Wie die Mediation erwacht - Anwalt-Suchservice

CONTROLLING
Sparen contra Strategie
Doch selbst wenn der Anwalt das Ruder
selbst in die Hand nimmt – Sparen allein
führt nicht zum Erfolg. Schon gar nicht
in der derzeitigen Wettbewerbssituation.
„Bei den Kleinen gibt´s fast gar nichts
zu sparen“, stellt denn auch Christoph
Hommerich ernüchternd fest und fügt
an: „Sie brauchen Strategie!“ Dass Sparen
allein nicht zielführend sein kann,
bestätigt Rechtsanwalt Armin Leicht aus
Wolfach: „Die Einkommenssituation verläuft
negativ bei immer weiter steigenden
Kosten, die verantwortungsbewusst kaum
weiter gesenkt werden können, weil sie
aufgrund unternehmerischer Entscheidungen
bereits am Notwendigsten ausgerichtet
sind“. Deshalb hält Kanzleiberater
Hommerich weder etwas davon, bei
den Personalkosten einzusparen, die in
kleineren Kanzleien meistens den größten
Kostenanteil ausmachen, noch rät
er den Anwälten, weniger Bücher zu kaufen
oder bei der Fortbildung Seminarbesuche
zu streichen. Als alleinige Alternative
plädiert er stattdessen dafür, die
Kräfte zu bündeln und mit einer durchdachten
Marketingstrategie mehr Marktanteile
zu gewinnen. Kostensenkung
und Steigerung der Einnahmen schließen
sich aber nicht notwendig gegenseitig aus.
Vielmehr kann man natürlich durch eine
Optimierung der Geschäftsprozesse Per-
So sparen sich Anwälte gesund
18 anwaltsreport 4 / 2004
sonalressourcen einsparen und in zukunftsträchtige
Nischen verlagern statt
einfach Personal zu entlassen und so im
Grunde genommen endgültig zu resignieren.
Nur noch gewinnbringende
Mandate annehmen
„Ziel muss es werden, durch weniger
Arbeit und geringere Kosten – insbesondere
Personalkosten – einen konstanten
oder sogar höheren Umsatz zu
erzielen“, bringt es Anwalt Leicht stellvertretend
für viele Allgemeinanwälte
auf den Punkt. Für ihn bedeutet das
dann aber auch, dass mehr oder weniger
jede Akte, bei der der Anwalt aufgrund
einer negativen Kostenquote letztlich
draufzahlt, aus dem Bestand fliegen
muss beziehungsweise künftig erst gar
nicht mehr angenommen werden darf.
Denn die in der BRAGO und auch im
neuen RVG enthaltene und gut gemeinte
Mischkalkulation geht für die meisten
kleinen Anwaltskanzleien schon lange
nicht mehr auf. Doch in der Not nehmen
viele Anwälte jedes noch so kleine
Mandat ohne Rücksicht auf den Gewinn
und allein in der Hoffnung an, dass der
Mandant später bestimmt einmal mit
einer größeren Sache kommen wird –
eine trügerische Hoffnung, wie Anwalt
1. Bewusste Selektion von Mandaten
Zeitaufwändige und nicht kostendeckende Mandate dürfen nicht
mehr angenommen werden, es sei denn, der Mandant akzeptiert
eine Honorarvereinbarung.
2. Vermehrte Anwendung von Honorarvereinbarungen
Ab Mitte 2006 müssen alle Anwälte bei der außergerichtlichen
Beratung ihr Honorar ohnehin mit dem einzelnen Mandanten frei
aushandeln – so steht es im neuen Rechtsanwaltsvergütungsgesetz.
Was spricht also dagegen, diese Entwicklung jetzt schon
vorwegzunehmen?
3. Behutsame Senkung des Serviceniveaus im Büro
Viele Mandantenbesprechungen könnten eigentlich auch telefonisch
oder per E-Mail erledigt werden statt in langen persönlichen
Sitzungen. Mit Blick auf die ohnehin hohe Fluktuation in kleineren
Anwaltsbüros wird sich das keinesfalls negativ auswirken,
wenn am Ende das Ergebnis stimmt.
4. Verbesserung des Work-Flow in der Kanzlei
Hier geht es in erster Linie um den maßgeschneiderten Einsatz
der EDV. Die Programme sollten ständig aktualisiert werden, sobald
sich herausstellt, dass sie den praktischen Erfordernissen
nicht mehr genügen und damit Zeit fressen. Außerdem sollten sich
auch die in der Kanzlei tätigen Anwälte in Spracherkennungssysteme
einarbeiten oder ihre Korrespondenz/Schriftsätze selbst in den
Computer eingeben, um so Personalkosten zu sparen – auch
Kleinvieh macht am Ende einen Haufen Mist!
5. Außergerichtliche Bemühungen auf ein Minimum reduzieren
Da nach dem neuen RVG die außergerichtlichen Gebühren nur
noch zur Hälfte auf die späteren Prozessgebühren angerechnet
werden, sollten außergerichtliche Einigungsversuche nur noch mit
Armin Leicht weiß: „Wenn jeder einmal
zu sich selbst ehrlich ist, muss er sich
schon eingestehen, dass dies doch in den
aller seltensten Fällen in seiner Praxis eingetreten
ist. Oft führten diese Mandate
auch erst nach Jahren nur zu einem Folgemandat,
das wieder im Verlustbereich
abzubuchen war.“ Gründe dafür sieht
Leicht in der beruflichen Tätigkeit und
dem sozialen Umfeld der Mandanten.
Zudem habe sich das Auswahlbewusstsein
bei den Bürgern verändert: „So wird
der Allgemeinanwalt ähnlich begriffen
wie der Beruf des Hausarztes. Er wird nur
noch bei kleinen lästigen Problemen konsultiert.
Stellen sich die rechtlichen Probleme
schwieriger dar, so wird der Ruf
nach dem Super-Spezialisten laut.“
Fazit
Professionelles Controlling ist überlebenswichtig,
um zu erkennen, wohin
das Schiff sich bewegt. Das gilt insbesondere
für die Ermittlung der allgemeine
Kostenquote, aber auch die gesonderten
Kostenquoten über die einzelnen
bearbeiteten Rechtsgebiete und
die verschiedenen Gegenstandswerte.
Lassen sich Miet- und Personalkosten
nicht signifikant drücken, muss an der
Gebührenschraube gedreht werden.
Und das heißt vor allem: Vorsicht vor
den kleinen Fällen!
kurzen Schriftwechseln erfolgen, um so auch die Durchlaufgeschwindigkeit
der Kanzleiakten zu erhöhen.
6. Einkaufsgemeinschaften gründen
Um die Marktmacht zu steigern, sollten sich Einzelanwälte besser
untereinander vernetzen, um so bei Herstellern und Lieferanten
günstigere Einkauskonditionen zu erwirken.
7. Rabattangebote und Rahmenvereinbarungen nutzen
Gerade für Einzelanwälte halten Berufsorganisationen und unabhängige
Dienstleistungsunternehmen interessante Rabattangebote
und Rahmenvereinbarungen bereit. Ein Blick ins Internet
unter www.anwalt-suchservice.de hilft zum Beispiel schnell bei
der Suche nach einem günstigen Hotel oder einem preiswerten
Leihwagen. Auch die Nutzung umfangreicher Rechtsprechungsdatenbanken
im Internet spart immens Zeit und Geld. So erhalten
Anwalt-Suchservice-Mitglieder den Zugang zur Rechtsprechungsdatenbank
im Zivilrecht des Otto Schmidt Verlages schon
für 98,- Euro Jahresgebühr (www.zr-report.de). Für diesen Preis
erhält man noch nicht einmal ein Halbjahresabo der NJW.
8. Schattenhaushalte beseitigen
Daneben soll es auch Kanzleien geben, in denen Familienangehörige
aus dem Budget „Personalkosten“ mitbezahlt werden,
ohne dafür allerdings eine adäquate Gegenleistung
zu erbringen. Da hierdurch das
Betriebsergebnis verwässert wird, sollten
derartige Freitickets spätestens
zum Jahresende auslaufen. Bei Kanzleien
mit drei bis vier Anwälten kann
da einiges zu Tage gefördert
werden.