ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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130 ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009 AUFSÄTZE Des Weiteren sind zahlreiche Transferarbeiten an der Archiv - schule Marburg zu Themen verfasst worden, die für die Überlieferungsbildung relevant sind. Eine aktuelle Liste ist auf den Internetseiten der Archivschule Marburg zugänglich. 7 Zu berücksichtigen ist auch das Forum Bewertung „www.forumbewertung.de“ (abgerufen am 18.03.2009), das laut Ausweis des Tagebuchs Beiträge bis 2005 enthält, einschlägig ist zum Beispiel: Treffeisen, Jürgen: Archivübergreifende Überlieferungsbildung in Deutschland. Die vertikale und horizontale Bewertung, in: www.forum-bewertung.de/sg12.htm (abgerufen am 18.03.2009). Weitere Texte: • Antje Bauer: Theorie und Praxis der Bewertung im kommunalen Archiv – Erfahrungen aus dem Stadtarchiv Erfurt. in: Archive in Thüringen, Sonderheft 2005: Bewertung und Bestands ergänzung, S. 39-44. • Irmgard Christa Becker: Interkommunale Zusammenarbeit bei der Bewertung in der Bundesrepublik Deutschland, in: Scrinium 58 (2004), S. 60-62. • Irmgard Christa Becker: „Das historische Erbe sichern! Was ist aus kommunaler Sicht Überlieferungsbildung?“ Positionspapier der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag. In: Der Archivar 58 (2005), S. 87 f. • Irmgard Christa Becker: Grundfragen der kommunalen Überlieferungsbildung, in: Sammlungen in Archiven. Hg. von Norbert Reimann, Uwe Schaper und Michael Scholz (Veröffentlichungen der Landesfachstelle für Archive und öffentliche Bibliotheken im Brandenburgischen Landeshauptarchiv 3), Berlin und Potsdam 2006, S. 9-21. • Frank M. Bischoff und Robert Kretzschmar (Hg.): Neue Perspektiven archivischer Bewertung. Beiträge zu einem Workshop an der Archivschule Marburg, 15.11.2004 (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 42), Marburg 2005; dort u. a. die Aufsätze: Irmgard Christa Becker, Das historische Erbe sichern! Was ist aus kommunaler Sicht Überlieferungsbildung? Das Grundsatzpapier der BKK, S. 37-50 und Robert Kretzschmar: Transparente Ziele und Verfahren. Ein Positionspapier des VdA zur archivischen Überlieferungsbildung, S. 13-36. • Ragna Boden: Steuerung der Nachlassübernahme in das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen mittels Übernahmekriterien, Transferarbeit im Rahmen des 40. Wissenschaftlichen Kurses an der Archivschule Marburg (2006), in: www.archive.nrw.de/LandesarchivNRW/BilderKartenLogosDateien/Boden_Transfer.pdf (abgerufen am 18.03.2009). • Matthias Buchholz: Überlieferungsbildung bei massenhaft gleichförmigen Einzelfallakten im Spannungsverhältnis von Bewertungsdiskussion, Repräsentativität und Nutzungsperspektive. Eine Fallstudie am Beispiel von Sozialhilfeakten der oberbergischen Gemeinde Lindlar (Archivhefte 35), Köln 2002. • Johannes Grützmacher: Überlieferungsbildung im Verbund? Staatliche und nicht-staatliche Überlieferung zu Flüchtlingen und Vertriebenen. Transferarbeit im Rahmen des 40. Wissenschaftlichen Kurses an der Archivschule Marburg (2007) in: www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/25/Gruetzmacher_vorFassung.9613.pdf (abgerufen am 18.03.2009). • Robert Kretzschmar: Tabu oder Rettungsanker? Dokumentationspläne als Instrument archivischer Überlieferungsbildung, in: Der Archivar 55 (2002), S. 301-306. • Peter K. Weber: Archivische Grundlagenarbeit für die Bewertung kommunalen Schriftgutes, in: Norbert Reimann (Hg.), Übernahme und Bewertung von kommunalem Schriftgut, Datenmanagement-Systeme (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege 12), Münster 2000, S. 47-63. • Peter K. Weber: Dokumentationsziele lokaler Überlieferungsbildung. In: Der Archivar 54 (2001), S. 206-212. • Peter K. Weber: Das Dokumentationsprofil als Steuerungsinstrument der archivischen Überlieferungsbildung, in: Archive in Thüringen, Sonderheft 2005: Bewertung und Bestandsergänzung, S. 7-12. 5.2 Glossar Archivreife Merkmal von Registraturgut, das im Geschäftsgang eines Registraturbildners nach Ablauf einer bestimmten Frist nicht mehr benötigt wird und dann dem zuständigen Archiv anzubieten ist. Die Verwahrfristen sind in der Regel in einem Anhang zur Dienstanweisung über die Verwaltung des Schriftgutes (Aktenordnung) aufgelistet. Archivwürdigkeit Merkmal von Registraturgut, das nach einer Bewertungsentscheidung ins Archiv übernommen wird: Archivreifes Registraturgut ist dann archivwürdig, wenn es für das Verständnis der Gegenwart, der Vergangenheit, der Gesetzgebung, der Verwaltung, der Rechtssprechung oder zur Sicherung von Belangen Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert ist. Auch Unterlagen, die aufgrund von Rechtsvorschriften oder zur Rechtswahrung dauernd aufbewahrt werden müssen, sind archivwürdig. Archiv - würdigkeit ist somit immer Ergebnis einer Bewertungsentscheidung. � Bewertung Bewertung Prozess der Entscheidung über die Archivierung oder Kassation von Registraturgut mit Hilfe von Kriterien und Methoden, die auf einer wissenschaftlichen Grundlage erarbeitet wurden. � Bewertung, horizontale und vertikale Bewertung, horizontale und vertikale Retrospektive und prospektive Ermittlung der aussagekräftigsten (=archivwürdigsten) Unterlagen durch Analyse und Abgleich von Aufgaben und Funktionen im hierarchischen (=vertikalen) Strang einer Behörde/Abteilung/Institution und desselben zwischen verschiedenen (=horizontalen) Behörden/Abteilungen/Institutionen. Die Archivwürdigkeit wird also teilweise bereits vor/während der Entstehung von Unterlagen bewertet. Dokumentationsgrad Intensität der angestrebten Dokumentation Dokumentationsprofil Ganzheitliches Konzept zur Überlieferungsbildung und archivisches Steuerungsinstrument, mit dessen Hilfe die lokale Lebenswelt dokumentiert wird Dokumentationsziel Definition der Kategorien der lokalen Lebenswelt, die aus Unterlagen erforschbar sein sollen.
Evidenzwert Aussagekraft der Überlieferung zum Geschäftsgang und den Entscheidungsprozessen bei einem Registraturbildner. Informationswert Aussagekraft der Überlieferung in Bezug auf die lokale Lebenswelt Lokale Lebenswelt Ausschnitt aus dem menschlichen Leben, auf das sich die Überlieferungsbildung von Kommunalarchiven bezieht. Nachbewertung Nachträgliche Korrektur der � Wertanalyse und der ursprünglich getroffenen Bewertungsentscheidung Provenienz Herkunft, Entstehungszusammenhang von Überlieferung Quellenfundus Gesamtheit aller für die Erforschung der lokalen Lebenswelt relevanten Quellenarten und Einzelquellen Redundanz Mehrfachüberlieferung Registraturbildner Schriftgut produzierende Person oder Organisation Überdokumentation Gemessen am festgesetzten � Dokumentationsgrad unverhältnismäßig starke Dokumentation � Redundanz Überlieferungslücke Fehlende Quellen zu einem Thema, das für die kommunale Geschichte relevant ist 131 Übernahmequote Prozentualer Anteil des als archivwürdig bewerteten Registraturguts, gemessen am angebotenen Registraturgut Unterlagen Aufzeichnungen aus Tätigkeiten von Organisationen für ihre Aufgabenerledigung, unabhängig vom Trägermaterial, der Aufzeichnungsform und der physischen Zusammenstellung auch in elektronischer oder audio-visueller Form Wertanalyse Analyse des � Informationswerts einer Überlieferung GUIDE POUR LA CONCEPTION D’UN PLAN DOCUMEN- TAIRE POUR LES ARCHIVES MUNICIPALES La réunion fédérale des archivistes municipaux (Bundeskonferenz der Kommunalarchive, BKK) a réalisé un guide pour la conception d’un plan documentaire pour les archives municipales. On y décrit comment conceptualiser des thèmes de recherche basée sur des éléments de la vie quotidienne locale. Les sources ainsi énoncées permettent de répondre aux demandes. Le guide inclut un exemple basé sur une ville modèle et fournissant un plan documentaire à partir du thème politique. Dr. Irmgard Christa Becker Stadtarchiv Saarbrücken 66104 Saarbrücken Tel. 0681/905-1546 E-Mail: dr.irmgard-christa.becker@saarbruecken.de 7 Vgl. „www.archivschule.de/content/326.html“ (abgerufen am 18.03.09). ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009
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