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JBG-Fortbildungsreihe zu StarOffice 7
Kurs 4: Automatismen
1 Autoformat und Autokorrektur
Alle in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen werden über ein einziges Dialogfenster eingestellt, das über das
Menü Extras – Autokorrektur/Autoformat aufgerufen wird (im Folgenden als AutoKorrekturDialog bezeichnet).
Hier können die Funktionen auch einzeln abgestellt werden.
Um alle Funktionen zu Autokorrektur und Autoformat abzustellen muss der Haken im Menü Format – AutoFormat
– Während der Eingabe entfernt werden. Mit gesetztem Haken gelten die Einstellungen des oben genannten Dialogfensters.
ACHTUNG! Die Originalversion von StarOffice 7 enthält hier einen Fehler! Das vollständige Abstellen über diesen
einen Menüpunkt funktioniert erst nach Installation eines Updates (Patch), der von der folgenden Internetseite
geladen werden kann: http://sunsolve.sun.com/pub-cgi/show.pl?target=patches/xprod-StarOffice&nav=pub-patches
1.1 Wortergänzung
Übung: Tippen Sie das Wort "Wasserfall" ein und danach in der nächsten
Zeile nur die drei Anfangsbuchstaben dieses Wortes: "Was". Nun sollte
der Vorschlag "Wasserfall" erscheinen, den Sie über die Enter-Taste akzeptieren
oder durch jede andere Taste (z.B. die Leertaste) verwerfen
können.
Um die Wortergänzung auszuschalten muss der Haken vor "Wortergänzung
aktivieren" entfernt werden.
Eine gute Erklärung der einzelnen Einstellmöglichkeiten bietet die Onlinedokumentation,
die über die Schaltfläche Hilfe aufgerufen werden kann.
1.2 Textersetzung
Übung: 1. Geben Sie die Zeichenfolgen "dre" und "adnere" ein!
2. Geben Sie die Zeichenfolge "mfg" ein!
Der Dialog AutoKorrekturDialog – Ersetzung enthält eine Liste typischer
Tippfehler und Abkürzungen mit den jeweiligen Ersetzungen. Diese
Liste kann dort ergänzt oder gekürzt werden. (Für das Fach Latein empfiehlt
sich z.B. das Entfernen der Ersetzung DEIS → dies).
Ein-/Ausschalten der Textersetzung:
AutoKorrekturDialog – Optionen – Ersetzungstabelle anwenden
Haken bei [N]: bei der Nachbearbeitung anwenden
Haken bei [E]: bei der Eingabe anwenden
1.3 Zwei Großbuchstaben am Wortanfang
Übung: Geben Sie die Zeichenfolgen "KLasse" und "OStR" ein! Korrigieren
Sie "OStR" direkt nach der Ersetzung und geben in einer neuen Zeile
die beiden Zeichenfolgen "KLasse" und "OStR" nochmals ein!
Ein-/Ausschalten: AutoKorrekturDialog – Optionen – Zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren
Ausnahmen: AutoKorrekturDialog – Ausnahmen – Wörter, die mit zwei Großbuchstaben beginnen
Hier auch: automatisches Sammeln der Ausnahmen (de-)aktivieren
1.4 Großbuchstaben am Satzanfang
Übung: Geben Sie die folgende Zeichenfolge ein:
das Satzende erkennt man am Punkt. danach geht es groß weiter. nach einer Abk. aber nicht.
Ein-/Ausschalten: AutoKorrekturDialog – Optionen – Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen
Ausnahmen: AutoKorrekturDial. – Ausnahmen – Abkürzungen, nach denen kein Großbuchstabe folgt
Tipp: ~nr. steht für alle Abkürzungen, die auf nr. enden (Satznr. , Hausnr. , usw.)
Hier auch: automatisches Sammeln der Ausnahmen (de-)aktivieren

Automatismen in StarOffice 7 Schulinterne Lehrerfortbildung am JBG
1.5 automatische Nummerierung und Aufzählung
Übung: Geben Sie die folgende Zeichenfolge ein: (↵ steht für die Enter-Taste)
Einpacken:↵
+ Badehose↵
Sonnenhut↵
Eis↵
↵↵
Reihenfolge:↵
1. Kupplung drücken↵
Gang einlegen↵
Kupplung langsam loslassen↵
↵↵
Ein-/Ausschalten: AutoKorrekturDialog – Optionen – Nummerierung anwenden
Formatierung: Menü Format – Nummerierung/Aufzählung
Nützliche Hinweise zur Arbeit mit Nummerierungen und Aufzählungen:
Taste F12 Ein-/Ausschalten der automatischen Nummerierung/Aufzählung für den aktuellen Absatz
bzw. für den markierten Bereich
Menü Format – Nummerierung/Aufzählung
Dialogbox zur Einstellung der Art der Nummerierung/Aufzählung
auch: Wechsel zwischen Nummerierung und Aufzählung
Textobjektleiste Nummerierung ein/aus bzw. Aufzählung ein/aus
eine Aufzählungs-/Nummerierungsebene einrücken
– " – zurück
2fach ↵ beendet den nummerierten bzw. mit Aufzählungszeichen versehenen Bereich
1.6 weitere Optionen
Übung: Geben Sie die folgende Zeichenfolge ein:
Automatisch *fett* und _unterstrichen_ - lange Gedankenstriche
Manche Brüche: 1/2, 1/4, 3/4
Englisch: 1st , 2nd
Ein-/Ausschalten: AutoKorrekturDialog – Optionen – ...
Unter diesem Punkt finden sich noch viele weitere Optionen, auf die hier nicht weiter eingegangen wird.
Lesen Sie für nähere Erläuterungen die Online-Hilfe!
2 Rechtschreibprüfung
Der Rechtschreibprüfung liegen Wörterbücher und zum Teil Grammatikregeln zu Grunde. Dabei kann ein Dokument
mehrere Sprachen beinhalten.
So wählen Sie die Sprache für das Dokument oder einzelne Textteile aus:
⇨ Auswahl der Standardsprache:
Menü Extras – Optionen – Spracheinstellungen – Sprachen – Standardsprachen der Dokumente
oder: In den Einstellungen der Absatzvorlage Standard: Schrift – Sprache
⇨ Auswahl der Sprache für eine Textstelle:
Text markieren, dann im Menü Format – Zeichen – Schrift – Sprache
⇨ Definieren einer eigenen Absatzvorlage z.B. für Englisch:
✓ Stylist aufrufen (z.B. F11)
✓ Absatzvorlagen anzeigen (linkes Icon)
✓ neue Vorlage erzeugen (rechter Mausklick auf die Vorlagennamen)
✓ Name vergeben
✓ im Register Schrift die Sprache wählen
✓ weitere Einstellungen vornehmen
⇨ Neuanlegen und Bearbeiten von Wörterbüchern sowie weitere Einstellungen zur Sprache:
Extras – Optionen – Spracheinstellungen – Linguistik
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Automatismen in StarOffice 7 Schulinterne Lehrerfortbildung am JBG
2.1 Rechtschreibprüfung von Hand durchführen
Vorgehen:
– zu prüfenden Textbereich markieren (ohne Auswahl wird das gesamte Dokument geprüft)
– Taste oder Menü Extras – Rechtschreibprüfung – Prüfen ...
Die Rechtschreibprüfung wird über einen Dialog gesteuert, in dem alle Änderungen kontrolliert werden:
Wort unbekanntes oder falsch geschriebenes
Wort (in diesem Feld kann das Wort direkt
editiert werden!)
Vorschläge Auswahl einer vorgeschlagenen Schreibweisen
(Doppelklick übernimmt den Vorschlag)
(Immer) ignorieren übergeht das Wort (im gesamten Text)
(Immer) ersetzen ersetzt das Wort durch die im Feld "Wort"
eingetragene Schreibweise (im ganzen
Text)
Aufnehmen nimmt das neue Wort in das Wörterbuch
auf, das in dem Klappmenü links daneben
ausgewählt ist
Übung: Öffnen Sie den Beispieltext. Führen Sie daran eine manuelle Rechtschreibprüfung durch.
2.2 Automatische Rechtschreibprüfung
Die automatische Rechtschreibprüfung verändert nichts. Sie zeigt nur durch eine an, dass ein
Schreibfehler gefunden wurde (bzw. vermutet wird).
Ein Rechtsklick auf das unterringelte Wort öffnet ein Kontextmenü, in dem Änderungsvorschläge unterbreitet werden.
Außerdem kann das Wort in eines der installierten Wörterbücher aufgenommen werden. (vgl. voriges Kapitel)
Ein-/Ausschalten: Extras – Rechtschreibprüfung – Automatisch prüfen
Übung: Öffnen Sie den Beispieltext. Führen Sie darin eine automatische Rechtschreibprüfung durch.
Probieren Sie auch den Rechtsklick auf ein unterringeltes Wort aus!
3 Silbentrennung
3.1 Silbentrennung von Hand durchführen
Vorgehen:
– zu trennenden Textbereich markieren (ohne Auswahl wird das gesamte Dokument bearbeitet)
– Menü Extras – Silbentrennung
Bei allen Trennungen, denen Sie nun zustimmen, wird ein weiches Trennzeichen eingefügt, das nur dann ausgedruckt
wird, wenn die Trennung durch einen Zeilenumbruch benötigt wird. Am Bildschirm wird es durch einen grau
hinterlegten Strich markiert. Dieses Zeichen lässt sich auch über die Tastatur einfügen:
Übung: Öffnen Sie den Beispieltext. Führen Sie eine manuelle Silbentrennung durch.
3.2 automatische Silbentrennung
Bei der automatischen Silbentrennung wird kein weiches Trennzeichen eingefügt, sondern nach den Internen Regeln
getrennt.
Aktivieren der automatischen Silbentrennung für einen Bereich:
– zu trennenden Textbereich markieren (ohne Auswahl betrifft das nur den aktuellen Absatz)
– Menü Format – Absatz , Register Textfluss, Silbentrennung durch Haken aktivieren;
(hier evtl. auch die Trennregeln anpassen)
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Automatismen in StarOffice 7 Schulinterne Lehrerfortbildung am JBG
Aktivieren der automatischen Silbentrennung für eine Absatzvorlage
– Stylist aktivieren (z.B. )
– Absatzvorlagen anzeigen (ganz linkes Symbol)
– Rechtsklick auf die gewünschte Vorlage und "Ändern" auswählen
– im Register Textfluss die Silbentrennung durch Haken aktivieren
Aktivieren der automatischen Silbentrennung für das gesamte Dokument
– Silbentrennung für die Absatzvorlage "Standard" aktivieren
Übung: Öffnen Sie den Beispieltext.
Aktivieren Sie die automatische Silbentrennung in der Absatzvorlage "Standard".
4 Kapitelnummerierung
4.1 Verwendung der Kapitelnummerierung
Absätze, die mit Hilfe der Vorlagen Überschrift1-10 formatiert
sind, bilden die Gliederung des Dokuments. In der Voreinstellung
für neue Dokumente werden diese Überschriften nicht nummeriert.
Aktivieren der Nummerierung:
– Menü Extras – Kapitelnummerierung
– Einstellungen im Dialogfeld Kapitelnummerierung – Nummerierung
für jede benötigte Gliederungsebene:
– Gliederungsebene auswählen (Ebene)
– Nummerierungstyp wählen (Nummer)
– Anzahl der in der Nummerierung anzuzeigenden Gliederungsebenen
wählen
– Abstände zwischen automatischer Nummer und Überschriftstext im Register Position für jede Ebene einstellen
– Überschriftszeilen mit den Absatzvorlagen Überschrift1-10 formatieren
Übung: Öffnen Sie den Beispieltext. Aktivieren Sie die Nummerierung für die Gliederungsebenen 1 – 3.
4.2 Inhaltsverzeichnis erstellen
Vorgehen:
– Positionieren des Textcursors an der gewünschten Position im Dokument
– Menü Einfügen – Verzeichnisse – Verzeichnisse ...
– die Voreinstellungen im erscheinenden Dialogfenster sind für Inhaltsverzeichnisse in Ordnung – daher
einfach mit der Schaltfläche OK bestätigen
Das so eingefügte Inhaltsverzeichnis wird nicht automatisch aktuell gehalten. Zur Aktualisierung:
– Textcursor im Inhaltsverzeichnis positionieren
– rechter Mausklick auf das Verzeichnis
– im Kontextmenü Verzeichnis aktualisieren auswählen
Übung: Fügen Sie in das Dokument aus dem vorigen Kapitel ein Inhaltsverzeichnis ein!
5 Feldbefehle
Feldbefehle ermöglichen das Einbinden von Text, der während der Bearbeitung automatisch aktuell gehalten wird:
– aktuelle Seitennummer und Seitenzahl des Dokuments
– Dateiname (mit und ohne Pfad)
– Kapitelnummern und -namen
– Querverweise mit automatischer Seiten- oder Kapitelangabe
Verwendung:
Schnelles Einfügen von Text mit Hilfe von Feldbefehlen: Menü Einfügen – Feldbefehl – ...
Vollständige Auswahl aller Feldbefehle: Menü Einfügen – Feldbefehl – Andere ...
oder Tastenkombination
Übung: Fügen Sie Datum, Uhrzeit, Seite, Seitenzahl und Dateiname ein!
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