7. 0 Powerpoint

Bauinformatik I: Powerpoint 08 7 - 1
7. 0 Powerpoint
Skripte: Empfohlen: RRZN-Handbuch (bei Frau Labes zu erwerben)
oder ftp://ftp.uni-dortmund.de/pub/local/ITMC/OnlineSkripte/Powerpoint/powerpoint2003_einfuehrung.pdf
ppt:
(ohne www!) arbeitslehre.bildung-rp.de - Unterrichtshilfen - Erstes Arbeiten mit PP:Lehrgang Powerpoint.ppt
www.mz-freyung.de/aktuell.htm -> Powerpoint - in 10 Schritten.ppt und erfolgPraes.ppt
allgemein: http://www.teialehrbuch.de
1 Was ist Powerpoint „Standard“ für Präsentationen, aber erst konzipieren, dann realisieren
2 Die Arbeitsoberfläche
3 Der AutoInhalt-Assistent
ANSICHT - AUFGABENBEREICH - NEUE PRÄSENTATION -
VOM AUTOINHALT-ASSISTETEN (Z. B. Allgemein - Mitteilung negativer Nachrichten)
Bearbeiten mit den üblichen Windows Optionen
Start mit F5 oder ANSICHT - BILDSCHIRMPRÄSENTATION
( anschließend ggf. Entwurfsvorlage ändern)
4 Grundlagen
Folien erzeugen: neue Folie STRG M oder EINFÜGEN - NEUE FOLIE; „Platzhalter“ ersetzen
mit Folien arbeiten: Registeransicht und übliche Windows Optionen
Folienlayout zuweisen: mittels des Aufgabenbereichs: - TEXTLAYOUT
- INHALTLAYOUT
- TEXT- und INHALTLAYOUTS
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Bauinformatik I: Powerpoint 08 7 - 2
Entwurfsvorlage zuweisen: z. B. Symbolleiste FORMAT „Design“ oder Aufgabenber. Foliendesign
ENTWURFSVORLAGE (*.POT) wählen
FARBSCHEMA
ANIMATIONSSCHEMA
Textplatzhalter füllen: Cursor in Textplatzhalter setzen .. und mit Windows-Optionen;
Smarttags zur Anpassung des Platzhalters
Seitenformatierung: DATEI - SEITE EINRICHTEN.. Notizen, Handzettel, Gliederung eigenes Format
Präsentation drucken: u. a. Folien, Handzettel drucken
Präsentationen erzeugen: - als leere P. oder
- auf Basis einer Entwurfsvorlage / Inhaltsvorlage (AutoInhalt-Assistent) / einer bestehenden Vorlage
5 Textplatzhalter (PH)
Text in PH bearbeiten: DK in Wort oder SHIFT und ziehen oder Strg A oder…
mit PH arbeiten: - Größe durch Ziehpunkte verändern
- PH löschen: Klick auf PH Rahmen und ENTF oder BEARBEITEN -
Markierung löschen
- neuen Aufzählungspunkt: RETURN
- neuen Unterpunkt: TAB oder Symbol Einzug oder Symbolleiste Gliederung
- SHIFT + RETURN ergibt Umbruch ohne Aufzählung
- Höherstufung ggf. mit Symbol Höherstufen möglich
6 Grundlegende Arbeitstechniken:
drag & drop, Kopie mit zusätzlich STRG.; Strg c, v, x .. (d.h. alle Windows Standards)
Smarttag beim Einfügen von Text: welche Formatierung verwenden ? Quelle oder Entwurfsformat
Folien verschieben und kopieren im Register FOLIEN; Rechtschreibprüfung: EXTRAS-OPTIONEN ..
7 Hilfe: F1, ?, …. (häufig auch schnelle Sucherergebnisse im www)
8 Ansichten in PP
Ansichtssteuerung (unten links); ANSICHT - …; ggf. EXTRAS - OPTIONEN - ANSICHT
REGISTER: Folien oder Gliederung (ggf. auch direkt in der Gliederungsansicht arbeiten!!)
Symbolleiste Gliederung einblenden: mit ⇑ z. B. Aufzählungspunkte mit ⇒ z.B. Ebenen verschieben
Gliederungsansichten ein- und ausblenden; mit drag & drop Folienreihenfolgen verschieben
9 Verschiedene Folienarten
Diagramme/Organigramme/Tabelle/Clips und Grafiken: z.B. auf DK auf Platzhalter oder in Objekt
Neues Folienlayout zuweisen: Folie markieren und z.B. mit FORMAT - FOLIENLAYOUT wählen
10 Bildschirmpräsentationen:
F5; rechtes Symbol in Ansichtssteuerung (dann ab der akt. Folie); ANSICHT - …;
BILDSCHIRMPRÄS. - FOLIENÜBERGANG / - ANIMATIONSSCHEMAS
Einzelne Objekte mit Benutzerdefinierter Animation steuern: erscheinen / verschwinden sind rel.
unauffällig; Autom. Präsentation mit S oder + stoppen;
W oder B zum Einblenden weißer oder schwarzer Seiten; mit ESC ganze Präs. abbrechen
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Bauinformatik I: Powerpoint 08 7 - 3
11 Grundlegende Textgestaltung
Freie Texte in neuem Textfeld eingeben (oder EINFÜGEN - TEXTFELD), übliche Format-Befehle
Besonders: FORMAT - ZEILENABSTAND / SCHRIFTARTEN ERSETZEN
Absatze formatieren: ENTER für neuen Absatz; SHIFT ENTER neue Zeile;
Symbole Nummerierung / Aufzählungszeichen
Textfelder: drehen und Formatübertragung auf anderen Bereiche oder Felder möglich
12 Entwurfsvorlagen = Musterdatei mit bestimmten Layout-Einstellungen
*.pot in Ordner Vorlagen bzw. Templates, auch im www verfügbar
im Aufgabenbereich: Neue Präsentation - mit Vorlage beginnen - Allgemeine Vorlagen
(z.B. Krayons.pot; Profil.pot; Übergänge.pot)
MASTERFOLIE:
ANSICHT - MASTER - MASTERFOLIE: „Grundlage“ für alle Folien;
z.B. mit FORMAT - HINTERGRUND / FOLIENDESIGN / MASTERLAYOUT … bearbeiten
auch alle anderen Formateinstellungen (Schrifttyp, Größe, Farbe, Aufzählungszeichen …) änderbar
oder Grafik als Hintergrundbild einfügen
Bei geöffnetem Folienmaster mit EINFÜGEN - NEUER TITELMASTER Titelmaster einfügen
(in der Registeransicht ist der Titelmaster immer unterhalb des Folienmasters angeordnet)
Symbolleiste Folienmasteransicht: z.B. Symbol rechts Masterlayout: fehlende oder gelöschte
Platzhalter einblenden
ANSICHT - KOPF- UND FUSSZEILE: Datum, Foliennummern, Fußzeilen bearbeiten
mehrere MASTER sind möglich; Zuweisung: Folie markieren, Aufgabenbereich Foliendesign
Entwurfsvorlage (einzeln zuweisen)
Optionen für Master: RMT z. B. Hintergrund
13 Folien und Begleitmaterial drucken
DATEI - DRUCKEN: Folien oder Handzettel / Notizen / Gliederung drucken
in der Vorschau oder DATEI - SEITENANSICHT: z. B. Kopf- und Fußzeile für Handzettel gestalten
14 Präsentationen verwalten
Speichern, Dateien organisieren, Kennwörter etc. gemäß Standard-Windows Optionen;
Folien aus anderen Präsentationen einfügen: EINFÜGEN - FOLIEN AUS DATEI; auch mit drag &
drop bei mehreren geöffneten Fenstern (einzeln) kopierbar
DATEI - ALS WEBSEITE SPEICHERN bzw. WEBSEITENVORSCHAU
15 Zeichenobjekte: Symbolleiste ZEICHNEN, dann analog WORD
16 Clips und Grafiken: EINFÜGEN - GRAFIK - AUS DATEI / .. CLIPART, dann analog WORD
Grafiken komprimieren!!, z.B. DATEI - SPEICHERN UNTER - EXTRAS
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Bauinformatik I: Powerpoint 08 7 - 4
17 Objekte platzieren und ausrichten
ANSICHT - LINEAL und ANSICHT - RASTER UND FÜHRUNGSLINIEN
Neue Führungslinie: mit Strg und gedrückter LMT ziehen
Symbolleiste Standard: mit Symbol Raster Raster ein- und ausblenden
Symbolleiste Zeichnen: ZEICHNEN - AUSRICHTEN ODER VERTEILEN … (analog WORD)
18 Organigramme
Platzhalter Organigramm in entsprechender Folie anklicken oder
EINFÜGEN - GRAFIK - ORGANIGRAMM; Formen: UNTERGEBENE; KOLLEGIN; ASSISTENT;
Änderung über Symbolleiste Organigramm
oder für anderen Arten: EINFÜGEN - SCHEMATISCHE DARSTELLUNG
19 Diagramme
Klick auf Platzhalter Diagramm oder EINFÜGEN - DIAGRAMM: Microsoft Graph (Untermenge von Excel)
Diagramm mit DK bearbeiten
oder besser: Excel Diagramm über die Zwischenablage einfügen, ggf. auch als Verknüpfung
BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN < - ALS VERKNÜPFUNG EINFÜGEN >
oder EINFÜGEN - OBJEKT … < es stehen ggf. dann alle Excel Befehle zur Bearbeitung zur Verfügung>
20 Optimale Bildschirmpräsentationen
Einzelne Folien ausblenden: F. markieren und BILDSCHIRMPRÄS. - FOLIE AUSBLENDEN;
mit H einblenden
Verzweigungen: Objekt markieren;
BILDSCHIRMPRÄS. - AKTIONSEINSTELLUNG - MAUSKLICK - HYPERLINK.. z. B. zu Folie Nr…
Anordnung von Schaltfläche zurück: BILDSCHIRMPRÄS. - INTERAKTIVE SCHALTFLÄCHEN
Wiedergabe von MULTIMEDIA - Objekte: z. B. Effektoption Sound
DATEI - PACK & GO ermöglicht die Datei als *.exe zu einem Rechner ohne PP zu übertragen
(es gibt auch auch einen PP-Viewer); ggf. Verknüpfungen einbeziehen und exotische Schriftzeichen
*.pdf immer als Notnagel mitnehmen
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