblattkassation zu betreiben hat
(anbietende Stelle oder Archiv?). Er lohnt sich jedoch, weil auf
diese Weise eine Grundsicherung von Informationen zu allen
Hochschulabsolventen erreicht wird – insbesondere wenn sie
durch eine Grundsicherung der Studierendendaten via Matrikel
ergänzt wird –, überdies auch die Notenvergabe durch jeden
einzelnen Prüfer exakt nachvollzogen werden kann, ohne dass die
im Vergleich zur Einzelblattkassation noch aufwändigere Archivierung
großer Mengen von Prüfungsakten notwendig ist. Ein
repräsentativer Sample von diesen erübrigt sich damit auch,
wenngleich er nicht ausgeschlossen werden sollte, weil je nach
vorgefundenen Schriftgutstrukturen die Möglichkeit besteht, ihn
sinnvoll erscheinen zu lassen. Im Regelfall wird sich jedoch die
Archivierung ganzer Prüfungsakten auf wichtige oder besondere
oder wenige Formbeispiele beschränken lassen.
ÜBERLIEFERUNG VON STUDENTI-
SCHEN GRUPPEN
Zahlreiche die Hochschule mitprägende Initiativen und Veranstaltungen
im politischen, kulturellen, sportlichen oder religiösen
Bereich werden von Gruppen getragen, die zwar aus Hochschul -
angehörigen bestehen, die jedoch nicht organisatorisch zur
Hochschule gehören. Eine Dokumentation der Tätigkeiten
sowohl der wichtigsten von ihnen als auch eines Querschnitts in
der Breite erscheint dennoch geboten, weil sie untrennbar zur
Lebenswelt der Hochschulabsolventen gehören. Insbesondere
stellen die politischen Gruppen einen wichtigen Transmissionsriemen
von den Universitäten in die Gesellschaft dar, da hier
zahlreiche spätere Politikerinnen und Politiker ihre ersten Erfahrungen
als Funktionäre machen. Dieser Bereich, der häufig
schnell dem Feld der Sammlungen zugeordnet wird, eignet sich
gut dazu zu demonstrieren, welche Vorteile eine integrierte
Betrachtung von regulären Übernahmen und Sammlungen mit
sich bringt. Denn viele der studentischen Gruppen sind so
kurzlebig und flüchtig, dass eine systematische Archivierung
ihrer Unterlagen, eine Sammlung, kaum möglich oder jedenfalls
mit einem sehr hohen Aufwand verbunden sein dürfte. Dennoch
lässt sich hier eine Grundsicherung durchführen, indem die
Akten der Hochschulverwaltung, die der Akkreditierung solcher
Gruppen dienen, als vollständig archivwürdig angesehen werden,
obwohl sie häufig überwiegend aus reinen Materialsammlungen
bestehen und wenig eigene Aktivität erkennen lassen (also unter
formalen und allein auf die Verwaltungsakten bezogenen Gesichtspunkten
als kassabel erscheinen könnten). Mit ihnen lassen
sich jedoch die äußeren Daten zu allen Gruppen mit relativ
geringem Aufwand sichern. Ob es möglich sein wird oder sinnvoll
ist, darüber hinaus die Registraturen einzelner Gruppen ganz
oder teilweise zu übernehmen, muss im Einzelfall entschieden
werden. An ihre Stelle kann jedoch auch die Archivierung von
Flugblättern, Publikationen und ähnlichem treten. Auch hier ist
6 Bei ihnen handelt es sich grundsätzlich um Bibliotheksgut.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009