Lieferantenqualifikationssystem (SQS) - Shell
Lieferantenqualifikationssystem (SQS) - Shell
Lieferantenqualifikationssystem (SQS) - Shell
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<strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong><br />
(<strong>SQS</strong>)<br />
zur globalen Sichtbarkeit von <strong>Shell</strong>-Lieferanten<br />
www.shell.com/supplier/qualification
<strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong> (<strong>SQS</strong>)<br />
„<strong>Shell</strong> misst seiner<br />
Geschäftsbeziehung mit<br />
Lieferanten einen hohen Wert<br />
bei, und mit der Unterstützung<br />
durch Achilles werden wir<br />
eine einzige Quelle für<br />
Lieferanteninformationen<br />
haben. Diese Informationen<br />
und Einblicke in unseren<br />
Lieferantenstamm werden uns<br />
gestatten, auch zukünftig starke<br />
Geschäftsbeziehungen mit<br />
unseren Lieferanten aufzubauen<br />
und zu pflegen.“<br />
Jim Pearson<br />
<strong>Shell</strong> CP Systems & Processes<br />
Manager<br />
Diese Broschüre erläutert:<br />
- <strong>SQS</strong>: Business mit <strong>Shell</strong> leicht gemacht<br />
- Weshalb <strong>Shell</strong> das <strong>SQS</strong> einführt<br />
- Was <strong>SQS</strong> für unsere Lieferanten bedeutet<br />
- Wie Sie sich registrieren können<br />
- Gebühren<br />
<strong>SQS</strong>: Business mit <strong>Shell</strong> leicht gemacht<br />
Unsere Vergabe- und Beschaffungsexperten beschaffen in den 90 Ländern,<br />
in denen wir geschäftlich tätig sind, Produkte und Dienstleistungen von<br />
Tausenden von Lieferanten aus allen Teilen der Welt. Wir haben die strategische<br />
Entscheidung zur Einführung eines globalen <strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong>s<br />
(<strong>SQS</strong>, Supplier Qualification System ) getroffen, um die Komplexität unserer<br />
Lieferanteninformationen bewältigen zu können. Dieses System wird unser<br />
wichtigstes Mittel zur Qualifizierung der mit uns zusammenarbeitenden<br />
Lieferanten sein.<br />
Einer der wichtigsten Gründe für die Einführung des<br />
<strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong>s ist die Vereinfachung des Vorgangs der<br />
Geschäftsabwicklung mit <strong>Shell</strong>. Der Einsatz des <strong>SQS</strong> wird uns gestatten, die<br />
Methoden unserer Interaktion mit Lieferanten an verschiedenen Orten zu<br />
standardisieren und zu vereinfachen. Weiterhin werden wir unsere Lieferanten<br />
qualifizieren und diese Informationen dann im gesamten <strong>Shell</strong>-Geschäft zur<br />
Verfügung stellen können. Wir gehen insgesamt betrachtet davon aus, dass dieses<br />
System die Kosten sowie den Zeit- und Arbeitsaufwand der Geschäftsabwicklung<br />
sowohl für <strong>Shell</strong> als auch unsere Lieferanten verringern wird.<br />
Der Beitritt zum System gestattet Lieferanten die Qualifikation für ihre zukünftige<br />
Zusammenarbeit mit <strong>Shell</strong> und gewährleistet, dass Lieferantenprofile der<br />
globalen <strong>Shell</strong>-Organisation zur Einsicht zur Verfügung stehen. Das System wird<br />
von Achilles betrieben, und diese Firma wird Lieferanten bei der Registrierung<br />
unterstützen und fortlaufende Hilfestellung bieten.
Weshalb <strong>Shell</strong> das <strong>SQS</strong> einführt<br />
<strong>Shell</strong> arbeitet zusammen mit Achilles an der<br />
Entwicklung eines <strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong>s,<br />
das eine ganzheitliche Sicht der vorhandenen und<br />
potenziellen <strong>Shell</strong>-Lieferanten bietet. Dieses System<br />
wird <strong>Shell</strong> gestatten, exakte aktuelle Informationen<br />
zum Nutzen von <strong>Shell</strong> und seinen Lieferanten weltweit<br />
transparent anzuzeigen.<br />
Mithilfe des neuen <strong>SQS</strong> kann <strong>Shell</strong> die Informationen<br />
verwenden, um:<br />
- Lieferanten für die Produkte und Dienstleistungen zu<br />
identifizieren, die wir kaufen wollen;<br />
- Potenzielle Risiken einer Geschäftsbeziehung mit<br />
Lieferanten zu verstehen;<br />
- Bei Bedarf Verbesserungen von Lieferantenstandards<br />
zu ermutigen.<br />
Das System wird den Lieferantenqualifikationsprozess<br />
vereinfachen, unser Risikomanagement verbessern,<br />
einen Beitrag zu Strategien zur sozialen<br />
Verantwortlichkeit von Firmen (CSR) leisten und uns in<br />
die Lage versetzen, schnell auf zukünftige Änderungen<br />
von Gesetzen und Bestimmungen auf globaler Basis zu<br />
reagieren.<br />
Vereinfachung der Lieferantenqualifikation<br />
- Unsere Vergabe- und Beschaffungsexperten<br />
werden Zugang zu Informationen über ihre<br />
aktuellen Lieferanten und solche Lieferanten<br />
erhalten, die Produkte und Dienstleistungen<br />
für andere Teile des Geschäfts liefern. Damit<br />
werden sie den besten Lieferanten für ihre<br />
Beschaffungsanforderungen wählen können. <strong>SQS</strong><br />
bietet außerdem eine Registrierungsstelle zur Eingabe<br />
aller Lieferantenqualifikationsinformationen, sodass<br />
doppelter Zeit- und Arbeitsaufwand bei <strong>Shell</strong> und den<br />
Lieferanten vermieden wird.<br />
Zusammenarbeit mit Lieferanten zwecks<br />
Risikominderung – Das System bewertet die<br />
Fähigkeiten von Lieferanten sowie mögliche Risiken<br />
in Bezug auf Arbeitsschutz, Technik, Finanzen, CSR<br />
und Rechtsangelegenheiten in Verbindung mit einer<br />
Geschäftsbeziehung mit diesen Lieferanten.<br />
Beitrag zur sozialen Verantwortlichkeit von<br />
Unternehmen– <strong>Shell</strong> wird Geschäftsbeziehungen<br />
mit Lieferanten aufbauen und stärken, die einen<br />
Beitrag zur nachhaltigen Geschäftsentwicklung<br />
und -durchführung als verantwortungsbewusste<br />
Unternehmensmitglieder der Gesellschaft leisten.<br />
Positionierung für zukünftige Entwicklungen<br />
– Das System wird uns in die Lage versetzen,<br />
Informationen zu sammeln, die wir zur Bewältigung<br />
zukünftiger Herausforderungen in Bezug auf Gesetze<br />
und Bestimmungen benötigen könnten.<br />
Was <strong>SQS</strong> für unsere Lieferanten<br />
bedeutet<br />
Wir bitten alle unsere Lieferanten,<br />
sich registrieren zu lassen. Wir gehen<br />
davon aus, dass der neue Prozess Ihnen<br />
ebenfalls Vorteile bringen wird!<br />
Die Registrierung im System wird Sie in die Lage<br />
versetzen, zur Zusammenarbeit bzw. fortgesetzten<br />
Geschäftsbeziehung mit <strong>Shell</strong> qualifiziert zu werden.<br />
Potenzial zur höheren Sichtbarkeit innerhalb<br />
von <strong>Shell</strong><br />
<strong>Shell</strong>-Geschäftseinheiten, mit denen Sie zur Zeit<br />
keine Geschäfte tätigen, werden zur Anzeige Ihres<br />
Firmenprofils in der Lage sein.<br />
Daten nur noch einmalig eingeben<br />
Sie werden Standardqualifikationsdaten nicht<br />
länger mehrmals für unterschiedliche <strong>Shell</strong>-<br />
Geschäftseinheiten bereitstellen müssen. Der Prozess<br />
wird Ihre Firmeninformationen im <strong>SQS</strong> sammeln<br />
und aufbewahren, und Sie werden gebeten,<br />
Ihr Firmenprofil jährlich bzw. nach relevanten<br />
Änderungen in Ihrer Firma zu aktualisieren. Unsere<br />
Vergabe- und Beschaffungsexperten werden in der<br />
Lage sein, die von Ihnen bereitgestellten Daten<br />
aufzurufen und anzuzeigen, um qualifizierte<br />
Lieferanten für anstehende Beschaffungsvorhaben in<br />
die engere Wahl zu ziehen.<br />
Vorteile auf einen Blick<br />
Qualifizieren Sie sich zur Zusammenarbeit mit <strong>Shell</strong>.<br />
Vermeiden Sie doppelten Zeit- und Arbeitsaufwand.<br />
Erreichen Sie eine höhere Sichtbarkeit Ihres<br />
Firmenprofils innerhalb der weltweiten<br />
<strong>Shell</strong>-Organisation.
Registrierung<br />
Lieferantenregistrierung Phase 1<br />
PROZESS<br />
Antrag<br />
Lieferantenregistrierung Phase 2<br />
PROZESS<br />
Angabe von Daten<br />
Validierung<br />
Veröffentlichung<br />
Suche<br />
<strong>SQS</strong> bietet eine sichere Umgebung, die rund um die Uhr zur Registrierung und<br />
Aktualisierung Ihrer Firmeninformationen bereitsteht. Der Registrierungsvorgang<br />
ist in zwei Phasen unterteilt. Alle Lieferanten müssen die Phase 1 der Registrierung<br />
absolvieren. Die Anzahl der darauf folgenden Schritte hängt von der Bewertung<br />
der für <strong>Shell</strong> bedeutenden Kriterien ab.<br />
Bitte beachten Sie, dass das <strong>SQS</strong> nur in englischer Sprache verfügbar ist.<br />
Um zu einem registrierten Lieferanten zu werden, müssen Sie Folgendes tun:<br />
Phase 1 - Registrierung und Risikobewertung<br />
Alle Lieferanten, einschließlich derjenigen, die bereits Mitglieder sonstiger<br />
Einkaufsgemeinschaften von Achilles (FPAL/JQS) sind, sowie Lieferanten, die<br />
kürzlich an Ausschreibungen für <strong>Shell</strong>-Aufträge teilgenommen haben, müssen<br />
den Online-Fragebogen ausfüllen. Es wird keine Gebühr für die Phase 1 der<br />
Registrierung erhoben, die ungefähr 10-20 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch<br />
nehmen wird. Der Vorgang dient zum Sammeln grundlegender Informationen<br />
über Ihre Firma, wie Kontaktangaben, angebotene Produkte und/oder<br />
Dienstleistungen und die Versorgungsregion. Falls Ihr Firmenprofil von unserem<br />
System als „geringes Risiko“ beurteilt wird, brauchen Sie keine weiteren<br />
Handlungen vorzunehmen.<br />
Phase 2 - Risikomanagement (detaillierter Fragebogen)<br />
Wird Ihr Firmenprofil nicht als „geringes Risiko“ bewertet, werden Sie gebeten,<br />
Ihre Registrierung fortzusetzen.<br />
Phase 2 umfasst die Bezahlung einer Jahresgebühr und verlangt von<br />
Ihnen das Einreichen von Informationen und Zertifikaten in Bezug auf<br />
Finanzen, Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Versicherung, Produkte<br />
und Dienstleistungen, Strategien zur sozialen Verantwortlichkeit von Firmen<br />
(Corporate Social Responsibility, CSR) sowie Rechtsinformationen.<br />
Abhängig von der Risikobewertung Ihrer Firma könnte es außerdem sein,<br />
dass Sie eine weitere Bewertung der Strategien Ihrer Firma zu Arbeitsschutz<br />
und/oder Finanzen und/oder CSR durchführen müssen. Diese weiteren<br />
Bewertungen werden durch die jährliche Jahresgebühr abgedeckt.<br />
LIEFERANTEN ACHILLES EINKÄUFER<br />
Antrag zum Beitritt<br />
zum <strong>SQS</strong> auf der <strong>Shell</strong>-<br />
Webseite.<br />
Risikomodell bestimmt die<br />
Registrierungsanforderungen.<br />
Lieferanten mit „geringem<br />
Risiko“: Keine weitere<br />
Handlung erforderlich.<br />
Andere Lieferanten: Gehen<br />
zur Phase 2 der<br />
Registrierung weiter.<br />
LIEFERANTEN ACHILLES EINKÄUFER<br />
Jahresgebühr und<br />
Ausfüllen des Online-<br />
Fragebogens.<br />
Erfolgreiche<br />
Registrierung.<br />
Überprüfung der<br />
Fragebogendaten.<br />
Succesful Registration Validierung Validation complete<br />
abgeschlossen.<br />
Erfolgreiche Registrierung.<br />
Validierung<br />
abgeschlossen.<br />
Veröffentlichung von<br />
Lieferanteninformationen<br />
der Phase 1.<br />
Veröffentlichung von<br />
Zugriff Lieferanteninformationen<br />
auf<br />
Lieferantendaten;<br />
der Phasen 1 und 2.<br />
Lieferantensuche und<br />
-auswahl.<br />
Zugriff auf<br />
Lieferantendaten.<br />
Bitte besuchen Sie www.shell.com/supplier/qualification, um den Registrierungsvorgang zu beginnen.
Gebühren<br />
Die folgenden Jahresgebühren gelten für Lieferanten, die sich in Phase 2<br />
registrieren lassen.<br />
Zahlungen werden in GBP, USD und EUR akzeptiert*<br />
Stufe 1 (1 bis 5 Produktcodes**) £ 725, $ 1250, € 870<br />
Stufe 2 (6 bis 15 Produktcodes**) £ 850, $ 1450, € 1020<br />
Stufe 3 (16 bis 25 Produktcodes**) £ 1150, $ 2000, € 1375<br />
Stufe 4 (26 oder mehr Produktcodes**) £ 1400, $ 2400, € 1675<br />
* Gebühren (und verwendeter Wechselkurs) sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt<br />
und könnten Änderungen unterliegen.<br />
** Produktcodes beschreiben eine Kategorie von durch einen Lieferanten angebotenen<br />
Produkten oder Dienstleistungen und gestatten Einkäufern die Suche nach Lieferanten, die zur<br />
Erfüllung ihrer Beschaffungsanforderungen fähig sind.<br />
Lieferanten, die mehrere juristische Personen registrieren wollen, können<br />
eine Firmenlizenz beantragen. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie von<br />
Achilles.<br />
Lieferanten, die nicht im <strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong> registriert sind,<br />
werden als Anbieter betrachtet, welche die <strong>Shell</strong>-Beschaffungsanforderungen<br />
nicht erfüllen. Es könnte deshalb sein, dass diese Lieferanten zukünftige<br />
Gelegenheiten zur Zusammenarbeit mit <strong>Shell</strong> nicht wahrnehmen können<br />
werden.<br />
Mitarbeiter von Achilles werden Lieferanten während des gesamten<br />
Registrierungsvorgangs unterstützen und ihre Fragen beantworten.<br />
<strong>Lieferantenqualifikationssystem</strong> (<strong>SQS</strong>)<br />
zur globalen Sichtbarkeit von <strong>Shell</strong>-Lieferanten
Über Achilles<br />
Achilles ist einer der weltweit führenden Experten auf dem Gebiet der<br />
Verwaltung von Lieferanteninformationen. Seine Reihe Internet-basierter<br />
Dienstleistungen identifiziert, qualifiziert, bewertet und überwacht Lieferanten,<br />
damit Einkäufer besser informiert sind und bessere Beschaffungsentscheidungen<br />
treffen können. Achilles hat Niederlassungen in allen Teilen der Welt und<br />
unterstützt aktiv mehr als 750 der größten Einkaufsorganisationen weltweit<br />
bei der Verwaltung ihrer Lieferantendaten. Mit einer globalen Darstellung<br />
des Lieferantenstamms haben Beschaffungsexperten Zugang zu exakten<br />
aktuellen Informationen über ihre Lieferanten. Beschaffungsexperten können<br />
ihre Lieferantenbeziehungen vereinfachen, ihre Strategien standardisieren<br />
und das Risiko von Nichterfüllung (in Bereichen wie Arbeitsschutz, Qualität<br />
und Umweltschutz) mindern. Außerdem können sie die übergreifenden<br />
Auswirkungen ihrer Beschaffungsentscheidungen zuversichtlich beurteilen.<br />
Um Achilles zu kontaktieren, besuchen Sie bitte www.achilles.com oder<br />
schreiben Sie eine E-Mail an <strong>SQS</strong>@achilles.com.<br />
Im Januar 2012 veröffentlicht<br />
Achilles Group Limited<br />
30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4SH, Großbritannien<br />
E: <strong>SQS</strong>@achilles.com W: www.achilles.com