Beschlussvorlage 2010/42 - Zweckverband Grossraum Braunschweig

Beschlussvorlage
Vorlage-Nr. Aktenzeichen Datum
2010/42 2.4.18 12.08.2010
Beratungsfolge Sitzung TOP
Ausschuss für Regionalplanung 26.08.2010 öffentlich
Verbandsausschuss 02.09.2010 nichtöffentlich
Regionales Energie- und Klimaschutzkonzept – weitere Projektbearbeitung
Beschlussvorschlag:
„Wesentliche Aufgabe des Regionalen Energie- und Klimaschutzkonzeptes für den Großraum
Braunschweig ist es, unter Einbeziehung aller Akteure eine detaillierte Energie- und CO²-Bilanz
aufzustellen, die Potenziale für die Nutzung regenerativer Energien aufzuzeigen und entsprechende
Konsequenzen für die zukünftige Ausgestaltung des Regionalen Raumordnungsprogramms
zu ziehen.
Die Aufstellung und Abstimmung eines solchen Regionalen Energie- und Klimaschutzkonzeptes
für den Großraum Braunschweig soll durch Vergabe an geeignete Büros vorangebracht werden.
Die für die Konzeptbearbeitung notwendigen Haushaltsmittel sind im Haushaltsplan 2010 eingestellt
und sollen für die beiden Folgejahre im jeweiligen Haushalt berücksichtigt werden.“
I:\2 Regionalplanung\2.4.18 Energie\Regionales_Energiekonzept\Vorlagen\2010_0811_Vorlage_42.doc
Der Verbandsdirektor

Sachverhalt und Begründung:
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Die Verbandsversammlung des Zweckverbandes Großraum Braunschweig hat in ihrer Sitzung
vom 15. Mai 2008 die Erarbeitung eines regionalen Energie- und Klimaschutzkonzeptes beschlossen.
Nach Voruntersuchungen zu Energie- und Klimaschutzaktivitäten von Kommunen im
Großraum Braunschweig und Sondierungen zu Fördermöglichkeiten derartiger Konzepte sind
auf Grundlage einer Projektskizze (siehe Informationsvorlage 2009/69) fünfzehn namhafte Planungsbüros
und Forschungseinrichtungen aus dem Großraum Braunschweig und bundesweit
direkt zu einem Angebot aufgefordert worden. Darüber hinaus ist die Angebotsaufforderung auf
der Internetseite des Zweckverbandes Großraum Braunschweig veröffentlich worden.
Aufgrund der Komplexität der Themenstellung in bezug auf energetische und klimabezogene
Fragestellungen sowie des begleitenden moderativen Prozesses mit jeweiligen Akteuren in der
Region haben sich Bietergemeinschaften gebildet, die aus zwei bis fünf Planungsbüros bestehen.
Acht Bietergemeinschaften haben ihr Interesse an der Abgabe eines Angebotes bekundet.
Sechs Bietergemeinschaften haben letztendlich ein qualifiziertes Leistungsangebot abgegeben.
Sämtliche Angebote bildeten auf Grundlage der Projektskizze die geforderten Leistungen ab.
Einige Bietergemeinschaften sahen eine große Untersuchungstiefe vor, wobei die Genauigkeit
des Ergebnisses (Energie- und CO²-Bilanzen) zu einem hohen Kostenvolumen führte. Da alle
Bietergemeinschaften grundsätzlich den gleichen Leistungsumfang anboten, sind die drei kostengünstigsten
Anbieter zu einem Sondierungsgespräch eingeladen worden.
Im Rahmen dieser Sondierungsgespräche hatten die Bietergemeinschaften die Möglichkeit, die
Vorgehensweise zur Konzepterarbeitung vorzustellen. Im Rahmen dieser Gespräche überzeugte
die Vorgehensweise der Bietergemeinschaft, die das kostengünstigste und damit auch
wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.
Die zweite Bietergemeinschaft schied aus, weil sie bei gleichem Leistungsumfang deutlich teurer
anbot. Die dritte Bietergemeinschaft konnte sich nicht qualifzieren, weil sie zwar den Leistungsumfang,
jedoch nicht die erwartete räumliche Untersuchungstiefe bis auf die Ebene der Samt-
und Einheitsgemeinden abzudecken beabsichtigte.
Die Konzepterarbeitung ist mit einem erheblichen Abstimmungsaufwand verbunden. So sind
neben der Auftakt- und Abschlussveranstaltung vier Workshops, zwei Päsentationen der Zwischenergebnisse,
sechs Sitzungen der noch einzusetzenden Steuerungsgruppe und etwa drei
Sitzungen eines ebenfalls noch zu bestimmenden wissenschaftlichen Beirats vorgesehen.
Die für die erste Projektbearbeitung notwendigen Haushaltsmittel sind im Haushaltsplan 2010
berücksichtigt. Da sich das Projekt insgesamt über 24 Monate erstreckt, sind in den Haushaltsjahren
2011 und 2012 entsprechende Raten für die fortlaufende Konzepterabeitung in den
Haushalt einzustellen.
I.V.
Kegel