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Im Gespräch mit Stefan Kaufmann und Heiko Schäfer, Partner bei PwC
Stefan Kaufmann Heiko Schäfer
Die elektronische Bilanz wird zu einer Vereinheitlichung
der Steuerbilanzen führen – darüber hinaus aber auch Auswirkungen
auf das gesamte Rechnungswesen und die fortschreitende
Elektronisierung der kaufmännischen
Vorgänge haben. Am Ende könnte gar die ausschließliche
elektronische Abwicklung aller Geschäftsvorgänge stehen.
– Eine Fantasievorstellung?
Stefan Kaufmann: Nein, keineswegs. Notwendig dafür
ist aber ein elektronisches Standarddatenformat. Mit dem
vom Fiskus vorgesehenen XBRL (der sogenannten eXtensible
Business Reporting Language) ist ein solcher Datenaustausch
von Unternehmensinformationen ohne Weiteres
möglich. XBRL ermöglicht es, Daten in standardisierter
Form aufzubereiten und mehrfach zu nutzen – etwa neben
der Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger zur
Information von Geschäftspartnern, Kreditgebern, Aufsichtsbehörden
oder eben auch Finanzbehörden. Keine
Frage, die Finanzverwaltung wird mit der E-Bilanz erstmalig
in die Lage versetzt, die Betriebsprüfungen besser zu
planen und risikoorientierter durchzuführen. Ich gehe
sogar noch einen Schritt weiter: Mit zunehmender Verbreitung
von XBRL wird sich langfristig der Trend zum Realtime-Reporting
durchsetzen.
Bisher haben nur wenige Unternehmen ihre Rechnungslegung
umgestellt. Viele Unternehmen fürchten den mit der
Umstellung verbundenen enormen Aufwand. Zu Recht?
Besonderer sachlicher Anwendungsbereich
• inländische Unternehmen mit ausländischen Betriebstätten:
Abgabe einer E-Bilanz für das Unternehmen als Ganzes
• inländische Betriebstätten ausländischer Unternehmen:
Abgabe einer Betriebstätten-E-Bilanz
• steuerbegünstigte Körperschaften (§§ 51 ff. Abgabenordnung):
Aufstellung einer E-Bilanz ausschließlich für wirtschaftliche
Geschäftsbetriebe, die nach § 5 b EStG
steuerpflichtig sind
Heiko Schäfer: Gegenüber dem handelsrechtlichen
Abschluss sind in der E-Bilanz mehrere Hundert Positionen
zusätzlich vorgesehen. Werden internationale Rechnungslegungsstandards
wie IFRS angewandt, ist eine Umsetzung
überdies sehr aufwendig. Für Banken und Versicherungen
gibt es Spezialtaxonomien. Für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen,
Verkehrs- und Wohnungsunternehmen, landund
forstwirtschaftliche Betriebe und für kommunale
Eigenbetriebe sind Ergänzungen erforderlich. Keine Frage,
die Umstellung auf die E-Bilanz ist sehr aufwendig, aber
auch alternativlos.
Wie sollten Unternehmen bei der Umstellung vorgehen?
Stefan Kaufmann: Wir empfehlen Unternehmen zunächst,
das Finanz- und Rechnungswesen daraufhin zu
überprüfen, ob die durch die XBRL-Taxonomie vorgegebene
Gliederungstiefe als Mindeststandard bereits eingehalten
wird und wie mit Erweiterungen dieses Mindestumfangs
durch die Finanzverwaltung umzugehen ist. Zu klären ist
auch die Frage, wie Informationen über steuerliche Abweichungen
eingearbeitet werden können. Da zukünftig Steuerbilanzen
einschließlich Gewinn-und-Verlust-Rechnung zu
übermitteln sind, kann davon ausgegangen werden, dass
einige sich ergebende steuerliche Änderungen bereits im
betrieblichen Rechnungswesen zu erfassen sind.
Wie kann PwC Unternehmen bei der Umstellung unterstützen?
Heiko Schäfer: Aus der Teilnahme am Pilotprojekt haben
wir viele Erfahrungen in Zusammenhang mit der E-Bilanz
gesammelt. Nach dem Motto: Erfahrung spart Zeit und
Geld, haben wir ein umfangreiches Leistungspaket für
unsere Kunden geschnürt und bereiten sie so optimal auf
die Umstellung vor. Vor allem kommt es aber auch auf eine
Schulung und Sensibilisierung der Steuer- und Buchhaltungskräfte
an, damit diese die neuen gesetzlichen Anforderungen
erfüllen können.
• Betriebe gewerblicher Art von juristischen Personen des
öffentlichen Rechts: Übermittlung einer E-Bilanz, sofern die
Pflicht zur Aufstellung einer Bilanz und GuV besteht
Titel
Für diese Steuerpflichtigen wird der Erstanwendungszeitpunkt
im Wege einer Billigkeitsregelung auf Wirtschaftsjahre verschoben,
die nach dem 31. Dezember 2014 beginnen.
steuern+recht November 9