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JBG-Fortbildungsreihe zu StarOffice 7
Kurs 2: Persönliche Arbeitsumgebung
1 Grundeinstellungen
Dialogfeld erreichbar über Menü Extras – Optionen
links:
Zusammenfassung der Optionen in Gruppen
+ Anklicken zeigt Untergruppen
– Anklicken versteckt Untergruppen
rechts:
Anzeige der Einzeloptionen zur links angewählten Untergruppe
Einstellung Gruppe Untergruppe
Hilfeassistent StarOffice Allgemein
Schnellstarter StarOffice Areitsspeicher
Grafik zwischenspeichern StarOffice Arbeitsspeicher
Microsoft OLE - Import - Export (z.B. Formeln) Laden/Speichern Microsoft Office
Automatisches Speichern Laden/Speichern Allgemein
Automatische Rechtschreibprüfung Spracheinstellungen Linguistik
Rechtschreibung Spracheinstellungen Linguistik
Sonderzeichen immer anzeigen (z.B. Zeilenumbrüche) Textdokument Formatierungshilfen
Grundschriften Textdokument Grundschriften
Übung: Versuchen Sie die Optionen aus der obigen Tabelle zu finden und zu verändern.
2 Menü Ansicht
Über dieses Menü kann die Darstellung des Dokuments und des Programms am Bildschirm beeinflusst werden:
– Einstellen der Vergrößerung
– Verbergen / Sichtbarmachen von Statusleiste, Lineal, Symbolleisten
– weitere Anzeige-Einstellungen
Übung: Verstecken Sie die Textbegrenzungen und machen sie anschließend wieder sichtbar!
3 Anpassen von Menü und Symbolleisten
3.1 Übersicht der Bedienungs- und Anzeigeelemente
Menü
Funktionsleiste
Textobjektleiste
Lineal mit Tabulatoren
Werkzeugleiste
Statusleiste

Persönliche Arbeitsumgebung in StarOffice 7 Schulinterne Lehrerfortbildung am JBG
3.2 Sichtbarkeit von Symbolleisten
In folgenden Menüs kann die Sichtbarkeit von Symbolleisten eingesehen und geändert werden:
• Menü Ansicht – Symbolleisten
• Kontextmenü einer Symbolleiste (durch Rechtsklick auf die Leiste)
Übung: Verstecken Sie eine Funktionsleiste und machen Sie dann wieder sichtbar!
3.3 Sichtbarkeit einzelner Symbole in Symbolleisten
Jeder Symbolleiste ist eine Menge von Funktionen zugeordnet – aber
nicht alle werden in der Standardversion angezeigt.
Im Kontextmenü jeder Symbolleiste (Rechtsklick darauf) können im
Unterpunkt Sichtbare Schaltflächen Funktionen ergänzt oder versteckt
werden.
Übung: Machen Sie folgende Schaltflächen sichtbar:
a) "Hochgestellt" und "Tiefgestellt" in der Textobjektleiste
b) "Maßstab" in der Werkzeugleiste
c) "Dokument speichern als" in der Funktionsleiste
3.4 Ergänzen neuer Symbole in Symbolleisten
Die in einer Funktionsleiste vorhandene Menge von Funktionen kann um weitere Funktionen ergänzt werden.
Dies geschieht über das Kontextmenü der betreffenden Symbolleiste über den Unterpunkt Bearbeiten... .
Das sich öffnende Dialogfeld "Symbolleisten bearbeiten" ist zweigeteilt:
links: gruppierte Liste verfügbarer Funktionen
rechts: Menge aller Funktionen der ausgewählten Symbolleiste
(Haken: Sichtbarkeit wie im vorigen Kapitel)
Durch Ziehen mit der Maus oder die Schaltflächen in der Mitte
können Funktionen hinzugefügt oder entfernt werden.
Neue Trennlinien finden sich am Ende der linken Aufzählung.
Mit der Schaltfläche Vorgabe wird die bei der Erstinstallation
vorgegebene Einstellung wiederhergestellt.
Übung: Fügen Sie in die Textobjektleiste die Formatierungsfunktion
"Doppelt unterstreichen" neben dem einfachen unterstreichen
ein!
4 Arbeiten mit Vorlagen
Viele Dokumente haben ein einheitliches Layout (z.B. Briefe, Angaben von Schulaufgaben, usw.). Damit diese
Grundeinstellungen nicht in jedem einzelnen Dokument vorgenommen werden müssen, erstellt und verwendet man
Dokument-Vorlagen.
4.1 Verwendung von Vorlagen
Beim Öffnen eines neuen Dokuments wird von der gewählten Vorlage eine Kopie angelegt, die bearbeitet und gespeichert
wird. Die Vorlage an sich bleibt also unverändert.
Anlegen eines neuen Dokuments über eine Vorlage: Menü Datei – Neu – Vorlagen und Dokumente
Übung: Legen Sie auf diesem Weg ein neues Dokument aus der Vorlage Gutschein an (unter "Diverses") !
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Persönliche Arbeitsumgebung in StarOffice 7 Schulinterne Lehrerfortbildung am JBG
4.2 Erstellen eigener Vorlagen
Das erstellen eigener Vorlagen umfasst 2 Schritte:
1. Erstellen eines normalen Dokumentes, in dem alle benötigten grafischen Elemente und immer vorkommenden
Texte enthalten sind. Außerdem sollten alle Einstellungen zu Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen, Absatzvorlagen
usw. eingerichtet sein.
2. Das Abspeichern geschieht nun über dem Menüpunkt: Datei – Dokumentvorlage – Speichern ...
Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Obergruppe ausgewählt und ein Vorlagenname eingegeben
werden.
Übung: Erstellen und Speichern Sie eine Vorlage für Ihren persönlichen Brief! Prüfen Sie die Vorlage anschließend
wie im vorigen Kapitel angegeben durch Anlegen mehrerer Dokumente aus der Vorlage!
Hinweis: Das Erstellen von Vorlagen lohnt sich natürlich vor allem dann, wenn viele vom Standarddokument abweichende
Einstellungen gewünscht werden.
4.3 Standard-Vorlage einstellen
In der Grundinstallation erzeugt StarOffice neue Textdokumente nicht aus einer Vorlage sondern aus wenigen Voreinstellungen,
die kaum beeinflussbar sind.
Wenn aber in allen neuen Dokumenten bestimmte Voreinstellungen gewünscht sind (wie z.B. eine aktivierte automatische
Trennfunktion), kann eine beliebige Vorlage als Standardvorlage definiert werden, aus der dann alle neuen
Textdokumente erzeugt werden.
Vorgehen:
1. Erzeugen der gewünschten Vorlage
2. Abspeichern der gewünschten Vorlage (Tipp: zur besseren Übersicht in der Kategorie Standard ablegen)
3. Festlegen der Vorlage als Standardvorlage
Dies geschieht unter: Datei – Dokumentvorlage – Verwalten .
Klicken Sie hier die Vorlage an, die zum Standard werden soll. Die Schaltfläche "Befehle" öffnet ein Menü mit
dem Eintrag "Als Standardvorlage setzen".
Um statt der selbstgewählten Vorlage die Automatik von StarOffice wieder zu aktivieren gibt es im selben Menü wie
unter 3. den Punkt "Standardvorlage zurücksetzen". Hier den Unterpunkt "Textdokument" anwählen.
(Hinweis: der Menüpunkt existiert nur, wenn eine Vorlage statt der Automatik aktiviert ist!)
Übung: Setzen Sie die Vorlage "Gutschein" als Standardvorlage! Überprüfen Sie die Einstellung durch Anlegen einer
neuen Textdatei (Datei – neu – Textdokument). Setzen Sie dann die Standardtextvorlage wieder zurück und
prüfen Sie die Einstellung nochmals durch Anlegen eines neuen Textdokuments!
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