Lieferantenqualifikationssystem (SQS) - Shell

Lieferantenqualifikationssystem
(SQS)
zur globalen Sichtbarkeit von Shell-Lieferanten
www.shell.com/supplier/qualification

Lieferantenqualifikationssystem (SQS)
„Shell misst seiner
Geschäftsbeziehung mit
Lieferanten einen hohen Wert
bei, und mit der Unterstützung
durch Achilles werden wir
eine einzige Quelle für
Lieferanteninformationen
haben. Diese Informationen
und Einblicke in unseren
Lieferantenstamm werden uns
gestatten, auch zukünftig starke
Geschäftsbeziehungen mit
unseren Lieferanten aufzubauen
und zu pflegen.“
Jim Pearson
Shell CP Systems & Processes
Manager
Diese Broschüre erläutert:
- SQS: Business mit Shell leicht gemacht
- Weshalb Shell das SQS einführt
- Was SQS für unsere Lieferanten bedeutet
- Wie Sie sich registrieren können
- Gebühren
SQS: Business mit Shell leicht gemacht
Unsere Vergabe- und Beschaffungsexperten beschaffen in den 90 Ländern,
in denen wir geschäftlich tätig sind, Produkte und Dienstleistungen von
Tausenden von Lieferanten aus allen Teilen der Welt. Wir haben die strategische
Entscheidung zur Einführung eines globalen Lieferantenqualifikationssystems
(SQS, Supplier Qualification System ) getroffen, um die Komplexität unserer
Lieferanteninformationen bewältigen zu können. Dieses System wird unser
wichtigstes Mittel zur Qualifizierung der mit uns zusammenarbeitenden
Lieferanten sein.
Einer der wichtigsten Gründe für die Einführung des
Lieferantenqualifikationssystems ist die Vereinfachung des Vorgangs der
Geschäftsabwicklung mit Shell. Der Einsatz des SQS wird uns gestatten, die
Methoden unserer Interaktion mit Lieferanten an verschiedenen Orten zu
standardisieren und zu vereinfachen. Weiterhin werden wir unsere Lieferanten
qualifizieren und diese Informationen dann im gesamten Shell-Geschäft zur
Verfügung stellen können. Wir gehen insgesamt betrachtet davon aus, dass dieses
System die Kosten sowie den Zeit- und Arbeitsaufwand der Geschäftsabwicklung
sowohl für Shell als auch unsere Lieferanten verringern wird.
Der Beitritt zum System gestattet Lieferanten die Qualifikation für ihre zukünftige
Zusammenarbeit mit Shell und gewährleistet, dass Lieferantenprofile der
globalen Shell-Organisation zur Einsicht zur Verfügung stehen. Das System wird
von Achilles betrieben, und diese Firma wird Lieferanten bei der Registrierung
unterstützen und fortlaufende Hilfestellung bieten.

Weshalb Shell das SQS einführt
Shell arbeitet zusammen mit Achilles an der
Entwicklung eines Lieferantenqualifikationssystems,
das eine ganzheitliche Sicht der vorhandenen und
potenziellen Shell-Lieferanten bietet. Dieses System
wird Shell gestatten, exakte aktuelle Informationen
zum Nutzen von Shell und seinen Lieferanten weltweit
transparent anzuzeigen.
Mithilfe des neuen SQS kann Shell die Informationen
verwenden, um:
- Lieferanten für die Produkte und Dienstleistungen zu
identifizieren, die wir kaufen wollen;
- Potenzielle Risiken einer Geschäftsbeziehung mit
Lieferanten zu verstehen;
- Bei Bedarf Verbesserungen von Lieferantenstandards
zu ermutigen.
Das System wird den Lieferantenqualifikationsprozess
vereinfachen, unser Risikomanagement verbessern,
einen Beitrag zu Strategien zur sozialen
Verantwortlichkeit von Firmen (CSR) leisten und uns in
die Lage versetzen, schnell auf zukünftige Änderungen
von Gesetzen und Bestimmungen auf globaler Basis zu
reagieren.
Vereinfachung der Lieferantenqualifikation
- Unsere Vergabe- und Beschaffungsexperten
werden Zugang zu Informationen über ihre
aktuellen Lieferanten und solche Lieferanten
erhalten, die Produkte und Dienstleistungen
für andere Teile des Geschäfts liefern. Damit
werden sie den besten Lieferanten für ihre
Beschaffungsanforderungen wählen können. SQS
bietet außerdem eine Registrierungsstelle zur Eingabe
aller Lieferantenqualifikationsinformationen, sodass
doppelter Zeit- und Arbeitsaufwand bei Shell und den
Lieferanten vermieden wird.
Zusammenarbeit mit Lieferanten zwecks
Risikominderung – Das System bewertet die
Fähigkeiten von Lieferanten sowie mögliche Risiken
in Bezug auf Arbeitsschutz, Technik, Finanzen, CSR
und Rechtsangelegenheiten in Verbindung mit einer
Geschäftsbeziehung mit diesen Lieferanten.
Beitrag zur sozialen Verantwortlichkeit von
Unternehmen– Shell wird Geschäftsbeziehungen
mit Lieferanten aufbauen und stärken, die einen
Beitrag zur nachhaltigen Geschäftsentwicklung
und -durchführung als verantwortungsbewusste
Unternehmensmitglieder der Gesellschaft leisten.
Positionierung für zukünftige Entwicklungen
– Das System wird uns in die Lage versetzen,
Informationen zu sammeln, die wir zur Bewältigung
zukünftiger Herausforderungen in Bezug auf Gesetze
und Bestimmungen benötigen könnten.
Was SQS für unsere Lieferanten
bedeutet
Wir bitten alle unsere Lieferanten,
sich registrieren zu lassen. Wir gehen
davon aus, dass der neue Prozess Ihnen
ebenfalls Vorteile bringen wird!
Die Registrierung im System wird Sie in die Lage
versetzen, zur Zusammenarbeit bzw. fortgesetzten
Geschäftsbeziehung mit Shell qualifiziert zu werden.
Potenzial zur höheren Sichtbarkeit innerhalb
von Shell
Shell-Geschäftseinheiten, mit denen Sie zur Zeit
keine Geschäfte tätigen, werden zur Anzeige Ihres
Firmenprofils in der Lage sein.
Daten nur noch einmalig eingeben
Sie werden Standardqualifikationsdaten nicht
länger mehrmals für unterschiedliche Shell-
Geschäftseinheiten bereitstellen müssen. Der Prozess
wird Ihre Firmeninformationen im SQS sammeln
und aufbewahren, und Sie werden gebeten,
Ihr Firmenprofil jährlich bzw. nach relevanten
Änderungen in Ihrer Firma zu aktualisieren. Unsere
Vergabe- und Beschaffungsexperten werden in der
Lage sein, die von Ihnen bereitgestellten Daten
aufzurufen und anzuzeigen, um qualifizierte
Lieferanten für anstehende Beschaffungsvorhaben in
die engere Wahl zu ziehen.
Vorteile auf einen Blick
Qualifizieren Sie sich zur Zusammenarbeit mit Shell.
Vermeiden Sie doppelten Zeit- und Arbeitsaufwand.
Erreichen Sie eine höhere Sichtbarkeit Ihres
Firmenprofils innerhalb der weltweiten
Shell-Organisation.

Registrierung
Lieferantenregistrierung Phase 1
PROZESS
Antrag
Lieferantenregistrierung Phase 2
PROZESS
Angabe von Daten
Validierung
Veröffentlichung
Suche
SQS bietet eine sichere Umgebung, die rund um die Uhr zur Registrierung und
Aktualisierung Ihrer Firmeninformationen bereitsteht. Der Registrierungsvorgang
ist in zwei Phasen unterteilt. Alle Lieferanten müssen die Phase 1 der Registrierung
absolvieren. Die Anzahl der darauf folgenden Schritte hängt von der Bewertung
der für Shell bedeutenden Kriterien ab.
Bitte beachten Sie, dass das SQS nur in englischer Sprache verfügbar ist.
Um zu einem registrierten Lieferanten zu werden, müssen Sie Folgendes tun:
Phase 1 - Registrierung und Risikobewertung
Alle Lieferanten, einschließlich derjenigen, die bereits Mitglieder sonstiger
Einkaufsgemeinschaften von Achilles (FPAL/JQS) sind, sowie Lieferanten, die
kürzlich an Ausschreibungen für Shell-Aufträge teilgenommen haben, müssen
den Online-Fragebogen ausfüllen. Es wird keine Gebühr für die Phase 1 der
Registrierung erhoben, die ungefähr 10-20 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch
nehmen wird. Der Vorgang dient zum Sammeln grundlegender Informationen
über Ihre Firma, wie Kontaktangaben, angebotene Produkte und/oder
Dienstleistungen und die Versorgungsregion. Falls Ihr Firmenprofil von unserem
System als „geringes Risiko“ beurteilt wird, brauchen Sie keine weiteren
Handlungen vorzunehmen.
Phase 2 - Risikomanagement (detaillierter Fragebogen)
Wird Ihr Firmenprofil nicht als „geringes Risiko“ bewertet, werden Sie gebeten,
Ihre Registrierung fortzusetzen.
Phase 2 umfasst die Bezahlung einer Jahresgebühr und verlangt von
Ihnen das Einreichen von Informationen und Zertifikaten in Bezug auf
Finanzen, Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Versicherung, Produkte
und Dienstleistungen, Strategien zur sozialen Verantwortlichkeit von Firmen
(Corporate Social Responsibility, CSR) sowie Rechtsinformationen.
Abhängig von der Risikobewertung Ihrer Firma könnte es außerdem sein,
dass Sie eine weitere Bewertung der Strategien Ihrer Firma zu Arbeitsschutz
und/oder Finanzen und/oder CSR durchführen müssen. Diese weiteren
Bewertungen werden durch die jährliche Jahresgebühr abgedeckt.
LIEFERANTEN ACHILLES EINKÄUFER
Antrag zum Beitritt
zum SQS auf der Shell-
Webseite.
Risikomodell bestimmt die
Registrierungsanforderungen.
Lieferanten mit „geringem
Risiko“: Keine weitere
Handlung erforderlich.
Andere Lieferanten: Gehen
zur Phase 2 der
Registrierung weiter.
LIEFERANTEN ACHILLES EINKÄUFER
Jahresgebühr und
Ausfüllen des Online-
Fragebogens.
Erfolgreiche
Registrierung.
Überprüfung der
Fragebogendaten.
Succesful Registration Validierung Validation complete
abgeschlossen.
Erfolgreiche Registrierung.
Validierung
abgeschlossen.
Veröffentlichung von
Lieferanteninformationen
der Phase 1.
Veröffentlichung von
Zugriff Lieferanteninformationen
auf
Lieferantendaten;
der Phasen 1 und 2.
Lieferantensuche und
-auswahl.
Zugriff auf
Lieferantendaten.
Bitte besuchen Sie www.shell.com/supplier/qualification, um den Registrierungsvorgang zu beginnen.

Gebühren
Die folgenden Jahresgebühren gelten für Lieferanten, die sich in Phase 2
registrieren lassen.
Zahlungen werden in GBP, USD und EUR akzeptiert*
Stufe 1 (1 bis 5 Produktcodes**) £ 725, $ 1250, € 870
Stufe 2 (6 bis 15 Produktcodes**) £ 850, $ 1450, € 1020
Stufe 3 (16 bis 25 Produktcodes**) £ 1150, $ 2000, € 1375
Stufe 4 (26 oder mehr Produktcodes**) £ 1400, $ 2400, € 1675
* Gebühren (und verwendeter Wechselkurs) sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt
und könnten Änderungen unterliegen.
** Produktcodes beschreiben eine Kategorie von durch einen Lieferanten angebotenen
Produkten oder Dienstleistungen und gestatten Einkäufern die Suche nach Lieferanten, die zur
Erfüllung ihrer Beschaffungsanforderungen fähig sind.
Lieferanten, die mehrere juristische Personen registrieren wollen, können
eine Firmenlizenz beantragen. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie von
Achilles.
Lieferanten, die nicht im Lieferantenqualifikationssystem registriert sind,
werden als Anbieter betrachtet, welche die Shell-Beschaffungsanforderungen
nicht erfüllen. Es könnte deshalb sein, dass diese Lieferanten zukünftige
Gelegenheiten zur Zusammenarbeit mit Shell nicht wahrnehmen können
werden.
Mitarbeiter von Achilles werden Lieferanten während des gesamten
Registrierungsvorgangs unterstützen und ihre Fragen beantworten.
Lieferantenqualifikationssystem (SQS)
zur globalen Sichtbarkeit von Shell-Lieferanten

Über Achilles
Achilles ist einer der weltweit führenden Experten auf dem Gebiet der
Verwaltung von Lieferanteninformationen. Seine Reihe Internet-basierter
Dienstleistungen identifiziert, qualifiziert, bewertet und überwacht Lieferanten,
damit Einkäufer besser informiert sind und bessere Beschaffungsentscheidungen
treffen können. Achilles hat Niederlassungen in allen Teilen der Welt und
unterstützt aktiv mehr als 750 der größten Einkaufsorganisationen weltweit
bei der Verwaltung ihrer Lieferantendaten. Mit einer globalen Darstellung
des Lieferantenstamms haben Beschaffungsexperten Zugang zu exakten
aktuellen Informationen über ihre Lieferanten. Beschaffungsexperten können
ihre Lieferantenbeziehungen vereinfachen, ihre Strategien standardisieren
und das Risiko von Nichterfüllung (in Bereichen wie Arbeitsschutz, Qualität
und Umweltschutz) mindern. Außerdem können sie die übergreifenden
Auswirkungen ihrer Beschaffungsentscheidungen zuversichtlich beurteilen.
Um Achilles zu kontaktieren, besuchen Sie bitte www.achilles.com oder
schreiben Sie eine E-Mail an SQS@achilles.com.
Im Januar 2012 veröffentlicht
Achilles Group Limited
30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4SH, Großbritannien
E: SQS@achilles.com W: www.achilles.com