20 SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 - Freistaat Sachsen

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV
2007
Staatsarchiv
JAHRESBERICHT

_______________________________________________________________________________________________________
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV
JAHRESBERICHT 2007
_______________________________________________________________________________________________________
HERAUSGEBER:
Sächsisches Staatsarchiv, Wilhelm-Buck-Straße 4, 01097 Dresden
Telefon: 0351 564-3740, Fax: 0351 564-3739
_______________________________________________________________________________________________________
REDAKTION:
Mona Harring (Sächsisches Staatsarchiv)
E-Mail: mona.harring@sta.smi.sachsen.de
_______________________________________________________________________________________________________
REDAKTIONSSCHLUSS: 28. Juli 2008
_______________________________________________________________________________________________________
BASISLAYOUT: Katrin Grella Grafikdesign, Leipzig / www.katringrella.de
_______________________________________________________________________________________________________
SATZ + DRUCK: Druckerei Friedrich Pöge e.K., Handwerkerhof 15, 04316 Leipzig
_______________________________________________________________________________________________________
BEZUG:
Sächsisches Staatsarchiv, Wilhelm-Buck-Straße 4, 01097 Dresden.
Der Jahresbericht des Sächsischen Staatsarchivs erscheint jährlich und wird kostenlos abgegeben.
Vervielfältigung mit Quellenangabe ist gestattet.
_______________________________________________________________________________________________________
VERTEILERHINWEIS:
Der Jahresbericht des Sächsischen Staatsarchivs wird von der Sächsischen Staatsregierung im Rahmen
ihrer verfassungsmäßigen Verpflichtung zur Information der Öffentlichkeit herausgegeben. Der
Jahresbericht darf weder von Parteien noch von deren Kandidaten oder Helfern im Zeitraum von sechs
Monaten vor der Wahl zum Zweck der Wahlwerbung verwendet werden.
Dies gilt für alle Wahlen. Missbräuchlich ist insbesondere die Verteilung auf Wählerveranstaltungen,
an Informationsständen der Parteien sowie das Einlegen, Aufdrucken oder Aufkleben parteipolitischer
Informationen oder Werbemittel. Untersagt ist auch die Weitergabe an Dritte zur Verwendung bei der
Wahlwerbung.
Auch ohne zeitlichen Bezug zu einer bevorstehenden Wahl darf die vorliegende Druckschrift nicht
so verwendet werden, dass dies als Parteinahme des Herausgebers zugunsten einzelner politischer
Gruppen verstanden werden könnte.
Die Beschränkungen gelten unabhängig vom Vertriebsweg, also unabhängig davon, auf welchem Weg
und in welcher Anzahl diese Informationsschrift dem Empfänger zugegangen ist.
Erlaubt ist jedoch den Parteien, diese Informationsschrift zur Unterrichtung der Mitglieder zu
verwenden.
_______________________________________________________________________________________________________
Der Freistaat Sachsen ist im Internet vertreten:
www.sachsen.de

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
INHALT
_______________________________________________________________________________________________________
1. DAS BERICHTSJAHR IM ÜBERBLICK 02
1.1 PROJEKTE 05
1.2 ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN INSTITUTIONEN 06
_______________________________________________________________________________________________________
2. ZENTRALE AUFGABEN 07
2.1 PERSONAL 07
2.2 HAUSHALT 08
2.3 DATENVERARBEITUNG 09
2.4 BIBLIOTHEK 09
_______________________________________________________________________________________________________
3. FACHAUFGABEN 10
3.1 MITARBEIT IN INTERNATIONALEN UND NATIONALEN GREMIEN,
INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT 10
3.2 ÜBERLIEFERUNGSBILDUNG 11
3.3 ERSCHLIESSUNG 13
3.4 BESTANDSERHALTUNG 14
3.5 BENUTZUNG 16
3.6 ÖFFENTLICHKEITSARBEIT, HISTORISCH-POLITISCHE BILDUNGSARBEIT,
ARCHIVPÄDAGOGIK 18
_______________________________________________________________________________________________________
PRESSESPIEGEL 22
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
01

1. DAS BERICHTSJAHR
IM ÜBERBLICK
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Dreimal Richtfest – diese weithin sichtbaren Ereignisse kennzeichnen
den Stand der nachhaltigen Sicherung des vom
Staatsarchiv verwahrten kulturellen Erbes. Nur knapp ein Jahr
nach dem symbolischen Baggeraushub wurde am 19. April in
Freiberg mit Staatsminister Dr. Albrecht Buttolo das Richtfest
für das von der Stadt Freiberg umgebaute Schloss Freudenstein
gefeiert. Zusammen mit Staatsminister Dr. Horst Metz
nahm er nach nur zehn Monaten am 20. Juli am Richtfest des
1. Bauabschnittes des Archivzentrums Schloss Hubertusburg
in Wermsdorf teil. Und ebenfalls nach einem Jahr konnte für
den Magazin-Erweiterungsbau des Hauptstaatsarchivs Dresden
am 26. Oktober Richtfest gefeiert werden. Die mit erheblichen
EU-Mitteln kofinanzierte Sanierung des Schlosses
Freudenstein durch die Stadt Freiberg für die „Terra Mineralia“
der Technischen Universität Bergakademie Freiberg und
das Bergarchiv wertet zugleich das unmittelbare städtebauliche
Umfeld erheblich auf. Die Archiv-Baustellen in Wermsdorf
und Dresden zählen derzeit zu den größten Baumaßnahmen
des Freistaates. Dabei werden historische Gebäude
mit erheblichem Aufwand den heutigen Erfordernissen einer
archivischen Nutzung angepasst. Schrittweise gelingt es so,
die authentischen Quellen zur Geschichte Sachsens vor Verlust
zu schützen und künftigen Generationen nutzbar zu erhalten.
Leider wurde aber im Berichtsjahr – trotz erheblichem
Einsatz von Mitarbeitern und Partnern – wiederum keine Entscheidung
über die fachgerechte Unterbringung des Staatsarchivs
in Chemnitz erzielt.
Abteilung 1
Zentrale Aufgaben,
Grundsatz
Frau Dr. Wettmann
Referat 11
Personal, Haushalt, Recht,
Organisation, luk
Frau Krüger
Referat 12*
Archivfachliche
Grundsatzangelegenheiten
Organigramm des Sächsischen Staatsarchivs, Stand: 1. Juli 2008
02 SÄCHSISCHES
Referat 13
Archivzentrum
Hubertusburg
Herr Dr. Huck
Abteilung 2
Hauptstaatsarchiv
Dresden
Herr Dr. Martin
Referat 21*
Zentrale Dienste
Referat 22
Älteres und neueres
Archivgut MO-Sachsen
Herr Dr. Wiegand
Referat 23
Neuestes Archivgut
MO-Sachsen
Herr Dr. Brübach
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
Direktor
Herr Dr. Wolf
Abteilung 3
Staatsarchiv
Leipzig
Herr Dr. Jäger
Referat 31*
Zentrale Dienste
Referat 32
Archivgut
NW-Sachsen
Herr Dr. Kolditz
Referat 33
Deutsche Zentralstelle für
Genealogie/Sonderbestände
Frau Dr. Kluttig
Ein zentraler Aufgabenschwerpunkt des Staatsarchivs ist die
Umsetzung des Kabinettsbeschlusses vom 8. Januar 2002
(Nr. 03/0531) und des Landtagsbeschlusses vom 17. Mai 2002
(Drucksache 3/6494) über die Erhaltung des Archivgutes und
die Unterbringung einschließlich der Mengenentwicklung.
Beginnend mit dem 1. September 2003 ist zweijährlich zu
berichten. Fristgerecht wurde der 3. Bericht dem Innenministerium
vorgelegt und von diesem nach Kenntnisnahme des
Kabinettes dem Landtag zugeleitet.
Am Nationalen Aktionstag für die Erhaltung des schriftlichen
Kulturgutes, der am 2. September 2007 von der Sächsischen
Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
(SLUB) im Auftrag der Allianz zur Erhaltung des schriftlichen
Kulturgutes ausgerichtet wurde, beteiligte sich das
Sächsische Staatsarchiv mit mehreren Beiträgen, darunter
einem Vortrag zum Stand der Verwirklichung der Einrichtung
der Zentralwerkstatt für Erhaltung von Archiv- und Bibliotheksgut
(ZErAB) in Schloss Hubertusburg/Wermsdorf.
Von den umfangreichen Maßnahmen zur Reform der Landesverwaltung
blieb das zum 1. Januar 2005 gebildete Staatsarchiv
diesmal selbst ausgenommen. Nach einer internen Evaluation
wurde es aber mit Wirkung vom 10. Oktober 2007
umstrukturiert. Ziel des Innenministeriums war dabei die
Angleichung der Organisationsstruktur an die Festlegungen
der Dienstordnung sowie der Wertigkeiten von Leitungs-
Abteilung 4
Staatsarchiv
Chemnitz
Herr Plache
Referat 41*
Zentrale Dienste
Referat 42
Archivgut
SW-Sachsen
Frau Schaller
Abteilung 5
Bergarchiv
Freiberg
Herr Dr. Hoheisel
Referat 51*
Zentrale Dienste
Referat 52
Archivgut des
Montanwesens
Herr Dr. Nolte
* Referatsleitung in Personalunion durch den jeweiligen Abteilungsleiter

Verabschiedung von Ingrid Grohmann (Foto: A. Junghans)
funktionen an die durch den verfügten Personalabbau bis
2010 zu erreichenden Ziele. Aus dem zentralen, bisher vom
Direktor in Personalunion geleiteten Bereich und den vier örtlichen
Dienststellen wurden fünf Abteilungen. Bei der Gliederung
der Abteilungen in Referate wurden den Abteilungsleitern
zugleich Leitungsaufgaben von Referaten übertragen.
Mit der Neustrukturierung wurde der Weg zu Stellenausschreibungen
und Umsetzungen in der Leitungsebene frei
gemacht.
Nach langjähriger Tätigkeit als Leiterin des Staatsarchivs
Leipzig wurde Ingrid Grohmann am 26. März mit dem Festkolloquium
„Im Spiegel archivischer Tätigkeit“ von Ministerialdirigent
Peter Schell in den Ruhestand verabschiedet.
Die Leitung bis zur Neubesetzung der Stelle übernahm ihr
Vertreter, Archivdirektor Dr. Gerald Kolditz. Die Amtsübergabe
der Leitung des Bergarchivs Freiberg an Dr. Peter
Hoheisel erfolgte am 1. Juni durch Ministerialdirigent
Dietrich Gökelmann. Im Staatsarchiv Chemnitz wurde die
zum 1. Juni erfolgte Nachbesetzung der Archivleitung nach
dem Wechsel von Dr. Annegret Wenz-Haubfleisch zum
Amtseinführung von Dr. Peter Hoheisel im Bergarchiv Freiberg
(Foto: M. Walther)
Hessischen Staatsarchiv Marburg durch Raymond Plache
mit einem Festkolloquium am 29. Oktober anlässlich des
20. Jahrestages des Staatsarchivs Chemnitz verbunden. Die
Amtseinführung nahm auch hier Ministerialdirigent Gökelmann
vor.
Zahlreiche interne Abstimmungsgespräche sowie Beratungen
galten der im Koalitionsvertrag zwischen den Regierungsparteien
vereinbarten Novellierung des Sächsischen
Archivgesetzes. Die Änderungen dienen einerseits der notwendigen
Anpassung von Vorschriften an die in den vergangenen
15 Jahren erreichten rasanten Fortschritte des IT-Einsatzes
in der Verwaltung sowie an die E-Government-Ziele der
Staatsregierung, andererseits der Aufnahme notwendiger
Änderungen, die insbesondere im Rahmen der wissenschaftlichen
internationalen Zusammenarbeit im Bereich der
Erinnerungskultur erforderlich geworden sind.
Angesichts der bevorstehenden Verwaltungsreform mit der
Überleitung staatlicher Aufgaben auf den kommunalen
Bereich stimmte das Staatsarchiv mit dem Innenministerium
und Vertretern der Kommunalarchivare Sachsens die
geordnete Aussonderung und Übergabe der in den betroffenen
staatlichen Behörden entstandenen Unterlagen ab.
Auf Initiative des Staatsarchivs erging ein Schreiben der
Innen-Staatssekretärin an die jeweiligen Ressorts, das die
hierzu erforderlichen Maßnahmen des Anbietungs-, Bewertungs-
und Übernahmeverfahrens festlegt. Dazu zählen die
Schließung von Akten im Rahmen eines Registraturschnittes,
die Aussonderung und Anbietung von Unterlagen, die
Mitnahme unbedingt benötigter Unterlagen in die neuen
kommunalen Behörden sowie die Anbietung auch dieser
Unterlagen nach Fristenablauf an das Staatsarchiv, der Verbleib
nicht archivwürdiger und nicht mehr in den neuen
kommunalen Behörden benötigter staatlicher Unterlagen
bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen in staatlicher
Obhut sowie die Übernahme bewerteter Unterlagen durch
das Staatsarchiv. Für den Bereich der bisher staatlichen Vermessungsverwaltung
wurde die Anbietung der analogen
Festkolloquium und Amtseinführung von Raymond Plache im Staatsarchiv Chemnitz
(Foto: R. Hohlfeld)
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
03

Unterlagen an das Staatsarchiv auch im Verwaltungsreformgesetz
festgehalten.
Einen weiteren Arbeitsschwerpunkt bildete erneut die Archivierung
elektronischer Unterlagen. Das Staatsarchiv erstellte
einen Ziel- und Maßnahmenplan und nahm in Abstimmung
mit Innenministerium, Staatskanzlei und Ministerium
für Umwelt und Landwirtschaft die Arbeit an einem Rahmenkonzept
zur Langzeitspeicherung und Archivierung
elektronischer Unterlagen auf. Für die Aussonderung des im
Freistaat pilotierten Vorgangsbearbeitungssystems wurde ein
Konzept zur Aussonderung elektronischer Akten entwickelt.
Die Zusammenarbeit mit dem Kompetenzzentrum IT-gestützte
Vorgangsbearbeitung im Innenministerium wurde fortgesetzt.
Die Arbeit an den „vorläufigen geschäftsordnenden
Regelungen für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“, an
einem Schulungskonzept zur Schriftgutverwaltung und an
den Feinkonzepten der Pilotbehörden wurde abgeschlossen.
Das Innenministerium wurde bei der Überarbeitung des landeseinheitlichen
Aktenplans, der Staatsbetrieb Sächsisches
Immobilien- und Baumanagement bei der Erstellung einer
Registraturordnung unterstützt. Ebenfalls für das Innenministerium
wurde eine Handreichung zur Schriftgutverwaltung
erarbeitet.
Die Wissensgesellschaft verlangt zu Recht einen möglichst barrierefreien
Zugang zu Informationen. Das Staatsarchiv begreift
sich seit langem als Dienstleister, der trotz verringerter
Ressourcen seinen gesetzlichen Auftrag zu erfüllen hat: Es hat
die ordnungsgemäße Verwaltung der im Archiv befindlichen
Informationen sicherzustellen und damit an der Umsetzung
der auf Rechtsstaatsprinzip, Demokratieprinzip und Kulturstaatsprinzip
zielenden Verfassungsaufträge des Bundes und
der Länder mitzuwirken. Archivgut dient dem Bürger im demokratischen
Rechtsstaat zur retrospektiven Kontrolle des Regierungs-
und Verwaltungshandelns. Diesen Zielen entspricht es,
die Zugänglichkeit des Archivgutes durch die Veröffentlichung
von Online-Beständeübersichten und Online-Findbüchern
zu erhöhen. Dabei wurden in den letzten Jahren erhebliche
Fortschritte erzielt. Wenn es darüber hinaus ein Ziel sein
soll, neben den Findmitteln auch Archivalien als Digitalisate
wie Druckerzeugnisse öffentlich zugänglich zu machen, so bleiben
nicht nur die erheblichen Folgekosten zu betrachten. Die
Spezifik des Materials, das aus Verwaltungsschriftgut durch
Bewertung entsprechend den Prinzipien des Informationel-
04 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
len Selbstbestimmungsrechtes zu Kulturgut umgewidmet
wurde, lässt eine Veröffentlichung nur in mehrjährigem
Abstand vom Entstehungszeitraum zu. Und diese ist nur nach
eingehender, personalintensiver Prüfung möglich.
Keine Fortschritte gab es in den seit vielen Jahren vom Bundesarchiv
koordinierten Verhandlungen über die Rückgabe deutschen
Archivgutes aus Russland. Das Staatsarchiv ist betroffen
durch von der sowjetischen Trophäenkommission 1945 aus
der Festung Königstein verlagerte sowie während der Besatzungsverwaltung
in den Jahren bis 1949 nach Moskau ausgeliehene
Archivalien. Auch die Umsetzung des noch von der DDR-
Regierung mit der Volksrepublik Polen vereinbarten und von
ihrer Seite erfüllten Archivalien-Austauschs kam nicht voran.
Dagegen wurde eine 1938 vom Hauptstaatsarchiv an eine
Außenstelle des Reichspostmuseums in Dresden zu Ausstellungszwecken
verliehene kartographische Zimelie, das Titelblatt
zum Atlas Augusteus Saxonicus des Adam Friedrich
Zürner, die sich 2003 in den Beständen des Museums für Kommunikation
in Berlin gefunden hatte, im Berichtsjahr in einem
erfreulich unbürokratischen Verfahren zurückgegeben.
Auch zwei Karten des 18. Jahrhunderts, die 1938 aus dem
Bestand 11345 Ingenieurkorps an die Wehrkreisbücherei IV
abgegeben wurden und als Verlust galten, wurden im Katalog
eines Auktionshauses identifiziert und kehrten nach Dresden
zurück.
Titelblatt zum Atlas Augusteus Saxonicus von Adam Friedrich Zürner (Reproduktion:
Hauptstaatsarchiv Dresden)

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
1.1. PROJEKTE
Das Projekt der Beschaffung einer Standard-Archivsoftware,
die die umfangreichen Bedürfnisse der Geschäftsprozesse
der Behörde und zahlreichen weiteren Erfordernissen dient,
wurde von der im November 2006 eingerichteten Arbeitsgruppe
durch den Entwurf eines Lastenheftes planmäßig vorangetrieben.
Im Staatsarchiv Chemnitz wurde das Projekt zur Verpackung
von Archivgutbeständen mit sechs ABM-Kräften fortgesetzt.
Die Maßnahme, die der Bestandserhaltung und Umzugsvorbereitung
diente, erstreckte sich auch auf technische Zeichnungen.
Insgesamt wurden mehr als 2.000 lfm Archivgut bearbeitet
und weitere Vorbereitungen für eine Umlagerung von
Beständen getroffen. Gesondert zu erwähnen ist die Verpakkung
von mehr als 3.000 Glasplatten aus dem Bestand 31069
VEB IFA Kraftzeugbau „Ernst Grube“.
Unter großem Einsatz der Mitarbeiter und zahlreicher Hilfskräfte
konnten im Standort Archivstraße des Hauptstaatsarchivs
Dresden mit der Kartonierung von 2.000 lfm Akten die
umzugsnotwendigen mehrjährigen Verpackungsarbeiten
abgeschlossen werden. Zur Vorbereitung der Verlagerung in
den Interimsstandort Marienallee wurden außerdem 28.313
Karten sowie 33.477 Filme verpackt. Im Standort Kamenz, der
erst beim Neubezug der Archivstraße ab 2010 geräumt wird,
kamen noch einmal 105 lfm Akten hinzu. Bestandsübergreifend
wurden insgesamt 75.087 Glasplattennegative, Positive
und Dias verpackt, wobei für die Bestände 11228 Reichsbahndirektion
Dresden und 12889 Zeitgeschichtliche Sammlung zugleich
einfache Erschließungen vorgenommen wurden. Die Transportnummerierung
aller Dresdner Bestände für die Umlagerungen
auch zwischen Magazinaltbau und -neubau wurde
abgeschlossen. Zu den Vorbereitungen des Umzuges zählte
der Abschluss der Bereinigung der Bestands- und Benutzerverwaltung
in der Mitte des Berichtsjahres. Damit verfügt das
Hauptstaatsarchiv über eine inhaltlich überprüfte Datenbasis
zu den Kerndaten des verwahrten Archivgutes auf Bestandsebene.
Diese Daten sind nachhaltig nutzbar etwa für Internetund
gedruckte Beständeübersichten, statistische Fragestellungen
wie auch die Magazinverwaltung und weiterhin notwendige
Umlagerungsmaßnahmen.
Umzugsvorbereitungen war auch die Weiterführung von
Verpackungsprojekten im Bergarchiv Freiberg geschuldet.
Ebenso wurde das im Oktober 2006 im Staatsarchiv Leipzig
begonnene Projekt zur Revision und Verpackung der Mikrofilm-
Kopiermaster für die Umlagerung in die neuen Spezialmagazine
im Archivzentrum Hubertusburg/Wermsdorf fortgesetzt.
Das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderte
Projekt „Virtuelle Genealogische Spezialbibliothek“ wurde
mit der Durchführung eines Workshops im Juni 2007 abgeschlossen,
an dem Genealogen, Archivare und Bibliothekare
teilnahmen. Insgesamt wurden ca. 43.000 Medieneinheiten
der in der Leipziger Bibliothek vorhandenen genealogischen
Spezialbestände mit der in der Deutschen Nationalbibliothek
Leipzig vorhandenen Literatur der früheren Zentralstelle für
deutsche Personen- und Familiengeschichte virtuell zusammengeführt.
Die Recherche in diesem Spezialbestand
über das Internet ist ab 2008 vorgesehen.
Weitergeführt werden konnte das in Leipzig im Rahmen einer
AB-Maßnahme durchgeführte Projekt „Revision und Erschließung
der regionalgeschichtlichen Bibliothek“. Bis zum Jahresende
wurden insgesamt ca. 10.250 Medieneinheiten in der
Datenbank erfasst.
Verpackung von Archivgut im Staatsarchiv Chemnitz (Foto: Staatsarchiv Chemnitz) Bibliothek des Staatsarchivs Leipzig (Foto: A. Junghans)
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
05

1.2 ZUSAMMENARBEIT MIT
ANDEREN INSTITUTIONEN
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Vom 2. bis 4. Mai war das Staatsarchiv Gastgeber einer Arbeitstagung
des Komitees für „Best Practice“ und Standards des Internationalen
Archivrates ICA. Ein elfköpfiges Expertenteam aus
acht Ländern, darunter Brasilien und Elfenbeinküste, beriet Fragen
der weiteren Standardisierung bei der Erschließung von
Archivgut sowie zur Bewertung und Archivierung elektronischer
Unterlagen. Dabei wurden Textentwürfe für zwei zukünftige
neue Erschließungsstandards verabschiedet.
Mitarbeiter des Staatsarchivs nahmen vom 24. bis 26. Juni in
Berlin an der 3. Europäischen Konferenz zu den internationalen
Standards EAD (Encoded Archival Description) für die
Erschließungsangaben, EAC (Encoded Archival Context) für
die Angaben zu Personen und Herkunftsstellen und METS
(Metadata Encoding and Transmission Standard) für die Verknüpfung
der Online-Findbücher mit Digitalisaten aus den
Archivbeständen teil. Die Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv,
Vertretern Polens und Tschechiens in der „European
Working Group on Disaster Prevention“ wurde fortgesetzt.
Anlässlich des 300. Jahrestages der Altranstädter Konvention
zwischen König Karl XII. von Schweden und Kaiser Joseph I.,
die die Religionsfreiheit der Evangelischen in Schlesien wiederherstellte,
fand im Staatsarchiv Leipzig am 30. und 31. August
unter lebhafter Beteiligung ein Europäisches Kolloquium
statt, das ebenso wie die gesamten Gedenkveranstaltungen mit
dem Festakt vom 1. September im Schloss Altranstädt unter
der Schirmherrschaft von Staatsminister Dr. Albrecht Buttolo
stand. Daran nahmen auch Kollegen aus dem Staatsarchiv
Breslau (Archiwum Państwowe we Wroclawiu) teil. Die Beiträge
werden 2008 publiziert.
Im Rahmen des Europarat-Projektes „Reconstitution of the
Memory of Poland“ weilte ein Mitarbeiter des Zentralarchivs Alter
Arbeitstagung des ICA in Dresden (Foto: Sächsisches Staatsarchiv)
06 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
Akten, Warschau im Oktober 2007 zu einem Studienaufenthalt
im Hauptstaatsarchiv Dresden. Er benutzte Unterlagen der
Bestände 10024 Geheimer Rat und 10026 Geheimes Kabinett.
Der 15. Sächsische Archivtag in Herrnhut vom 7. bis 8. Mai,
der sich dem Thema „E-Government und Archive – Von der
elektronischen Vorgangsbearbeitung zur elektronischen Archivierung“
widmete, wurde wiederum vom Sächsischen Staatsarchiv
und vom Landesverband Sachsen des Verbands deutscher
Archivarinnen und Archivare e.V. gemeinsam veranstaltet.
Ministerialdirigent Dietrich Gökelmann überbrachte die Grüße
der Staatsregierung.
Der Direktor nahm am 26. April als Vertreter der Länderarchivverwaltungen
in Berlin am Treffen der EURBICA, des Europäischen
Zweigs des Internationalen Archivrates, teil. Mit dem
Vortrag „Brauchen wir noch Archivgebäude? – Archivbau im
Spannungsfeld von analoger Überlieferung und digitalen
Daten“ beteiligte er sich an einer internationalen Veranstaltung
des Reichsarchivs Hasselt in Belgien vom 8. bis 9. Mai 2007
über Strategien der Langzeitarchivierung von Archivgut.
Die in den zurückliegenden Jahren bewährte Zusammenarbeit
mit Archiven, Bibliotheken, Museen, Universitäten und anderen
wissenschaftlichen Einrichtungen wurde fortgesetzt. Hervorzuheben
sind dabei die Archivschule Marburg mit Institut
für Archivwissenschaften und Fachhochschule für Archivwesen,
das Institut für Sächsische Geschichte und Volkskunde
e.V. (ISGV), die Technische Universität Dresden, der Arbeitskreis
„Photo Dresden“, der Verein für sächsische Landesgeschichte,
die Staatlichen Schlösser und Gärten Sachsen sowie
die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden. Zum Abschluss
kam im September 2007 die ein Jahr zuvor begonnene Kooperation
mit der Hochschule für bildende Künste Dresden, bei
Sächsischer Archivtag in Herrnhut (Foto: G. Petrasch)

der eine Diplomandin der Gemälderestaurierung eine nach Art
eines Gemäldes gefasste Prachtausfertigung der Öder-Zimmermannschen
Landesaufnahme Sachsens (entstanden um
1600) aus dem Bestand des Hauptstaatsarchivs restaurierte.
Die von der Hochschule als Diplomleistung angenommene
Arbeit wurde im Juni abgeschlossen, weitere Nacharbeiten
(Firnis und Rahmung) führte die Diplomandin anschließend
im Rahmen eines Werkvertrages aus.
In Kooperation mit der SLUB Dresden, den Staatlichen Kunstsammlungen
Dresden – Mathematisch-physikalischer Salon
und dem Stadtarchiv Leipzig beteiligte sich das Hauptstaatsarchiv
im September als Mitveranstalter an einer vom
Bundesamt für Kartographie und Geodäsie konzipierten,
während der Fachmesse „Intergeo“ im Alten Rathaus in Leipzig
gezeigten Ausstellung zur Geschichte der sächsischen
Kartographie.
2 ZENTRALE AUFGABEN
2.1 PERSONAL
Die Kooperation des Bergarchivs mit der TU Bergakademie
Freiberg und dem Förderverein „Montanregion Erzgebirge“
sowie der Arbeitsgruppe „Geoinformationssysteme/Datenbanken/Geodatenmanagement“
des Geokompetenzzentrums
Freiberg e.V. wurde fortgesetzt. Das Staatsarchiv wurde
Mitglied in der GDI – Initiative Sachsen zum Aufbau einer
gemeinsamen Geodateninfrastruktur. Zur Vorbereitung des
Symposiums „Das kulturelle Erbe in den Montan- und Geowissenschaften“,
das im September 2009 in Freiberg stattfinden
soll, wurde mit der Universitätsbibliothek der TU Bergakademie
Freiberg eine Zusammenarbeit vereinbart.
Zahlreiche Mitarbeiter sind Mitglieder historischer Kommissionen
sowie regionaler und überregionaler Geschichtsvereine.
Sie arbeiten beispielsweise in den Vorständen des Vereins für
sächsische Landesgeschichte, im Leipziger Geschichtsverein
und der Leipziger Genealogischen Gesellschaft e.V. mit.
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Das Staatsarchiv verfügte zum 31. Dezember 2007 über 137 Stellen,
darunter acht Stellen für Anwärter/Referendare, zuzüglich
acht weiterer Ausbildungsstellen. Die Personalsituation
verschlechtert sich durch die Fortgeltung des Einstellungsstopps
und die weiter geltenden Stellenabbauverpflichtungen
der Staatsregierung (Abbau von weiteren 29 Stellen ab
2008) zunehmend.
Im Berichtsjahr wurden insgesamt zehn Personalauswahlverfahren
durchgeführt und 34 befristete Einstellungen vorgenommen
(fünf Anwärter, drei Auszubildende, fünf ABM-
Kräfte, 13 geringfügig Beschäftigte). Fünf Beschäftigte wurden
umgesetzt. Für 34 Mitarbeiter des gehobenen Dienstes erfolgte
eine Regelbeurteilung.
AUSBILDUNG
Die Ausbildung der Anwärter des gehobenen Archivdienstes
im Hauptstaatsarchiv wurde mit der am 27. September 2007
abgelegten Laufbahnprüfung beendet. Die in Hinblick auf die
2005 erfolgte Umstrukturierung novellierte Ausbildungs- und
Prüfungsordnung für den gehobenen Archivdienst wurde zum
1. Oktober 2007 in Kraft gesetzt. Die Ausbildung des an diesem
Tag beginnenden neuen Kurses musste wegen der umfangreichen
Belastung des Hauptstaatsarchivs in Vorbereitung der
Verlagerung der Abteilung in die Marienallee und der Umlagerungen
des gesamten Archivgutes auf das Staatsarchiv
Leipzig übertragen werden. Umfangreiche Teile des praxisbegleitenden
Unterrichtes wurden von Mitarbeitern aller Abteilungen
übernommen.
Im Staatsarchiv Leipzig schlossen die Auszubildenden des
dritten Lehrjahres ihre Ausbildung zu Fachangestellten für
Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, im
August erfolgreich ab. Drei neue Auszubildende begannen
ihr erstes Ausbildungsjahr, die Auszubildenden des zweiten
Ausbildungsjahrs absolvierten Praktika in der Deutschen
Nationalbibliothek und in kommunalen Archiven. Eine Mitarbeiterin
des Staatsarchivs wirkte als Mitglied des Prüfungsausschusses
für Fachangestellte für Medien- und Infor-
Personal-Ist 31.12.2007 Stammpersonal Zusatzkräfte Auszubildende Praktikanten
Zentrale Aufgaben, Grundsatz 18 0 0 0
Hauptstaatsarchiv Dresden 48 14 8 13
Staatsarchiv Chemnitz 18 23 0 0
Staatsarchiv Leipzig 32 16 15 22
Bergarchiv Freiberg 9 10 0 1
Gesamt 125 63 23 36
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
07

mationsdienste (FAMI) beim Regierungspräsidium Leipzig
mit. Die beiden angehenden Fotomedienlaboranten setzten
ihre praktische Ausbildung im zweiten Lehrjahr im Standort
Leipzig fort.
In allen Abteilungen des Staatsarchivs wurden zahlreiche
Praktikanten berufsorientierend, studienbegleitend und im
Rahmen von Rehabilitationsmaßnahmen betreut.
FORTBILDUNG
Im Jahr 2007 nahmen 109 Beschäftigte des Sächsischen Staatsarchivs
an Fortbildungsveranstaltungen der AVS Meißen teil.
Von 18 Beschäftigten wurden Selbstlernprogramme absolviert.
Elf Beschäftigte belegten fachspezifische Kurse an der
Archivschule Marburg. Am 15. Sächsischen Archivtag in Herrnhut
nahmen 35 Beschäftigte und am 77. Deutschen Archivtag
in Mannheim zwölf Beschäftigte teil.
Darüber hinaus wurden Fortbildungsveranstaltungen des
Integrationsamtes, des Bundesverwaltungsamtes sowie des Statistischen
Landesamtes wahrgenommen. Um den steigenden
Anforderungen gerecht zu werden, wurden weitere Fortbildungen
im IT-Bereich absolviert. Aus der Bedarfsabfrage war
ersichtlich, dass auch interne Fortbildungen nachgefragt werden,
die im Jahr 2008 realisiert werden sollen.
08 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
Im Jahr 2006 erstmals in Anspruch genommen, wurden zwei
weitere Fortbildungen zur Papierrestaurierung im Centro del
bel Libro in Ascona absolviert.
Die Teilnahme an wichtigen nationalen und internationalen
Fachtagungen zum Thema Erschließung (3. Europäische
Konferenz zu EAD, EAC und METS, 3. Leipziger Kongress für
Information und Bibliothek, Frühjahrstagung Medienarchive)
trugen der Notwendigkeit einer fortgeschrittenen Weiterbildung
auf hohem Niveau Rechnung.
Mitarbeiter des Staatsarchivs erteilten u. a. eine Fortbildung
„IT-gestützte Vorgangsbearbeitung und elektronische Aussonderung“
an der Archivschule Marburg und beteiligten sich
mit einem Vortrag über „Erfahrungen bei der Entwicklung
und Umsetzung von Metadatenschemata in Behörden und
Archiven“ am Seminar „Metadaten aus Behördensystemen –
verstehen, übernehmen und nutzen“ des Kompetenznetzwerks
Langzeitarchivierung „Nestor“. Beim 15. Sächsischen
Archivtag in Herrnhut wurde der Einführungsvortrag „Die
Archivierung elektronischer Akten – eine (nicht mehr neue)
Herausforderung für Verwaltungen und Archive“ gehalten.
Interne Fortbildungen:
Fortbildung zur Erschließungsrichtlinie Karten, Bilder und Fotos
Fortbildung „Erstellung von Online-Findbüchern“
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
2.2 HAUSHALT
Die Gesamtausgaben des Staatsarchivs von 6.961.821,02 €
reduzierten sich gegenüber dem Vorjahr geringfügig um
19.808,54 €. Bei den Einnahmen konnte eine Steigerung um
Einnahmen:
Einnahmen aus Benutzungen: 112.706,25 €
Einnahmen aus sonstigen Gebühren
und Vermischtem: 6.004,67 €
Einnahmen aus Veröffentlichungen: 5.619,12 €
Einnahmen aus Spenden, Zuschüssen
und Zuweisungen Dritter: 247.395,75 €
Summe: 371.725,79 €
insgesamt 14.521,61 € erzielt werden, die mit einer Zunahme
von Einnahmen aus der Benutzung von Archivgut sowie aus
Veröffentlichungen von 14.905,49 € nahezu identisch ist.
Ausgaben:
Personalausgaben
(einschließlich Aushilfskräfte): 5.639.490,27 €
sächliche Verwaltungsausgaben: 856.834,95 €
Investitionen: 376.447,76 €
Erstattungen an Länder und Gemeinden: 87.693,66 €
Mitgliedsbeiträge an Vereine und dgl.: 1.354,38 €
Finanzierungsfonds für die
Beamtenversorgung: 0,00 €
Summe: 6.961.821,02 €

2007 wurden im Staatsarchiv folgende Vergaben durchgeführt:
Freihändige Vergaben: 495 Verfahren
Beschränkte Ausschreibungen: 11 Verfahren
Öffentliche Ausschreibungen: 6 Verfahren
Anzumerken ist die Ersatzbeschaffung des einzigen Dienst-Kfz mit Standort Leipzig.
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
2.3 DATENVERARBEITUNG
Als Arbeitsschwerpunkte für das Jahr 2007 sind die Bereitstellung
einer browserbasierten Lösung für die Datenbank
„NS-Archiv des Ministeriums für Staatssicherheit“, die konzeptionelle
Vorbereitung der Einführung einer neuen Bibliothekssoftware
und die Erstellung eines Druckerkonzeptes zu
nennen. Im Einzelnen wurden folgende Punkte realisiert:
Für einen einheitlichen und einfachen Zugriff auf Informationen
mit abteilungsübergreifender Bedeutung wurde im
Februar 2007 ein internes Informationslaufwerk bereitgestellt.
Im Januar wurden die grundsätzlichen Anforderungen und die
Vorgehensweise zur Bereitstellung und Nutzbarmachung der
vom Bundesarchiv übergebenen Daten zum NS-Archiv des
MfS zwischen Hauptstaatsarchiv und Grundsatzabteilung
abgestimmt. Kernpunkte waren die Bereitstellung einer zentralen
Datenbank mit dezentraler Zugriffsmöglichkeit zur
Recherche.
Marktsondierung und Prüfung der Möglichkeiten zur Erhöhung
der Datenqualität und der Vereinheitlichung der Biblio-
thekssoftware wurden im Berichtsjahr durch Teststellung
einer jüngeren Upgrade-Möglichkeit vertieft. Das auf Grundlage
des Anforderungskonzeptes des Staatsarchivs von der Firma
erarbeitete Lösungskonzept wurde zur Grundlage eines
Ende 2007 abgeschlossenen Vertrages.
Im Rahmen der Umsetzung des Druckerkonzeptes konnten
erhebliche Rationalisierungen erzielt werden. Für die Erfüllung
der Druck- und Kopieraufgaben wurden bisher zwei
unterschiedliche Infrastrukturen genutzt. Für Druckaufgaben
standen Laser- und Tintenstrahldrucker in einer großen
Typenvielfalt zur Verfügung, für Kopieraufgaben ein Mietpool
von insgesamt 17 Analog-Kopierern. Gemäß dem erarbeiteten
Druckerkonzept zur Ersetzung der Analogkopierer
durch netzwerkfähige Multifunktionsgeräte mit Kopier-,
Druck- und Scan-Funktion wurde eine einheitliche Druckund
Kopier-Infrastruktur geschaffen.
Ergänzend wurde im Rahmen der Beschaffung von PC-Server-
und Netzwerktechnik für alle Abteilungen auch eine einheitliche
Ausstattung der Benutzersäle erreicht.
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
2.4 BIBLIOTHEK
Die Bibliothek des Staatsarchivs ist eine landes- und verwaltungsgeschichtliche
sowie archivwissenschaftliche Spezialbibliothek,
die insbesondere der Unterstützung der Arbeitsaufgaben
und der Benutzung dient. Bedingt durch die zum
1. Januar 2007 festgelegten neuen Strukturen und die damit
verbundenen Veränderungen im Geschäftsgang der Bibliothek
wurden im Berichtszeitraum einheitliche Festlegungen für
die vier Teilbibliotheken in Chemnitz, Dresden, Freiberg und
Leipzig getroffen. Grundlage bildete die Anfang des Jahres nach
umfangreichen Diskussionen und Abstimmungen in Kraft
gesetzte Bibliothekskonzeption, die neben den organisatorischen
Veränderungen, den fachspezifischen Themen und
zukünftigen Entwicklungen im Bibliotheksbereich auch einen
Zeitplan zur Umsetzung von Vorhaben enthält. 2007 wurden
auf dieser Grundlage die Beschaffungsprofile der Teilbibliotheken
festgelegt und eine interne Benutzungsordnung erlassen.
Die Entscheidung, das Folgeprogramm der an drei Standorten
in unterschiedlicher Ausgestaltung vorhandenen Bibliothekssoftware
für die Bibliothek zu erwerben, erforderte die
Ausarbeitung eines umfangreichen Anforderungskonzeptes
zur Zusammenführung der vier Datenbanken. Im Staatsarchiv
Chemnitz wurden in Vorbereitung der Migration von Katalog-
Daten zwei Projektkräfte zur Korrektur von 6.000 Datensätzen
eingesetzt.
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
09

In den Standorten Dresden und Freiberg wurden die Planungen
für den Umzug der Bibliotheken konkretisiert. In Dresden
wurde das im Juni 2003 begonnene Projekt „Erfassung
und Umverpackung von Kleinschrifttum“ abgeschlossen. Zur
Schaffung von Baufreiheit ist der magazinierte Bestand aus
dem Verwaltungsaltbau in das neu errichtete Magazin zu verlagern,
soweit nicht Teile wie die Handbibliothek in den Interimsstandort
Marienallee überführt werden.
10 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
In Vorbereitung des Einzuges in Schloss Freudenstein konnte
die bisher an zwei Standorten in Freiberg untergebrachte
Handbibliothek des Bergarchivs neu zusammengestellt, der
Erschließungsrückstand weiter abgebaut und die Aussonderung
von Dubletten durchgeführt werden. Mit der Separierung
des neuen Handapparates ging eine qualitative Erweiterung
einher. Die Zahl der katalogisierten Bibliotheksmedien wurde
um 960 auf 17.160 erhöht.
Bibliotheksgut
in Medieneinheiten (ME) 2006 2007
ME Zugang Abgang ME Zugang Abgang
Hauptstaatsarchiv Dresden 73.087 944 29 73.819 746 14
Staatsarchiv Chemnitz 21.519 297 0 21.959 465 0
Staatsarchiv Leipzig 56.720 879 0 83.937* 1.370 0
Bergarchiv Freiberg 18.598 201 59 18.764 291 125
Staatsfilialarchiv Bautzen 6.316 0 0 6.343 27 0
Gesamt 176.240 2.321 88 204.822 2.899 139
* darunter 25.000 Mappenstücke
Seit dem 1. Januar 2007 ist die Bibliothek des Staatsarchivs Mitglied im Deutschen Bibliotheksverband, Sektion 5 Spezialbibliotheken.
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
3. FACHAUFGABEN
Das Sächsische Archivgesetz regelt die Aufgaben des Sächsischen
Staatsarchivs. Den Rahmen ihrer Wahrnehmung bilden
der Organisationserlass, die Geschäftsordnung und der Geschäftsverteilungsplan.
Während die im Grundgesetz den Ländern
übertragenen kulturellen Aufgaben für den Archivbereich
international im Internationalen Archivrat abgestimmt
werden, ist die Konferenz der Archivreferenten und Leiter der
Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (ARK) das
innerstaatliche Gremium für den fachlichen Austausch. Probleme
der Überlieferungsbildung und der Benutzung von
Archivgut, die aus der Geschichte der zentralstaatlichen DDR
abzuleiten sind, werden in der sogenannten ARK-Ost zwischen
den jungen Ländern diskutiert.
3.1 MITARBEIT IN INTERNATIONALEN
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
UND NATIONALEN GREMIEN, INTER-
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
NATIONALE ZUSAMMENARBEIT
Die Mitarbeiter des Staatsarchivs arbeiteten u. a. in folgenden
Gremien mit:
• Konferenz der Archivreferenten und Leiter der Archivverwaltungen
des Bundes und der Länder (ARK bzw. ARK-Ost)
– Arbeitsgruppe Elektronische Systeme in Justiz
und Verwaltung
– Bestandserhaltungsausschuss
– Fototechnischer Ausschuss
• Koordinierungsausschuss ARK/Bundeskonferenz der Kommunalarchivare
• Beirat der Archivschule Marburg (der Direktor des Staatsarchivs
ist Sprecher des Haushaltsausschusses)
• Sachverständigen-Ausschuss des Bundes für Archivgut nach
§ 12 Abs. 2 i.V.m. Abs. 2 des Gesetzes zum Schutz deutschen
Kulturgutes gegen Abwanderung

• Komitee für Erschließungsstandards (ICA-CDAS) des Internationalen
Archivrates, Redaktion seiner Fachzeitschrift
COMMA
• Unterausschuss „Informationsmanagement“ der Deutschen
Forschungsgemeinschaft
• Arbeitskreis „Archivierung von Unterlagen aus digitalen
Systemen“
• Deutsche Arbeitsgemeinschaft Genealogischer Verbände
(DAGV)
• Kommission der Kartenkuratoren bei der deutschen Gesellschaft
für Kartographie e.V.
• Historische Kommission bei der Sächsischen Akademie der
Wissenschaften
– Kommission „Codex diplomaticus Saxoniae“
• Historische Kommission für Schlesien
• Wissenschaftlicher Beirat des Instituts für Sächsische Geschichte
und Volkskunde e.V.
• Wissenschaftlicher Beirat des Schlesischen Museums zu
Görlitz e.V.
Die Veranstaltungen zum Festakt „300 Jahre Altranstädter
Konvention“ am 1. September 2007 im Schloss Altranstädt wurden
durch einen vom Sächsischen Staatsminister des Innern
Dr. Albrecht Buttolo berufenen internationalen wissenschaftlichen
Beirat fachlich begleitet und vom Direktor des
Staatsarchivs in seinem Auftrag koordiniert.
Mitarbeiter des Staatsarchivs nahmen am Bautzen-Forum, am
Bayerischen Archivtag in Erlangen, am Deutschen Archivtag
in Mannheim sowie an der vom ISGV veranstalteten Tagung
über die Sächsischen Sekundogenituren in Delitzsch teil. Mehrere
Besprechungen galten der Beteiligung des Staatsarchivs
am Historikertag 2008 in Dresden.
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
3.2 ÜBERLIEFERUNGSBILDUNG
Zu den permanenten Aufgaben im Bereich der Überlieferungsbildung
zählen die Pflege des Verzeichnisses anbietungspflichtiger
Stellen, die Pflege des Verzeichnisses der
unbefristeten Vernichtungsgenehmigungen sowie die Pflege
des Landesweb. Eine formale Aktualisierung der im Landesweb
verfügbaren Behördeninformationsblätter wurde vorgenommen.
BEWERTUNG, ÜBERNAHME
Das Sächsische Staatsarchiv hat die Leitung der Arbeitsgruppe
Elektronische Systeme in Justiz und Verwaltung (AG ESys)
der Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder
übernommen. Arbeitsschwerpunkte bildeten hier die Mitarbeit
an den „Model Requirements for the Management of Electronic
Documents and Records“, einem europäischen Standard
für das elektronische „Records Management“, und an
XDOMEA 2.0, dem Standard für den Austausch von elektronischen
Akten, Vorgängen und Dokumenten in der öffentlichen
Verwaltung. Die Mitarbeit in den ARK-Arbeitsgruppen
Finanzverwaltung und Bewertung von Statistikunterlagen
wurde fortgesetzt.
Im Kontext eines von der Arbeitsgruppe der Archivreferentenkonferenz
des Bundes und der Länder zu erstellenden,
bundesweit einheitlichen Bewertungsmodells für Zollunterlagen
begann das Sächsische Staatsarchiv 2006 mit der Bewer-
tung der Unterlagen der Oberfinanzdirektion Chemnitz, Zollund
Verbrauchssteuer-Abteilung (ZuVA) Dresden. Drei Viertel
der ca. 600 lfm umfassenden Registratur wurden im Berichtsjahr
angeboten und bewertet. Die umfangreiche Begleitung
durch Besprechungen und Vor-Ort-Termine wurde durch eine
Schulung der Registraturmitarbeiter der ZuVA zum Verfahren
der Aussonderung ergänzt. Eine abgestimmte und kommentierte
Zusammenstellung aller Bewertungsentscheidungen
wird 2008 fertig gestellt.
Im Rahmen der (Web-)Archivierung von sachsen.de begann
im Oktober 2007 die Beobachtung ausgewählter Subdomains/Websites,
die im Februar/März 2008 abgeschlossen
wird. Für die Beobachtung wurde eine Liste der zu prüfenden
Kriterien erarbeitet und mit den Abteilungen abgestimmt.
Für die Bewertung von Nachlassakten, die insbesondere für
die Ortsgeschichte von erheblicher Bedeutung sind, wurde
eine Entscheidungsvorlage erarbeitet. Ebenso wurde ein Sachstandsbericht
zum archivischen Bewertungsverfahren von
Unterlagen der Staatlichen Vermögens- und Hochbauämter zur
Abwicklung der Bodenreform, die den von der kommunistischen
Diktatur erzwungenen gesellschaftlichen Umbruch
dokumentieren, erstellt. Bewertungsmodelle wurden auch für
die Unterlagen der im Jahr 2005 in die Regierungspräsidien
eingegliederten Gewerbeaufsichtsämter und Umweltfachämter
vorgelegt. An einem Bewertungsmodell für Gefangenenpersonalakten
wurde weiter gearbeitet.
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
11

Bewertung, Übernahme 2006 2007
Bewertung Übernahme Bewertung Übernahme
lfm Stück lfm Stück lfm Stück lfm Stück
Hauptstaatsarchiv Dresden 20.692 495 592 299 3.021 21.804 478 1.196
Staatsarchiv Chemnitz 10.136 9.900 256 20.384 14.904 666 293 16.696
Staatsarchiv Leipzig 10.067 294 298 182 6.102 141 222 141
Bergarchiv Freiberg 93 14 1 450 112 27.580 31 394
Gesamt 40.988 10.703 1147 21.315 24.139 50.191 1024 18.427
Die Entwicklung der Anbietungen aus den Behörden verlief
in den einzelnen Standorten unterschiedlich. Dies dürfte
auch darauf zurückzuführen sein, dass auf die absehbaren
Beeinträchtigungen des Dienstbetriebs durch die Umzüge
und Verlagerungen reagiert wurde. Insgesamt ging die Zahl
der angebotenen Unterlagen von mehr als 41 km auf knapp
24 km zurück. Dagegen sanken die Übernahmen auch aus
zurückliegenden Bewertungen mit 1.024 lfm nur wenig unter
den Stand von 2006 mit 1.147 lfm. Im Einzelnen war im Staatsarchiv
Chemnitz ein weiterer Anstieg von 151 (2006) Einzelanbietungen
auf 199 (2007) zu verzeichnen. 15.000 lfm angebotene
Unterlagen und damit doppelt so viele wie im Vorjahr
standen dort einer Übernahme von 293 lfm gegenüber, was
einer Quote von 1,95 % entspricht. Im Hauptstaatsarchiv
Dresden stieg die Zahl der Anbietungen von 143 auf 150,
wobei der Umfang der Anbietungen von über 20 km massiv
auf ca. 3 km zurückging; größte Posten waren Strafakten der
Staatsanwaltschaft Dresden mit 1.352 lfm, Verwaltungs- und
Verfahrensakten der Amtsgerichte Bautzen mit 237 lfm und
Zittau mit 190 lfm sowie Leistungsakten der Agentur für
Arbeit Bautzen mit 100 lfm. 143 Übernahmen beliefen sich
auf 478 lfm Akten, von denen hier 97,90 lfm des Bestandes
13586 Notare aus dem Amtsgerichtsbezirk Dresden, 67,50 lfm des
Bestandes 13658 Deutsches Hygiene-Museum Dresden sowie 51 lfm
des Bestandes 13039 Sächsisches Staatsministerium für Soziales,
Gesundheit, Jugend und Familie erwähnt werden sollen. Es bleibt
abzuwarten, ob sich die Tendenz zum Übergang zur Regelanbietung
für das Schriftgut nach 1990 verstetigt. Dem Staatsarchiv
Leipzig wurden 6.100 lfm angeboten; dort wurden 222
lfm übernommen. Dem Bestand 21070 C. F. Peters, Musikverlag,
Leipzig konnten 30 lfm hinzugefügt werden.
BERATUNG UND GRUNDSATZFRAGEN DER
SCHRIFTGUTVERWALTUNG DER ANBIETUNGS-
PFLICHTIGEN STELLEN
Mit der Erteilung von weiteren unbefristeten Vernichtungsgenehmigungen
wurde das Anbietungsverfahren wiederum vereinfacht.
Damit wird die Vernichtung von Unterlagen erheb-
12 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
lichen Umfanges ohne nochmalige Einzel-Anbietung freigegeben,
sie werden aber auch statistisch nicht mehr als Teil der
anzubietenden Aktenproduktion erfasst.
Das Hauptstaatsarchiv Dresden und die Grundsatzabteilung
wirkten an der Optimierung des elektronischen Aussonderungsverfahrens
bei Akten der Staatsanwaltschaft (SIJUS-Straf
bzw. Web.sta) und Verwaltungsakten der Ordentlichen
Gerichtsbarkeit (Bewertungstool des Oberlandesgerichtes)
mit.
Die unter Federführung des Staatsarchivs Chemnitz eingerichtete
und inzwischen vom Bergarchiv geleitete Arbeitsgruppe
aus Vertretern der Vermessungsverwaltung und des
Staatsarchivs hat die Bewertung von Unterlagen der Vermessungsverwaltung
abgeschlossen und den Entwurf einer Verwaltungsvorschrift
zur Aussonderung von Unterlagen der Vermessungsverwaltung
erstellt.
In Gesprächen mit den Kreisarchiven wurde eine Vereinbarung
über die Archivierung von Unterlagen der staatlichen Organe
und der wirtschaftsleitenden Einrichtungen der Kreise aus
der Zeit zwischen dem 23. Juli 1952 und dem 2. Oktober 1990
vorbereitet, die einen Abstimmungsmodus bis zur Änderung
des Archivgesetzes vorsieht.
Mit der Bewertung von Unterlagen liquidierter Wirtschaftsbetriebe
der DDR und ihrer Übernahme waren mehrere Abteilungen
befasst. Die Bewertung und Übergabe von Unterlagen
liquidierter Unternehmen der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte
Sonderaufgaben (BvS), insbesondere der Lausitzer
und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft
mbH, konnte nach dem Wechsel des für deren Verwahrung
zuständigen Logistikunternehmens im Berichtszeitraum nicht
wie gewünscht vorangetrieben werden. Das Staatsarchiv
bemühte sich im Rahmen der ARK-Ost darum, die Voraussetzungen
für eine zeitnahe Übernahme des Archivgutes zu
schaffen. Durch das wenig professionelle Vorgehen der BvS
entsteht dem Sächsischen Staatsarchiv ebenso wie den Staatsarchiven
der anderen betroffenen neuen Länder ein erhöhter
Aufwand.

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
3.3 ERSCHLIESSUNG
Auf der Internetseite des Sächsischen Staatsarchivs wurden die
Online-Beständeübersichten der Abteilungen aktualisiert und
weitere mit Midosa XML erstellte Online-Findbücher veröffentlicht.
Hierzu fand eine interne Schulung statt.
Die Erstellung der Erschließungsrichtlinie des Sächsischen
Staatsarchivs wurde fortgesetzt und soll 2008 abgeschlossen
werden.
Neben der Weiterarbeit an der Erschließungsrichtlinie stand
vor allem die Erarbeitung und Abstimmung von Erschließungsmasken
im Mittelpunkt. Im Berichtszeitraum konnten
Erfassungsmasken für Fotos, Karten und personenbezogene
Unterlagen fertig gestellt werden.
Bereits vorbereitet wurden die Erschließungsformulare für
AV-Medien und Urkunden. 2008 sollen dann die noch ausstehenden
Masken für Akten, Plakate und Druckschriften erarbeitet
und in Kraft gesetzt werden.
Erhebliche Fortschritte wurden bei der Publizierung von Online-Findbüchern
erzielt, so dass nunmehr 113 Findbücher im
Internet recherchierbar sind. Gleichzeitig wurde die Teilnahme
des Staatsarchivs am DFG-Projekt „Retrokonversion archivischer
Findmittel“ vorbereitet. Zusammen mit dem Landesarchiv
Baden-Württemberg, den Hessischen Staatsarchiven und
dem Bundesarchiv beteiligt sich das Sächsische Staatsarchiv
seit November 2007 an einer Pilotphase des DFG-Projektes, bei
der in echten Retrokonversionen die Arbeitsabläufe des Großprojektes
geprüft und Schwachstellen ermittelt werden.
Am Abbau der Erschließungsrückstände wurde auch 2007
mit Nachdruck gearbeitet. Allerdings kann er wegen der umfangreichen
Personalabbauverpflichtungen nicht im ursprünglich
beabsichtigten Tempo fortgesetzt und deshalb voraussichtlich
erst 2017 abgeschlossen werden.
Für Erschließungsprojekte standen erneut Haushaltsmittel
zu Verfügung. Sie wurden ebenso wie Retrokonversionsprojekte
vermehrt mit Hilfskräften (Arbeitnehmerüberlassung,
Werkverträge, ABM usw.) durchgeführt. Dabei stieg auch der
Bedarf an qualitativer Nachbearbeitung von Erschließungsdaten,
der nur durch Fachpersonal zu leisten ist und einen
erheblichen Zeitaufwand erfordert.
Im Standort Chemnitz wurden im Berichtsjahr 690 lfm Akten,
3.949 Urkunden schönburgischer Provenienzen sowie 3.900 Karten
und Pläne erschlossen. Einen wichtigen Erschließungsschwerpunkt
bildeten erneut die Wirtschaftsbestände. Die Zahl
der elektronisch recherchierbaren Verzeichnungseinheiten wurde
von mehr als 390.000 auf mehr als 450.000 gesteigert. Der
Anteil unbenutzbarer Unterlagen wurde auf 1,4 % gesenkt.
Im Hauptstaatsarchiv Dresden konnten 1.585 lfm Akten erschlossen
werden. Der Zuwachs an Datensätzen betrug 142.414,
wodurch sich die Gesamtzahl auf 754.104 erhöhte. Dabei konnte
die Konversion der Daten des Bestandes 10026 Geheimes Kabinett
abgeschlossen werden, Restarbeiten sind für 2008 geplant.
Neben umfangreichen Qualifizierungen der Bestände 10024
Geheimer Rat (Geheimes Archiv) und 10036 Finanzarchiv ist insbesondere
der Fortgang der Arbeiten an den Beständen der Kursächsischen
Ämter sowie 12884 Karten und Risse/13410 Bilder zu
erwähnen. Hier konnte die Karten- und Bilderregistrande mit
etwa 20.000 Datensätzen komplett konvertiert und klassifiziert
werden. Damit kann trotz notwendiger Nacharbeiten bereits jetzt
eine große Zahl der Anfragen zur älteren kartographischen
Überlieferung am Bildschirm erledigt werden. Nachdem die über
Jahrzehnte gewachsenen und höchst uneinheitlichen Signaturen
und die komplizierte Findmittelstruktur bisher einer Bestandsrevision
entgegenstanden, ist diese mit Hilfe der Datenbank
nun möglich; außerdem ist mit der elektronischen
Erfassung eine Grundlage für eine künftige Vereinfachung der
Kartensignaturen sowie eine Clusterung gegeben.
Ein besonderes Projekt, dessen Bewältigung eng mit den Vorbereitungen
für die Schließung des Depots Kamenz verknüpft
ist, stellen Bestandsanalyse und Erschließung des Bestandes
19116 Personalakten sächsischer Behörden, Gerichte und Betriebe vor
1945 dar. Dabei sind Unterlagengruppen an die zuständigen
Abteilungen in Chemnitz und Leipzig abzugeben. Als Überlieferungskomplex,
für den Bewertungsentscheidungen zu treffen
sind, wurden die Personalakten der sächsischen Zoll- und
Finanzverwaltung identifiziert. Die beim Reichsstatthalter für
Sachsen geführten Personalakten im Gesamtumfang von 9.714
Einheiten wurden verzeichnet. In dem besonderem Benutzerinteresse
unterliegenden Bestand 11228 Reichsbahndirektion
Dresden wurden Lokomotivbetriebsbücher und Streckenprofile
in der Karten- und Rissüberlieferung in vier Findbüchern über
10.195 Verzeichnungseinheiten erfasst sowie das ehemalige
Bildarchiv in einer Datenbank mit 14.009 Einträgen erschlossen.
Für einen zentralen Bestand zur Militärgeschichte Sachsens,
11241 Musterungslisten, liegt ebenfalls ein Online-Findbuch
vor. Aus den zahlreichen weiteren Erschließungsverbesserungen
sei hier nur noch auf die Bestände 12489 Gesellschaft für
Deutsch-Sowjetische Freundschaft, Bezirksorganisation Dresden und
12485 Kulturbund der DDR, Bezirksleitung Dresden hingewiesen.
Vorrangig wurden auch im Bergarchiv Erschließungsrükkstände
bearbeitet und so Verbesserungen bei 835 lfm Archivalien
erreicht. Die Zahl der recherchierbaren Datensätze stieg
um 8.339 auf 197.544. Voll erschlossen wurden beispielsweise
die Bestände 40051 Bergamt Leipzig, 40073 Bergschadenkundliche
Analysen, 40139 VEB Zinnerz Altenberg mit Vorgängerbetrieben –
Akten, 40142 Blaufarbenwerk Zschopenthal oder 40195-2 VEB Steinkohlenwerk
Plötz – Risse.
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
13

Im Staatsarchiv Leipzig wurde Archivgut aus 63 Beständen
im Umfang von 945 lfm erschlossen und 34 Findbücher vorgelegt;
acht Findbücher wurden online gestellt. Zu erwähnen
sind insbesondere die Konversion und Erschließungsverbesserungen
der Bestände 20031 Polizeipräsidium Leipzig mit
411 lfm und 20206 Oberfinanzpräsident Leipzig mit 62 lfm, die
elektronisch nutzbar gemacht werden konnten. Die Erschließung
des Bestandes 20267 Staatsanwalt des Bezirks Leipzig wurde
beendet. Im agra-Projekt wurden mit ABM-Kräften rund
7.000 Datensätze mit annähernd 95.000 Einzelfotos erfasst.
Erhebliche Fortschritte wurden bei der Erschließung von
Teilbeständen der SED-Bezirksleitung Leipzig, von KPD-,
SPD-, NDPD- und FDJ-Unterlagen erzielt. Seit Februar 2007
14 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
liegen Findbücher zu fast allen Beständen von SED-Grundorganisationen
an der Karl-Marx-Universität vor, so dass der
historischen Aufarbeitung zum Jubiläum der Universität im
Jahr 2009 insoweit nichts im Wege steht. Durch eine erweiterte
Erschließung wurde der Teilbestand Protokolle der Sekretariatssitzungen
der SED-Bezirksleitung, einer Schlüsselüberlieferung
zur Wirkungsweise der Parteidiktatur, nutzbar
gemacht. Aus den Arbeiten im Sachgebiet Audiovisuelle
Medien ist die Erschließung der Redemitschnitte Prof. Kurt
Biedenkopf, der Videos der Bestände Zentrales Amateurfilmarchiv
und Bezirksfilmstudio Leipzig sowie der Bereitschaftspolizei
Leipzig und der Kliniken Hubertusburg hervorzuheben.
Erschließungszustand 2006 Erschließungszustand 2007
Erschließungsleistung 2006 Erschließungsleistung 2007
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
3.4 BESTANDSERHALTUNG
ARCHIVBAU, ARCHIVAUSSTATTUNG
Die Sicherung der Überlieferung durch fachgemäße Unterbringung
ist eine der Voraussetzungen der integrativen
Bestandserhaltung. Nachdem dieses Ziel seit 1995 in Leipzig
und Bautzen erreicht werden konnte, sind nun auch in Dresden,
Freiberg und Wermsdorf deutliche Fortschritte absehbar.
Alle drei Baumaßnahmen wurden vom Staatsarchiv fachlich
begleitet. Unsere Anforderungen wurden bei Planungsberatungen,
Bemusterungen, Diskussionen und Abstimmungen

Schloss Freudenstein in Freiberg (Fotos: M. Walther)
zu Grundsatz- und Detailfragen in die Planungsberatungen eingebracht.
In Dresden stand neben der Ausführungsplanung
für den Erweiterungsbau insbesondere die Erstellung der Entwurfsunterlagen
Bau für die beiden Bestandsgebäude im
Mittelpunkt. In dem am weitesten fortgeschrittenen Projekt
in Freiberg wurden verstärkt Fragen der Ausstattung diskutiert.
Bei der Zentralwerkstatt (ZErAB) in Wermsdorf ging es
Magazinneubau des Hauptstaatsarchivs Dresden (Fotos: R. Maßwig/M. Harring)
gut (5.000 lfm) des Hauptstaatsarchivs Dresden konnte das
ehemalige Gebäude der Landesbibliothek in der Marienallee
12 fertig gestellt werden. Es wird bis zum Abschluss der Sanierungsarbeiten
2010/11 als Übergangsstandort dienen.
Zentralwerkstatt in Wermsdorf (Fotos: B. Kunze/P. Sprenger)
vor allem um die weitere Planung der Nassstrecke und die
Prüfung der Leistungsverzeichnisse für die Nassbehandlung
sowie die Fahrregalanlagen, die labortechnischen und raumlufttechnischen
Anlagen. Für alle drei Baumaßnahmen wurden
auch Fragen der Betreibung thematisiert und besprochen.
Für die interimistische Unterbringung des Öffentlichkeitsund
Verwaltungsbereiches sowie eines kleinen Teils von Archiv-
Leider blieben die aktiven Bemühungen der zuständigen staatlichen
Stellen um eine fachgerechte Unterbringung des Staatsarchivs
Chemnitz auch im Berichtsjahr erfolglos. Prüfungen
erfolgten insbesondere bei innerstädtischen Liegenschaften.
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
15

ARBEITSGRUPPE ZWISCHENARCHIV
Der mit Kabinettsbeschluss vom 8. Januar 2002 der Sächsischen
Staatskanzlei und den Ressorts unter Federführung des
Innenministeriums erteilte Auftrag, die Einrichtung eines
Zwischenarchivs der Landesverwaltung im Schloss Hubertus-
16 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
burg/Wermsdorf zu prüfen, konnte noch immer nicht abgeschlossen
werden. Da das einzige Wirtschaftlichkeitskriterium
die Entmietung von Flächen sein sollte und die Auswirkungen
der Verwaltungsreform nicht abschätzbar waren, vertagte sich
die Arbeitsgruppe.
Titelgruppe Soll 2007 Ist 2007 Prozentual Soll 2006 Ist 2006 Prozentual
62* 185.000 € 91.438 € 49,5 % 185.000 € 198.123 € 107,1 %
64** 349.600 € 397.311 € 113,7 % 374.600 € 371.913 € 99,3 %
* Titelgruppe 62: Verfilmung zum Schutz von gefährdetem Archivgut und zur Ergänzung der staatlichen Bestände
** Titelgruppe 64: Konservierung und Restaurierung von Archivgut
KONSERVIERUNG, RESTAURIERUNG
Nur befristet stand in der Werkstatt des Staatsarchivs Chemnitz
eine Fachkraft zur Verfügung. Im Staatsarchiv Leipzig
sind die Organisation des „Tages der Bestandserhaltung“ am
2. September mit der SLUB Dresden sowie die umfangreiche
fachliche Betreuung von Auftragsvergaben in den Bereichen
Schutzkopierung und Schutzverfilmung zu nennen. Dabei
wurde auch ein Projekt zur Verpackung von 284 lfm ausgelagerter
Bestände des Bergarchivs in Vorbereitung der Rückführung
betreut. Mit gutem Erfolg wurden 22 lfm durch externe
Auftragsvergabe technisch bearbeitet.
SICHERUNGS- UND SCHUTZVERFILMUNG
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
402634
753552
900783
981601
1145086
0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 1400000
Interne Schutzverfilmung 2000–2007
1215556
1311744
1207093
Bei einem im Dezember durchgeführten Workshop wurde den
Mitarbeitern der Stand der Arbeiten am Archivzentrum Hubertusburg,
insbesondere in Hinblick auf die Unterbringung der
Zentralwerkstatt für Erhaltung von Archiv- und Bibliotheksgut
(ZErAB), erläutert, der Umgang mit Archivgut, die Qualitätskontrolle
sowie die Vereinheitlichung der einzelnen Arbeitsschritte
problematisiert und damit die fachliche Basis für die
künftige gemeinschaftliche Arbeit vertieft. 509 Risse des Bergarchivs
wurden in die (Farb-)Schutzkopierung einbezogen.
Neu ist im Berichtszeitraum die Aufnahme der Verfilmung
von unikalem Bibliotheksgut in die vom Bund finanzierte
Sicherungsverfilmung, wobei hier in erster Linie Handschriftenbestände
aus der SLUB einbezogen waren.
Bestände aus dem Hauptstaatsarchiv bildeten neben einem
Bestand aus dem Staatsarchiv Leipzig den Kern der Archivgutverfilmung.
Bei der weiteren Verfilmung des Bestandes
10024 Geheimer Rat (Geheimes Archiv) wurden 227.668 Sicherungsaufnahmen
(zuzüglich ca. 200 Korrekturaufnahmen)
auf 108 Filmen der Konfektionierung 35 mm x 65 m angefertigt,
was einem verfilmten Bestandsumfang von 54 lfm entspricht.
Die Verfilmung des Bestandes 10026 Geheimes Kabinett
konnte mit 125.022 Sicherungsaufnahmen auf 60 Filmen fortgesetzt
werden, was 17,7 lfm Bestandsumfang entspricht. Die
Verfilmung des Bestandes 20532 Rittergut Rötha mit Trachenau
aus dem Staatsarchiv Leipzig kam wegen technischer Probleme
nur sehr zögerlich voran. 15,1 lfm Archivgut wurden verfilmt.
Dies entspricht 78.249 Sicherungsaufnahmen auf 37 Filmen.
Für die Bestände des Sächsischen Staatsarchivs ergibt
sich damit ein Gesamtergebnis von 430.939 Sicherungsaufnahmen
auf 205 Filmen im Jahre 2007. Duplizieraufträge
waren im vergangenen Jahr lediglich für einen ersten Bestand
der SLUB abzusichern. Die zeitnahe und termingerechte Erstellung
der rechnergestützten Verfilmungsdokumentation erwies
sich insbesondere für die Handschriftenbestände der SLUB als
sehr aufwendig.
Die Schutzverfilmung von Akten in der Bildstelle des Hauptstaatsarchivs
konnte 2007 mit 191.346 Aufnahmen gegenüber
2006 um mehr als 43.000 Aufnahmen gesteigert werden. Insgesamt
wurden im Berichtsjahr 164,3 lfm Archivgut und damit
knapp 13 lfm mehr als 2006 schutzverfilmt, wovon 135,1 lfm
auf Bestände des Standorts Leipzig, 19 lfm auf Bestände des
Staatsarchivs Chemnitz und 10,2 lfm auf Bestände des Bergarchivs
entfielen.
In der Arbeitsgruppe Schutzfilmeinlagerung war der Vertreter
Sachsens an der Erarbeitung von verbindlichen Standards
und Normen beteiligt.

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
3.5 BENUTZUNG
Direktbenutzung Hauptstaats- Staatsarchiv Staatsarchiv Bergarchiv Staatsfilial- Gesamt
archiv Dresden Chemnitz Leipzig Freiberg archiv Bautzen
2006 2007 2006 2007 2006 2007 2006 2007 2006 2007 2006 2007
Benutzer 1.668 1.578 496 545 1.305 1.344 179 270 159 165 3.807 3.902
Benutzertage 9.321 9.155 1.838 1.895 4.075 4.318 1.201 1.272 561 596 16.996 17.236
Benutzte Archivalien
Akten und
Amtsbücher 22.798 23.472 6.111 8.648 11.524 11.285 42.285 6.161 2.775 2.839 85.493 52.405
Urkunden 315 388 16 0 9 15 0 0 8 0 348 403
Karten, Pläne, Risse,
Plakate, Bilder 3.532 2.349 72 150 152 266 2.507 3.170 438 1.047 6.701 6.982
Fotos 787 607 56 50 13.726 3.785 4.678 487 0 0 19.247 4.929
Bibliotheksgut,
Druckschriften 2.185 2.199 287 174 1.760 1.711 251 484 53 48 4.536 4.616
Auskunftserteilung
Anzahl 3.843 3.926 1.629 1.413 3.546 3.420 139 123 180 176 9.271 9.058
Deutschland 3.617 3.663 1.593 1.371 3.274 3.192 129 113 174 170 8.563 8.509
Ausland 226 263 36 30 272 228 10 10 6 6 708 537
Im Bereich Benutzung bietet sich ein uneinheitliches Bild. Im
Standort Chemnitz stieg die Zahl der Benutzer um 51 auf 545,
die Zahl der benutzten Archivalien um mehr als 40 %. Die
Zahl der für Schutzfristenverkürzungen zu prüfenden Archivalien
erhöhte sich um mehr als 800 auf 2.656. Dagegen ging
die Zahl der schriftlichen Anfragen leicht zurück.
Im Hauptstaatsarchiv sanken die Zahlen der Benutzung leicht
auf 1.578 Personen. 164 Anträge auf Schutzfristenverkürzung
für 1.862 Akten wurden entschieden. In der Direktbenutzung
wurden insgesamt 32.756 Archivalien vorgelegt. Die Zahl der
schriftlichen Anfragen blieb mit 3.926 nahezu stabil. Dagegen
stieg die Zahl amtlicher Aktenausleihen auf nunmehr 209.
Im Bergarchiv Freiberg blieben die Benutzungszahlen mit der
Vorlage von 6.161 Akten und Amtsbüchern sowie 3.170 Karten,
Rissen, Plänen an 270 Benutzer nahezu konstant.
In Leipzig erhöhte sich die Zahl der Benutzer nur geringfügig
von 1.305 auf 1.344; dort verdoppelte sich aber die Zahl der
Anträge auf Schutzfristenverkürzung von 63 auf 135. Für die
Benutzung der SED-Bestände wurde eine Handreichung erarbeitet.
Die 3.420 schriftlichen Anfragen, von denen 1.183 im
Aufgabenbereich der Deutschen Zentralstelle für Genealogie
anfielen, hatten in allen Abteilungen wie in den letzten Jahren
u. a. offene Vermögensfragen, Rehabilitierungen, Nachweise
von Beschäftigungs- und Studienzeiten sowie Anfor-
derungen der Gerichte und Staatsanwaltschaften zum Inhalt.
Bei der Herstellung von Reproduktionen im Benutzerauftrag
ging die Zahl der Direktkopien erneut erheblich zurück. Dagegen
stieg die Zahl der Readerprinterkopien, vor allem jedoch
der Scannerkopien um mehr als 20.000 auf 55.282. Wegen zu
geringer Nachfrage wurde die Herstellung von Mikrofilmaufnahmen
sowie von analogen Positiven und Negativen im
Hauptstaatsarchiv im Verlauf des Jahres eingestellt.
Der Abschluss eines Vertrages über die Nutzung der Unterlagen
des Internationalen Suchdienstes des Roten Kreuzes in
Arolsen und ihre Weitergabe an Einrichtungen der Vertragspartner
stellt diese Sammlungen zwar nunmehr in Deutschland
einem Archiv gleich. Die nach 1990 zwischen Arolsen und
den Vorgängern des Sächsischen Staatsarchivs geschlossenen
Verträge lassen aber dort nur eine interne Nutzung für die
Anfragenbeantwortung zu, zumal das für den Suchdienst verfilmte
Schriftgut über NS-Verfolgung nach dem Sächsischen
Archivgesetz von 1993 hier bereits seit langem zugänglich ist.
Das Sächsische Staatsarchiv stimmte einen Mustervertrag zur
Ausleihe von Archivgut für Ausstellungen ab, der auch Anforderungen
zur Bestandserhaltung enthält. Um eine erleichterte
und einheitliche Anwendung der Sächsischen Archivgebührenverordnung
im Staatsarchiv zu erreichen, wurde
ebenfalls eine Handreichung erstellt.
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
17

3.6 ÖFFENTLICHKEITSARBEIT,
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
HISTORISCH-POLITISCHE
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
BILDUNGSARBEIT,
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
18 SÄCHSISCHES
ARCHIVPÄDAGOGIK
Schwerpunkte im Bereich Öffentlichkeitsarbeit bildeten die
Erstellung eines Konzeptes zur Umstrukturierung des Internetauftrittes
des Sächsischen Staatsarchivs sowie die Pflege
des Webauftrittes, die in größerem Umfang die Aktualisierung
der Online-Findmittel betraf.
Screenshot des Themenportals des Sächsischen Staatsarchivs vom 8.2.2007
Weiterhin wurde die Erstellung einer Konzeption zur Öffentlichkeitsarbeit
vorbereitet. Hierzu konnte das Staatsarchiv im
Juni 2007 mit der TU Dresden, Institut für Kommunikationswissenschaft
die Erstellung einer studentischen Abschlussarbeit
zum Thema „Öffentlichkeitsarbeit in Archiven: Erwartungen
der Anspruchsgruppen und die mediale Darstellung
am Beispiel des Sächsischen Staatsarchivs“ vereinbaren. Deren
Ergebnisse sollen die Erstellung eines Konzeptes zur integrierten
Öffentlichkeitsarbeit und Corporate Identity des
Staatsarchivs unterstützen. Ferner wurde die Powerpoint-Präsentation
des Sächsischen Staatsarchivs optimiert.
PRESSEARBEIT
Im Rahmen der Pressearbeit wurden wiederum zahlreiche
Pressemitteilungen herausgegeben.
Mit zwölf Beiträgen von Mitarbeitern des Hauptstaatsarchivs
wurde die Reihe „Archivale“ in der Neustadt-Zeitung fortgesetzt,
aber trotz guter Resonanz zum Jahresende wegen der
Belastung durch den Umzug der Abteilung einvernehmlich eingestellt.
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
Im Zusammenhang mit den Baumaßnahmen am Schloss Freudenstein
war es ein Anliegen der Stadt Freiberg, gegenüber
der Öffentlichkeit zusammen mit den Nutzern abgestimmt aufzutreten.
In der „Pressegruppe“ vertrat der Abteilungsleiter
das Bergarchiv.
Im Bereich Archivpädagogik fand im Juli 2007 im Sächsischen
Landtag die Landessiegerehrung für den Geschichtswettbewerb
des Bundespräsidenten 2006/2007 statt. Für eine
künftige Mitarbeit in der entsprechenden Landesjury nahm
das Staatsarchiv Kontakt mit der sächsischen Landeskoordinatorin
für den Geschichtswettbewerb auf. Das Thema Archivpädagogik
stand im Dezember 2007 auch im Mittelpunkt
eines Gespräches mit dem Kultusministerium. Hierbei stellte
Staatssekretär Hansjörg König in Aussicht, archivpädagogische
Projekte im Staatsarchiv zu unterstützen. Für das hierfür
von Staatsarchiv und Kultusministerium zu erstellende
Konzept „Lernort Archiv“ wurden erste Vorarbeiten geleistet.
Landessiegerehrung Geschichtswettbewerb des Bundespräsidenten 2006/2007
(Foto: Körber-Stiftung/O. Kilig)
VERÖFFENTLICHUNGEN
2007 erschienen zwei Ausgaben des Sächsischen Archivblattes.
An den Beiträgen beteiligten sich wiederum zahlreiche
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch Autoren außerhalb
des Staatsarchivs.
In der Veröffentlichungsreihe des Staatsarchivs erschien die
Video-DVD „Land, Leute und Maschinen. Sachsen im Film
1912–1940“, bearbeitet von Stefan Gööck, Musik von Hubertus
Schmidt

Cover der Video-DVD „Land, Leute und
Maschinen“
Cover der Veröffentlichung „Die Wettiner
und ihre Herrschaftsgebiete 1349–
1382“
Als Sonderpublikation wurde der Tagungsband „Die Familie
von Einsiedel. Stand, Aufgaben und Perspektiven der Adelsforschung
in Sachsen“ herausgegeben.
Ende Februar wurde gemeinsam mit dem Mitteldeutschen
Verlag Halle die in der Veröffentlichungsreihe erschienene
Dissertation von Eckhart Leisering „Die Wettiner und ihre
Herrschaftsgebiete 1349–1382. Landesherrschaft zwischen
Vormundschaft, gemeinschaftlicher Herrschaft und Teilung“
im Hauptstaatsarchiv vorgestellt. Die Veranstaltung war mit
etwa 70 Besuchern erfreulich gut besucht.
Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurden zahlreiche
Beiträge auch in in- und ausländischen Fachzeitschriften und
Sammelbänden sowie Zeitungen veröffentlicht. Ein Aufsatz
im Tagungsheft des 6. Kolloquiums zur Sächsischen Genealogie
am 2. Juni 2007 in Eibenstock wies beispielsweise auf
genealogische Quellen zum Eibenstocker Bergbau im Bergarchiv
Freiberg hin.
Vorstellung der Veröffentlichung „Die Wettiner und ihre Herrschaftsgebiete
1349–1382“ (Foto: R. Maßwig)
AUSSTELLUNGEN
Im Ausstellungssektor bildete die weitere Betreuung der
vom Staatsarchiv Chemnitz erarbeiteten Automobilausstellung
„In Fahrt – Autos aus Sachsen“ den Schwerpunkt. In
folgenden Einrichtungen konnte die Ausstellung 2007 gezeigt
werden:
Termine 2007 Ausstellungsort
Januar – März Stadt Markkleeberg
Juni – August Stadtarchiv Plauen
September Stadtwerke Reichenbach (Tag der Sachsen)
September – Oktober Staatsarchiv Chemnitz
November Stadtverwaltung Groitzsch
Die vom Hauptstaatsarchiv erarbeitete Wappenausstellung
wurde von Juli bis September auf Schloss Klippenstein in
Radeberg gezeigt. Sie wurde von 7.820 Besuchern gesehen,
davon etwa 7.000 am 29. Juli im Rahmen der SZ-Schlössertour.
Die seit 2006 vom Bergarchiv Freiberg mit vorbereitete Ausstellung
„Bergbau in Bewegung. Grubenförderung im Schneeberger
Raum“ wurde am 28. Juni anlässlich der Festveranstaltung
zum 50. Jahrestag der Bergsicherung Schneeberg in
Schneeberg eröffnet
und dort von 3.860
Besuchern in den Folgemonaten
besichtigt.
Im Rahmen eines Werkvertrages
wurden die
Dauerausstellung für
Schloss Freudenstein
erarbeitet und die zugehörige
Veröffentlichung
fertig gestellt. Die Präsentation
des Bauvorhabens
im Rahmen
einer Ausstellung der
Projektsteuerungsfirma
Arcadis/Homola, die
durch Archivalienreproduktionen
ergänzt
wurde, war in Freiberg
an mehreren Standorten,
darüber hinaus aber
auch im Innenministerium
in Dresden, im
Landratsamt Kamenz
sowie in der Freiberger
Partnerstadt Darmstadt
zu sehen.
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
19

Ausstellung „Bergbau in Bewegung. Grubenförderung im Schneeberger Raum“
(Foto: C. Thiel)
Im Staatsarchiv Leipzig erfolgte die Planung, Gestaltung und
Durchführung von zwei eigenen Archivalienausstellungen
mit jeweils gut besuchten Eröffnungsveranstaltungen sowie
einer erfreulichen Resonanz in den Medien und bei Besuchern.
Vom 28. Februar bis 15. Mai wurde die Ausstellung „Einmal
um die ganze Welt. Die Außenbeziehungen der DDR“ in
den Räumen des Staatsarchivs gezeigt, die rund 500 Besucher
fand. Gleichfalls im Standort Leipzig wurde vom 28. Juni
bis 12. September die Ausstellung „Geschichte à la carte. Sachsen,
Schlesien und anderes mehr. Post- und Ansichtskarten
im Wandel der Zeiten“ präsentiert. Auf Grund des großen
öffentlichen Interesses wurde diese Ausstellung, die 750 Besucher
zählte, bis zum 15. November verlängert.
Darüber hinaus sind Foyervitrinenausstellungen zu den Themen
90 Jahre Leipziger Messeamt, 200 Jahre Musikverlag
Hofmeister, zum genealogischen Nachlass Johannes Herz,
20 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
Interview zur Ausstellungseröffnung „Geschichte à la Carte“
(Foto: A. Junghans)
40 Jahre (Deutsche) Zentralstelle für Genealogie Leipzig und
zur Deutschen Zentralbücherei für Blinde zu Leipzig von Mitarbeitern
des Staatsarchivs Leipzig gestaltet worden.
Zahlreiche Einrichtungen und Vereine in Leipzig und Umgebung
griffen bei der Gestaltung von Ausstellungen auf die
Überlieferung des Staatsarchivs zurück. Im Berichtsjahr wurde
z. B. mehrfach audiovisuelles Archivgut für den MDR und
andere Rundfunkanstalten bereitgestellt. Aus dem Hauptstaatsarchiv
wurden Archivalien für die in Nürnberg und
Frankfurt durch das Museum für Kommunikation gezeigte Ausstellung
„Der offene Brief. Kämpferische Post von Luther bis
Grass“, nach Riesa für eine Ausstellung zur Klostergeschichte
sowie an das Stadtmuseum Gera für die Ausstellung „Neue
Lebenswelten! – Gartenstädte in Deutschland“ entliehen.
Ebenso war das Hauptstaatsarchiv an der Begleitausstellung
zum Festakt der Altranstädter Konvention beteiligt.
Ausstellungen, 2006 2007
Führungen und Vorträge Ausstellungen Führungen Ausstellungen Führungen
und Vorträge und Vorträge
Anzahl Besucher Anzahl Besucher Anzahl Besucher Anzahl Besucher
Hauptstaatsarchiv Dresden 2 8.150 58 1.148 1 7.820 44 1.030
Staatsarchiv Chemnitz 5 30.323 17 4.648 2 875 18 3.011
Staatsarchiv Leipzig 10 251.582 36 540 4 1.700 28 698
Bergarchiv Freiberg 5 28.423 15 1.006 3 47.753 10 4.175
Staatsfilialarchiv Bautzen 0 0 15 192 0 0 0 0
Gesamt 22 318.478 141 7.534 10 58.148 100 8.914

SONSTIGE VERANSTALTUNGEN,
VORTRÄGE, FÜHRUNGEN
Grundsätzliches Ziel der Öffentlichkeitsarbeit ist neben der
historisch-politischen Bildungsarbeit und der Bekanntmachung
von Beständen die Positionierung des Staatsarchivs
und seiner Abteilungen als archivisches und regionalgeschichtliches
Kompetenzzentrum sowie als Partner für historisch
ausgerichtete Institutionen, Heimat- und Geschichtsvereine.
Dazu trug auch die öffentliche Voraufführung der Video-DVD
„Land, Leute und Maschinen. Sachsen im Film 1912–1940“ während
des 50. DOK-Filmfestivals Ende Oktober in Leipzig und
deren Präsentation im Dezember 2007 im Innenministerium
in Dresden bei. Der Öffentlichkeit werden damit die speziellen
Aufgaben des Sachgebietes Audiovisuelle Medien vermittelt
und dafür geworben, dem Sächsischen Staatsarchiv
historisches AV-Material anzubieten. Weiterhin wurden für die
Universität Leipzig sowie für Schulen Informationsfaltblätter
mit archivpädagogischen Angeboten erstellt.
Wahrscheinlich das größte Publikumsinteresse in diesem
Jahr fand der Archivrohbau im Schloss Freudenstein in Freiberg,
den nach dem Richtfest schätzungsweise 4.000 Besucher
besichtigten. Bei einer weiteren Öffnung der Baustelle
am Tag des offenen Denkmals wurde nochmals ca. 1.000
Besucher der Zutritt ermöglicht. Das Interesse am Neubau
strahlt auch auf das Archiv aus. So wurden zahlreiche Vertreter
von Freiberger Partnerstädten durch den Rohbau
geführt und etliche Voranmeldungen für 2008 entgegengenommen.
Zahlreiche Mitarbeiter unterstützten die Facharbeit und die
historisch-politische Bildungsarbeit durch Vorträge und Führungen
sowie bei Ausstellungen an allen Standorten. Im Rahmen
von Archivführungen wurden dabei auch einzelne Archivalien
präsentiert.
Im Staatsarchiv Chemnitz fand am 27. September ein Treffen
von Heimatforschern und Historikern statt, das den aktuellen
Problemen und Chancen der Heimatgeschichtsforschung
der Region galt. Das Staatsarchiv war auch Kooperationspartner
bei dem von der TU Chemnitz durchgeführten Ehrenkolloquium
zum 70. Geburtstag von Prof. Dr. Reiner Groß.
Die 6. Frühjahrstagung der Fachgruppe 1 des Verbandes deutscher
Archivarinnen und Archivare am 23. März 2007 im Bayerischen
Hauptstaatsarchiv München konnte durch den Vortrag
„Weniger (Stamm-)Personal – weniger Leistung?
Strukturierung der Erschließung im Bergarchiv Freiberg“
unterstützt werden.
Im Rahmen einer Fortbildungsveranstaltung der Bundeskonferenz
der Kommunalarchivare in Magdeburg wurde zur
„Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung. Anforderungen
und Lösungsansätze“ referiert.
Im September beteiligte sich das Staatsarchiv Chemnitz wiederum
am Sommerfest der Chemnitzer Behörden am Wasserschloss
Klaffenbach, wo es ein zahlreiches Publikum über
die Fachaufgaben, Benutzungsmöglichkeiten und Veröffentlichungen
informieren konnte.
Neben den Eröffnungs- und Einführungsvorträgen im Rahmen
der Ausstellungseröffnungen fanden im Staatsarchiv Leipzig
an diesen Tagen mit jeweils 30 bis 40 Teilnehmern Ausstellungsführungen
statt. Weitere Archivführungen, zum Teil mit
spezieller Ausrichtung entsprechend den Zielgruppen, wurden
mit insgesamt 408 Teilnehmern durchgeführt. Ein Referat
beim 77. Deutschen Archivtag in Mannheim galt dem Thema
„Migration in die DDR – mehr als nur Alltags-, Wirtschaftsund
Sozialgeschichte“. Auf dem 15. Sächsischen Archivtag im
Mai in Herrnhut wurde in einem Vortrag das Thema „Tonband-Massenüberlieferung
diagonal lesen – Herausforderungen
im Sachgebiet Audiovisuelle Medien im zehnten Jahr“
behandelt. Fachvorträge wurden auch zur Landesschule Grimma
im dortigen Kreismuseum und beim Leipziger Geschichtsverein
zum Musikverlag Friedrich Hofmeister gehalten. Zudem
bot das Leipziger Staatsarchiv von Januar bis Mai einen „Paläographischen
Salon“ an, der für Teilnehmer aller Altersgruppen
Kenntnisse der Lektüre ausgewählter Schriftstücke des
ausgehenden 18. bis 20. Jahrhunderts vermittelte.
Trotz der erheblichen Belastung durch die Umzugs- und Verlagerungsarbeiten
wurden im zu räumenden Altbau durch
das Hauptstaatsarchiv 23 Führungen mit 275 Teilnehmern
veranstaltet. Besonders sei dabei der Freundeskreis der Kartensammlungen
der Staatsbibliothek Berlin Stiftung Preußischer
Kulturbesitz erwähnt.
Ehrenkolloquium zum 70. Geburtstag von Prof. Dr. Reiner Groß im Staatsarchiv
Chemnitz (Foto: R. Hohlfeld)
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
21

______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
PRESSESPIEGEL
Zu unseren Baumaßnahmen
Sächsische Zeitung, 3./4. März 2007
„Eisenflechter Ferhat Peker und seine Kollegen arbeiten an dem
komplizierten Geflecht für die Bewehrung der Bodenplatte für
den Erweiterungsneubau des Hauptstaatsarchivs Dresden im
Regierungsviertel. In den nächsten Tagen soll die 1,2 Meter starke
Bodenplatte in der zehn Meter tiefen Baugrube gegossen werden.
Die unteren drei Geschosse sollen auf diese Weise das hochwertige
Archivgut des Landes sicher vor Hochwasserschäden
bewahren. Der Rohbau des insgesamt neungeschossigen Erweiterungsbaus
soll voraussichtlich im September fertig werden. Die Fertigstellung
ist in einem Jahr geplant. Der Freistaat investiert hier
15,5 Millionen Euro. Bis Ende 2010 sollen die alten Archivgebäude
saniert werden.“
Freiberger Blick, 25. April 2007
„Tausende Freiberger und Gäste nutzten am vergangenen Donnerstag
knapp drei Jahre nach dem symbolischen Baustart im Juli
2004 die Gelegenheit, anlässlich des Richtfestes von Schloss Freudenstein
einen Blick auf das Baugeschehen zu werfen. Nach dem
Abschluss der Bauarbeiten Ende 2007 soll das Haus schnellstmöglich
an die Nutzer, das Sächsische Bergarchiv und die TU Bergakademie
für ihre großartige Mineraliensammlung übergeben
werden. (…) Insgesamt 35 Millionen Euro fließen in die Sanierung.
18 Millionen Euro EU-Fördermittel wurden dafür bewilligt,
7,5 Millionen Euro kommen aus Mitteln des ‚Städtebaulichen
Denkmalschutz’, nahezu acht Millionen Euro investiert
die Stadt Freiberg in das Vorhaben.“
PR-inside.com, 20. Juli 2007
„Auf Schloss Hubertusburg in Wermsdorf im Kreis Torgau-Oschatz
ist am Freitag Richtfest für die größte sächsische Werkstatt des
Staatsarchivs gefeiert worden. Das 23,5 Millionen Euro teure Projekt
soll im Jahr 2009 fertiggestellt sein, wie das Finanzministerium
am Freitag mitteilte. Zur Errichtung der „Zentralwerkstatt
zur Erhaltung von Archiv- und Bibliotheksgut“ werden den
Angaben zufolge die Nebengebäude saniert, die in einer Ringanlage
um das Schloss angeordnet sind. Auf insgesamt 8000 Quadratmetern
Nutzfläche sollen Bereiche für Anlieferung, Konservierung,
Verfilmung und Verwaltung sowie eine Technikzentrale
und Magazine entstehen.“
Zu unseren Ausstellungen und Veranstaltungen
Leipziger Volkszeitung, 24. Februar 2007
„Mademoiselle G. wollte mit einer Delegation 1966 nach Erfurt
reisen – und nebenher ihren Brieffreund in Erfurt besuchen. Schon
vorher traten die Räte der Bezirke in Leipzig und Erfurt auf
die Bremse. Offizielle Kontakte mit Frankreich waren zwar bedeutsam,
private jedoch verdächtig. Es sei ‚im Interesse von
22 SÄCHSISCHES
STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
Mademoiselle G. wünschenswert, dass sie während ihres DDR-
Aufenthaltes mit der Delegation zusammenbleibt‘, teilte der
zuständige sächsische dem Thüringer Genossen mit. Jenes Schreiben
gehört zu den aufschlussreichen Stücken, die ab kommender
Woche im Staatsarchiv Leipzig gezeigt werden. ‚Es ist die erste
Ausstellung in Deutschland, die sich mit den Außenbeziehungen
der DDR zu Ländern außerhalb des Ostblocks beschäftigt‘, erklärt
Hans-Christian Herrmann, der die Ausstellung konzipiert hat.
(…) Herrmann, Historiker im Sächsischen Staatsarchiv, hat dort
Bestände gesichtet, auch private Leihgaben besorgt. (…) Der
Westen wollte von den Beziehungen wirtschaftlich profitieren,
setzte zugleich auf die Verbreitung demokratischer Werte. Die
DDR lechzte nach Anerkennung und Technik-Know-how, versuchte
in rosigem Licht zu erscheinen. 1968 drehte ein japanisches TV-
Team, wie beim Bachwettbewerb in Leipzig ein Protesttransparent
auf die Sprengung der Uni-Kirche hinwies. Zur Kittung des
Bildes vom Kulturstaat ermunterte Ostberlin die Fernsehleute
sogleich, das restaurierte Lauchstädter Goethe-Theater zu besuchen.“
Sächsischer Bote, 27. Juni 2007
„Aus Anlass des 500-jährigen Jubiläums des Radeberger Wappens
zeigt Schloss Klippenstein seit gestern die Ausstellung ‚Sachsen
gut gewappnet‘ des Hauptstaatsarchivs Dresden. (…) In
anschaulicher und lebendiger Weise informiert die Ausstellung über
Herkunft und Geschichte der Wappen sowie über die Grundsätze
der Heraldik. An Beispielen des sächsischen Stadtwappens und
von ausgewählten Stadt- und Kreiswappen wird dem Betrachter
die geschichtliche Entwicklung des Wappenwesens präsentiert.
Die Spannbreite reicht von den Anfängen der Heraldik in
der ritterlichen Kultur des Mittelalters bis zu den kommunalen
Wappen in der Gegenwart. Die Vielfalt der Wappen wird dem Besucher
anschaulich vor Augen geführt. Ergänzt wird die Ausstellung
mit Objekten zum Radeberger Wappen aus der Sammlung
des Museums Schloss Klippenstein.“
Leipziger Volkszeitung, 4. August 2007
„,Geschichte á la carte‘“ – so lautet der Titel einer Ausstellung
zu Post- und Ansichtskarten, die ab heute bis zum 12. September
im Staatsarchiv in der Schongauerstraße 1 zu sehen ist. Die
Karten stammen überwiegend aus dem Archiv und vermitteln das
Thema vor allem am Beispiel sächsischer und schlesischer Motive:
Beleuchtet wird das Versenden von Karten im Zusammenhang
mit den aufkommenden Bäder- und Bergreisen Ende des 19. Jahrhunderts
sowie die Feldpostkarte im Ersten Weltkrieg als Bindeglied
zwischen Front und Heimat und Mittel der Kriegspropaganda.
Aber auch das Aufkommen von Grußkarten zu einer
Vielzahl von Anlässen, das Entstehen einer Sammlerbewegung
und die Gründung entsprechender Vereine sind Eckpunkte der
Schau.“

Freie Presse, 29./30. September 2007
„Der Kleinvoigtsberger Bergbauexperte Jens Kugler bereitet derzeit
mit Mitarbeitern des Bergarchivs die erste Ausstellung zur
Eröffnung von Schloss Freudenstein 2008 vor. ‚Es soll eine Dauerausstellung
werden, die mit archivischen Schätzen des Bergarchivs
dokumentiert, welche Produkte aus sächsischen Bergwerken
zutage gefördert wurden’, erläutert der junge Mann. In
dieser Schau werden Kostbarkeiten des Bergarchivs der Öffentlichkeit
vorgestellt. ‚Mit optisch attraktiven, sehr seltenen Archivstücken
und vor allem einmaligen Bergrissen soll das Verständnis
für den Wert des Archivgutes und seine Schönheit geweckt
werden‘, so der Diplomgeologe. So wurde bereits eine Wand mit
einer Vertiefung gestaltet, die den einmaligen und unter Fachleuten
berühmten Schneeberger Bergriss aufnehmen soll. Parallel
zur Schau erarbeitet Jens Kugler eine Einführung in das Bergarchiv,
die gleichzeitig Ausstellungskatalog ist. Eine zweite
thematische Exposition ist als Wechselausstellung gedacht. Freibergs
wichtigster Rohstoff war über Jahrhunderte das Silbererz.
Dokumentiert wird der historische Werdegang von der Förderung
über die Aufbereitung bis zur Münzprägung. Zu sehen ist zudem
die Geschichte anderer Rohstoffe, die beispielsweise zur Kaolinoder
Blaufarbenherstellung genutzt wurden. (…) ‚Es ist einmalig,
dass ein Archiv den Bestand eines ganzen Wirtschaftszweiges
aufbewahrt und im Falle des Bergarchivs auch die Geschichte
eine der wichtigsten wirtschaftlichen Grundlagen Sachsens
dokumentiert‘, unterstreicht Kugler.“
Zu unseren Archivbeständen und Veröffentlichungen
Dresdner Neueste Nachrichten, 7. Mai 2007
„(…) 1382 ist die eine Zäsur, die den zeitlichen Rahmen der
Publikation ‚Die Wettiner und ihre Herrschaftsgebiete‘ vorgibt,
1349 die andere, das Jahr des Herrschaftsantritts Markgraf Friedrichs
III. von Meißen. Geprägt war dieser Zeitraum durch einen
Ausbau der landesherrlichen Verwaltung bei der, so Eckehart Leisering,
Autor dieser in der Schriftenreihe des Sächsischen Staatsarchivs
erschienenen wissenschaftlichen Monografie, ‚in Ansätzen
schon eine Dreistufigkeit erkennbar ist‘. Das Werk Leiserings,
das in hohem Maße auf archivalischen Quellen beruht, setze, so
Rainer Groß von der TU Chemnitz bei der Präsentation des Buches
im Sächsischen Hauptstaatsarchiv, ‚die Bemühungen zur Aufhellung
der sächsischen Geschichte erfolgreich fort‘. In der Tat:
Dem Archivar war nichts zu schwer, ist doch gerade der Forschungsstand
für das 14. Jahrhundert sogar ungünstiger als für
die vorhergehende Zeit. Die letzte Gesamtdarstellung des von
Leisering untersuchten Zeitraums (…) stammt aus dem 19. Jahrhundert,
Verfasser war damals Carl Wenck. Eine wichtige Quelle
waren die Amtsbücher der wettinischen Kanzlei – im Hauptstaatsarchiv
Dresden wird eine chronologisch lückenlose Reihe
wettinischer Kanzleiausgangsregister für den gesamten von Leisering
untersuchten Zeitraum aufbewahrt.“
Neustadt-Zeitung [Reihe Archivalien/
„Die drei Augustusbrücken“], August/September 2007
„Nördlich der Frauenkirche befand sich vermutlich schon seit
dem 11. Jahrhundert eine hölzerne Brücke. Erwähnt wurde die
heutige Augustusbrücke erstmals 1275, für das Jahr 1287 sind
bereits Steinpfeiler bezeugt. Nach den Hochwasserschäden des
Jahres 1318 begann der vollständige steinerne Ausbau. Erneute
Bauarbeiten nach dem Hochwasser von 1343 machten sie mit
24 Pfeilern und 23 Bögen zur längsten Gewölbebrücke Europas.
(…) Da der Ratsbaumeister George Bähr 1718 Bedenken über
den Bauzustand der Brücke äußerte, wurde sie von 1727 bis
1731 nach Entwürfen des Oberlandbaumeisters Matthäus Daniel
Pöppelmann umgebaut. (…) 1737 erhielt das Bauwerk seinen
Namen nach Kurfürst Friedrich August I. (…) 1907 wurde ein
dritter Bau erforderlich, verursacht durch den Straßenbahnverkehr
und die zu geringe Durchfahrtshöhe für Schiffe. Von dieser
1910 fertiggestellten neunbögigen Brücke wurden einen Tag vor
Ende des Zweiten Weltkrieges zwei Bögen gesprengt. Ihr nahezu
unveränderter Wiederaufbau erfolgte 1949. Von 1945 bis 1990
hieß die Brücke Georgij-Dimitroff-Brücke. Akten und Pläne zu
den verschiedenen Umbauarbeiten sind in den reichen Beständen
des Hauptstaatsarchivs Dresden überliefert und stehen Interessierten
zur Einsicht offen.“
Über uns
Freie Presse, 2. Juni 2007
„Seit gestern hat das Sächsische Bergarchiv in Freiberg einen neuen
Chef. Peter Hoheisel (…) wurde vom Leiter des Sächsischen
Staatsarchivs, Jürgen Rainer Wolf, in sein Amt eingeführt. Hoheisel
hatte 2001 seine Arbeit als Referent am Staatsarchiv Chemnitz
übernommen, war ab 2005 dort stellvertretender Leiter und
einige Monate übernahm er die Führungsgeschäfte. Der 40-jährige
Familienvater freut sich auf die neue Herausforderung. ‚Es
ist nicht nur meine erste eigene Dienststelle, sondern auch ein
deutschlandweit einmaliges Spezialarchiv, das mir Einblicke in
die Montangeschichte ermöglicht.‘“
Sachsen Fernsehen, 29. Oktober 2007, 12.05 Uhr
„Das Staatsarchiv Chemnitz feiert in diesem Jahr sein 20-jähriges
Bestehen. Anlässlich des Jubiläums ist am Montag der neue
Leiter der Behörde Raymond Plache offiziell in sein Amt eingeführt
worden. Der 41-jährige kommt aus Stollberg im Erzgebirge.
Im anschließenden Kolloquium erläuterten verschiedene Mitarbeiter
des Archivs dessen Möglichkeiten bei der Recherche.
Besondere Bedeutung hat es für Wissenschaft und Forschung.
Das Staatsarchiv Chemnitz ist innerhalb des Sächsischen Staatsarchivs
für den Regierungsbezirk Chemnitz zuständig und insofern
das ‚Gedächtnis‘ dieser Region.“
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV 2007 / JAHRESBERICHT
23

______________________________________________________________________________________________________
ADRESSEN
______________________________________________________________________________________________________
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV
ZENTRALE AUFGABEN, GRUNDSATZ
Wilhelm-Buck-Straße 4, 01097 Dresden
Telefon 0351 564-3740
Telefax 0351 564-3739
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de
______________________________________________________________________________________________________
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV
HAUPTSTAATSARCHIV DRESDEN
Marienallee 12, 01099 Dresden
Telefon 0351 8006-0
Telefax 0351 8021274
E-Mail: poststelle-d@sta.smi.sachsen.de
______________________________________________________________________________________________________
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV
STAATSARCHIV LEIPZIG
Schongauerstraße 1, 04328 Leipzig
Telefon 0341 25555-00
Telefax 0341 25555-55
E-Mail: poststelle-l@sta.smi.sachsen.de
______________________________________________________________________________________________________
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV
STAATSARCHIV CHEMNITZ
Schulstraße 38, 09125 Chemnitz
Telefon 0371 33479-0
Telefax 0371 33479-22
E-Mail: poststelle-c@sta.smi.sachsen.de
______________________________________________________________________________________________________
SÄCHSISCHES STAATSARCHIV
BERGARCHIV FREIBERG
Schlossplatz 4, 09599 Freiberg
Telefon 03731 3946-10
Telefax 03731 3946-27
E-Mail: poststelle-f@sta.smi.sachsen.de
______________________________________________________________________________________________________
ARCHIVVERBUND BAUTZEN
STAATSFILIALARCHIV BAUTZEN
Schlossstraße 10, 02625 Bautzen
Telefon 03591 531086
Telefax 03591 42647
E-Mail: archivverbund@bautzen.de
______________________________________________________________________________________________________
IM INTERNET FINDEN SIE UNS UNTER:
www.archiv.sachsen.de
______________________________________________________________________________________________________