Mehrgenerationenhaus Münster Rahmenkonzeption für das - aktuell

6) Berichtswesen, Vernetzung der MGHs, Selbstmonitoring
Mehrgenerationenhaus Münster
Externes Berichtswesen/Vernetzung der MGHs untereinander:
• Externe Berichte erfolgen nach den Vorgaben des Aktionsprogramms Mehrgenerationenhäuser
(jährlicher Verwendungsnachweis, Evaluationsberichte).
• Im Zuge der genannten Vorgaben zu erstellende Quartals- und Jahresberichte werden
dem Bund als Nachweis sowie der Kommune als Information herausgegeben.
• 2x p.a. Teilnahme an einem regionalen Moderatorenkreistreffen.
• 4x p.a. Teilnahme an einer Telefonkonferenz des Moderatorenkreises.
• 6x p.a. Teiln. an Telefonkonferenzen zu konzeptionellen Themen.
• 1x p.a. Besuche in anderen MGHs durch die Aktiven.
• 1x p.a. Besuch in einem anderen MGH mit vielen Nutzern (i.d.R. als Busreise).
• 1x p.a. Gruppenbesuche im eigenen MGH
Internes Berichtswesen:
• Ehrenamtliche, Nebenamtliche und Hauptamtliche kommunizieren auf Teamebenen
punktuell sowie gruppen- und angebotsbezogen.
• Informationsbriefe/Programmhefte halten alle Mitarbeitenden (haupt-, neben- und
ehrenamtlich) aller Gruppen auf dem aktuellen Informationsstand.
• Dem Presbyterium wird 1x p.a. sowie auf Anfrage ein Bericht in Schriftform vorgelegt
und durch die Leitung des MGH im Presbyterium präsentiert.
Selbstmonitoring über das Internet und Intranet:
Regelmäßig wird über den Stand und Nutzung der Angebote berichtet.
Die Materialien werden vollständig ins Intranet eingestellt (obligatorische Bundesvorgabe:
Konzepte und Kalkulationen).
Über die Wirksamkeitsforschung des BMFSFJ wird jährlich eine Datenerhebung durchgeführt,
an welchem sich das MGH Münster beteiligt. Diese Daten werden zu einem
Benchmarking ausgewertet und im Intranet des BMFSFJ publiziert.
Rahmenkonzeption MGH Münster S. 8