Aufbau- und Ablauforganisation im Arbeitsschutzmanagementsystem
Aufbau- und Ablauforganisation im Arbeitsschutzmanagementsystem
Aufbau- und Ablauforganisation im Arbeitsschutzmanagementsystem
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Occupational Health- and Risk-Management-System<br />
Arbeitsbezogenes Ges<strong>und</strong>heits- <strong>und</strong> Risikomanagement<br />
Dr. Gerit Görisch<br />
Leiterin GB Krankenhaushygiene <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Klinikum St. Georg gGmbH<br />
Leipzig<br />
Dieses Dokument ist Teil eines Vortrages <strong>und</strong> ohne mündliche Erläuterung unvollständig.<br />
(Zitat aus Vortrag Bojunga: Krisenkommunikation <strong>im</strong> Pandemiefall, SLÄK, 23.02.2011)
Gründung des Thomasklosters/<br />
der Thomasschule <strong>und</strong> des<br />
Hospitals „Spittal Sente Jorgen“,<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Gründungsurk<strong>und</strong>e des Hospitals<br />
Sente Jorgen, 1212
Die St. Georg Unternehmensgruppe<br />
ist heute an 17 Standorten in<br />
<strong>und</strong> um Leipzig präsent <strong>und</strong><br />
beschäftigt derzeit 3.318 Mitarbeiter.<br />
25 Kliniken, Fachbereiche <strong>und</strong> Abteilungen<br />
arbeiten in interdisziplinären Zentren zum<br />
Wohle der Patienten zusammen.<br />
Jährlich werden ca. 47.500 Patienten<br />
stationär <strong>und</strong> teilstationär sowie mehr als<br />
145.000 Patienten ambulant behandelt.<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Abt. Klinische<br />
Krankenhaushygiene<br />
GB Krankenhaushygiene <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Abt. Sicherheitsmanagement<br />
FASI<br />
Brand- <strong>und</strong> Katastrophenschützer,<br />
Schwerbehindertenbeauftragte<br />
FASI<br />
FASI<br />
als externer Berater
Entscheidung für den <strong>Aufbau</strong> des <strong>Arbeitsschutzmanagementsystem</strong>s<br />
nach OHRIS durch die Geschäftsführung am<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
21. Januar 2009<br />
anzustrebendes Ziel: Zertifizierung
St.Georg Facility<br />
Management GmbH<br />
125 Mitarbeiter<br />
St. Georg IT GmbH<br />
4 Mitarbeiter<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Mitarbeiterzahl<br />
Unternehmensgruppe<br />
Gesamtzahl 3001 2463<br />
Klinikum St. Georg gGmbH<br />
2167 Mitarbeiter<br />
Städtisches Klinikum<br />
Eigenbetrieb<br />
256 Mitarbeiter<br />
St. Georg Nachsorge<br />
<strong>und</strong> ambulante<br />
Pflege GmbH<br />
16 Mitarbeiter<br />
St. Georg<br />
Wirtschafts- <strong>und</strong><br />
Logistik GmbH<br />
151 Mitarbeiter<br />
Fachkrankenhaus<br />
Hubertusburg<br />
gGmbH<br />
282 Mitarbeiter
Nutzen von Vorhandenem:<br />
� Arbeitsschutzausschuss<br />
� Betriebsärzte<br />
� regelmäßige interne Begehungen<br />
� Gefährdungsanalysen<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Schaffung von Gr<strong>und</strong>lagen <strong>und</strong><br />
– Durchführung internes Audit am<br />
10. Mai 2010<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Es ist vollbracht!<br />
� Organisation steht!<br />
� Handbuch verfasst <strong>und</strong> freigegeben!<br />
53 Seiten lang,<br />
davon<br />
25 Seiten OHRIS-Handbuch<br />
18 Seiten Anlagen<br />
9 Seiten Glossar<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt des Handbuches:<br />
� Gr<strong>und</strong>satzerklärung der Unternehmensleitung<br />
� das Unternehmen<br />
� Unternehmenspolitik<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
Gr<strong>und</strong>sätzliche Festlegungen<br />
Beschreibung des Managementsystems<br />
Zuständigkeiten, Aufgaben, Pflichten<br />
Ressourcen<br />
Dokumentation<br />
Vorschriften <strong>und</strong> Regelwerk, weitere Verpflichtungen<br />
Gefährdungsermittlung <strong>und</strong> -min<strong>im</strong>ierung, Prävention, Notfälle<br />
Verfahrens- <strong>und</strong> Arbeitsanweisungen<br />
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
Gr<strong>und</strong>sätzliche Festlegungen<br />
<strong>Aufbau</strong>- <strong>und</strong> <strong>Ablauforganisation</strong> <strong>im</strong> <strong>Arbeitsschutzmanagementsystem</strong><br />
Fachkräfte für Arbeitssicherheit<br />
Betriebsärzte<br />
Sicherheitsbeauftragte<br />
Arbeitsschutzausschuss<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
<strong>Aufbau</strong>- <strong>und</strong> <strong>Ablauforganisation</strong> <strong>im</strong> <strong>Arbeitsschutzmanagementsystem</strong><br />
Arbeitsschutzausschuss (ASA)<br />
• Gemeinsamer ASA für die Klinikum St. Georg gGmbH<br />
<strong>und</strong> die Tochtergesellschaften T 1 bis T 4<br />
• ASA für Eigenbetrieb<br />
• ASA für Fachkrankenhaus Hubertusburg <strong>und</strong><br />
angeschlossenes MVZ<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
<strong>Aufbau</strong>- <strong>und</strong> <strong>Ablauforganisation</strong> <strong>im</strong> <strong>Arbeitsschutzmanagementsystem</strong><br />
• Verantwortung <strong>und</strong> Befugnisse<br />
• Unterweisung der Beschäftigten<br />
• Dokumentation<br />
• Gefährdungsermittlung <strong>und</strong> –min<strong>im</strong>ierung<br />
• Arbeitsmedizinische Betreuung<br />
• Regelungen bei Auftreten von Betriebsstörungen<br />
<strong>und</strong> Havarien<br />
• Verfahren <strong>und</strong> Arbeitsanweisungen<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
Gefährdungsermittlung <strong>und</strong> Gefährdungsmin<strong>im</strong>ierung<br />
Die Maßnahmen werden entsprechend der Gr<strong>und</strong>sätze<br />
der Arbeitssicherheit gegliedert:<br />
T echnische schutzmaßnahmen<br />
O rganisatorische Schutzmaßnahmen<br />
P ersonelle Schutzmaßnahmen<br />
Die Durchführung der anlässlich der Gefährdungsbeurteilung<br />
festgelegten Maßnahmen wird durch den GB KHS kontrolliert.<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
Gefährdungsermittlung <strong>und</strong> Gefährdungsmin<strong>im</strong>ierung<br />
� innerbetrieblichen Regelungen<br />
(Arbeitsanweisungen, Regelungsinstrumenten)<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
Information <strong>und</strong> Kommunikation<br />
� regelmäßige (monatlich) Arbeits- <strong>und</strong> Dienstbesprechungen<br />
�Technische Störungen, die zu einer Gefährdung führen können, werde<br />
in einem Störmeldesystem erfasst. Der Stand der Abarbeitung lässt sich<br />
<strong>im</strong> System verfolgen.<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Inhalt OHRIS-Handbuch<br />
Information <strong>und</strong> Kommunikation<br />
Für alle Mitarbeiter wurde ein Risikomanagement System (RISKOP/CIRS)<br />
installiert, welches die sofortige, nachvollziehbare Dokumentation von<br />
Zwischenfällen bzw. Beinahefehlern gewährleistet.<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
... <strong>und</strong> dann war es soweit:<br />
Audit am 29. <strong>und</strong> am 30. November 2010<br />
Auditoren<br />
Herr Artmann<br />
Herr Dr. Wagner - Co-Auditor<br />
Frau Schumann - Co-Auditor<br />
Herr Spröwitz - Co-Auditor<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
ständige Teilnehmer „intern“<br />
Leiter GB<br />
Abt. Sicherheitsmanagement<br />
zeitweise Teilnehmer „intern“<br />
Prokuristin<br />
Pflegedienst-/Stationsleitung<br />
QM Apotheke<br />
QM Technik<br />
Betriebsärzte
Wir wissen: nach der Zertifizierung ist vor der Zertifizierung!<br />
daher: Ziele für 2011<br />
� Fortführung Standardaufgaben<br />
� Einführung gesi (Datenerfassung für Gefahrstoffe)<br />
� Erarbeitung Regelinstrumente:<br />
Fremdfirmen<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Einfahrt Standort Delitzscher Straße<br />
Vorbereitung: psychische Belastung<br />
� Internes Audit gemeinsam mit externen „Arbeitsschützern“
Wir wissen: nach der Zertifizierung ist vor der Zertifizierung!<br />
daher: Ziele für 2011 <strong>und</strong> der Erfüllungsstand April 2012<br />
� Fortführung Standardaufgaben �<br />
� Einführung gesi (Datenerfassung für Gefahrstoffe) – in Arbeit<br />
� Erarbeitung Regelinstrumente:<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Fremdfirmen – be<strong>im</strong> „Juristen“<br />
Einfahrt Standort Delitzscher Straße �<br />
Vorbereitung: psychische Belastung - in Arbeit<br />
� Internes Audit gemeinsam mit externen „Arbeitsschützern“ –<br />
am 17.11.2011�
Wir wissen: nach der Zertifizierung ist vor der Zertifizierung!<br />
Stand April 2012:<br />
„Ausnutzen“ von Praktikanten zur Beurteilung des Handbuches<br />
<strong>und</strong> Einschätzung der Praktikabilität<br />
erste Ergebnisse der EDV-gestützten Erfassung von Gefahrstoffen<br />
(gesi)<br />
weitere Regelinstrumente in Vorbereitung<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Gebet: Heiliger Georg, du hast in deinem Leben erfahren, dass Dienen<br />
hart sein kann. Gib uns die Tapferkeit, die wir brauchen, um unsere Kraft<br />
<strong>und</strong> unser Können in den Dienst des Nächsten zu stellen. Gib denen, die<br />
über uns herrschen, Ehrlichkeit, Demut <strong>und</strong> mitmenschliches Verstehen für<br />
unsere Sorgen.<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Franziskanerkloster<br />
Vierzehnheiligen 2<br />
D-96231 Bad Staffelstein
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement<br />
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Standorte<br />
Kliniken<br />
• Standort Eutritzsch (1)<br />
• Standort Grünau (2)<br />
• Standort Dösen (Klinik für<br />
Forensische Psychiatrie) (3)<br />
• außerhalb Leipzigs<br />
– Fachkrankenhaus Hubertusburg,<br />
Wermsdorf<br />
– Tagesklinik Riesa<br />
– Tagesklinik Torgau<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
Standorte – Medizinisch-Soziale Einrichtungen<br />
• Pflegehe<strong>im</strong> für Menschen <strong>im</strong><br />
Wachkoma (1)<br />
• Sozialtherapeutische Wohnstätte<br />
„Eitingon-Haus“ (4)<br />
• Haus Leben Leipzig (5)<br />
• Verb<strong>und</strong> Gemeindenahe<br />
Psychiatrie (4), (5), (6), (11), (12)<br />
• Zentrum für Drogenhilfe (5), (6),<br />
(7), (8), (9), (10)<br />
• Sozialtherapeutische Wohnstätte<br />
Eitingon-Haus, Außenwohngruppe<br />
Haus Chiron (13)<br />
Klinikum St. Georg gGmbH, GB Krankenhaushygiene- <strong>und</strong> Sicherheitsmanagement
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