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Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 10 12 Datum und Uhrzeit 12.1 Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Bsp.: STRG . erzeugt das heutige Datum als Konstante; =HEUTE() aktualisiert das Datum Bsp.: STRG SHIFT . erzeugt die jetzige Uhrzeit als Konstante; =JETZT() aktualisiert die Uhrzeit FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN - DATUM oder Strg 1 … 12.2 Einfache Zeitberechnungen - UHRZEIT Excel stellt intern das Datum/Zeit als Zahl dar: 1.1.1900 = 1 und fortlaufend (jeder Tag + 1) Test: ein Datum anschließend mit FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN … als Zahl darstellen die Formatierung entscheidet über die Art der Darstellung (als Datum / Zeit oder Zahl) Ü : Datumsdifferenz: Datum2 - Datum1 = Tage (Tage muss als Zahl formatiert sein) Uhrzeit2 - Uhrzeit1=Zeitdifferenz (als Zeit, oder als Zahl, als Zahl*24, wenn > 24 h: als Zeit im Format Zeittyp 37:30:55) 12.3 Datums- und Uhrzeitfunktionen EINFÜGEN - FUNKTION / fx : Kategorie Datum und Zeit zeigt alle zugehörigen Funktionen z. B. =TAGE360(Ausgangsdatum;Enddatum;Methode) =JAHR(Zahl); = MONAT(Zahl);=TAG(Zahl) z. B. JAHR(HEUTE()) Weitere Darstellung in RRZN S.101/102 (auch benutzerdefinierte Formate) 13 Arbeitsmappen effektiv nutzen S.106 13.1 - 13.3 Arbeitsmappen haben versch. Tabellenblätter (max 255)(TB) Für TB gelten alle Windows-Konventionen: z.B. mehrere mit STRG markieren, RMT oder FORMAT - BLATT ….und BEARBEITEN - BLATT LÖSCHEN / VERSCHIEBEN und EINFÜGEN _ TABELLENBLATT; mehrere Fenster: FENSTER - NEUES FENSTER (ergibt eine Kopie), dann FENSTER - ANORDNEN 13.4 Zellbezüge auf andere TB verwenden: am einfachsten Eingabe durch Zeigen auf die Zellen, die in versch. TB liegen können Syntax: Tabellenblattname!Zellbezug z.B. Köln!B4 wenn im Namen ein Leerzeilen vorhanden ist: Name mit Hochkomma einschließen ’Köln Zentrum’!B4 13.5 Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen verwenden: am einfachsten Eingabe wider durch Zeigen auf die Zellen, die in versch. Arbeitsmappen liegen können Syntax: ’Laufwerk:\Pfad\[Dateiname]Tabellenblattname’!Zellbezug es liegen dann Verknüpfungen vor: BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN 5 - 10
Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 11 13.6 Arbeitsmappen schützen: EXTRAS - OPTIONEN - SICHERHEIT 13.7 TB, Zellen und Objekte schützen: zunächst: FORMAT- ZELLEN - SCHUTZ (oder STRG 1): gesperrt muss aktiviert sein (Standard), dann mit EXTRAS - SCHUTZ - BLATT SCHÜTZEN; d.h. für „Eingabezellen“ zunächst FORMAT- ZELLEN - SCHUTZ deaktivieren, dann Blatt schützen; „Eingabezellen“ können dann mit TAB leicht angesprungen werden 14 Arbeitsmappen verwalten S. 120 (analog WORD bzw. Windows XP) EXTRAS - OPTIONEN - ALLGEMEIN - STANDARDSPEICHERORT Hinweis auf die Umgebungsleiste im Menü DATEI - ÖFFNEN - EXTRAS zu Favoriten oder Umgebungsleiste hinzufügen 15 Drucken 15.1 Seitenansicht: DATEI - SEITENANSICHT oder Symbol durch die Schaltflächen können alle Menü’s eingeblendet werden insb. Ränder: durch „Anfassen“ mit der Maus: Spaltenbreiten und Ränder verändern Layout (siehe 15.2); Seitenumbruchvorschau (siehe 15.3) 15.2 Druckseiten einrichten: DATEI - SEITE EINRICHTEN Register: Papierformat, Seitenränder, Kopf- & Fußzeile, Tabelle DATEI - DRUCKBEREICH - FESTLEGEN/AUFHEBEN: Gitternetzlinien, Wdh. Zeilen, .. 15.3 Seitenumbrüche definieren: ANSICHT - SEITENUMBRUCHVORSCHAU Seitenumbruch: durch Ziehen an der gestrichelten blauen Linie verändern Druckbereich: durch Ziehen an der durchgezogenen blauen Linie ändern „festen“ Seitenumbruch einfügen: Cursor in die Zelle, über der bzw. links von der ein Seitenumbruch stattfinden soll: EINFÜGEN - SEITENUMBRUCH (analog EINFÜGEN - SEITENUMBRUCH AUFHEBEN) 15.4 Kopf- & Fußzeilen: z. B. ANSICHT - KOPF- UND FUSSZEILE..Listenfeld oder eigene Eingabe 15.5 Spalten- und Zeilentitel beim Drucken wiederholen: DATEI - SEITE EINRICHTEN - TABELLE -WIEDERHOLUNGSZEILEN/SPALTEN OBEN 16 Formatvorlagen und Mustervorlagen S.140 FORMAT - FORMATVORLAGE Listenfeld wählen oder Zelle wie gewünscht formatieren und FORMAT - FORMATVORLAGE neuen Namen eintippen Mustervorlagen (*.xlt) können bereits Tabellenstruktur, einheitliche Layouts etc. enthalten Bsp.: Aufgabenbereich - Neue Arbeitsmappe - mit Vorlage beginnen 5 - 11
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12 Datum und Uhrzeit<br />
12.1 Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren<br />
Bsp.: STRG . erzeugt das heutige Datum als Konstante; =HEUTE() aktualisiert das Datum<br />
Bsp.: STRG SHIFT . erzeugt die jetzige Uhrzeit als Konstante; =JETZT() aktualisiert die<br />
Uhrzeit<br />
FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN - DATUM oder Strg 1 …<br />
12.2 Einfache Zeitberechnungen<br />
- UHRZEIT<br />
Excel stellt intern das Datum/Zeit als Zahl dar: 1.1.1900 = 1 und fortlaufend (jeder Tag + 1)<br />
Test: ein Datum anschließend mit FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN … als Zahl darstellen<br />
die Formatierung entscheidet über die Art der Darstellung (als Datum / Zeit oder Zahl)<br />
Ü : Datumsdifferenz: Datum2 - Datum1 = Tage (Tage muss als Zahl formatiert sein)<br />
Uhrzeit2 - Uhrzeit1=Zeitdifferenz (als Zeit, oder als Zahl, als Zahl*24,<br />
wenn > 24 h: als Zeit im Format Zeittyp 37:30:55)<br />
12.3 Datums- und Uhrzeitfunktionen<br />
EINFÜGEN - FUNKTION / fx : Kategorie Datum und Zeit zeigt alle zugehörigen Funktionen<br />
z. B. =TAGE360(Ausgangsdatum;Enddatum;Methode) <br />
=JAHR(Zahl); = MONAT(Zahl);=TAG(Zahl) z. B. JAHR(HEUTE())<br />
Weitere Darstellung in RRZN S.101/102 (auch benutzerdefinierte Formate)<br />
13 Arbeitsmappen effektiv nutzen S.106<br />
13.1 - 13.3 Arbeitsmappen haben versch. Tabellenblätter (max 255)(TB)<br />
Für TB gelten alle Windows-Konventionen: z.B. mehrere mit STRG markieren, RMT oder<br />
FORMAT - BLATT ….und BEARBEITEN - BLATT LÖSCHEN / VERSCHIEBEN und<br />
EINFÜGEN _ TABELLENBLATT; mehrere Fenster: FENSTER - NEUES FENSTER<br />
(ergibt eine Kopie), dann FENSTER - ANORDNEN<br />
13.4 Zellbezüge auf andere TB verwenden:<br />
am einfachsten Eingabe durch Zeigen auf die Zellen, die in versch. TB liegen können<br />
Syntax: Tabellenblattname!Zellbezug z.B. Köln!B4<br />
wenn im Namen ein Leerzeilen vorhanden ist: Name mit Hochkomma einschließen<br />
’Köln Zentrum’!B4<br />
13.5 Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen verwenden:<br />
am einfachsten Eingabe wider durch Zeigen auf die Zellen, die in versch. Arbeitsmappen<br />
liegen können<br />
Syntax: ’Laufwerk:\Pfad\[Dateiname]Tabellenblattname’!Zellbezug<br />
es liegen dann Verknüpfungen vor: BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN<br />
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